媒體合作交流會(huì)合同

媒體合作交流會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在媒體領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)和資源，乙方希望通過(guò)與甲方合作，共同舉辦媒體合作交流會(huì)，以促進(jìn)雙方媒體資源的共享與交流，提升雙方在媒體領(lǐng)域的合作水平，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方與乙方共同舉辦媒體合作交流會(huì)，旨在增進(jìn)雙方媒體資源的交流與合作，提升媒體行業(yè)的整體發(fā)展水平。

二、合同背景：隨著媒體行業(yè)的快速發(fā)展，甲方與乙方均意識(shí)到加強(qiáng)媒體合作的重要性，為充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏，特簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備以及必要的會(huì)議材料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名媒體人士、專(zhuān)家學(xué)者參加交流會(huì)，提升會(huì)議的專(zhuān)業(yè)性和影響力。

3.負(fù)責(zé)組織策劃會(huì)議議程，包括主題演講、圓桌討論、案例分享等環(huán)節(jié)。

4.負(fù)責(zé)宣傳推廣會(huì)議，提高會(huì)議的知名度和參與度。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。

6.負(fù)責(zé)收集整理會(huì)議期間產(chǎn)生的各類(lèi)信息，包括參會(huì)人員名單、交流內(nèi)容等，并形成會(huì)議紀(jì)要。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的宣傳資料、參會(huì)證等物品，配合甲方做好會(huì)議籌備工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)人員，并負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待和簽到工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議期間的餐飲、住宿等后勤保障工作。

4.負(fù)責(zé)收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給甲方。

5.負(fù)責(zé)與甲方共同制定會(huì)議預(yù)算，并按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，形成書(shū)面報(bào)告。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源。

3.雙方均有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行拍照、錄音、錄像等，用于宣傳和記錄。

4.雙方均有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整后續(xù)合作計(jì)劃。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極配合，共同推進(jìn)會(huì)議的籌備和舉辦工作。

3.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整），包括但不限于會(huì)議籌備費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、專(zhuān)家講師費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）作為預(yù)付款。

2.會(huì)議籌備階段：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，按月向乙方支付相應(yīng)的款項(xiàng)。具體支付時(shí)間和金額由雙方另行協(xié)商確定，但每月支付金額累計(jì)不得超過(guò)合同總金額的__________%。

3.會(huì)議舉辦完畢后：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦完畢后的__________日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е庐a(chǎn)生的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)，并在實(shí)際發(fā)生后的__________日內(nèi)支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等，以證明款項(xiàng)已支付。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品，并確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。

3.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失和費(fèi)用。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

2.雙方應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核對(duì)，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.合同到期后，雙方應(yīng)進(jìn)行最終結(jié)算，如有余款，應(yīng)按合同約定退還甲方或轉(zhuǎn)作下次合作預(yù)付款。

五、爭(zhēng)議解決：

1.如在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生財(cái)務(wù)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，除按合同規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

b.甲方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等資源，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉辦，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按時(shí)提供會(huì)議所需的宣傳資料、參會(huì)證等物品，導(dǎo)致會(huì)議籌備工作受到影響，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.乙方未按約定協(xié)調(diào)餐飲、住宿等后勤保障工作，導(dǎo)致參會(huì)人員利益受損，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、賠償方式：

1.雙方違約后，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額以實(shí)際損失為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，但不得超過(guò)合同總金額的__________%。

2.若違約行為給對(duì)方造成嚴(yán)重?fù)p失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶賠償責(zé)任。

三、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.調(diào)解：爭(zhēng)議發(fā)生后__________日內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商選定一位或數(shù)位調(diào)解人，進(jìn)行調(diào)解。

b.訴訟：協(xié)商和調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.仲裁：雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，并約定仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則。

2.爭(zhēng)議解決法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

四、通知義務(wù)：

1.任何一方因違約或爭(zhēng)議解決需要向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)合同中約定的地址或雙方另行約定的地址發(fā)送。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ綄?shí)際收悉之日起生效。

五、其他條款：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽__________年。

3.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后，自雙方約定的生效日期起生效。

2.本合同生效前，甲乙雙方應(yīng)確保已完成各自?xún)?nèi)部的審批程序，并獲得必要的授權(quán)。

3.本合同的生效不以任何第三方同意或參與為條件。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的終止日期止。

2.如無(wú)特別約定，本合同的有效期為_(kāi)_________年。

三、變更與終止條款：

1.合同變更：

a.本合同在有效期內(nèi)，如需變更，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

b.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.合同終止：

a.本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿(mǎn)；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

iv.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未要求解除合同，但違約方已支付全部違約金并賠償損失；

v.法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的義務(wù)，并按照本合同約定處理剩余事宜。

3.合同終止不影響雙方因本合同而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知：

1.本合同項(xiàng)下的通知、通訊和其他文件，應(yīng)按照合同中約定的地址發(fā)送。

2.任何一方變更地址的，應(yīng)在變更后的__________日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行困難，受影響的方應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起__________日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日的，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭(zhēng)議解決：

1.本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制如附則三所述。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題與目標(biāo)

2.參會(huì)人員構(gòu)成及邀請(qǐng)名單

3.會(huì)議議程安排

4.宣傳推廣方案

5.餐飲住宿安排

6.后勤保障方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)稿

3.會(huì)議邀請(qǐng)函模板

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置要求

3.錄音錄像設(shè)備技術(shù)參數(shù)

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.雙方授權(quán)代表身份證復(fù)印件

五、其他