高校實(shí)驗(yàn)室防疫物資管理流程

高校實(shí)驗(yàn)室防疫物資管理流程一、制定目的及范圍為確保高校實(shí)驗(yàn)室在疫情防控期間的安全與健康，特制定本防疫物資管理流程。該流程適用于各類實(shí)驗(yàn)室的防疫物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及報(bào)廢管理，旨在提高防疫物資的管理效率，確保物資的合理使用與有效監(jiān)控。二、防疫物資管理原則1.防疫物資的采購(gòu)應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保物資質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.所有防疫物資必須從正規(guī)渠道采購(gòu)，確保來(lái)源可追溯，所有采購(gòu)物資需開(kāi)具合法發(fā)票。3.各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、防疫物資管理流程1.物資需求評(píng)估各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際情況評(píng)估防疫物資需求，包括口罩、消毒液、手套、體溫計(jì)等。評(píng)估應(yīng)考慮實(shí)驗(yàn)室人員數(shù)量、實(shí)驗(yàn)性質(zhì)及防疫要求，形成《防疫物資需求計(jì)劃》。2.采購(gòu)申請(qǐng)需求評(píng)估后，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《防疫物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，并附上《防疫物資需求計(jì)劃》。申請(qǐng)表需經(jīng)所在學(xué)院或部門(mén)審核，確保需求合理。3.采購(gòu)審批審核通過(guò)后，采購(gòu)申請(qǐng)表提交至學(xué)校采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行審批，確保采購(gòu)流程合規(guī)。4.詢價(jià)與采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)詢價(jià)，至少獲取三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。根據(jù)報(bào)價(jià)及質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，需填?xiě)《采購(gòu)記錄表》，記錄采購(gòu)詳情。5.物資驗(yàn)收與入庫(kù)物資到貨后，實(shí)驗(yàn)室指定人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資數(shù)量、質(zhì)量及有效期。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》，并將物資入庫(kù)，更新庫(kù)存管理系統(tǒng)。6.物資使用管理實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定《防疫物資使用管理制度》，明確物資的使用范圍、使用方法及注意事項(xiàng)。使用人員需在《物資使用登記表》上記錄使用情況，確保物資使用的透明性。7.庫(kù)存管理與定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確。每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)充足。8.物資報(bào)廢與處置對(duì)于過(guò)期或損壞的防疫物資，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)送至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行備案。報(bào)廢物資需按照環(huán)保要求進(jìn)行處置。四、備案與記錄管理所有防疫物資的采購(gòu)、使用、驗(yàn)收及報(bào)廢情況需進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成完整的檔案。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期整理檔案，確保信息的可追溯性。所有記錄應(yīng)保存至少三年，以備審計(jì)和檢查。五、培訓(xùn)與宣傳為確保防疫物資管理流程的有效實(shí)施，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提升相關(guān)人員的防疫意識(shí)和管理能力。通過(guò)宣傳欄、會(huì)議等形式，向全體實(shí)驗(yàn)室人員普及防疫知識(shí)及物資管理流程，增強(qiáng)大家的責(zé)任感。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制建立防疫物資管理的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室人員提出改進(jìn)建議。定期召開(kāi)會(huì)議，評(píng)估物資管理流程的有效性，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理措施，確保流程的適