信息化手段在高校體育器材安全管理中的應用研究

摘要：本文以高校體育器材安全管理工作為研究對象，提出了將信息化手段應用到體育器材安全管理中的思路，在闡述信息化手段在高校體育器材安全管理中的應用優(yōu)勢基礎(chǔ)上，圍繞體育器材信息化安全管理系統(tǒng)構(gòu)建思路及保障機制建設提出具體建議，并分析了信息化手段在高校體育器材安全管理中的應用效果，旨在促進高校體育器材安全管理水平的提升，保障高校體育教學與活動的順利開展。體育器材是高校體育教學、訓練、競賽的必要物質(zhì)支撐，數(shù)量充足、質(zhì)量合格的體育器材能幫助學生更好地掌握體育技能，進一步豐富教學內(nèi)容，提高學生參與體育運動的熱情。體育器材安全管理應與高校體育工作的開展保持緊密聯(lián)系，將先進的信息技術(shù)運用于體育器材管理中，能智能而精準地發(fā)現(xiàn)問題，降低安全事故發(fā)生率，減少學校經(jīng)濟損失，使師生充分享受到體育活動帶來的樂趣，培育良好的體育文化。1、信息化手段在高校體育器材安全管理中的應用優(yōu)勢高校通過科學地應用信息化手段，可以為提升高校器材安全管理工作水平提供支持。信息化技術(shù)手段的應用優(yōu)勢體現(xiàn)在：1.1、實現(xiàn)體育器材安全管理效率的提升在高校體育器材安全管理過程中引入信息化管理系統(tǒng)，憑借友好的界面、先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、便捷的輸入方式，能實時采集各種體育器材的信息并動態(tài)更新。例如，在錄入體育器材的入庫信息時可以采用智能終端或掃碼槍，這不僅能提高錄入效率，而且能精準地查詢與使用數(shù)據(jù)，有助于精簡管理流程，從總體上提高體育器材管理效率。1.2、實現(xiàn)高校體育器材資源的優(yōu)化配置借助信息化管理系統(tǒng)能動態(tài)收集師生使用體育器材的數(shù)據(jù)，包括使用時間、頻率等，管理人員通過這些數(shù)據(jù)能客觀地了解師生對各種體育器材的需求量，進而運用智能算法合理地為體育課、社團活動、專項訓練等調(diào)配器材，確保教學與訓練計劃能得到有效落實。有些高校有多個校區(qū)，可以通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理體育器材，及時發(fā)現(xiàn)各個校區(qū)體育器材需求的差異，從整體上對體育器材進行優(yōu)化配置，提高利用率。1.3、實現(xiàn)對體育器材質(zhì)量情況的實時監(jiān)控信息化管理系統(tǒng)通過傳感器等先進的設備，能實時監(jiān)測器材的情況。提前設定好各項參數(shù)的臨界值，一旦某項參數(shù)出現(xiàn)異常，系統(tǒng)會及時向管理人員發(fā)出警報，讓人及時查看并更換或維修器材，避免由于器材出現(xiàn)問題而引發(fā)安全事故。例如，學?？梢劳行畔⒒夹g(shù)，實施對體育器材的智能化管理，做到對器材的實時監(jiān)控、智能調(diào)度、維護保養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析，提高體育器材的使用效率，避免器材閑置浪費。同時，體育器材在達到一定年限后都會出現(xiàn)一定的問題，而通過數(shù)據(jù)分析可以自動生成維修工單并提供給維修人員，實施源頭管理，達到防患于未然的目的。1.4、實現(xiàn)體育器材使用信息的共享與溝通信息化交互平臺的搭建，可以將良好的信息服務提供給師生與體育器材管理人員。通過手機APP與校園網(wǎng)，師生可以獲取各種體育器材的詳細信息，了解每種器材在不同時間段的使用人數(shù)；可以進行在線預約，也可以實時反饋在使用器材過程中發(fā)現(xiàn)的問題，向管理者提出合理建議。管理人員通過該平臺能向師生發(fā)布維修通報、器材更新等信息，雙方能在平臺上進行交流與溝通，讓信息共享成為可能。2、高校體育器材信息化安全管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路高校需運用信息化手段建設體育器材安全管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括器材信息錄入與存儲模塊、使用預約與調(diào)配模塊、維護與維修管理模塊以及安全檢查與預警模塊等，能全面地覆蓋體育器材安全管理工作的方方面面。2.1、器材信息錄入與存儲模塊器材信息錄入與存儲模塊是體育器材信息化安全管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，承擔著采集信息的責任。在采集過程中，不僅要準確地錄入各種體育器材的名稱、規(guī)格、廠商、購買時間、使用年限、管理與維修人員等信息，還要用圖片或視頻的方式對如何操作做出合理解釋，確保使用者能全面地了解體育器材的功能、特性，按正確方式進行操作與使用。借助龐大的數(shù)據(jù)庫，可以對錄入的基礎(chǔ)信息進行分類并進行備份，為數(shù)據(jù)安全帶來保障，使所有用戶都能快捷地訪問，為后續(xù)體育器材安全管理工作的開展做好準備。2.2、使用預約與調(diào)配模塊使用預約與調(diào)配模塊主要為體育器材使用的預約功能以及管理人員調(diào)配體育器材提供功能支持。具體而言：第一，預約功能。師生登錄系統(tǒng)后在預約模塊能看到每一種器材在不同時間段內(nèi)的使用情況，根據(jù)自身需求對相應的器材提出預約申請。系統(tǒng)收到師生預約后對師生的使用需求進行優(yōu)先級排序，一般情況下先要滿足教學與競賽需求，而且要做到先到先得，并根據(jù)體育器材的狀態(tài)實施審核，審核通過后師生可以在指定時間段內(nèi)使用器材，而且會對使用時間、器材數(shù)量等做出規(guī)定。這樣一來，師生能井然有序地使用體育器材，不會出現(xiàn)資源浪費與過度使用等情況，提高了管理效率。第二，調(diào)配功能。管理人員登錄系統(tǒng)后能全面了解每一種體育器材的使用情況、庫存狀態(tài)、預約量等，有針對性地進行調(diào)配。根據(jù)各個專業(yè)的課程表、社團活動計劃等，以及每一種器材的使用規(guī)律，在智能調(diào)配算法的有力支撐下制定完善的調(diào)配方案，將各種器材調(diào)配給需要的人員。系統(tǒng)在運行中能實時獲取體育器材的數(shù)據(jù)，動態(tài)更新每一種器材的使用狀態(tài)，自動生成調(diào)配報表，提高體育器材利用率。2.3、維護與維修管理模塊維護與維修管理模塊主要負責落實體育器材的安全檢查、維修更新等工作。具體而言：第一，安全檢查記錄。啟動安全檢查任務時，檢查人員可以利用手機、電腦等進入信息管理系統(tǒng)，掃描各種器材的二維碼，就能了解相關(guān)檢查記錄，準確地了解每一種器材的檢查時間、檢查人，判斷體育器材的功能能否達到要求、各個部件的損耗程度等，識別潛在問題并進行風險評估。參照提前構(gòu)建的風險評估模型，系統(tǒng)可以自動對每一種器材實施分級管理，當發(fā)現(xiàn)有些器材的參數(shù)達到臨界值時，會及時向管理人員與維修人員發(fā)出提醒，并生成維修單。第二，維修及更新模塊。在檢查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)某種體育器材關(guān)鍵部件出現(xiàn)問題，系統(tǒng)可以自動向維修人員發(fā)送維修工單，工單涉及的內(nèi)容比較多，包括出現(xiàn)故障的部位、器材的生產(chǎn)企業(yè)、維修時需要注意的問題等，并根據(jù)各種體育器材的使用頻率對維修人員的任務列表進行排序。接到維修工單后，維修人員要上傳相關(guān)信息，如將維修中拍攝的照片、視頻等上傳到系統(tǒng)中，使系統(tǒng)可以實時更新維修進度并將更換零部件的需求及時傳遞給相關(guān)人員。維修結(jié)束后，管理部門安排專人進行驗收，通過驗收后信息管理系統(tǒng)將對該器材的狀態(tài)進行更新，使師生可以正常預約，同時將維修中的相關(guān)費用發(fā)送給相關(guān)部門。2.4、安全檢查與預警模塊安全檢查與預警模塊的主要職能是全面掌握體育器材的實際情況，做好預警及應對等工作。第一，定期檢查設置。每一種體育器材在使用過程中都會出現(xiàn)老化、磨損等情況，信息化管理系統(tǒng)具有定期檢查的功能，能全面而細致地對體育器材實施檢查。管理人員要通過系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)加深對各種體育器材的了解，包括體育器材所處的場地、使用頻率等，有針對性地制訂個性化檢查計劃，將檢查通知下發(fā)給指定的檢查人員。如此不僅能有序開展檢查，也能及時發(fā)現(xiàn)問題，為體育教學、訓練、競賽等活動的開展帶來物質(zhì)保障。第二，預警機制。信息化管理系統(tǒng)能實時采集體育器材的數(shù)據(jù)，既有使用人員、使用次數(shù)等使用數(shù)據(jù)，又有維修時間、零部件更換情況、維修次數(shù)等維護數(shù)據(jù)，還有檢查與風險評估數(shù)據(jù)，實時采集數(shù)據(jù)能保證體育器材出現(xiàn)故障后能及時向相關(guān)人員發(fā)出警報，避免小問題演變成安全事故。有些體育器材在某一時間內(nèi)頻繁使用或是在使用過程中出現(xiàn)違規(guī)操作，抑或關(guān)鍵部件損耗達到預警閾值，系統(tǒng)就會向管理人員、維修人員、使用器材的師生發(fā)送短信，高效率地解決問題，控制住潛在風險，確保使用器材的整個過程都是合規(guī)、規(guī)范的。3、基于信息化手段的體育器材安全管理保障機制在應用信息化手段加強體育器材安全管理的過程中需要建立起對應的保障機制。具體而言，應從技術(shù)投入、人員投入、資金投入等多方面予以保障。3.1、加強對先進技術(shù)的引入和應用通過增加對先進技術(shù)的投入與應用，可以為基于信息化手段的體育器材安全管理工作提供強有力的技術(shù)保障。具體而言：第一，可以通過應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提升體育器材安全管理工作水平。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起為高校提升體育器材管理水平帶來全新的解決方案。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過網(wǎng)絡通信、傳感器等為每件器材賦予唯一的標識碼，管理人員只要掃描標識碼就能了解器材的輸電網(wǎng)絡，包括位置、狀態(tài)、維護情況等，而且能對器材出現(xiàn)的問題適時發(fā)出預警。系統(tǒng)可以自動采集各種器材的供出與歸還數(shù)據(jù)，適時提醒借用者及時歸還，提醒相關(guān)部門安排專人進行維護，避免因人為失誤而引發(fā)風險。第二，通過引進視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以強化對體育器材使用情況及安全情況的實時監(jiān)控。將完善的監(jiān)控系統(tǒng)引入器材存放與使用區(qū)域，通過攝像頭實時采集各種器材的信息，全天候監(jiān)測其安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況并及時處理，以免造成經(jīng)濟損失與安全事故。在體育器材的使用場所安裝視頻監(jiān)控，確保管理人員能發(fā)現(xiàn)更多安全問題，消除風險隱患。一旦發(fā)生安全事故或是體育器材破損等情況，在事后調(diào)查過程中視頻監(jiān)控系統(tǒng)能帶來有效憑證，管理人員可以回看監(jiān)控錄像，了解事件的真實情況，找到引發(fā)事故的原因并進行整改。第三，通過引進智能鎖具與刷卡系統(tǒng)，將人工干預風險降低到最低。將刷卡系統(tǒng)與智能鎖具運用于高校體育器材安全管理中，能以自動化的方式管理所有體育器材，并能對各種器材的使用與存取實施智能控制，將人工干預降至最低，提高管理效率。在用戶身份認證時可以通過密碼或刷卡兩種方式進行，避免未經(jīng)授權(quán)的人員使用或是盜竊體育器材，也能對開鎖時間及相關(guān)人員的信息進行精準記錄，有利于精細化管理思想的推行。師生在借用體育器材時只需要刷卡，免除了煩瑣的手續(xù)并縮短了等待時間，能獲得良好體驗。配備智能鎖具后，視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以對存放體育器材的區(qū)域進行安全管理，出現(xiàn)異常情況或是未授權(quán)者進入相關(guān)區(qū)域，系統(tǒng)會自動發(fā)出預警，為體育器材的安全帶來保障。3.2、加強體育器材管理隊伍建設通過開展信息化培訓，能讓體育器材管理人員進一步意識到安全管理的重要性，強化責任意識，在日常管理工作的整個過程中繃緊安全這根弦，嫻熟操作信息化系統(tǒng)及相關(guān)軟件，提升后臺操作技能水平，在錄入信息、維護設備、用戶管理、數(shù)據(jù)分析、排查故障、應對突發(fā)事件等方面有突出表現(xiàn)，提高體育器材安全管理效率，達到精準監(jiān)控的目的；確保管理人員能利用信息化手段將異常信息傳遞給相關(guān)人員，在識別異常情況后進行快速響應，將事故損失降至最低。要對體育器材管理過程中生成的各種數(shù)據(jù)進行深入挖掘，尤其是維修成本、使用率等，繼而制定合理的管理策略。面對全校師生開展培訓活動，可以組織培訓講座，也可以發(fā)布演示視頻與操作指南，要讓所有師生都能掌握器材預約方法并將使用器材中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給管理人員，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用，不斷豐富用戶體驗，為全面推行信息化管理系統(tǒng)提供人力支持。3.3、增加體育器材安全管理工作上的資金投入足夠的資金投入能讓高校有能力購置先進的體育器材，高質(zhì)量的體育器材在制作過程中運用的是精良的材料，抗壓性與耐腐蝕性比較強，加之精細的制造工藝，在長期使用中能體現(xiàn)出較好的安全性與穩(wěn)定性。因此，高校要拓寬籌措資金的渠道，與企業(yè)合作，爭取得到信息技術(shù)企業(yè)、器材供應商的支持，開創(chuàng)合作共贏的發(fā)展局面，在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時降低成本；也要得到政府部門的支持，為科研項目、信息化建設爭取到更多資金，從資金方面為系統(tǒng)開發(fā)與升級帶來保障。在專項資金使用過程中要形成完善的監(jiān)管機制，對信息化建設資金的使用效益實施嚴格審查，發(fā)揮出審計的監(jiān)督作用，提高資金利用率，確保系統(tǒng)有序、平穩(wěn)地運行。4、信息化手段在高校體育器材安全管理中的應用效果通過在高校體育器材安全管理中應用信息化手段，主要達到的應用效果包括：第一，體育器材安全管理工作精準度獲得進一步提升。傳統(tǒng)體育器材管理對紙質(zhì)記錄與人工盤點形成依賴，不可避免地出現(xiàn)漏記、錯記等情況，管理人員無法精準地掌握各種器材的存儲信息、使用狀態(tài)、數(shù)量等，不能有針對性地進行管理，對后續(xù)責任追溯造成不良影響。利用信息技術(shù)管理體育器材，能實時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并動態(tài)更新，消除人為誤差并解決信息滯后問題，能通過系統(tǒng)自動生成的庫存報表了解到各種器材的詳細信息，可以根據(jù)各種器材的具體情況實施保養(yǎng)與維護，提高管理精準度。第二，高校體育器材安全管理工作成本進一步降低。高校通過將信息化技術(shù)運用于體育器材管理中，能形成龐大的數(shù)據(jù)庫，將每一種器材的采購、使用、庫存數(shù)據(jù)整合到一起，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入挖掘每一種器材的使用需求，根據(jù)市場價格波動情況確定合理的采購數(shù)量與時機，達到降低成本的目的。同時，通過實時采集體育器材的運行數(shù)據(jù)，對器材的健康狀況進行評估，預測出現(xiàn)故障的部位與時間，合理地調(diào)配器材，解決閑置浪費、重復購置等問題，達到降低管理成本的目的。第三，高校體育器材安全管理工作中的師生滿意度進一步提升。通過加強信息化手段的應用，高校師生隨時隨地都可以進入體育器材信息管理平臺，在權(quán)限范圍內(nèi)查詢相關(guān)信息，了解各種體育器材的具體情況，制訂合理的使用計劃，解決信息不對稱問題。平臺可以實時更新信息，當某種體育器材發(fā)生損壞時，會及時更新狀態(tài)信息，并通知維修人員及時處理