長(zhǎng)沙良維電器有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u216141長(zhǎng)沙良維電器有限公司背景介紹 長(zhǎng)沙良維電器有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)1長(zhǎng)沙良維電器有限公司背景介紹長(zhǎng)沙良維電器有限公司是一家批發(fā)和零售的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)的范圍包括：具體行業(yè)的知名度，器、電子產(chǎn)品、機(jī)械和機(jī)電設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用品等等。公司成立于2011年，注冊(cè)資本50萬(wàn)，公司地址位于長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)東岸鄉(xiāng)望龍小區(qū)Ａ31棟5-106房。長(zhǎng)沙良維電器有限公司位于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心區(qū)和輻射地帶，長(zhǎng)沙良維電器有限公司的服務(wù)和產(chǎn)品始終以質(zhì)量安全性能高、服務(wù)態(tài)度好、性價(jià)比高在全國(guó)的美譽(yù)度和知名度，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的市場(chǎng)占比和溢出效應(yīng)不斷提升，而干式變壓器溫控器等產(chǎn)品在家具和工廠等地方的產(chǎn)品和服務(wù)一直不斷延伸到各個(gè)地區(qū)，而干式變壓器冷卻風(fēng)機(jī)在全國(guó)范圍內(nèi)的銷量也是位居前列，使得經(jīng)過十幾年來(lái)，艱苦奮斗的長(zhǎng)沙良維電器有限公司在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的地位一直處于上升階段，而長(zhǎng)沙良維電器有限公司也仍然堅(jiān)持原來(lái)的初心和方向，堅(jiān)持把質(zhì)量放在第一，不斷堅(jiān)持創(chuàng)新理念，跟隨市場(chǎng)的實(shí)事變化為不斷進(jìn)行自我結(jié)構(gòu)的升級(jí)和發(fā)展?？偨?jīng)理總經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理財(cái)務(wù)部副經(jīng)理副經(jīng)理財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部供應(yīng)部辦公室營(yíng)銷部供應(yīng)部辦公室生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)車間生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)車間人事部后勤部人事部后勤部2長(zhǎng)沙良維電器有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位基本職責(zé)根據(jù)上述公司組織結(jié)構(gòu)圖可知長(zhǎng)沙良維電器有限公司總體劃分為三個(gè)部門，其中財(cái)務(wù)部在職人員2名，財(cái)務(wù)主管在職人員數(shù)1名，會(huì)計(jì)在職人員數(shù)1名。其不同崗位的職責(zé)如下表所示：表1崗位職責(zé)表崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管（1）關(guān)于財(cái)務(wù)日常事務(wù)的進(jìn)出入數(shù)目核算，整體分析會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)情況和發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)行會(huì)計(jì)人員事務(wù)事務(wù)監(jiān)督和檢查（2）負(fù)責(zé)制定健全公司的財(cái)務(wù)管理制度，落實(shí)公司財(cái)務(wù)部門人員職責(zé)權(quán)和分工，協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理的日常工作，負(fù)責(zé)與財(cái)政稅務(wù)銀行等財(cái)務(wù)部門人員保持密切工作聯(lián)系。（3）可以擔(dān)任高層領(lǐng)導(dǎo)投資決策的會(huì)計(jì)助理，利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息為開展企業(yè)投資管理決策工作提供有效會(huì)計(jì)依據(jù)，完成企業(yè)的其他的投資性事項(xiàng)和業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)（1）編制長(zhǎng)沙良維電器有限公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真分析后并檢查賬表內(nèi)容是否相符，有特殊情況一定要及時(shí)向上匯報(bào)。（2）多于涉及公司重大機(jī)密的事項(xiàng)的憑據(jù)、證件進(jìn)行有效的保管。（3）及時(shí)組織清理長(zhǎng)沙良維電器有限公司的國(guó)有債權(quán)債務(wù)，做好年度會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案管理創(chuàng)建工作。（4）對(duì)于票據(jù)等日常性事物進(jìn)行謹(jǐn)慎而全面的處理和核對(duì)，保管好各種空白支票，票據(jù)，印章；管理好長(zhǎng)沙良維電器有限公司的各銀行賬戶。（5）發(fā)放公司人員的工資，編制好人員的工資表，保管公司物品以及印章的存儲(chǔ)和放置，整理好財(cái)務(wù)合同等。2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)沙良維電器有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程主要是涉及財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)三個(gè)崗位，各崗位之間相互關(guān)聯(lián)，在一定程度上相互限制和制約，而良好的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善必須進(jìn)行三部分的友好合作和深入交流。各崗位具體業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益收集審核無(wú)誤的原始憑證會(huì)計(jì)月末賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)損益收集審核無(wú)誤的原始憑證填制憑證財(cái)務(wù)主管審核填制憑證編制財(cái)務(wù)報(bào)表，生成報(bào)表編制財(cái)務(wù)報(bào)表，生成報(bào)表審核憑證審核憑證記賬記賬會(huì)計(jì)代簽簽字簽字圖2業(yè)務(wù)流程圖3長(zhǎng)沙良維電器有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題及原因分析3.1缺少出納崗位長(zhǎng)沙良維電器有限公司的財(cái)務(wù)部門只有財(cái)務(wù)主管和會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位，而會(huì)計(jì)崗位人員身兼會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)職位，缺少出納。在我國(guó)的財(cái)務(wù)工作中，出納崗位和會(huì)計(jì)崗位的工作是平等的，而且都認(rèn)為它們是一種具有不可替代的重要作用。而對(duì)于公司的財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位分工不明確的則會(huì)直接會(huì)造成財(cái)務(wù)問題發(fā)現(xiàn)并處理不及時(shí)，加大企業(yè)會(huì)計(jì)的工作強(qiáng)度，還會(huì)影響工作效率和工作服務(wù)質(zhì)量，多領(lǐng)導(dǎo)指揮或少指揮崗位會(huì)嚴(yán)重影響全體工作人員的積極性甚至影響全體員工的工作團(tuán)結(jié)性。會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)出納人員崗位職責(zé)須嚴(yán)格分工明確且必須不是同一等級(jí)的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)在登記記賬憑證時(shí)需要出納簽字，但出納和會(huì)計(jì)不能為同一個(gè)人。會(huì)計(jì)與出納之間必須是密切分工與相互協(xié)作的緊密關(guān)系，作為一種記賬憑據(jù)的各種會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序同時(shí)進(jìn)行信息傳遞。它們相互配合并且利用管理對(duì)方的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)資料，共同完成對(duì)方會(huì)計(jì)核算中的任務(wù)，兩者缺一不可。3.2信息化運(yùn)用不夠長(zhǎng)沙良維電器有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍主要是電器產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、機(jī)器設(shè)備等，公司業(yè)務(wù)多，而公司缺少出納崗位一職，出納的工作內(nèi)容比較繁瑣且復(fù)雜，會(huì)計(jì)兼出納加大了會(huì)計(jì)的工作量，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展，公司復(fù)合型人才的缺乏也制約了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，人才問題歷來(lái)是困擾公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這時(shí)候就需要一套完整有效的公司運(yùn)營(yíng)體系。目前，公司所采用的財(cái)務(wù)信息處理軟件存在許多的問題與不足，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用仍處在初級(jí)階段，公司對(duì)計(jì)算機(jī)的使用還是處在excel表格和word文檔等最基礎(chǔ)的辦公軟件上，還有基本的社交軟件上，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的錄用非常缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。公司現(xiàn)在還沒有建立最基礎(chǔ)的企業(yè)基本數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致大量的公司財(cái)務(wù)相關(guān)資料與相關(guān)票據(jù)還處在文本存儲(chǔ)管理階段，導(dǎo)致公司人員工作效率低下，容易導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。對(duì)于財(cái)務(wù)工作崗位的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不完善，從公司目前財(cái)務(wù)形勢(shì)實(shí)際出發(fā)，應(yīng)用算法模塊僅僅局限與部分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，在一定程度上限制了信息化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。在長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，由于銀行提供的許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一定能夠及時(shí)準(zhǔn)確的傳送給公司出納，從而影響到公司的日常資金運(yùn)營(yíng)和公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理，提升公司運(yùn)營(yíng)的效率也是非常不方便的，會(huì)計(jì)兼出納容易造成重復(fù)操作、重復(fù)運(yùn)算，需要合理分配好兩者之間的工作才能降低在財(cái)務(wù)工作上的錯(cuò)誤。3.3財(cái)務(wù)人員缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不足，缺乏積極進(jìn)取的精神難以勝任財(cái)務(wù)工作崗位，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說，除了掌握和理解會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)理論以外，更多需要了解和理解一些相關(guān)專業(yè)知識(shí)。目前由于公司長(zhǎng)期在運(yùn)營(yíng)的過程中，公司管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)人員和事物的會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)和基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)等方面的重視程度不足，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)人員不嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的職業(yè)道德，公司財(cái)務(wù)人員也容易長(zhǎng)期受到各種外界干擾，并且長(zhǎng)期存在的短板和不足導(dǎo)致部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)理論知識(shí)水平薄弱、具體的時(shí)間操作能力存在一定程度的缺乏，公司財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)轉(zhuǎn)化能力薄弱，無(wú)法更好的適應(yīng)信息化、數(shù)字化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和潮流，難以適應(yīng)激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，不利于促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步、發(fā)展。公司的財(cái)務(wù)部門需要和公司很多其他部門進(jìn)行溝通交流，在工作中也會(huì)與其他部門發(fā)生一些小矛盾，有的時(shí)候矛盾放大也會(huì)影響工作的效率。公司還有些財(cái)務(wù)人員缺乏人文素養(yǎng)，與公司其他部門人員相處不適，工作態(tài)度不端正，沒有站在公司的角度去解決問題。公司人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的基本財(cái)務(wù)職業(yè)技能素養(yǎng)的教育培訓(xùn)，科學(xué)提高財(cái)務(wù)人員各個(gè)方面的素養(yǎng)和技能是非常重要的，有助于提升公司的運(yùn)營(yíng)安全系數(shù)，以及人員方面的職業(yè)素養(yǎng)，從而進(jìn)一步有效促進(jìn)我們公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和計(jì)劃的落實(shí)。4長(zhǎng)沙良維電器有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1增加出納崗位設(shè)置經(jīng)過仔細(xì)分析長(zhǎng)沙良維電器有限公司出納工作崗位存在的問題，本設(shè)計(jì)也做出了分析。由于長(zhǎng)沙良維電器有限公司的財(cái)務(wù)部門缺少出納崗位一職，會(huì)計(jì)和出納是均由會(huì)計(jì)一人擔(dān)任，會(huì)計(jì)的工作量非常大，所以在財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)也會(huì)存在很多工作混淆的錯(cuò)誤。增加一名出納可以與會(huì)計(jì)職責(zé)分明，各司其職，而財(cái)務(wù)管理部門的有效配合和有限分工，有利于保證貨幣資金的準(zhǔn)確核算。下表是出納工作職責(zé)表，可根據(jù)下表的職責(zé)，合理安排出納及會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容。表2出納工作職責(zé)表職責(zé)出納負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷清單，負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)現(xiàn)金、支票的收入以及支出明細(xì)，及時(shí)登記好公司的財(cái)務(wù)賬單。每月編制好公司人員的工資表并核對(duì)協(xié)助發(fā)放。保管并且核對(duì)公司日常的營(yíng)業(yè)收入，需要每天及時(shí)盤點(diǎn)并整理好庫(kù)存現(xiàn)金，必須要做到日清月結(jié)，必須要做到賬實(shí)相符。按時(shí)完成公司上層領(lǐng)導(dǎo)布置下來(lái)的其他事項(xiàng)工作。月末要與會(huì)計(jì)進(jìn)行核賬。4.2財(cái)務(wù)崗位加強(qiáng)信息化運(yùn)用長(zhǎng)沙良維電器有限公司根據(jù)目前的自身發(fā)展?fàn)顩r以及自身所了解存在的一些問題也做出了大量的改善，逐步采用更為科學(xué)的方法來(lái)為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理服務(wù)。公司需要培養(yǎng)復(fù)合型人才來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，從公司員工到公司管理層等人員，不管在業(yè)務(wù)處理方式、工作流程等方面，都要做出一些變化，為了使相關(guān)崗位人員適應(yīng)，需要對(duì)他們進(jìn)行專門的培訓(xùn)，以便于崗位人員可以順利完成自己的工作。公司首先要樹立好公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念，并通過提高公司管理者的職業(yè)素質(zhì)教育，進(jìn)一步加強(qiáng)及轉(zhuǎn)化公司管理者的管理觀念，盡快建立好公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，要讓公司管理者明白并且意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已是當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，建立好公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化也是促進(jìn)公司發(fā)展管理的需要；完善公司財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不能只停留在初級(jí)階段，要學(xué)會(huì)探索使用高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件例如：用友、金蝶這些財(cái)務(wù)軟件都可以節(jié)省大量的人力資源和時(shí)間，還能推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，研發(fā)適合公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件；建立企業(yè)基本數(shù)據(jù)庫(kù)，可以及時(shí)處理好公司財(cái)務(wù)相關(guān)的資料和相關(guān)的票據(jù)，公司財(cái)務(wù)人員還要努力做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和操作的及時(shí)性，做好公司基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析；推動(dòng)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合，現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建立過程中還是留有獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，公司把業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息聯(lián)合控制，很多時(shí)候需要人為轉(zhuǎn)化才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的同步，如果要想從根本上解決這些問題，必須要使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加快公司業(yè)務(wù)與公司財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，處理好公司ERP與公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)兩者之間的關(guān)系，并且可以有效的避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象，提高公司財(cái)務(wù)人員的工作效率。公司需要建立良好的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息溝通的渠道，深入發(fā)展公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。4.3提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)近年來(lái)，長(zhǎng)沙良維電器有限公司的企業(yè)管理層十分不重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)提高方面，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)人員不嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的職業(yè)道德，財(cái)務(wù)人員容易長(zhǎng)期受到各種外界干擾，提高財(cái)務(wù)工作人員的基礎(chǔ)素養(yǎng)和專業(yè)能力迫在眉睫。會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員夯實(shí)基本功的同時(shí)，需要深化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字的理解以及應(yīng)用，尤其對(duì)于公司目前發(fā)展的特殊時(shí)期和機(jī)遇，對(duì)于一定程度的具有風(fēng)險(xiǎn)程度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)目進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化，在此基礎(chǔ)上，使得公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員熟練掌握信息化處理手段和技巧，進(jìn)行自我管理理念和思想的轉(zhuǎn)變，使得通過公司具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)例如會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬等等，提升自己的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)，使得兩者之間進(jìn)行緊密的結(jié)合和相融，從而為公司未來(lái)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供專業(yè)化的人才，不僅如此，有關(guān)的公司財(cái)務(wù)管理人員和公司部門主管應(yīng)該了解國(guó)家最新的經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)向，密切關(guān)注國(guó)家未來(lái)發(fā)展的熱點(diǎn)和趨勢(shì)。針對(duì)這一系列問題，該公司可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間和和方式見下表。表3培訓(xùn)時(shí)間表日期培訓(xùn)崗位培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的每月第一周周一上午8：00-9：00出納崗位公司會(huì)議室增強(qiáng)出納人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握，加強(qiáng)對(duì)電算化的運(yùn)用。每周四下午5：00-6：00財(cái)務(wù)工作崗位財(cái)務(wù)部門會(huì)議室培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員各崗位的合作與交流。5小結(jié)本設(shè)計(jì)對(duì)于長(zhǎng)沙良維電器有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問題，進(jìn)行了認(rèn)真的分析，不但分析存在的問題，還指出了導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因是財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)計(jì)不完善、財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)方面的不足，還有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化的運(yùn)用。當(dāng)然，對(duì)于出現(xiàn)的問題，長(zhǎng)沙良維電器有限公司的管理層也引起了重視。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門崗位的工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說是非常重要的，不但涉及到了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。為了維護(hù)企業(yè)的資金安全，確保財(cái)務(wù)工作崗位的工作質(zhì)量和效益，實(shí)行以上的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案