2025制造行業(yè)智慧文印解決方案白皮書

近年來中國經濟穩(wěn)步發(fā)展，制造行業(yè)占據著舉足輕重的地位，對于推動我國經濟發(fā)展具有不可替代的作用。隨著全球經濟一體化的深入發(fā)展，我國制造業(yè)面臨著前所未有的機遇。新質生產力以科技創(chuàng)新和制度創(chuàng)新為核心，以科技創(chuàng)新驅動產業(yè)升級，提高制造業(yè)的智能化、綠色化、服務化水平，從而實現經濟的高質量發(fā)展。2025年伊始，國務院國資委也發(fā)布了以制造業(yè)為重點的數字化轉型計劃和“AI+”專項行動，以推動制造業(yè)向高端化、智能化、綠色化發(fā)展，推動綠色轉型和資源的節(jié)約循環(huán)利用。這也進一步顯示了從國家經濟發(fā)展層面制造業(yè)企業(yè)進行全方位數字化轉型的必要性，同時也是當前新質生產力和高質量發(fā)展背景下企在當前復雜的經濟格局下，制造業(yè)企業(yè)需進行全方位的數字化轉型以提升自身競爭力，實現可持續(xù)發(fā)展。通過整合先進的信息技術、設備、軟件等手段，提高生產和管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置，從而增強制造業(yè)的創(chuàng)新能力和市場響應速度，為在激烈的市場競爭中脫提升中國制造業(yè)企業(yè)的全球化競爭力:更快速地響應市場需求變化，提供個性化的產品和服務，優(yōu)化以創(chuàng)新技術驅動全面發(fā)展:數字化技術如人工智能、大數據分析、物聯網等為制造業(yè)的創(chuàng)新機遇，幫助企業(yè)開發(fā)新產品、改進現有產品、優(yōu)化生產流程，并創(chuàng)造全新的商業(yè)模式和服務提高制造業(yè)的生產和運營效率:提高制造業(yè)的生產和運營效率:借助自動化生產線、智能機器人、虛擬仿真等先進技術，可以大大縮短產品研發(fā)周期，減少生產錯誤，降低廢品率，提高整體生產效率。同時，智能化管理系統還可以促進制造業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展:綠色制造成為制造業(yè)發(fā)展的重要方向之一。數字化轉以r高質高效兩大目標，實現智能化、個性化、服務化的三大突破因而，智能制造企業(yè)應聚焦高品質與高效率提升兩大核心。戰(zhàn)略布局服務化轉型，打破傳統商業(yè)模式，將產品融入服務；發(fā)展個性化定制，構建C2B鏈條，滿足個性需求；布局數字化通過精益管理不斷提升高效率通過數字技術提高生產個性化通過大數據實現產品的通過嵌入新興技術實現產在當前數字化浪潮席卷各行業(yè)的大背景下，中國制造業(yè)企業(yè)也必須全面擁抱數字化轉型，從領導力、全方位體驗、信息和數據、運營模式、工作資源等方面全面發(fā)力，才能在數字化時0203運營模式轉型:利用新興技術對業(yè)務流程、業(yè)務效率和管理模工作資源轉型:利用新興的數字化工具優(yōu)化工作方式、工作資驗驗據據數與息信數與息信信息與數據轉型:企業(yè)管理和治理自身信領導力轉型:管理者堅定地使用數字化進行全面的企業(yè)業(yè)務和全方位體驗轉型:利用新興技術改善企業(yè)內部員工和外部客數字化轉型的IT投入，是數字化成功的關鍵保障之一。IDC數據顯示，中國制造行業(yè)在2024-2028年用于數字化的IT花費總體上保持增長的態(tài)勢，尤其是2024-202智慧文印：連接制造業(yè)企業(yè)數字化轉型中物理世界智慧文印作為連接制造業(yè)企業(yè)數字化轉型中物理世界與數字世界的重要橋梁，是企業(yè)IT投入的重點領域之一，也是制造企業(yè)對國資委有關制造業(yè)綠色轉型、資源節(jié)約循環(huán)利用和高質量發(fā)展的目標落實的具體資源保障之一。伴隨著年中國在文印設備硬件領域還將保持一定程度的投入增長，這一方面，制造業(yè)的整體裝機量在部分細分領域市場仍然有增長機會，如智慧制造帶動下另一方面，制造業(yè)的核心設計部門，對于產品設計圖紙，工程圖紙以及產線統計相應的0405數字化時代的文印管理，需要更好的匹配和滿足制造企遠程辦公：云端多樣化數字辦公打印、遠程對設計圖紙、工藝文件和技術文檔等高機密資料進行嚴格的權限控制，適應制造行業(yè)綠色發(fā)展與企業(yè)ESG的要求，低TCO，提供更加環(huán)保型的制造業(yè)文印管理方案:以智慧文印為中樞，為數字化戰(zhàn)略的層層推進保駕護航因而制造業(yè)的文印管理、智慧文印解決方案應該以優(yōu)質的打印設備為基礎，以軟件和服務為支撐，聚焦IT管理能力、工作流管理能力、智慧云上協同能力和安全文印四大能力，滿足制造企業(yè)生產型文檔打印和工作型文檔打印的多重目標，為制造企業(yè)的數字化提供全面、綠色高質量高效率智慧文印 高質量高效率智慧文印 072文印管理的場景耕耘是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，為制造企業(yè)的轉型提供全在產線上的生產過程和工作場景中，無論是員工的工作文檔、生產指導手冊，還是管理者的報告報表，都需要通過文印來高效地處理。文印的相關方廣泛，包括一線員工、生產制造環(huán)節(jié)的管理層、負責數字化轉型的IT負責人等，他們共同依賴于文印這一環(huán)節(jié)來補充和保障信息的準確傳遞和留存。因此，在制造企業(yè)的業(yè)務場景中，文印場景的精細化耕耘，與數字化08智慧文印管理的收益：從文印管理出發(fā)，實現降本增效智慧文印管理能幫助制造企業(yè)有效降低成本、提高效率，在當前激烈的市場環(huán)境中打造企業(yè)領導力，鞏固市場的領導地位。同時，它還優(yōu)化了制造企業(yè)信息與數據的文印流程，合理調配了文印領域的人力、財力、固資等資源，對日常的運營管理優(yōu)化升級，改善了員工、管理U+3行業(yè)實踐案例及分析西門子（中國）公司是德國西門子股份公司在中國的全資子公司，成立于1872年。西門子在中國擁有廣泛的業(yè)務范圍，包括電氣化、自動化和數字化等領域。公司致力于為中國的客目前西門子配備了近500余臺文印設備，部署范圍涉及全國多地的辦公室、研發(fā)中心和工廠。文印場景主要包括日常辦公和生產線配套。為保障公司實現文印領域的降本增效：在制造行業(yè)降本增效的背景下，公司希望能更高效地管理文印資降低文印設備運維投入，提高文印服務響應速度：管理分布在全國各辦公室和工廠的文印設備，部分生產車間24小時工作，依賴紙質版的圖紙、作業(yè)指導書、生產計劃等，若出現文印故提高文印工作流的便捷性：文印服務需要兼顧生產系統和工作軟件的工作流，提高員工和管理在安全文印的前提下確保高質量和大數量文印時的穩(wěn)定性：部分的生產研發(fā)部門在打印時不僅機器在生產環(huán)境中的可靠性保障：由于部分產線工況特殊，車間高溫高濕，打印設備需要確保選擇專業(yè)靠譜的廠商解決文印的后顧之憂：與領先的文印廠商惠普合作，依據不同場景的需求09保障耗材合理供應及無憂的售后服務體驗。在產線現場打印圖紙和技術規(guī)范時出于打印精度的考慮，部署高精度打印機型。同時惠普MPS文印管理服務管理軟件的應用降低了IT人員管理和針對不同的文印場景部署更加合適的文印設備：例如財務部門需要打印大量票據單據，印量會比較高，選擇惠普的A3數碼復合機可以實現高負荷大印量的需求，同時也可以加載一些財務文檔管理軟件進行文檔歸類和自動電子簽章功能等。工程部的打印以設計圖紙為主，由于有較強的保密需求，這個部門的打印解決方案會聚焦在安全打印文檔加密等軟件上。普通辦公區(qū)域的日常辦公打印，為盡量減少印量，控制各個部門的成本預算，在打印設置上限定彩色打印的使改變付費模式，優(yōu)化文印成本：以租代買的采購模式，按月租賃，按實際印量付費。采用購買惠普文印管理服務包的方式，惠普作為服務供應商可提供設備、耗材、維保等全部產品和服務。伴隨數字化的推進和文印需求的分布，新的文印管理方案在解決產線和辦公文印需求的情況下，優(yōu)化西門子的成本花費，使得花費更加透明化，文印成本也更加可控，據初步測算該付構建文印IT管理中樞，管理和優(yōu)化文印流程：通過自研管理系統和惠普MPS的結合，管理層可以清晰看到各地各部門使用的打印機臺數和成本情況，對各部門新的設備需求完成流程審批管理，實現透明化管理；另一方面IT部門也可實現對文印設備狀態(tài)的遠程監(jiān)測和管理，員工的文印流與生產工作流實現了更好的融合。例如文件共享打印，惠普打印機支持開放端口對接西門子企業(yè)的云平臺，不同部門的員工可將文件共享至在最合適的打印機完成打印。文印IT管理中樞與公司的整體數字化的無縫對接，幫助管理者實現文印領域的數字化管理、為員工帶來了更攜手惠普優(yōu)化售后服務模式和體系：對每臺設備設立唯一的設備編號，通過撥打惠普的服務熱線聯系維保工程師，可確保省會城市4小時，平均8小時內完成設備耗材更換、排障維修等工作。優(yōu)化后的服務模式使得文印設備在全生命周期內始終都能享受最及時的維護保障，服務反文印安全的保障方面：由于對數據安全有非常高的要求，西門子通過惠普設備內置的安全防護軟件，采用PIN碼打印、打印前刷卡認證、打印后文檔數據清除等內外結合的安全保障解決方為制造業(yè)綠色發(fā)展添磚加瓦：作為制造行業(yè)的領先企業(yè)西門子也非常重視自身的綠色發(fā)展，在文印管理方案中部署低TCO和具有環(huán)保認證的文印設備，同時針對不同類型打印和復印的紙張需求，部署具備多介質高質量的文印設備。此外還注重文印服務商在耗材回收和使用過程中碳粉顆粒釋放和碳粉接觸時對環(huán)境的影響，為西門子實現自身綠色發(fā)展目標和制造業(yè)的綠色發(fā)展10上汽大眾汽車有限公司（簡稱“上汽大眾”）是一家中德合資企業(yè)，由上汽集團和大眾汽車目前上汽大眾配備了約110臺文印設備，涉及8棟辦公樓的辦公、工程和生產等部門。文印場景主要包括日常辦公和生產線配套，內容主要包括財務報表、文案、圖紙、工作日志、執(zhí)行計劃、工序說明等。為保障公司整體的數字化變革的穩(wěn)步推進，實現降本增效，上汽大眾實現降本增效：公司希望能更高效地管理文印資源，精確統計文印情況，分析文印成本結構，降低文印設備的運維投入，實現遠程和異地管理：園區(qū)內存在多個辦公區(qū)域，文印設備分布在多個寫字樓。為節(jié)約IT維護員工時間、提高工作效率，希望能對設備的維修和耗材的更換補充生產環(huán)境的打印設備的特殊需求：部分廠房空間的原因希望能優(yōu)先部署體積較小、占地面積更與惠普合作，改變付費模式，成本支出更加可控。公司采用購買MPS服務包和耗方式，實現更靈活、效率更高的文印采購模式，切實降低成本并保障耗材維修。文印管理平臺針對生產淡旺季的不同階段，可以精確統計文印成本、分析不同部門之間的印量情況和原因。此外可以實現文印流程化，更好地幫助管理層實現數字化、精確化管理，初步預測實現了年度利用惠普管理軟件，構建文印管理平臺。公司管理層可在云端管理平臺通過遠程監(jiān)控實現對不同地點的文印設備每天印量的數據監(jiān)控和可視化，并支持所有文印內容的溯源。云管理平臺實現對多地文印設備的監(jiān)控，結合惠普提供的A3速享服務快速響應和上門維修服務，確保服務響定制安全軟件結合物理隔離、分權設計的方式確保安全。對于設計部門的關鍵圖紙，只允許在特定的管控范圍內進行打印，且文檔信息不與平臺共享，需要實現文檔的可管理。此外管理平臺支持文檔溯源，結合定制的安全軟件和物理隔離手段，公司能確保核心文檔的數據安全。采用分權限、分級別對文印的安全進行管理，通過身份驗證如PIN碼打印、刷卡打印等方式在設部署不同的機型，滿足不同環(huán)境的文印需求：針對產線端的不同需求選擇不同的機型進行部署。例如在產線端對文印設備要兼顧性能和節(jié)省空間的需求，優(yōu)先選擇惠普的噴墨機型，此外也可以在彩打成本上幫助產線端實現耗材費用的節(jié)省。針對工程部的圖紙設計，考慮應用過程中文檔加密的重要性、以及工程設計部圖紙設計審批的文檔流程管理的需求，部署更加兼具數智設計且安全有保障的惠普打印機解決方案。而對于不同的廠區(qū)和辦公樓的日常辦公需求，部署時重點考慮了支撐遠程打印、刷卡打印、人臉識別功能在不同分布點的打印設備上的加載，12134IDC建議在高質量發(fā)展和降本增效的大背景下，制造企業(yè)在加速數字化轉型時，對文印管理服務商的選擇顯得尤為重要。一方面需要關注文印管理與數字化整體的有效結合，另一方面需對服務商進行精細化考量，評估其產品和技術實力、需付出的文印成本和效率、服務響應速度及信息安全保障措施。只有選擇能夠提供高效、穩(wěn)定、安全、極致效率的智慧文印服務商，才能確保生產運營的順暢，同時降低成本，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。我們建議制造企業(yè)要注重文印設備和管理系統的融合，如工作流管理、支持遠程打印和云服務等；支持文印資源精準管控、多權限管理等，降低文印對企業(yè)整體數字化環(huán)要注重對文印服務總體成本的考量。綜合計算文印設備的短期購買成本和長期使用成本，如單機成本、硒鼓等耗材壽命、運維成本、能耗成本等，同時制造業(yè)企業(yè)要注重文印設備的耐用性，如允許寬溫度濕度范圍工作，以適應各種制造業(yè)生產環(huán)境；適配長壽命耗材和零件等，以降低在產線環(huán)境下文印14隨著制造行業(yè)數字化轉型的加速，加上現行新質生產力和高質量發(fā)展的宏觀政策的推動，文印管理服務行業(yè)有著廣闊的發(fā)展空間，IDC研究認為未來在制造行業(yè)，文印管理的價值將進早期，文印設備制造商憑借其硬件產品的優(yōu)勢，在文印管理服務市場占據了主導地位。然而，這些硬件制造商通常僅能對其自有品牌設備進行管理，導致所提供的文印管理服務受到一定限制。隨著文印設備市場的競爭加劇，客戶對品牌選擇的需求變得更加多元化。若硬件制造商能夠通過其文印管理服務補充企業(yè)在數字化轉型中的需求，其競爭優(yōu)勢將逐漸凸顯，市場潛力也將文印管理軟件及服務的價值對于制造企業(yè)數字化的在文印管理服務領域，應用軟件的開發(fā)與部署是