外貿(mào)跟單操作課件 項(xiàng)目三 采購(gòu)原材料 3.3原材料跟蹤

外貿(mào)跟單操作項(xiàng)目三采購(gòu)原材料任務(wù)二原材料跟蹤通過本次內(nèi)容的學(xué)習(xí)，了解原材料采購(gòu)的基本要求，掌握原材料采購(gòu)跟蹤的流程以及注意事項(xiàng)。采購(gòu)——組織或企業(yè)的一種有選擇的購(gòu)買行為，其購(gòu)買的對(duì)象主要是生產(chǎn)資料。原材料采購(gòu)的基本要求五個(gè)適當(dāng)——適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間是指企業(yè)所采購(gòu)的原材料在規(guī)定的時(shí)間獲得有效的供應(yīng)。它是跟單員進(jìn)行原材料采購(gòu)跟單的中心任務(wù)。所謂“規(guī)定的時(shí)間”是指在預(yù)定的時(shí)間以最低的成本達(dá)成生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)預(yù)先計(jì)劃的原材料進(jìn)貨時(shí)間而言，遲于該時(shí)間固然不好，早于該時(shí)間也是不可行的。所謂適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的一系列商品可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，這同樣不可取。適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)可以是港口、物流中心企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，甚至是企業(yè)的生產(chǎn)線上。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料剛好夠企業(yè)用，不產(chǎn)生更多的庫(kù)存。跟單員應(yīng)根據(jù)資金、資金周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存運(yùn)輸成本、原材料采購(gòu)計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的交貨量。適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量所謂適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)企業(yè)及供應(yīng)商雙方均屬適當(dāng)?shù)?，并且要與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間及付款條件相稱。適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格采購(gòu)單跟蹤是跟單員花費(fèi)精力最多的環(huán)節(jié)，對(duì)于那些長(zhǎng)期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行采購(gòu)單跟蹤。但一些重要或緊急的原材料的采購(gòu)單，跟單員則應(yīng)全力跟蹤。采購(gòu)單跟蹤流程（一）跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝原材料生產(chǎn)加工工藝是進(jìn)行加工生產(chǎn)的第一步，對(duì)任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的原材料）的采購(gòu)單，跟單員都應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的加工工藝進(jìn)行跟蹤。（二）跟蹤原材料

備齊原材料是供應(yīng)商執(zhí)行工藝流程的第一步，跟單員必須實(shí)地考察了解實(shí)際情況，遇到與供應(yīng)商所述不符的情況時(shí)，跟單員必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料。（三）跟蹤加工過程

不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，跟單員需要對(duì)加工過程進(jìn)行監(jiān)控。（四）跟蹤組裝總測(cè)

跟單員有時(shí)需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購(gòu)成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測(cè)。（五）跟蹤包裝入庫(kù)此環(huán)節(jié)是整個(gè)原材料、零部件跟蹤環(huán)節(jié)結(jié)束點(diǎn)，跟單員要與供應(yīng)商聯(lián)系，了解原材料、零部件最終完成的包裝入庫(kù)信息。對(duì)重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)查看采購(gòu)單發(fā)放給供應(yīng)商后，跟單員需要在預(yù)定的交貨期開始前幾天就應(yīng)該提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫?；另一方面可及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等情況，從而盡快采取相應(yīng)措施。服裝面料生產(chǎn)跟蹤要點(diǎn)1、按采購(gòu)單跟催。是指按采購(gòu)單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。2、定期跟催：一般在每周固定時(shí)間，將要跟催的采購(gòu)單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。催單方法事前規(guī)劃（1）確定交貨日期及數(shù)量；（2）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；（3）供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表；（4）供應(yīng)商的原材料及生產(chǎn)管理；（5）準(zhǔn)備替代來源。催單的工作要點(diǎn)事中執(zhí)行（1）了解供應(yīng)商備料情況；（2）提供必要的材料、模具或技術(shù)支援；（3）了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率；（4）加強(qiáng)交貨前的催單工作；（5）交貨期及數(shù)量變更的通知；（6）企業(yè)盡量減少規(guī)格變更。事后考核（1）對(duì)交貨遲延的原因分析并做好對(duì)策措施準(zhǔn)備；（2