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文檔簡介
特優(yōu)仕企業(yè)年會籌劃方案活動概述目錄活動策劃活動管理應急預案團隊架構12345活動背景慶祝特優(yōu)仕成立五周年之際,特優(yōu)仕〔南京〕照明2021年取得的驕人成績,讓員工與經(jīng)銷商感受公司的文化理念及管理理念,答謝經(jīng)銷商共同展望2021年的工作?;顒訒r間2021年1月6日星期五下午15:00-21:30〔擬定〕活動地點酒店待定參會人數(shù)100左右年會基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與活動概述創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設計年會局部安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排活動籌劃創(chuàng)意策略
活動籌劃主題背景特優(yōu)仕,作為照明界專家,在過不斷的努力5年來取得了卓越的成就2021年特優(yōu)仕南京辦事處在大家一致支持與努力下舉得了優(yōu)異的業(yè)績希望在2021里面將創(chuàng)造更多精彩創(chuàng)意策略
活動籌劃主題介紹●年會主題●主題推導●活動主線
●年會主題
同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚
——特優(yōu)仕五周年年會創(chuàng)意策略
活動籌劃主題介紹●年會主題●主題推導●活動主線
●主題推導
創(chuàng)造的共同體&情感的共同體共同的遠景目標通力協(xié)作的精神!攜手共贏未來!創(chuàng)意策略
活動籌劃主題介紹●年會主題●主題推導●活動主線
●活動主線
1年精彩回顧第二樂章簽到、入場第一樂章分享成功—頒獎第四樂章歡樂共享暢想未來娛樂餐會第五樂章第三樂章年會會議5年慶典分五個樂章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚創(chuàng)意策略
活動籌劃主題介紹●年會主題●主題推導●活動主線
●活動主線
5年慶典分五個樂章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚時間安排會場布置:15:30-16:00來賓簽到,星光大道,員工采訪16:00-16:15古箏開場16:10-16:15:00-17:00會議環(huán)節(jié)17:10-17:15女子打擊樂隊暖場17:15-17:20主持人換場,頒獎儀式開始17:25-18:25頒獎環(huán)節(jié)〔待細化〕第一樂章簽到入場第二樂章精彩回憶第三樂章特優(yōu)仕年度會議第四樂章拼搏進取、分享成功—頒獎創(chuàng)意策略
活動籌劃主題介紹●年會主題●主題推導●活動主線
●活動主線
第五樂章歡樂共享,暢想未來18:30-18:35第五樂章,歡樂開場,主持人作活動簡介18:35-18:45第一個節(jié)目18:45-18:55第二個節(jié)目18:55-19:00主持人報第三個節(jié)目,并宣布開餐19:00-19:55用餐〔節(jié)目進行中)創(chuàng)意策略
活動籌劃人流分布所有來賓留影簽到背景:來賓可以在有特優(yōu)仕照明LOGO背板前面留影展示區(qū):特優(yōu)仕照明文化活動、公司文化理念,成長歷程等展示接待區(qū):安排客戶部接待客戶,并引導到會場,
禮儀引來賓往會場里走,正確引導人流
禮儀引導特優(yōu)仕領導、經(jīng)銷商在休息區(qū)休息,最后入場創(chuàng)意策略
活動籌劃第一樂章
簽到入場序篇:星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英員工與經(jīng)銷商創(chuàng)造了高的業(yè)績,在此歡慶的時刻,讓員工與經(jīng)銷商體驗明星般的感覺,歡送他們的是鮮花、掌聲和閃光燈創(chuàng)意策略
活動籌劃第一樂章
簽到入場星光大道
所有員工留影簽到背景:員工可以在有特優(yōu)仕LOGO背板前面留影,照片登錄特優(yōu)仕網(wǎng)站創(chuàng)意策略
活動籌劃第一樂章
簽到入場Video
LiveVideo,投射到主會場的大屏幕-現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到-采訪話題:
Topic1:工作感言
Topic2:成就感悟
Topic3:慶典贈言
Topic4:未來祝福-記者由特優(yōu)仕員工擔任Video、采訪創(chuàng)意策略
活動籌劃第二樂章精彩回憶特優(yōu)仕是種合作,是種精神,我們是這樣走過伴隨著優(yōu)雅的小提琴大屏徐徐變亮大屏配合創(chuàng)意策略
活動籌劃第三樂章會議環(huán)節(jié)略創(chuàng)意策略
活動籌劃第四樂章成功分享
員工、經(jīng)銷商頒獎抽獎活動節(jié)目表演創(chuàng)意策略
活動籌劃第四樂章成功分享播放“優(yōu)秀員工感言〞的video,把大家?guī)敫袘训漠嬅?;主持人請上員工代表、經(jīng)銷商代表上臺,根據(jù)事先設定的流程開始訪談:員工代表分別分享“最感動的瞬間〞;“最收獲的時刻〞“最有趣的事情〞嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品頒獎儀式亮點節(jié)目優(yōu)秀員工采訪創(chuàng)意策略
活動籌劃員工節(jié)目推薦一
舞動奇跡內(nèi)容:-舞蹈【·舞動】-印度舞蹈音樂,舞動,團體合作氣勢!第五樂章
成功分享創(chuàng)意策略
活動籌劃員工節(jié)目推薦二
小丑表演內(nèi)容:-小丑表演【·互動】詼諧,幽默,現(xiàn)場氣氛好!第五樂章
成功分享創(chuàng)意策略
活動籌劃晚宴“愛在特優(yōu)仕〞祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對特優(yōu)仕的祝福所有員工祝福語放到背景板上,拼成“愛在特優(yōu)仕〞的字樣〔大屏制作〕創(chuàng)意策略
活動籌劃晚宴——用餐會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色,來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目,使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中,來賓們盡情享受美食創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目萬千變化的快速節(jié)奏擺動,優(yōu)美的舞姿,為您帶來阿拉伯風情的魅力;曾參加謝娜明星見面會快樂肚皮舞創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目歌曲串燒?戀曲1990??飛的更高??怎么狠心傷害我?……剛剛出爐的新歌與飄散在記憶中的老歌巧妙地編織在一起,并融合多種樂器表演,動感的節(jié)奏讓整個現(xiàn)場歡騰。串燒達人小光為您精彩獻上第一次參加電視臺表演創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目加州小丑滑稽的扮相,幽默的演出,在現(xiàn)場發(fā)放一些小禮品,給現(xiàn)場的朋友帶來很多歡樂南京雜技團青年演員創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目紅藝人來賓到達簽名墻簽名真假難分,男聲女聲變換表演創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目中國功夫秀少林功夫表演江蘇綜藝震撼一條路、非常不一般,長期演出嘉賓創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目激光舞創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目雜技創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目時尚街舞江蘇高校街舞大賽團體第一名隊長、個人街舞大賽第二名,屢次參加江蘇綜藝節(jié)目錄制,演唱會明星伴舞。創(chuàng)意策略
活動籌劃推薦節(jié)目拉丁舞時間:4分種杰克遜模仿秀時間:4分鐘創(chuàng)意策略
活動籌劃整體形象01(待定〕
創(chuàng)意策略
活動籌劃整體形象02(待定〕
創(chuàng)意策略
活動籌劃現(xiàn)場效果〔一〕
創(chuàng)意策略
活動籌劃現(xiàn)場效果〔二〕
創(chuàng)意策略
活動籌劃星光大道展示區(qū)
工程管理活動管理前期籌備工程實施后期總結(jié)速優(yōu)寶特色速優(yōu)寶質(zhì)量控制體系速優(yōu)寶的優(yōu)勢活動管理工程管理活動管理前期籌備工程實施后期總結(jié)活動流程細化視頻及燈光安排節(jié)目安排制作物料講話臺背景晚會背景板舞臺投影簽到背景布企業(yè)LOgo手提袋指示牌宣傳展示牌邀請函小報頒獎信封頒獎卡
等活動管理工程管理活動管理前期籌備工程實施后期總結(jié)簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理活動管理工程管理現(xiàn)場管理——簽到管理由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過紅地毯,走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設置物品存放區(qū),憑員工胸卡存取活動管理工程管理現(xiàn)場管理——人員管理來賓管理有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負責演出工作提前彩排,發(fā)放演出流程樂隊人員的管理,發(fā)放流程表,提前彩排對禮儀人員進行培訓,發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝活動管理工程管理活動管理現(xiàn)場管理——會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行有序引導來賓就座,預留出相應的VIP座位區(qū)域負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員,控制會場氣氛管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔工程管理活動管理活動管理前期籌備工程實施后期總結(jié)攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結(jié)報告整理會議資料:邀請函、頒獎卡等總結(jié)會議過程,分析成功與缺乏總結(jié)報告編寫,從背景分析、籌劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述制作多媒體回憶光盤應急預案
應急預案會前會中及會后管理嚴格以邀請函及LOGO為準,保證會場及用餐的平安準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身平安提示應急預案
應急預案AV局部現(xiàn)場所有AV設備〔包括筆記本電腦〕均需在活動進場前、進場后進行屢次檢查,以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)?;顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。彩排彩排非常重要:慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試在活動當日上午及下午分別對整體流程進行屢次完整彩排。年會小組架構
團隊架構年會統(tǒng)籌:汪濤執(zhí)行:專項小組PeterZhu物料執(zhí)行:行政AppleZheng年會設計:精圖VenisaWan工作協(xié)助A
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