2025采購合同審批及管理

2025采購合同審批及管理本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國省市簽訂：甲方（采購方）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就項目的采購事宜達成如下協(xié)議：第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在項目中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，規(guī)范采購流程，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。1.2適用范圍本合同適用于甲方委托乙方提供的產(chǎn)品/服務(wù)（以下簡稱“標的物”），具體范圍和要求詳見本合同附件。1.3采購依據(jù)本合同的簽訂基于甲方的采購需求和乙方的供應(yīng)能力，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部采購管理制度。第二章采購內(nèi)容與要求2.1采購標的物甲方委托乙方提供的標的物為：具體規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等內(nèi)容詳見附件一《采購清單》。2.2質(zhì)量要求乙方提供的標的物應(yīng)符合國家標準或行業(yè)標準，若無相關(guān)標準則應(yīng)符合甲方的要求。標的物的具體質(zhì)量要求詳見附件二《質(zhì)量技術(shù)要求》。2.3交貨期限乙方應(yīng)于年月日前完成標的物的交付。若因不可抗力或其他特殊原因?qū)е卵舆t，乙方應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。2.4交貨地點標的物的交付地點為：2.5包裝與標識乙方提供的標的物應(yīng)采用符合國家標準的包裝方式，并在包裝上標明甲方指定的標識。2.6知識產(chǎn)權(quán)乙方保證其所提供的標的物不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔全部責任。2.7保密條款甲乙雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。第三章采購合同審批流程3.1采購申請甲方根據(jù)實際需求向乙方提交采購申請，并明確采購范圍、數(shù)量、標準及預(yù)算。3.2采購方案審批甲方內(nèi)部相關(guān)部門對采購方案進行審核，并提交至部門進行審批。審批通過后，甲方通知乙方簽訂正式合同。3.3合同審批本合同簽訂前，甲方需按照內(nèi)部審批流程進行審核，并由授權(quán)代表簽字蓋章。乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)審批手續(xù)。3.4合同備案合同簽訂后，甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)將合同副本提交至部門備案。3.5變更審批如需對合同內(nèi)容進行變更，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，并按照本章規(guī)定的審批流程重新履行審批手續(xù)。第四章采購資金管理4.1資金來源本合同項下采購資金來源為：資金支付應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部資金管理制度。4.2支付方式甲方采用以下方式支付合同款項：具體支付方式及時間節(jié)點詳見附件三《支付計劃》。4.3預(yù)付款甲方在合同簽訂后日內(nèi)支付合同總金額的%作為預(yù)付款。4.4進度款標的物交付過程中，甲方根據(jù)乙方的進度支付進度款。具體支付比例及時間節(jié)點詳見附件三。4.5結(jié)算款標的物驗收合格后，甲方應(yīng)在日內(nèi)支付剩余合同款項。4.6發(fā)票要求乙方應(yīng)在甲方支付款項前提供符合國家稅務(wù)規(guī)定的正式發(fā)票。4.7審計與監(jiān)督甲方有權(quán)對合同履行過程中的資金使用情況進行審計與監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。第五章標的物的驗收與交付5.1驗收標準標的物的驗收標準以本合同附件二《質(zhì)量技術(shù)要求》為準。5.2驗收程序標的物交付后，甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)完成驗收，并向乙方出具驗收報告。5.3異議處理如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)標的物存在質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，應(yīng)在驗收后日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后日內(nèi)予以整改或更換。5.4交付方式標的物的交付方式為：具體交付時間、地點及方式詳見附件四《交付計劃》。第六章合同雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的標的物。甲方應(yīng)按時支付合同款項，不得無故拖延。甲方應(yīng)為乙方提供必要的協(xié)助，如提供場地、技術(shù)資料等。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同款項。乙方應(yīng)按照合同約定的日期、數(shù)量、質(zhì)量要求提供標的物，并承擔標的物在交付前的風險。乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)技術(shù)資料及售后服務(wù)。第七章違約責任7.1甲方違約責任如甲方未按合同約定支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的‰作為違約金。7.2乙方違約責任如乙方未按合同約定交付標的物，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的‰作為違約金。如因乙方原因?qū)е聵说奈镔|(zhì)量不符合合同要求，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任并負責更換或修復(fù)標的物。7.3不可抗力因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同或延期履行。受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明。7.4爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向人民法院提起訴訟。第八章合同的變更與終止8.1合同變更如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，并按照本合同規(guī)定的審批流程履行變更手續(xù)。8.2合同終止出現(xiàn)以下情況時，本合同終止：雙方協(xié)商一致；因不可抗力導致合同無法履行；一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)。第九章附則9.1合同份數(shù)本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。9.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.3其他事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有