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文檔簡介

正規(guī)版辦公用品采購合同7?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________

乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________

鑒于甲方有辦公用品采購需求,乙方具備提供相關(guān)辦公用品的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議:

一、采購內(nèi)容及要求

(一)采購辦公用品明細(xì)1.辦公文具中性筆:品牌為晨光,型號為AGP11801,黑色0.5mm,數(shù)量500支。筆記本:得力32K軟面抄,50頁/本,數(shù)量300本。A4打印紙:DoubleA品牌,80g/m2,500張/包,數(shù)量20包。2.辦公設(shè)備及耗材打印機(jī):惠普LaserJetProM104w黑白激光打印機(jī),數(shù)量2臺。硒鼓:適配惠普LaserJetProM104w的原裝硒鼓,數(shù)量4個。3.辦公家具辦公桌椅:款式為簡約現(xiàn)代風(fēng),材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)中密度纖維板,顏色為灰白色。辦公桌尺寸為1600mm×800mm×750mm,辦公椅為可調(diào)節(jié)高度和角度的人體工學(xué)椅,數(shù)量各10套。

(二)質(zhì)量要求1.乙方提供的所有辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),具備良好的品質(zhì)和使用性能。2.辦公文具應(yīng)書寫流暢、無油墨滲漏等問題;打印紙應(yīng)紙張平整、無卡紙現(xiàn)象,克重及白度符合規(guī)定;辦公設(shè)備應(yīng)運行穩(wěn)定、性能良好,無明顯質(zhì)量瑕疵;辦公家具應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固、表面光滑、無毛刺、無異味。

(三)規(guī)格要求1.所有辦公用品的規(guī)格應(yīng)與甲方指定的規(guī)格一致。如甲方未指定具體規(guī)格,乙方提供的辦公用品應(yīng)符合通用的、滿足辦公需求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。2.對于辦公設(shè)備及辦公家具,乙方應(yīng)按照其產(chǎn)品說明書或行業(yè)慣例所標(biāo)注的規(guī)格提供,確保與甲方的辦公環(huán)境及使用需求相匹配。

(四)包裝要求1.辦公文具應(yīng)采用適合產(chǎn)品特性的包裝,確保在運輸過程中不受損壞,同時便于儲存和取用。例如,中性筆應(yīng)以每盒12支的標(biāo)準(zhǔn)包裝,筆記本應(yīng)采用硬紙盒包裝并帶有封條。2.辦公設(shè)備及耗材應(yīng)采用原廠包裝或符合運輸安全要求的專業(yè)包裝,包裝內(nèi)應(yīng)有產(chǎn)品說明書、保修卡等相關(guān)資料。辦公家具應(yīng)采用堅固的木質(zhì)包裝或金屬框架包裝,對易損部位進(jìn)行特殊防護(hù)。

二、采購價格及付款方式

(一)采購價格1.本合同項下辦公用品的總采購價格為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該價格為固定總價,包含貨物價格、運輸費、裝卸費、稅費等乙方將貨物交付至甲方指定地點所需的一切費用,在合同履行期間不因任何因素調(diào)整(除本合同約定的價格調(diào)整情形外)。2.各項辦公用品的單價明細(xì)如下:中性筆:單價為人民幣[X]元/支。筆記本:單價為人民幣[X]元/本。A4打印紙:單價為人民幣[X]元/包。打印機(jī):單價為人民幣[X]元/臺。硒鼓:單價為人民幣[X]元/個。辦公桌椅:單價為人民幣[X]元/套(辦公桌單價為[X]元/張,辦公椅單價為[X]元/把)。

(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后的[X]個工作日內(nèi)安排生產(chǎn)或備貨。2.乙方將全部辦公用品運輸至甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫驗收款金額])。乙方應(yīng)在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)提供合法有效的發(fā)票。3.自驗收合格之日起滿[X]個月,如辦公用品無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付合同總金額的剩余[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫尾款金額])。

三、交貨時間、地點及運輸方式

(一)交貨時間1.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后的[具體交貨日期]前將全部辦公用品交付至甲方指定地點。如因乙方原因未能按時交貨,每逾期一日,乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回洉r間延遲,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的交貨時間,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

(二)交貨地點甲方指定的交貨地點為:______________________

(三)運輸方式1.乙方負(fù)責(zé)將辦公用品運輸至甲方指定地點,運輸費用已包含在合同總價格中。2.乙方應(yīng)選擇安全可靠的運輸方式,確保貨物在運輸過程中不受損壞。如因運輸過程中造成貨物損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或補(bǔ)足貨物,并承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用。

四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法

(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.按照本合同第一條約定的質(zhì)量要求、規(guī)格要求及包裝要求進(jìn)行驗收。2.乙方應(yīng)提供所供辦公用品的質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書、保修卡等相關(guān)資料,作為甲方驗收的依據(jù)之一。

(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的辦公用品后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收過程中,甲方有權(quán)對辦公用品的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)辦公用品存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,甲方應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理,如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)處理,甲方有權(quán)自行處理,處理費用由乙方承擔(dān),甲方可從應(yīng)支付給乙方的貨款中扣除相應(yīng)金額。3.對于辦公設(shè)備,甲方應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行試用,試用期為[X]天。在試用期內(nèi),如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換;試用期屆滿后,如設(shè)備無質(zhì)量問題,則視為驗收合格。

五、售后服務(wù)承諾

(一)保修期限1.辦公文具自驗收合格之日起,乙方提供[X]個月的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)免費更換或維修。2.辦公設(shè)備及耗材自驗收合格之日起,乙方按照原廠規(guī)定提供保修服務(wù),打印機(jī)的保修期限為[X]年,硒鼓的保修期限為[X]個月。在保修期限內(nèi),乙方應(yīng)免費提供維修、更換零部件等服務(wù)。3.辦公家具自驗收合格之日起,乙方提供[X]年的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損壞,乙方應(yīng)免費進(jìn)行維修或更換零部件;如因甲方使用不當(dāng)造成的損壞,乙方應(yīng)提供有償維修服務(wù),收取合理的維修成本費用。

(二)維修響應(yīng)時間1.對于乙方提供的辦公用品,甲方在使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題并通知乙方后,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)。對于一般性問題,乙方應(yīng)通過電話、郵件等方式指導(dǎo)甲方解決;對于需要現(xiàn)場維修的問題,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排維修人員到達(dá)甲方指定地點進(jìn)行維修。2.如遇緊急情況,如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障嚴(yán)重影響甲方正常辦公的,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修,確保甲方辦公不受較大影響。

(三)其他售后服務(wù)1.乙方應(yīng)定期回訪甲方,了解辦公用品的使用情況,提供相關(guān)的使用建議和技術(shù)支持。2.在質(zhì)量保證期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),收取合理的成本費用。

六、知識產(chǎn)權(quán)及保密條款

(一)知識產(chǎn)權(quán)1.乙方保證所提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方提供的辦公用品侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的任何糾紛或法律責(zé)任,均由乙方承擔(dān),與甲方無關(guān)。2.甲方在使用乙方提供的辦公用品過程中,享有合法的使用權(quán),但不得將其用于任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的用途。

(二)保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。

七、違約責(zé)任

(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的辦公用品,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于運輸費用、倉儲費用等,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。

(二)乙方違約責(zé)任1.除本合同約定的不可抗力等免責(zé)情形外,若乙方未按照本合同約定按時交貨、提供的辦公用品質(zhì)量不符合要求或未履行售后服務(wù)承諾等,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)免費更換、維修或補(bǔ)足貨物,以達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的辦公用品存在假冒偽劣、以次充好等欺詐行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方的欺詐行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。

八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他條款

(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(二)通知與送達(dá)1.雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。任何一方的聯(lián)系方式發(fā)生變更時,應(yīng)及時書面通知對方。2.一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、函件等文件,以書面形式通過郵寄、專人送達(dá)或電子郵件等方式發(fā)送至對方有效送達(dá)地址的,視為已送達(dá)。如因送達(dá)地址不準(zhǔn)確、變更后未及時通知對方等原因?qū)е挛募茨芩瓦_(dá)的,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)后果。

(三)合同生效

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