融創(chuàng)重慶公司材料封樣管理制度

融創(chuàng)重慶公司材料封樣管理制度?1.目的為確保融創(chuàng)重慶公司開發(fā)項目所使用的各類材料、設(shè)備符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準，有效控制工程質(zhì)量，規(guī)范材料封樣管理工作，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于融創(chuàng)重慶公司在重慶地區(qū)開發(fā)的所有房地產(chǎn)項目，涵蓋項目建設(shè)過程中涉及的各類建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的封樣管理。3.基本原則科學性原則：依據(jù)項目設(shè)計文件、相關(guān)標準規(guī)范及項目實際需求，科學合理地確定封樣材料及封樣要求。真實性原則：封樣材料應真實反映工程實際使用的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、材質(zhì)、性能等特征。完整性原則：封樣過程應涵蓋材料從采購源頭到進場驗收、安裝使用等各個環(huán)節(jié)，確保封樣信息的完整性。可追溯性原則：建立完善的封樣檔案，對封樣材料的來源、流轉(zhuǎn)、使用等情況進行詳細記錄，以便在需要時能夠快速準確地追溯相關(guān)信息。二、職責分工1.工程管理部負責組織制定材料封樣計劃，并督促相關(guān)部門和人員實施。參與材料封樣工作，對封樣過程進行監(jiān)督和指導。負責協(xié)調(diào)解決材料封樣過程中出現(xiàn)的與工程相關(guān)的問題。審核施工單位提交的封樣申請及封樣資料。2.設(shè)計管理部提供項目設(shè)計文件及相關(guān)技術(shù)要求，明確材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、性能等設(shè)計指標。參與重要材料、設(shè)備的封樣工作，從設(shè)計角度對封樣材料進行審核把關(guān)。協(xié)助解決材料封樣過程中涉及的設(shè)計疑問和技術(shù)問題。3.成本管理部參與材料封樣工作，對封樣材料的成本進行評估和控制。審核材料封樣申請中的價格信息，確保封樣材料價格合理。協(xié)助處理因材料封樣導致的成本變更等相關(guān)事宜。4.采購管理部根據(jù)材料封樣計劃，負責組織采購材料的封樣工作。確保采購的封樣材料符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準，并及時提交封樣資料。對供應商提供的封樣材料進行初審，協(xié)助相關(guān)部門進行封樣驗收。負責封樣材料的保管和流轉(zhuǎn)，建立封樣材料臺賬。5.項目公司負責本項目材料封樣工作的具體實施，組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行封樣操作。對施工單位提交的封樣申請進行初審，并上報工程管理部審核。監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位按照封樣要求進行材料采購和驗收。配合相關(guān)部門對本項目的材料封樣工作進行檢查和評估。6.施工單位根據(jù)項目要求和合同約定，負責向項目公司提交材料封樣申請，并提供封樣材料的相關(guān)資料。按照封樣要求進行材料采購，確保進場材料與封樣材料一致。配合項目公司、監(jiān)理單位等進行材料封樣驗收工作，對驗收不合格的封樣材料及時進行整改。7.監(jiān)理單位參與材料封樣工作，對封樣過程進行監(jiān)督。按照封樣要求對進場材料進行驗收，確保進場材料符合封樣標準。對施工單位提交的封樣申請及封樣資料進行審核，提出審核意見。定期向項目公司匯報材料封樣及驗收情況。三、材料封樣范圍1.主要建筑材料水泥、鋼材、砂石、磚、砌塊等結(jié)構(gòu)材料。外墻保溫材料、屋面防水材料、內(nèi)外墻涂料等功能性材料。門窗、幕墻、欄桿等圍護結(jié)構(gòu)材料。2.構(gòu)配件預制構(gòu)件，如預制混凝土梁、板、柱等。建筑構(gòu)配件，如配電箱、開關(guān)插座、衛(wèi)生潔具、散熱器等。3.設(shè)備電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備等大型設(shè)備。智能化系統(tǒng)設(shè)備，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、對講系統(tǒng)等。4.其他對工程質(zhì)量、功能、外觀等有重大影響的新材料、新產(chǎn)品、新工藝所涉及的材料和設(shè)備。四、材料封樣流程1.封樣申請施工單位根據(jù)施工進度和質(zhì)量要求，提前向項目公司提交材料封樣申請。申請應包括材料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、使用部位、技術(shù)要求、封樣理由等內(nèi)容，并附相關(guān)產(chǎn)品資料。項目公司對施工單位提交的封樣申請進行初審，審核通過后上報工程管理部。工程管理部組織設(shè)計管理部、成本管理部等相關(guān)部門對封樣申請進行審核，確定是否需要進行封樣及封樣的具體要求。2.封樣準備采購管理部根據(jù)審核通過的封樣申請，負責聯(lián)系供應商提供封樣材料。封樣材料應具有代表性，能夠真實反映工程實際使用材料的質(zhì)量和性能。項目公司組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員，根據(jù)設(shè)計要求和封樣標準，對封樣材料進行檢查和確認。準備好封樣所需的工具和設(shè)備，如封樣箱、標簽、封條等。3.封樣操作將封樣材料按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格進行整理和擺放，確保封樣材料的完整性和一致性。在封樣材料上粘貼標簽，注明材料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、批次、封樣日期等信息。使用封條對封樣材料進行封存，封條上應加蓋封樣單位公章或項目專用章，并注明封樣編號。將封好的材料放入封樣箱中，封樣箱應加鎖，并在封樣箱上標明封樣項目名稱、封樣材料名稱、封樣編號等信息。4.封樣標識在封樣材料、封樣箱及相關(guān)資料上，應統(tǒng)一標注封樣編號。封樣編號應具有唯一性，便于識別和管理。封樣編號的格式為：項目名稱材料類別封樣序號封樣日期。例如：[項目名稱]建筑鋼材00120230101對于重要材料或關(guān)鍵設(shè)備的封樣，可采用多種標識方式，如顏色標識、二維碼標識等，以便快速準確地識別和追溯。5.封樣資料整理采購管理部負責收集和整理封樣過程中產(chǎn)生的各類資料，包括封樣申請、產(chǎn)品資料、封樣記錄、封樣標識等。封樣資料應按照項目和材料類別進行分類歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的完整性和可追溯性。封樣資料應至少保存至項目竣工驗收合格后[X]年。五、封樣材料的保管與流轉(zhuǎn)1.保管采購管理部應設(shè)立專門的封樣材料保管區(qū)域，確保封樣材料存放安全、環(huán)境適宜。封樣材料應分類存放，標識清晰，防止混淆和損壞。定期對封樣材料進行檢查和盤點，確保封樣材料的數(shù)量和質(zhì)量與封樣記錄一致。對于易受潮、易變質(zhì)的封樣材料，應采取相應的防潮、防腐等保管措施。2.流轉(zhuǎn)因工程需要使用封樣材料時，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批。申請應注明使用材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位、用途等信息，并附相關(guān)證明文件。審批通過后，由采購管理部負責從封樣材料保管區(qū)域取出相應的封樣材料，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用的封樣材料應及時交付使用部門，并做好交接記錄。使用部門應按照封樣要求使用材料，不得擅自更換或挪用。對于多余的封樣材料，應及時退回采購管理部保管，不得隨意丟棄或處理。六、封樣材料的驗收1.進場驗收施工單位采購的材料進場時，應通知監(jiān)理單位按照封樣要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的規(guī)格型號、材質(zhì)、外觀質(zhì)量、尺寸偏差、性能指標等。監(jiān)理單位應對照封樣材料和相關(guān)標準規(guī)范進行驗收，對驗收合格的材料出具驗收報告，并在材料上加蓋驗收合格章。對于驗收不合格的材料，監(jiān)理單位應及時通知施工單位退場處理，并記錄不合格情況。施工單位應重新采購符合封樣要求的材料進行報驗。2.定期抽檢項目公司應定期組織對已封樣的材料進行抽檢，抽檢比例不低于[X]%。抽檢內(nèi)容包括材料的質(zhì)量穩(wěn)定性、性能指標是否符合封樣要求等。抽檢可委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行，檢測結(jié)果應及時反饋給相關(guān)部門。對于抽檢不合格的材料，應按照規(guī)定進行處理，確保工程質(zhì)量不受影響。3.變更驗收當材料發(fā)生變更時，如規(guī)格型號、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家等，施工單位應重新提交封樣申請，并按照封樣流程進行封樣。變更后的封樣材料應進行驗收，驗收標準和方法與原封樣材料一致。驗收合格后方可用于工程施工。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督工程管理部負責對材料封樣管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各項目的材料封樣情況進行抽查。檢查內(nèi)容包括封樣流程的執(zhí)行情況、封樣資料的完整性和準確性、封樣材料的保管和流轉(zhuǎn)情況、封樣材料的驗收情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，工程管理部應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.外部監(jiān)督接受政府主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)對材料封樣管理工作的監(jiān)督檢查。積極配合相關(guān)機構(gòu)的工作，提供所需的資料和信息。根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，及時調(diào)整和完善材料封樣管理制度和工作流程，確保公司材料封樣管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求。八、罰則1.對于違反本制度規(guī)定，未按照要求進行材料封樣的責任部門或個人，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、罰款等處罰。2.因材料封樣管理不善導致工程質(zhì)量問題或經(jīng)濟損失的，由責任