測繪成果及資料檔案管理制度

測繪成果及資料檔案管理制度?1.目的為加強(qiáng)測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果的質(zhì)量、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位在測繪生產(chǎn)、科研、管理等活動中形成的各類測繪成果及資料檔案的管理。3.基本原則遵循集中統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、分類存放、安全保密、方便利用的原則，確保測繪成果及資料檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。二、管理職責(zé)1.檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善測繪成果及資料檔案管理制度，并組織實(shí)施。集中統(tǒng)一管理本單位的測繪成果及資料檔案，建立健全檔案管理體系。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作。組織開展檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、借閱等服務(wù)工作，保障檔案的有效利用。對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)和督促各部門做好檔案管理工作。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門測繪項(xiàng)目成果及資料的形成、整理和初步審核，并按規(guī)定及時移交檔案管理部門。配合檔案管理部門做好測繪成果及資料檔案的整理、歸檔、鑒定等工作，提供必要的業(yè)務(wù)支持。嚴(yán)格遵守測繪成果及資料檔案管理制度，確保本部門檔案資料的安全和完整。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)測繪項(xiàng)目全過程的檔案管理工作，確保項(xiàng)目檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織項(xiàng)目組成員及時整理項(xiàng)目過程中形成的各類文件資料，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂等工作。在項(xiàng)目結(jié)束后，負(fù)責(zé)將項(xiàng)目檔案資料移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。三、測繪成果管理1.成果分類基礎(chǔ)測繪成果：包括國家基本比例尺地形圖、影像圖、數(shù)字高程模型等。專業(yè)測繪成果：如工程測量成果、地籍測繪成果、房產(chǎn)測繪成果等。專題測繪成果：針對特定行業(yè)或領(lǐng)域的測繪成果，如地質(zhì)測繪成果、水利測繪成果等。2.成果匯交本單位完成的測繪項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，向檔案管理部門匯交測繪成果及相關(guān)資料。匯交的成果應(yīng)包括紙質(zhì)文檔、電子文檔、數(shù)據(jù)光盤等，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。檔案管理部門應(yīng)對匯交的測繪成果進(jìn)行核對，對不符合要求的，應(yīng)及時通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人補(bǔ)充或更正。3.成果保管測繪成果應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。對紙質(zhì)測繪成果應(yīng)進(jìn)行分類上架存放，建立檢索目錄，便于查找和利用。對電子測繪成果應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。4.成果保密嚴(yán)格遵守國家有關(guān)測繪成果保密的法律法規(guī)和規(guī)定，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的測繪成果進(jìn)行保密管理。對測繪成果的密級進(jìn)行確定和標(biāo)識，采取相應(yīng)的保密措施，如限制接觸范圍、加密存儲等。加強(qiáng)對接觸測繪成果人員的保密教育和管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。5.成果利用因工作需要使用測繪成果的，應(yīng)填寫《測繪成果利用申請表》，注明用途、范圍、期限等，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)對借閱的測繪成果進(jìn)行登記，記錄借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。借閱人應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用測繪成果，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。四、測繪資料檔案管理1.資料分類項(xiàng)目文件資料：包括項(xiàng)目任務(wù)書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、作業(yè)指導(dǎo)書、原始觀測記錄、計(jì)算資料、質(zhì)量檢查報告等。儀器設(shè)備資料：如儀器設(shè)備說明書、操作規(guī)程、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。人員資質(zhì)資料：職工的學(xué)歷證書、職稱證書、測繪作業(yè)證等。其他資料：與測繪業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、學(xué)術(shù)論文等。2.資料收集各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門在測繪生產(chǎn)、科研、管理等活動中形成的各類資料，并及時移交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)定期對各部門資料收集情況進(jìn)行檢查和督促，確保資料的及時收集。3.資料整理檔案管理部門對收集的測繪資料進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、編目等工作。對紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行裝訂、編頁，編制目錄清單；對電子資料應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、命名規(guī)范，建立電子索引。整理過程中應(yīng)確保資料的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性，對不符合要求的資料應(yīng)及時與形成部門溝通核實(shí)。4.資料歸檔整理好的測繪資料應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)填寫《測繪資料歸檔登記表》，注明資料名稱、數(shù)量、來源、歸檔時間等信息。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理要求，將歸檔資料妥善存放，建立檔案實(shí)體和目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。5.資料保管測繪資料檔案的保管要求與測繪成果保管要求相同，確保檔案的安全和完整。定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對破損、褪色等檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。6.資料鑒定與銷毀檔案管理部門應(yīng)定期對測繪資料檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值和保管期限。對已到保管期限且無保存價值的檔案，應(yīng)填寫《測繪資料檔案銷毀申請表》，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和檔案信息的徹底銷毀。五、檔案信息化管理1.建立檔案管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立測繪成果及資料檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的錄入、存儲、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定等功能，提高檔案管理的效率和水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完整。對新形成的測繪成果及資料檔案應(yīng)及時錄入系統(tǒng)，對已錄入系統(tǒng)的檔案信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時進(jìn)行更新。3.信息安全管理加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行權(quán)限管理，設(shè)置不同的用戶角色和操作權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查檔案管理部門定期對各部門測繪成果及資料檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價建立測繪成果及資料檔案管理工作考核評價機(jī)制，對各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的檔案管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括檔案管理工作制度執(zhí)行情況、檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性、檔案利用服務(wù)質(zhì)量等。根據(jù)考核評價