項(xiàng)目部印章使用管理制度

項(xiàng)目部印章使用管理制度?1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部印章的管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司及項(xiàng)目部的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目部印章的使用管理。3.印章種類(lèi)項(xiàng)目部印章包括但不限于項(xiàng)目公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制項(xiàng)目部印章由公司指定專(zhuān)人統(tǒng)一辦理刻制，嚴(yán)禁私自刻制項(xiàng)目部印章?？讨朴≌虑?，需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行刻制。2.印章啟用印章刻制完成后，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫(xiě)《印章啟用登記表》，注明印章名稱(chēng)、啟用日期、發(fā)放部門(mén)、保管人等信息。印章啟用前，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保相關(guān)人員知曉印章啟用事宜。三、印章的保管1.保管原則項(xiàng)目部印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全、妥善存放。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或帶出辦公場(chǎng)所。2.保管職責(zé)保管人負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。保管人應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門(mén)、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，以備查詢(xún)。保管人在印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章放回原處，并對(duì)印章存放環(huán)境進(jìn)行檢查，確保印章存放安全。3.保管環(huán)境印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專(zhuān)用印章盒等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮措施。同時(shí)，保管人應(yīng)定期對(duì)印章存放環(huán)境進(jìn)行檢查，確保印章存放安全。四、印章的使用1.使用原則項(xiàng)目部印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用，嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用印章。印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和必要性。2.使用流程申請(qǐng)：使用項(xiàng)目部印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用事由、使用部門(mén)、使用時(shí)間、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。審核：印章保管人應(yīng)對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，檢查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。審核無(wú)誤后，方可進(jìn)行印章使用操作。蓋章：印章保管人應(yīng)按照《印章使用申請(qǐng)表》上的審批意見(jiàn)，在規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)在印章使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門(mén)、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。3.使用范圍項(xiàng)目公章：用于項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等，以及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的通知、報(bào)告、報(bào)表等文件的蓋章。合同專(zhuān)用章：用于項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件的蓋章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的蓋章。法人章：用于項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的重要合同、協(xié)議等法律文件的蓋章，以及法人授權(quán)委托書(shū)中的蓋章。4.特殊情況處理如遇緊急情況或特殊原因，無(wú)法按照正常審批流程使用印章時(shí)，印章使用人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，需提交《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，說(shuō)明緊急情況或特殊原因。五、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用條件項(xiàng)目部印章如有下列情形之一的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)：項(xiàng)目部撤銷(xiāo)、解散或變更名稱(chēng)的；印章使用范圍調(diào)整或不再使用的；印章?lián)p壞或遺失的；其他需要停用印章的情形。2.停用手續(xù)印章停用前，保管人應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理停用手續(xù)。印章停用后，保管人應(yīng)及時(shí)將印章交回公司行政部門(mén)，并在印章使用登記臺(tái)賬上注明印章停用日期。3.銷(xiāo)毀程序?qū)τ谕Ｓ玫捻?xiàng)目部印章，公司行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章前，需填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、停用日期、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。印章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由公司行政部門(mén)、項(xiàng)目部相關(guān)人員共同監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部印章使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用管理符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人是否履行保管職責(zé)等；印章使用情況，包括印章使用是否按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行、審批手續(xù)是否齊全等；印章使用登記臺(tái)賬記錄情況，包括印章使用日期、使用部門(mén)、使用事由、批準(zhǔn)人等信息是否完整、準(zhǔn)確等。3.檢查頻率公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目部印章使用管理情況進(jìn)行檢查，檢查頻率不少于每季度一次。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可隨時(shí)進(jìn)行不定期檢查。4.問(wèn)題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求項(xiàng)目部限期整改。整改完成后，項(xiàng)目部應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告公司行政部門(mén)。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，