學校檔案分類方案

學校檔案分類方案?學校檔案是學校各項工作的真實記錄，對于學校的管理、教學、科研等方面具有重要的參考價值。為了科學、規(guī)范地管理學校檔案，提高檔案利用效率，特制定本分類方案。本方案依據學校工作職能和檔案內容特點，將學校檔案分為黨群、行政、教學、科研、學生、教師業(yè)務、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等十三類。##二、分類細則黨群類1.黨務工作-上級文件：上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。-學校黨委文件：學校黨委制定的工作計劃、總結、決議、決定等文件。-黨委會議記錄：黨委召開的各種會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。-組織建設：黨組織設置、黨員發(fā)展、黨員名冊、黨組織關系轉接等材料。-宣傳工作：學校的宣傳計劃、總結、宣傳報道材料、思想政治教育材料等。-紀檢工作：紀檢工作計劃、總結、違紀案件處理材料等。-統(tǒng)戰(zhàn)工作：統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、總結、統(tǒng)戰(zhàn)對象情況統(tǒng)計、統(tǒng)戰(zhàn)活動材料等。2.工會工作-工會文件：工會制定的工作計劃、總結、規(guī)章制度等文件。-會員代表大會：會員代表大會的會議材料，包括會議通知、議程、報告、決議等。-工會活動：工會組織的各項活動記錄、照片、總結等材料。-教職工權益維護：教職工權益維護相關的文件、材料、信訪記錄等。3.共青團工作-團委文件：團委制定的工作計劃、總結、規(guī)章制度等文件。-團員代表大會：團員代表大會的會議材料，包括會議通知、議程、報告、決議等。-團組織建設：團支部設置、團員發(fā)展、團員名冊、團組織關系轉接等材料。-團的活動：團組織開展的各項活動記錄、照片、總結等材料。行政類1.學校行政文件-上級文件：上級行政部門下發(fā)的各類文件、通知、指示等。-學校行政文件：學校行政部門制定的工作計劃、總結、規(guī)章制度、會議紀要等文件。2.校長辦公會議記錄：校長辦公會召開的各種會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。3.學校規(guī)劃與發(fā)展-學校發(fā)展規(guī)劃：學校制定的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃等。-專項規(guī)劃：學校制定的學科建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃、校園建設規(guī)劃等專項規(guī)劃。-調研報告：關于學校發(fā)展情況、存在問題及對策的調研報告。4.綜合管理-學校機構設置與人員編制：學校機構設置文件、人員編制方案、崗位設置與聘任材料等。-學校規(guī)章制度：學校制定的各項規(guī)章制度，包括行政管理、教學管理、學生管理、后勤管理等方面的制度。-學校大事記：記錄學校重要事件、活動的大事記。-學校年鑒：反映學校年度工作情況的年鑒。-學校榮譽：學校獲得的各級各類榮譽證書、獎牌等材料。5.安全保衛(wèi)-安全工作計劃與總結：學校安全保衛(wèi)工作計劃、總結。-安全管理制度：學校制定的安全保衛(wèi)制度，包括消防安全、治安保衛(wèi)、交通安全等方面的制度。-安全檢查記錄：學校開展安全檢查的記錄，包括檢查時間、地點、內容、發(fā)現問題及整改情況等。-突發(fā)事件處理：學校發(fā)生突發(fā)事件的報告、處理記錄，包括事件經過、處理措施、責任認定等。6.后勤管理-后勤工作計劃與總結：后勤管理部門的工作計劃、總結。-后勤管理制度：學校制定的后勤管理制度，包括財務管理、物資管理、房產管理、水電管理等方面的制度。-房產管理：學校房產的產權證書、租賃合同、維修記錄等材料。-物資采購與管理：學校物資采購計劃、采購合同、物資出入庫記錄、物資清查報告等材料。-水電管理：學校水電供應、使用情況記錄，水電費收繳記錄等。教學類1.教學管理制度-學校教學管理文件：學校制定的教學計劃、教學大綱、教學規(guī)章制度等文件。-教學工作會議記錄：教學工作會議的會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。2.專業(yè)與課程建設-專業(yè)設置與調整：學校專業(yè)設置、調整的申報材料、審批文件等。-課程建設：課程建設規(guī)劃、課程標準、課程評估材料等。-精品課程：學校精品課程建設的申報材料、驗收材料等。3.教學運行-教學計劃執(zhí)行情況：各專業(yè)教學計劃執(zhí)行情況的檢查報告、總結等。-課表編排：學校各學期課表編排的相關材料。-教學任務下達：教學任務分配表、教學任務書等。-教學過程管理：教師教學進度計劃、教案、聽課記錄、學生作業(yè)批改記錄等。-考試管理：考試計劃、考試安排、試卷命題、考試成績統(tǒng)計分析等材料。4.實踐教學-實踐教學計劃：實踐教學環(huán)節(jié)的教學計劃、大綱等。-實習實訓基地建設：實習實訓基地的申報、審批、建設情況等材料。-實習實訓教學：實習實訓計劃、實習實訓指導書、實習實訓報告等材料。-畢業(yè)設計（論文）：畢業(yè)設計（論文）的選題、開題報告、指導記錄、答辯記錄等材料。5.教學研究與改革-教學研究項目：學校立項的教學研究項目的申報書、研究報告、結題驗收材料等。-教學改革成果：學校教學改革成果的申報材料、鑒定證書、推廣應用情況等。-教材建設：教材編寫計劃、教材編寫大綱、教材樣稿、教材選用情況等材料。6.教學質量監(jiān)控-教學質量評估方案：學校制定的教學質量評估方案、指標體系等。-教學質量評估結果：教師教學質量評估、學生學習質量評估等結果的統(tǒng)計分析報告。-教學信息反饋：學生、教師對教學工作的意見、建議及反饋處理情況?？蒲蓄?.科研管理制度-學?？蒲泄芾砦募簩W校制定的科研計劃、科研項目管理辦法、科研經費管理辦法等文件。-科研工作會議記錄：科研工作會議的會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。2.科研項目-科研項目申報：各級各類科研項目的申報書、可行性研究報告等。-科研項目立項：科研項目立項通知、立項合同等。-科研項目實施：科研項目研究計劃、研究進展報告、中期檢查報告等。-科研項目結題：科研項目結題申請、結題報告、成果鑒定證書等。3.科研成果-學術論文：教師發(fā)表的學術論文的刊物復印件、檢索證明等。-著作：教師出版的著作的封面、版權頁、目錄等復印件。-科研獲獎：學校獲得的科研獎勵的證書、獎勵文件等。-科研成果轉化：科研成果轉化的合同、協議、收益情況等材料。4.科研機構與團隊-科研機構設置：學?？蒲袡C構的設置文件、機構簡介等。-科研團隊建設：科研團隊的組建計劃、團隊成員名單、團隊建設情況等材料。5.學術交流-學術會議：學校舉辦或參加的學術會議的通知、會議紀要、論文集等。-學術講座：學校舉辦的學術講座的講座通知、講稿、照片等。-對外學術合作：學校與國內外高校、科研機構開展學術合作的協議、合作項目進展情況等材料。學生類1.招生工作-招生計劃：學校制定的招生計劃、招生章程等文件。-招生錄取：招生錄取工作的文件、錄取名單、新生報到情況統(tǒng)計等。-招生宣傳：學校招生宣傳材料、招生簡章、招生廣告等。2.學籍管理-學生學籍檔案：學生入學登記表、學籍卡、成績單、獎懲記錄、畢業(yè)登記表等。-學籍異動：學生轉學、休學、復學、退學等學籍異動的申請、審批文件。-學歷學位證書管理：學歷學位證書的頒發(fā)記錄、證書樣本、證書查詢記錄等。3.學生管理-學生日常管理：學生考勤記錄、違紀處理記錄、學生綜合素質評價材料等。-學生社團管理：學生社團的成立申請、章程、活動記錄、社團獲獎情況等。-學生資助：學生獎助學金評定、發(fā)放的文件、名單、資金使用情況等。-學生心理健康教育：學生心理健康教育工作計劃、活動記錄、心理咨詢案例等。4.畢業(yè)生就業(yè)-就業(yè)工作計劃與總結：學校就業(yè)工作的計劃、總結。-就業(yè)政策與指導：學校制定的就業(yè)政策、就業(yè)指導資料等。-就業(yè)市場開拓：學校開拓就業(yè)市場的活動記錄、合作協議等。-畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計：畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計表、就業(yè)質量報告等。-畢業(yè)生就業(yè)派遣：畢業(yè)生就業(yè)派遣方案、派遣證存根等。教師業(yè)務類1.教師基本信息-教師個人檔案：教師的個人簡歷、學歷學位證書、職稱證書、獲獎證書等材料。-教師資格認定：教師申請教師資格認定的相關材料。-教師培訓與進修：教師參加培訓、進修的計劃、總結、培訓證書等材料。2.教師教學業(yè)務-教師教學工作量統(tǒng)計：教師教學工作量的統(tǒng)計報表、原始記錄等。-教師教學成果：教師教學獲獎情況、教學成果鑒定證書等。-教師教學競賽：教師參加教學競賽的通知、獲獎證書等。3.教師科研業(yè)務-教師科研工作量統(tǒng)計：教師科研工作量的統(tǒng)計報表、原始記錄等。-教師科研項目參與情況：教師參與科研項目的立項通知、合同、排名等材料。-教師科研成果：教師發(fā)表的科研論文、出版的著作、獲得的科研獎勵等。4.教師考核與評價-教師年度考核：教師年度考核的文件、考核結果、考核表等。-教師聘期考核：教師聘期考核的文件、考核結果、考核表等。-教師教學質量評價：教師教學質量評價的結果統(tǒng)計分析報告、評價表等。-教師師德師風考核：教師師德師風考核的文件、考核結果、考核表等?；?.基建規(guī)劃與計劃-校園建設規(guī)劃：學校制定的校園建設規(guī)劃、總體規(guī)劃圖等。-基建年度計劃：學?；甓裙ぷ饔媱潯㈨椖款A算等。2.基建項目管理-項目立項：基建項目的立項申請、可行性研究報告、立項批復等。-項目設計：基建項目的設計方案、圖紙、設計變更記錄等。-項目招標：基建項目的招標公告、招標文件、中標通知書等。-項目施工：基建項目的施工組織設計、施工日志、工程進度報告、質量檢驗報告等。-項目監(jiān)理：基建項目的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、質量評估報告等。-項目竣工驗收：基建項目的竣工驗收申請、竣工驗收報告、竣工決算審計報告等。3.基建檔案-基建工程資料：基建項目的各種文件、圖紙、合同、協議、紀要等資料。-基建工程圖紙：基建項目的規(guī)劃圖、設計圖、施工圖、竣工圖等圖紙。-基建工程照片：基建項目建設過程中的照片、影像資料等。設備類1.設備管理制度-學校設備管理文件：學校制定的設備管理辦法、設備采購制度、設備報廢制度等文件。-設備管理工作會議記錄：設備管理工作會議的會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。2.設備采購-設備采購計劃：學校設備采購計劃、預算等。-設備采購合同：學校與供應商簽訂的設備采購合同。-設備采購招投標文件：設備采購招投標過程中的文件，包括招標公告、招標文件、投標文件、評標報告等。3.設備管理-設備驗收：設備到貨驗收記錄、驗收報告等。-設備使用與維護：設備使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等。-設備資產清查：設備資產清查報告、清查表等。-設備報廢：設備報廢申請、審批文件、報廢清單等。4.設備檔案-設備購置文件：設備購置的申請、審批文件、合同、發(fā)票等。-設備技術資料：設備的技術說明書、圖紙、操作手冊等。-設備運行記錄：設備運行過程中的記錄，包括運行時間、運行參數、故障記錄等。出版類1.學校出版物管理-學校出版物計劃：學校制定的出版物出版計劃、選題計劃等。-學校出版物審批：學校出版物的審批文件、出版許可證等。2.學校學報管理-學報編輯出版：學報的編輯計劃、審稿記錄、出版發(fā)行記錄等。-學報稿件管理：學報稿件的投稿、初審、復審、終審記錄等。-學報質量評估：學報質量評估報告、影響因子等指標統(tǒng)計。3.其他出版物管理-學校其他出版物的編輯出版：學校出版的教材、專著、論文集等其他出版物的編輯計劃、審稿記錄、出版發(fā)行記錄等。-學校其他出版物的稿件管理：學校其他出版物稿件的投稿、初審、復審、終審記錄等。外事類1.外事管理制度-學校外事管理文件：學校制定的外事工作管理辦法、外事接待制度、出國（境）審批制度等文件。-外事工作會議記錄：外事工作會議的會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。2.外事活動-外事來訪：學校接待外賓的來訪計劃、接待方案、活動記錄、合影照片等。-外事出訪：學校教職工出國（境）訪問、學習、參加會議等的申請、審批文件、出訪報告等。-國際合作與交流：學校與國外高校、科研機構開展合作與交流的協議、合作項目進展情況等。3.留學生管理-留學生招生：學校留學生招生計劃、招生簡章、錄取名單等。-留學生教學與管理：留學生教學計劃、教學大綱、學生管理記錄、學生成績等。-留學生生活管理：留學生住宿安排、生活服務記錄等。財會類1.財務管理制度-學校財務管理制度：學校制定的財務管理制度、會計核算制度、財務審批制度等文件。-財務工作會議記錄：財務工作會議的會議記錄，包括會議議題、討論內容、決議等。2.財務預算與決算-財務預算編制：學校年度財務預算編制的相關文件、報表等。-財務預算執(zhí)行情況：學校財務預算執(zhí)行情況的分析報告、報表等。-財務決算編制：學校年度財務決算編制的相關文件、報表等。3.會計核算-會計憑證：學校會計憑證的裝訂、保管情況。-會計賬簿：學校各類會計賬簿的登記、核算情況。-財務報表：學校財務報表的編制、報送情況，包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。4.財務審計-內部審計：學校內部審計機構開展的審計工作的計劃、報告、審計決定書等。-外部審計：學校接受外部審計機構審計的審計報告、審計意見等。5.收費管理-收費政策與標準：學校收費政策、收費標