建筑工程資料歸檔規(guī)范

建筑工程資料歸檔規(guī)范?一、引言建筑工程資料是工程項(xiàng)目建設(shè)過程的全面記錄，對于工程的質(zhì)量控制、竣工驗(yàn)收、后期維護(hù)以及責(zé)任追溯等都具有極其重要的意義。規(guī)范的資料歸檔能夠確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于查閱和使用。本規(guī)范旨在明確建筑工程資料歸檔的要求和流程，指導(dǎo)相關(guān)人員做好資料管理工作。

二、適用范圍本規(guī)范適用于各類新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程項(xiàng)目資料的歸檔管理。

三、資料分類及內(nèi)容

工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件包括項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告及批復(fù)等，這些文件是項(xiàng)目合法合規(guī)建設(shè)的依據(jù)。2.建設(shè)用地文件如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證等，明確了項(xiàng)目的用地情況。3.工程勘察設(shè)計(jì)文件涵蓋工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見等，為工程建設(shè)提供技術(shù)基礎(chǔ)。

監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃闡述監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、依據(jù)、程序、方法及措施等總體安排。2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則針對工程具體專業(yè)或部位制定的詳細(xì)監(jiān)理操作要求。3.監(jiān)理月報(bào)每月對工程進(jìn)展、質(zhì)量、安全等情況的總結(jié)和分析。4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要記錄監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議內(nèi)容，明確會(huì)議決議和工作要求。5.工程質(zhì)量評估報(bào)告對工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評估，提出質(zhì)量結(jié)論和建議。

施工資料1.施工管理資料包括工程開工報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等，指導(dǎo)施工過程的有序進(jìn)行。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告確保進(jìn)入工程的材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合質(zhì)量要求。施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等，反映工程實(shí)體質(zhì)量。隱蔽工程驗(yàn)收記錄對隱蔽工程的施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收記錄，如地基處理、鋼筋工程等。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄對各分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收評定，明確質(zhì)量等級。3.工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄建筑與結(jié)構(gòu)如建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄，建筑物沉降觀測測量記錄等。建筑給排水及采暖包括給排水管道通水、通球試驗(yàn)記錄，衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄等。建筑電氣如照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄，大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄等。通風(fēng)與空調(diào)通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄，風(fēng)量、溫度測試記錄等。電梯電梯運(yùn)行記錄，電梯安全裝置檢測報(bào)告等。4.施工過程資料施工日志記錄每日施工情況，包括天氣、人員、材料、機(jī)械使用及工程進(jìn)展等。工程洽商記錄對施工過程中設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定等事項(xiàng)進(jìn)行記錄。

工程竣工驗(yàn)收文件1.單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收報(bào)告對工程整體質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié)，評定工程是否合格。2.工程竣工驗(yàn)收備案表辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)的必備文件。3.工程竣工報(bào)告施工單位對工程施工情況的總結(jié)報(bào)告。4.工程質(zhì)量保修書明確工程質(zhì)量保修范圍、期限和責(zé)任等。

四、資料歸檔要求

資料收集1.各部門和崗位人員應(yīng)按照職責(zé)及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料，確保資料的完整性。2.資料收集過程中要認(rèn)真核對資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對不符合要求的資料及時(shí)進(jìn)行整改或補(bǔ)充。

資料整理1.資料應(yīng)分類整理，按照本規(guī)范規(guī)定的類別和順序進(jìn)行排列，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間先后順序或邏輯關(guān)系進(jìn)行整理。2.每份資料應(yīng)清晰、完整，簽字蓋章齊全，如有破損或褪色應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，圖紙應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，折疊成A4幅面后歸檔。

資料裝訂1.資料應(yīng)采用左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。2.裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，對紙張大小不一致的資料應(yīng)進(jìn)行裱糊或折疊處理。

資料編目1.資料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，目錄應(yīng)包括序號(hào)、資料題名、日期、頁次、備注等內(nèi)容，序號(hào)應(yīng)從1開始連續(xù)編號(hào)。2.每卷資料應(yīng)編制封面，封面應(yīng)注明工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限等信息。3.每卷資料應(yīng)編制卷內(nèi)備考表，說明本卷資料的整理情況和存在的問題等。

資料歸檔1.工程資料應(yīng)在工程竣工后及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)提交歸檔清單，清單應(yīng)包括資料名稱、數(shù)量、歸檔日期等內(nèi)容。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及城建檔案管理部門等相關(guān)單位保存。

五、資料保管期限1.永久保存工程前期文件、工程竣工驗(yàn)收文件等重要資料應(yīng)永久保存，以便長期查閱和利用。2.長期保存監(jiān)理資料、施工管理資料、工程質(zhì)量控制資料等與工程建設(shè)過程密切相關(guān)的資料應(yīng)長期保存，保存期限一般為工程使用壽命加50年。3.短期保存施工過程資料中一些時(shí)效性較強(qiáng)的資料可短期保存，保存期限一般為5年。

六、資料借閱與利用1.建立資料借閱制度，明確借閱范圍、借閱手續(xù)和歸還期限等。2.因工作需要借閱資料時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)同意并登記。4.資料利用過程中應(yīng)做好記錄，以便追溯和查詢。

七、資料信息化管理1.鼓勵(lì)采用信息化手段對工程資料進(jìn)行管理，建立電子檔案系統(tǒng)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，具備完整的電子簽章和元數(shù)據(jù)信息。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。

八、監(jiān)督與檢查1.建設(shè)單位應(yīng)定期對參建各方的資料歸檔情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位的資料整理和歸檔工作進(jìn)行全過程監(jiān)督，確保資料符合要求。3.城建檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對工程資料歸檔的監(jiān)督指導(dǎo)，對不符合歸檔要求的工程不予辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。