建設工程合同管理辦法

建設工程合同管理辦法總則第一條為加強公司合同管理，規(guī)范合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)及公司制定的部門職責，結(jié)合建設工程合同管理實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指合同主要為項目前期合同、工程前期合同、工程建設合同、材料設備采購合同等。第三條公司所有建設工程的咨詢、評價、勘察、設計、監(jiān)理、施工、材料設備采購等工作，必須簽訂相關合同，并以書面形式訂立。第四條合同管理工作接受公司經(jīng)營班子的統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。合同的分類第五條項目前期合同，主要包括：土地、委托評估等與項目前期工作相關的合同（詳見附件工程建設合同清單），由開發(fā)經(jīng)營部負責擬定合同草稿或采用對方標準合同，并負責合同的洽談。第六條工程前期合同，主要包括：臨時供水、供電等工程前期合同（詳見附件工程建設合同清單），由工程部負責擬定合同草案或采用對方標準合同，并負責合同的洽談。第七條工程建設合同及材料設備合同：1工程建設合同主要包括：工程勘察、設計、監(jiān)理、施工及重要設備采購等需經(jīng)公開招標確定的合同，由預算部負責根據(jù)招投標文件，參照各類合同的示范文本擬定合同草稿，組織相關部室進行洽談。2根據(jù)工程建設實際須經(jīng)專業(yè)分包的合同，主要包括：幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同，由預算部負責根據(jù)招投標等資料，參照各類合同示范文本擬訂合同草案，組織相關部室進行洽談。3重要材料設備采購三方簽證合同，主要包括：新風機組、組合式空調(diào)箱、風機、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機、消防報警等，由預算部根據(jù)內(nèi)部招投標文件所確定的價格，參照各類合同示范文本擬訂合同草案，組織相關部室進行洽談。以上工程建設合同詳見附件工程建設合同清單。第八條其他零星合同，根據(jù)公司制定的部室職責，由經(jīng)辦部室負責擬訂合同草案，負責合同的洽談。合同洽談、簽訂的審批程序第九條各經(jīng)辦部室負責牽頭，組織相關部室與合同對方進行洽談，洽談結(jié)果及時向公司經(jīng)營班子報告，經(jīng)公司領導批準后，方可簽訂合同。1項目前期合同由開發(fā)經(jīng)營部負責洽談與簽訂，合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。2工程前期合同由工程部負責洽談與簽訂，合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。3工程建設合同由預算部負責洽談與簽訂，合同會簽按預算第十八條公司設有“合同專用章”，由辦公室統(tǒng)一保管，合同專用章的蓋章由辦公室專人登記，并復印合同審批表和相關資料留存?zhèn)洳椤５谑艞l除公司另有規(guī)定外，公司所有建設工程合同原則上應加蓋合同專用章，任何部門和個人不得利用公司及本部門的行政章等簽訂建設工程合同，特殊情況經(jīng)公司領導批準后可用公司行政章簽訂合同。第二十條公司所有建設工程合同實行按項目統(tǒng)一編號制，預算部應按合同編號及時將合同整理歸檔，根據(jù)合同履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存。第二十一條合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，合同由預算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關部室、財務部、辦公室歸檔，合同簽訂依據(jù)也同時由預算部送辦公室（存檔）備查。附則第二十二條本辦法經(jīng)公司辦公會議討論通過，自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件：1合同會簽審批表（三份）2工程結(jié)算審批表（二份）3建設工程合同清單工程結(jié)算審批表項目：合同名稱發(fā)包單位承包單位合同價結(jié)算報價審核價結(jié)算說明：審核人：結(jié)算審核預算部意見：經(jīng)辦部室意見：分管領導意見：公司領導意見：備注日期年月日工程建設合同清單一項目前期工作相關合同1國有土地使用權出讓合同2可行性研究報告委托合同3環(huán)境影響評價委托合同4交通影響分析委托合同5放驗線委托合同6指標復核合同7防雷裝置檢測合同8人防工程施工圖審核涉及咨詢合同二工程前期合同1臨時用水、用電合同2基坑圍護設計合同3檢測合同：樁基、消防、實體、環(huán)境、節(jié)能、電梯、安防4二次專項深化設計合同5供暖、供氣、廣電、通信、路燈、正式供水、供電合同三工程建設合同1工程勘察合同2工程設計合同3工程監(jiān)理合同4工程施工合同5重要設備采購合同6專業(yè)分包合同：樁基、