2025企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目合同管理規(guī)范

2025企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目合同管理規(guī)范正文第一部分總則目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目過程中的合同管理，明確合同管理職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于本企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目過程中涉及的所有合同管理工作，包括但不限于工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)、材料供應(yīng)等合同的簽訂、履行及管理?；疽螅?）合同管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、防范風(fēng)險(xiǎn)”的原則。（2）合同管理貫穿于合同訂立、履行、變更、終止的全過程，確保合同管理的全面性和系統(tǒng)性。（3）所有合同必須經(jīng)過合法性、合規(guī)性審查，重大合同需經(jīng)法律部門審核后方可簽訂。術(shù)語(yǔ)定義（1）建設(shè)項(xiàng)目：指企業(yè)投資建設(shè)的各類工程，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝飾裝修等項(xiàng)目。（2）合同管理：指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中涉及的所有合同進(jìn)行規(guī)劃、簽訂、履行、監(jiān)督、檔案管理等活動(dòng)的全過程管理。第二部分合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)合同管理機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策工作。委員會(huì)由企業(yè)法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理職責(zé)（1）合同管理委員會(huì)：負(fù)責(zé)制定合同管理制度，審核重大合同，協(xié)調(diào)處理合同爭(zhēng)議。（2）法律事務(wù)室：負(fù)責(zé)合同的合法性審查、法律咨詢、合同糾紛處理等工作。（3）項(xiàng)目管理部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂及履行過程中的日常管理。（4）財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同履行中的資金支付、賬務(wù)核算及風(fēng)險(xiǎn)控制。（5）檔案管理部門：負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔、保管及查閱工作。合同管理權(quán)限（1）一般合同由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)起草和簽訂，報(bào)法律事務(wù)室備案。（2）重大合同（如金額超過人民幣萬(wàn)元、涉及企業(yè)核心利益的合同）需經(jīng)過合同管理委員會(huì)審核后方可簽訂。（3）合同的變更或解除需經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)同意，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。合同管理人員項(xiàng)目管理部門應(yīng)配備專職或兼職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第三部分合同訂立與審查合同訂立前的準(zhǔn)備工作（1）項(xiàng)目管理部門應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保合同相對(duì)方具備履行合同的能力。（2）項(xiàng)目管理部門應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目的可行性、技術(shù)要求、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等進(jìn)行充分論證，確保合同內(nèi)容的合理性和可行性。合同內(nèi)容的合法性審查（1）合同內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。（2）合同格式應(yīng)符合規(guī)范要求，內(nèi)容應(yīng)包含以下條款：（a）合同名稱和編號(hào)；（b）合同簽訂地點(diǎn)和日期；（c）合同相對(duì)方的名稱、地址及法定代表人；（d）合同標(biāo)的；（e）合同價(jià)款及支付方式；（f）履行期限、地點(diǎn)和方式；（g）違約責(zé)任；（h）爭(zhēng)議解決方式；（i）其他約定事項(xiàng)。重大合同的審核程序（1）項(xiàng)目管理部門填寫《重大合同審查申請(qǐng)表》，并附合同文本及相關(guān)材料，提交至法律事務(wù)室。（2）法律事務(wù)室對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出書面意見。（3）合同管理委員會(huì)對(duì)審查意見進(jìn)行審議，做出最終決策。合同簽署（1）合同正式簽署前，需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章。（2）合同相對(duì)方的簽字蓋章應(yīng)齊全，簽署過程需有見證人或監(jiān)簽人。合同編號(hào)與歸檔（1）每份合同應(yīng)有唯一的編號(hào)，編號(hào)格式為：--（年份-項(xiàng)目編號(hào)-合同序號(hào)）。（2）合同簽署后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至檔案管理部門歸檔。第四部分合同履行管理合同履行的責(zé)任分工（1）項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)合同的日常履行管理，定期檢查合同履行情況，確保合同按約定執(zhí)行。（2）法律事務(wù)室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（3）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同履行中的資金支付，確保資金使用合規(guī)。合同履行中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理（1）項(xiàng)目管理部門應(yīng)制定合同履行計(jì)劃，明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。（2）對(duì)合同履行中的重大事項(xiàng)（如工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、款項(xiàng)支付等）需進(jìn)行專項(xiàng)檢查，并形成書面記錄。合同履行中的簽證與索賠（1）項(xiàng)目管理部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的簽證單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等文件，作為后續(xù)索賠的依據(jù)。（2）如果發(fā)生合同相對(duì)方違約行為，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，提出索賠請(qǐng)求，并報(bào)法律事務(wù)室備案。合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（1）對(duì)可能影響合同履行的重大風(fēng)險(xiǎn)（如合同相對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況惡化、工程延期等）應(yīng)提前預(yù)警，并制定應(yīng)對(duì)措施。（2）法律事務(wù)室應(yīng)定期組織合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議，分析合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)建議。第五部分合同解除與終止合同解除的條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的；（2）合同相對(duì)方嚴(yán)重違約，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的；（3）雙方協(xié)商一致同意解除合同的。合同解除的程序（1）項(xiàng)目管理部門提出合同解除申請(qǐng)，提交至合同管理委員會(huì)審議。（2）合同管理委員會(huì)審核同意后，由法律事務(wù)室負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方協(xié)商解除事宜，并簽訂書面解除協(xié)議。（3）解除協(xié)議簽署后，項(xiàng)目管理部門需將協(xié)議副本提交至檔案管理部門歸檔。合同終止后的善后工作（1）項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)清理合同終止后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。（2）法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)合同終止過程中的法律問題進(jìn)行審查，確保程序合法合規(guī)。第六部分爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決的方式（1）合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。爭(zhēng)議解決的程序（1）發(fā)生爭(zhēng)議后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)室報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。（2）法律事務(wù)室負(fù)責(zé)制定爭(zhēng)議解決方案，并代表企業(yè)參與仲裁或訴訟活動(dòng)。爭(zhēng)議解決的檔案管理（1）爭(zhēng)議解決過程中的所有文件（如仲裁申請(qǐng)書、法院判決書等）需由檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。（2）爭(zhēng)議解決結(jié)束后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)對(duì)爭(zhēng)議原因進(jìn)行總結(jié)分析，制定改進(jìn)措施，避免類似問題發(fā)生。第七部分附則本規(guī)范自