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文檔簡介

臨時活動設(shè)備采購合同編號:__________

甲方(采購方):[甲方名稱]

地址:[甲方地址]

乙方(供應(yīng)商):[乙方名稱]

地址:[乙方地址]

鑒于甲方舉辦臨時活動,需采購相關(guān)設(shè)備,乙方同意按照甲方要求提供設(shè)備,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:本合同旨在明確甲方從乙方處采購臨時活動設(shè)備的權(quán)利義務(wù),確保活動順利進行。

二、合同背景:甲方舉辦臨時活動,為滿足活動需求,特向乙方采購臨時活動設(shè)備。乙方承諾按照甲方要求提供符合標準的設(shè)備,并確保設(shè)備在活動期間正常運行。

三、合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方活動結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和數(shù)量向乙方提出設(shè)備采購需求。

2.甲方應(yīng)確保提供的活動場地符合乙方設(shè)備安裝和使用的要求,并承擔(dān)因場地不符合要求而產(chǎn)生的相關(guān)費用。

3.甲方應(yīng)按時支付乙方設(shè)備租金及相關(guān)費用,支付方式及時間按照合同約定執(zhí)行。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的設(shè)備進行妥善保管,避免因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失。

5.甲方應(yīng)按照乙方要求,在活動結(jié)束后及時將設(shè)備退還乙方,并確保設(shè)備完好無損。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時間內(nèi)提供符合質(zhì)量標準、數(shù)量齊全的臨時活動設(shè)備。

2.乙方應(yīng)確保提供的設(shè)備在活動期間正常運行,如因設(shè)備故障導(dǎo)致活動受到影響,乙方應(yīng)立即采取措施予以修復(fù)。

3.乙方應(yīng)負責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和拆除工作,確保設(shè)備安裝到位、調(diào)試正常,并在活動結(jié)束后及時拆除。

4.乙方應(yīng)對提供的設(shè)備進行定期檢查和維護,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

5.乙方應(yīng)按照合同約定,對設(shè)備進行必要的包裝和運輸,確保設(shè)備在運輸過程中安全無損。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因設(shè)備原因?qū)е碌幕顒邮鹿守?zé)任,并按照法律規(guī)定和合同約定進行賠償。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備進行檢查和驗收。

2.甲方有權(quán)要求乙方在設(shè)備出現(xiàn)故障時及時修復(fù),確保活動順利進行。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定進行設(shè)備的安裝、調(diào)試和拆除工作。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付設(shè)備租金及相關(guān)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方妥善保管設(shè)備,避免因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失。

6.乙方有權(quán)要求甲方在活動結(jié)束后及時退還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同項下,甲方應(yīng)向乙方支付臨時活動設(shè)備租金及相關(guān)服務(wù)費用,總金額為人民幣[金額]元整。

二、支付方式:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起[預(yù)付款比例]%的合同總金額,即人民幣[預(yù)付款金額]元,作為預(yù)付款支付給乙方。

2.設(shè)備交付及安裝后支付:乙方在完成設(shè)備交付并完成安裝調(diào)試后,甲方應(yīng)在[設(shè)備交付及安裝后支付比例]%的合同總金額,即人民幣[支付金額]元,支付給乙方。

3.活動期間支付:在活動期間,甲方應(yīng)按照合同約定的支付計劃,分階段支付剩余的設(shè)備租金及相關(guān)服務(wù)費用。

4.活動結(jié)束后支付:活動結(jié)束后,甲方應(yīng)在[活動結(jié)束后支付比例]%的合同總金額,即人民幣[支付金額]元,支付給乙方,以結(jié)算活動期間的設(shè)備使用費用。

三、支付條件:

1.甲方支付款項時,應(yīng)提供支付憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬回單或支票等。

2.乙方收到甲方支付的款項后,應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備無法按時交付或使用,甲方應(yīng)按照合同約定支付違約金,并相應(yīng)調(diào)整支付時間。

4.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問題。

四、額外費用:

1.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失,甲方應(yīng)按照設(shè)備原值或市場價值支付賠償金。

2.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

3.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔(dān)問題。

五、結(jié)算與審計:

1.本合同項下的所有支付款項,甲方應(yīng)按照乙方提供的合法發(fā)票或收據(jù)進行支付。

2.雙方應(yīng)于合同履行完畢后[時間]內(nèi)進行結(jié)算,如有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任:

1.甲方違約:

a.如甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付延遲付款的違約金,違約金按每日千分之五計算,直至實際支付日止。

b.如甲方未按合同約定妥善保管設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失,甲方應(yīng)按設(shè)備原值或市場價值賠償乙方。

c.如甲方未按合同約定退還設(shè)備或設(shè)備未處于良好狀態(tài),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償損失。

2.乙方違約:

a.如乙方未能按時提供設(shè)備或提供不符合約定的設(shè)備,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按每日千分之五計算,直至實際交付日止。

b.如乙方未按合同約定進行設(shè)備安裝、調(diào)試和拆除,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用,并賠償甲方因此遭受的損失。

c.如乙方提供的設(shè)備在活動期間出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)立即修復(fù),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決:

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁,仲裁地為[仲裁地點]。

3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.如雙方均不同意仲裁,或仲裁機構(gòu)無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[法院名稱]解決,訴訟地為[法院所在地]。

5.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

三、適用法律:

本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、不可抗力:

1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行或履行受到嚴重影響,受影響方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同條款的變更或解除。

附則:

一、生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,經(jīng)雙方合法代表簽字或蓋章后正式生效。本合同的生效需滿足以下條件:

1.雙方已簽署本合同;

2.本合同已按照法律、法規(guī)和政策的規(guī)定辦理了必要的審批或備案手續(xù);

3.本合同中的所有條款均已明確,雙方對合同內(nèi)容無異議。

二、有效期:本合同的有效期為自生效之日起至甲方活動結(jié)束之日止。如需延長合同期限,雙方應(yīng)提前[提前通知期限]以書面形式協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。

三、變更和終止條款:

1.變更:本合同內(nèi)容如有變更,雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件:

a.合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn);

b.雙方協(xié)商一致決定終止合同;

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;

d.一方違約,另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或要求終止合同;

e.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.終止程序:合同終止前,雙方應(yīng)就終止事宜進行協(xié)商,達成一致意見后簽訂書面終止協(xié)議。合同終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定處理善后事宜。

四、通知與送達:

1.雙方應(yīng)按照合同約定的聯(lián)系方式進行通知,包括但不限于書面通知、電子郵件等。

2.通知送達后,視為已送達至對方,除非對方在通知送達后[合理期限]內(nèi)提出異議。

五、合同解除:

1.除本合同約定的終止條件外,任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面解除合同。

2.如一方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴重違約行為,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件:

一、需求文檔

1.甲方活動設(shè)備需求清單,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、功能等詳細信息。

2.甲方活動場地布局圖,標明設(shè)備安裝位置及活動流程。

二、設(shè)計方案

1.乙方提供的臨時活動設(shè)備設(shè)計方案,包括設(shè)備布局、安裝示意圖、操作流程等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.臨時活動設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書,包括設(shè)備性能參數(shù)、操作手冊、維護保養(yǎng)指南等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件,證明乙方已依法納稅。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件,證明乙方代表有權(quán)簽署本合同。

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,如安全生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備操作證等。

五、其他相關(guān)文件

1.甲方活動場地租賃合同復(fù)

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