合同簽訂流程及審批表模板

協(xié)議簽署步驟及管理措施為規(guī)范企業(yè)協(xié)議簽署,推行和付款程序,并最大程度避免風(fēng)險,合約部起草以下管理和簽署程序,本措施適適用于企業(yè)簽署全部經(jīng)濟(jì)類協(xié)議管理,不適適用于勞動合相同其她類協(xié)議管理。一、協(xié)議簽署審核步驟企業(yè)各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)議,參與協(xié)議談判,組織會簽;參與對協(xié)議推行評價。工程部負(fù)責(zé)審核工程協(xié)議各項技術(shù)條款;合約部負(fù)責(zé)協(xié)議商務(wù)條款,確定待簽協(xié)議與審批調(diào)整提議一致性;財務(wù)部審核協(xié)議付款,發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)相關(guān)條款。其她部門審核本專業(yè)全部協(xié)議技術(shù)條款。二、協(xié)議實施部門負(fù)責(zé)起草和談判,組織會簽。協(xié)議應(yīng)做到內(nèi)容正當(dāng)、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字正確,應(yīng)包含:1、協(xié)議名稱;2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)絡(luò)電話;3、甲乙方法人代表或其正當(dāng)代理人簽字、企業(yè)公章或協(xié)議專用章;4、協(xié)議簽署日期;5、標(biāo)（內(nèi)容）;6、數(shù)量、質(zhì)量;7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方法）;8、履約方法、地點、費用負(fù)擔(dān);9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）;10、生效、實效條件;11、爭議處理方法;12、協(xié)議份數(shù)及附件;13、保密條款（視協(xié)議性質(zhì)需要）14、協(xié)議負(fù)責(zé)或主辦部門填寫《協(xié)議審批單》、協(xié)議摘要并附協(xié)議文本,協(xié)議業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報批;15、協(xié)議審批標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)按次序依次實施,遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,但必需取得次序變動影響下一會簽人同意。三、各部門協(xié)議審核關(guān)鍵以下:1、協(xié)議實施部門協(xié)議文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款;2、設(shè)計、工程、營銷部門,審核協(xié)議對應(yīng)技術(shù)條款;3、合約部審核協(xié)議價款及價款調(diào)整（項目價款計算書作為協(xié)議附件）、協(xié)議款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本相關(guān)條款;4、財務(wù)部審核簽約企業(yè)名稱、協(xié)議價款支付方法、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核實和納稅相關(guān)條款;5、最終提交法務(wù)部門（或法律顧問）分析判定協(xié)議風(fēng)險、與法律相關(guān)內(nèi)容,包含擔(dān)不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。四、協(xié)議簽署和蓋章1、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)上由對方先簽字蓋章;協(xié)議根據(jù)要求審批次序全部完成后,由合約部根據(jù)審批意見和立即最終簽字/蓋章協(xié)議文本對照,有添加或需要修改立刻更正,確定無誤后,根據(jù)企業(yè)印章使用管理要求辦理簽字蓋章手續(xù);2、協(xié)議存檔、立案:協(xié)議簽署一周內(nèi),協(xié)議正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,協(xié)議副本復(fù)印件交財務(wù)部、合約部及協(xié)議實施部門留存使用;（標(biāo)準(zhǔn)上協(xié)議原件嚴(yán)禁外借,項目報建、報批除外）3、協(xié)議實施部門在協(xié)議推行過程中應(yīng)注意:包含工期、造價、質(zhì)量決定應(yīng)以書面形式統(tǒng)計和確定。包含雙方往來函件,如以企業(yè)名義發(fā)出時應(yīng)以法律要求有效方法發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出憑證,如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方法重發(fā)。4、協(xié)議實施過程中,合約部應(yīng)立刻對協(xié)議推行情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗,并定時對協(xié)議實施情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù);5、標(biāo)準(zhǔn)上企業(yè)不辦理先建設(shè)后補(bǔ)協(xié)議程序。五、協(xié)議變更、轉(zhuǎn)讓及解除必需采取書面形式:1、變更協(xié)議范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓協(xié)議義務(wù)、解除協(xié)議應(yīng)采取補(bǔ)充協(xié)議形式;2、工程類協(xié)議可采取設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證方法進(jìn)行協(xié)議變更;3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后協(xié)議實施部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知,方法和范圍同協(xié)議存檔、立案相關(guān)要求。各部門應(yīng)對原協(xié)議文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯誤實施原協(xié)議。協(xié)議（文件）審批表協(xié)議NO.協(xié)議名稱協(xié)議文號協(xié)議內(nèi)容申請部門申請人申請時間審批意見項目部簽字:年月日工程部簽字:年月日合約部簽字:年月日財務(wù)部簽字: