會(huì)議主題宣傳策劃協(xié)議

會(huì)議主題宣傳策劃協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)主題會(huì)議，并希望通過乙方進(jìn)行宣傳策劃，以提升會(huì)議的知名度和影響力，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就會(huì)議主題宣傳策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會(huì)議主題宣傳策劃方面的權(quán)利義務(wù)，確保宣傳策劃工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方共同利益。

二、合同背景：甲方舉辦的主題會(huì)議，旨在探討__________（會(huì)議主題），邀請(qǐng)__________（參會(huì)嘉賓），希望通過乙方的宣傳策劃，吸引更多關(guān)注和參與。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議相關(guān)信息：甲方應(yīng)向乙方提供完整的會(huì)議資料，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)嘉賓、議程安排、會(huì)議目標(biāo)等，確保乙方能夠準(zhǔn)確把握會(huì)議的宣傳重點(diǎn)。

2.配合乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方的宣傳策劃工作，包括但不限于提供宣傳素材、安排場(chǎng)地、協(xié)調(diào)嘉賓等，確保宣傳活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.支付宣傳費(fèi)用：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額，及時(shí)向乙方支付宣傳策劃費(fèi)用，包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、推廣費(fèi)等。

4.審核宣傳方案：甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的宣傳方案進(jìn)行審核，并提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善。

5.保障宣傳效果：甲方應(yīng)確保宣傳活動(dòng)的效果，對(duì)于乙方提出的宣傳方案，甲方應(yīng)積極參與實(shí)施，確保宣傳目標(biāo)達(dá)成。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.制定宣傳方案：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，制定切實(shí)可行的宣傳方案，包括宣傳渠道、推廣策略、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

2.實(shí)施宣傳策劃：乙方應(yīng)按照宣傳方案，積極實(shí)施宣傳策劃工作，確保宣傳活動(dòng)的效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.提供宣傳物料：乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的宣傳物料，包括但不限于海報(bào)、宣傳片、邀請(qǐng)函等。

4.保持溝通：乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)匯報(bào)宣傳策劃工作的進(jìn)展情況，并聽取甲方意見。

5.遵守法律法規(guī)：乙方在宣傳策劃過程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得發(fā)布虛假信息，不得侵犯他人合法權(quán)益。

6.確保信息安全：乙方應(yīng)妥善保管甲方的會(huì)議信息，不得泄露給任何第三方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行宣傳策劃職責(zé)，有權(quán)對(duì)宣傳方案提出修改意見，有權(quán)要求乙方提供宣傳物料，有權(quán)監(jiān)督宣傳活動(dòng)的實(shí)施過程。

2.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付宣傳策劃費(fèi)用，有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，有權(quán)對(duì)甲方的修改意見進(jìn)行回復(fù)。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方義務(wù)：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付宣傳策劃費(fèi)用，提供必要的信息和資料，配合乙方工作。

2.乙方義務(wù)：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定制定和實(shí)施宣傳方案，提供高質(zhì)量的宣傳物料，保證宣傳效果，保守甲方信息秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供的會(huì)議主題宣傳策劃服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按照以下比例支付進(jìn)度款：

-完成宣傳方案設(shè)計(jì)并經(jīng)甲方審核通過后，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-完成宣傳物料制作并交付甲方后，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-宣傳活動(dòng)啟動(dòng)前，甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

3.結(jié)算款：乙方在完成全部宣傳策劃工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按期完成工作，甲方應(yīng)按實(shí)際完成進(jìn)度支付相應(yīng)款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用：

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。

2.額外費(fèi)用包括但不限于：不可預(yù)見的突發(fā)事件導(dǎo)致的額外支出、甲方要求增加的服務(wù)內(nèi)容等。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約行為：甲方未按約定支付款項(xiàng)、未提供必要的信息和資料、未配合乙方工作等。

2.乙方違約行為：乙方未按約定完成宣傳策劃工作、提供虛假宣傳信息、泄露甲方信息等。

3.違約責(zé)任：任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方損失等。

4.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金。

二、爭(zhēng)議解決方式：

1.調(diào)解：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，可申請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。

2.仲裁：若協(xié)商和調(diào)解均未果，雙方可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）。

3.訴訟：若仲裁機(jī)構(gòu)無法解決爭(zhēng)議，雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、爭(zhēng)議解決程序：

1.雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向?qū)Ψ教岢鰻?zhēng)議事項(xiàng)。

2.雙方應(yīng)自收到爭(zhēng)議事項(xiàng)之日起____個(gè)工作日內(nèi)，共同選擇爭(zhēng)議解決方式。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、保密條款：

雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及爭(zhēng)議解決過程中所涉及的信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他：

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的宣傳策劃工作完成之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為____個(gè)月，自合同生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止條件：

-宣傳策劃工作完成：本協(xié)議因宣傳策劃工作完成而自然終止。

-雙方協(xié)商一致：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

-違約終止：任何一方違約，守約方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.終止程序：本協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，以書面形式確認(rèn)終止，并辦理相關(guān)手續(xù)。

四、通知與送達(dá)：

1.通知：雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于變更協(xié)議內(nèi)容、履行義務(wù)、終止協(xié)議等。

2.送達(dá)：通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式送達(dá)，自交付郵局或快遞公司之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.處理：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)相互理解，并積極采取措施減輕損失。如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商延長(zhǎng)履行期限或終止本協(xié)議。

六、爭(zhēng)議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式為仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題宣傳策劃需求說明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)會(huì)議宣傳策劃的具體要求，包括但不限于宣傳目標(biāo)、目標(biāo)受眾、宣傳渠道、預(yù)算等。

2.會(huì)議日程安排表，列明會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.宣傳物料設(shè)計(jì)方案，包括但不限于海報(bào)、宣傳片、邀請(qǐng)函、社交媒體推廣內(nèi)容等的設(shè)計(jì)稿。

2.宣傳活動(dòng)策劃方案，詳細(xì)說明宣傳活動(dòng)的具體執(zhí)行步驟、時(shí)間安排、預(yù)期效果等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.宣傳物料制作的技術(shù)規(guī)格，如印刷尺寸、紙張類型、色彩要求等。

2.宣傳活動(dòng)執(zhí)行的技術(shù)規(guī)格，如活動(dòng)場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如廣告經(jīng)營(yíng)許可證、設(shè)計(jì)資質(zhì)證書等。

3.乙方團(tuán)隊(duì)成員資質(zhì)證明復(fù)印件，如設(shè)計(jì)師、策劃師等相關(guān)證書。

五、其他附件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議復(fù)印件，確保雙方在合