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文檔簡介
公司戰(zhàn)略發(fā)布會協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
乙方地址:____________________
鑒于甲方為提升公司品牌形象,拓展市場影響力,特舉辦公司戰(zhàn)略發(fā)布會,乙方同意參與并協(xié)助甲方完成該活動,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦公司戰(zhàn)略發(fā)布會過程中的權(quán)利義務(wù),確?;顒禹樌M(jìn)行。
二、合同背景:甲方為提高公司知名度,擴(kuò)大市場份額,決定舉辦公司戰(zhàn)略發(fā)布會,邀請乙方作為合作伙伴參與活動。
三、雙方權(quán)利義務(wù):具體權(quán)利義務(wù)詳見本合同后續(xù)條款。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略發(fā)布會的基本方案,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、議程等,并向乙方提供詳細(xì)的活動方案。
2.負(fù)責(zé)確保活動場地、設(shè)施、設(shè)備等符合舉辦發(fā)布會的要求,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3.負(fù)責(zé)邀請嘉賓、媒體等參加發(fā)布會,并確保嘉賓按時到場。
4.負(fù)責(zé)活動過程中的宣傳推廣工作,包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、廣告等。
5.負(fù)責(zé)保障活動現(xiàn)場的安全、秩序,確保活動順利進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)按照約定向乙方支付報酬及相關(guān)費(fèi)用。
7.負(fù)責(zé)對乙方在活動中的工作提供必要的支持和協(xié)助。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.根據(jù)甲方提供的活動方案,參與活動策劃,提供專業(yè)意見和建議。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行活動前期的宣傳推廣工作,包括但不限于撰寫新聞稿、制作宣傳資料等。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請嘉賓、媒體等參加發(fā)布會,并確保嘉賓按時到場。
4.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的具體執(zhí)行工作,包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等。
5.負(fù)責(zé)在活動過程中維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保活動順利進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)按照約定向甲方提供相應(yīng)的服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。
7.負(fù)責(zé)在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動效果、反饋意見等。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行其在活動中的職責(zé)。
2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付報酬及相關(guān)費(fèi)用。
3.雙方均有權(quán)對活動過程中出現(xiàn)的問題提出意見和建議。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)按照約定的時間和地點(diǎn)舉行發(fā)布會。
2.雙方應(yīng)保持溝通,及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方應(yīng)保護(hù)對方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。
4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得從事違法活動。
5.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯對方的合法權(quán)益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付總金額為人民幣______元整(¥______),該金額包含但不限于活動策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。
二、支付比例:
1.預(yù)付款:乙方在合同簽訂后______日內(nèi),向甲方支付合同總金額的______%,即人民幣______元整(¥______)作為預(yù)付款。
2.活動執(zhí)行階段:活動開始前______日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%,即人民幣______元整(¥______)。
3.活動結(jié)束后______日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%,即人民幣______元整(¥______),該款項(xiàng)作為活動執(zhí)行階段的尾款。
4.最終結(jié)算:活動結(jié)束后______日內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,向甲方提交結(jié)算報告,甲方應(yīng)在收到報告后______日內(nèi)完成最終結(jié)算,支付剩余款項(xiàng)。
三、支付方式:
1.預(yù)付款及活動執(zhí)行階段的款項(xiàng)支付,可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,乙方應(yīng)在支付前將付款信息通知甲方。
2.活動結(jié)束后尾款及最終結(jié)算的支付,甲方可選擇以下任一方式進(jìn)行:
a.銀行轉(zhuǎn)賬;
b.現(xiàn)金支付;
c.甲方認(rèn)可的第三方支付平臺。
四、支付條件:
1.乙方在收到甲方按照約定支付的款項(xiàng)后,應(yīng)立即履行相應(yīng)的合同義務(wù)。
2.甲方支付款項(xiàng)后,如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。
3.雙方同意,在支付款項(xiàng)前,甲方有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
五、額外費(fèi)用:
1.本合同約定的總金額不包括因不可抗力或其他特殊原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
2.如出現(xiàn)額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式,并在合同中予以明確。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額的______%計算,自逾期之日起至實(shí)際付款之日止。
b.若甲方未能按照約定提供活動場地、設(shè)施或設(shè)備,導(dǎo)致活動無法按計劃進(jìn)行,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
c.若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按約定履行策劃、宣傳推廣或現(xiàn)場執(zhí)行等職責(zé),導(dǎo)致活動質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
b.若乙方未能按時提交活動總結(jié)報告,乙方應(yīng)向甲方支付______元整(¥______)的違約金。
c.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,不得采取影響對方正常經(jīng)營活動的行為。
4.若雙方同意,爭議也可提交至雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
三、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,并經(jīng)雙方代表簽字(或蓋章)確認(rèn)。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢之日止。除非雙方另有約定,合同到期后自動終止。
三、變更與終止
1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:本合同在以下情形下可提前終止:
a.雙方協(xié)商一致,簽訂終止協(xié)議;
b.一方嚴(yán)重違約,另一方在接到違約通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施,或違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;
c.發(fā)生不可抗力事件,經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)為合同無法繼續(xù)履行;
d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
3.終止后的處理:
a.雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù);
b.雙方應(yīng)就已完成的工作進(jìn)行結(jié)算,并按照約定支付相應(yīng)的款項(xiàng);
c.雙方應(yīng)相互返還或賠償因合同終止而產(chǎn)生的損失。
四、通知
1.雙方應(yīng)按照合同約定的方式互相通知,包括但不限于書面通知、電子郵件等。
2.通知自送達(dá)對方之日起視為送達(dá)。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。
2.發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可按本合同第四條的規(guī)定處理。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
七、合同份數(shù)
本合同共______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,每份均為合同的有效文本。
附件:
1.需求文檔:詳細(xì)描述甲方對公司戰(zhàn)略發(fā)布會的要求,包括但不限于活動主題、目標(biāo)受眾、活動形式、預(yù)期效果等。
2.設(shè)計方案:包括活動場地布置、舞臺設(shè)計、視覺元素、宣傳物料等設(shè)計方案,以及相關(guān)的設(shè)計圖紙和效果圖。
3.技術(shù)規(guī)格:詳細(xì)列出活動所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)規(guī)格,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
4.活動流程:制定詳細(xì)的活動流程,包括簽到、嘉賓演講、互動環(huán)節(jié)、結(jié)束儀式等,確?;顒佑行蜻M(jìn)行。
5.嘉賓名單:列出受邀嘉賓的名單,包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等,便于活動前后的溝通和協(xié)調(diào)。
6.宣傳推廣計劃:詳細(xì)列出活動前后的宣傳推廣計劃,包括媒體宣傳、社交媒體推廣、廣告投放等。
7.活動預(yù)算:詳細(xì)列出活動預(yù)算,包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等,確?;顒釉陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。
8.合同附件清單:本清單所列附件為合同不可分割的一部分,與合同具有同等法律效力。
9.甲方提供的其他相關(guān)文件和資料:如公司介紹、品牌手冊、產(chǎn)品資料等,供乙方參考和準(zhǔn)備活動。
10.乙方提供的其他相關(guān)文件和資料:如策劃方案、宣傳物料、執(zhí)行報告等,供甲方審查和評估活動效果。所有附件均需在合同簽訂前準(zhǔn)備就緒,并由雙方確認(rèn)無誤。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方代表(簽字):
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