傳媒文化公司員工規(guī)章制度方案匯編

傳媒文化公旬

員工規(guī)章制度方案匯編

目

制度篇

1.B常工作規(guī)范準(zhǔn)則.......................................................................05

2.人力資源管理制度......................................................................08

3.公旬工資管理制度.......................................................................11

4.公旬財堯管理張!J皮.......................................................................14

5.文件規(guī)延及機(jī)密管理....................................................................16

二、工?表

1.行政/財務(wù)工具表

?員工請假單..........................................................................18

?差旅費報銷單.......................................................................18

■工資條/領(lǐng)取簽據(jù)...................................................................19

?財務(wù)借支單..........................................................................20

?財務(wù)采購表..........................................................................20

?員工月薪金總表....................................................................21

?員工考勤審核表....................................................................22

■人員外出登記表....................................................................23

2.人力資源工具表

?公司人員組織架構(gòu).................................................................24

■正規(guī)勞動合同.......................................................................25

?應(yīng)聘登記/決議表...................................................................31

?新聘員工超正考核表..............................................................33

?季度績效考核表....................................................................35

?年度績效考核表....................................................................37

■主管任免狀..........................................................................39

■離職審批交接單....................................................................40

3.項目運作工具表

■員工加班登記表..................................................................42

?客戶版面確認(rèn).....................................................................43

?標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要......................................................................44

■標(biāo)準(zhǔn)工作單.........................................................................45

?策略單................................................................................46

■項目周計劃.........................................................................47

?項目月計劃.........................................................................48

?提案預(yù)約函.........................................................................50

4.業(yè)務(wù)運營工具表

?業(yè)務(wù)日報表.........................................................................51

?業(yè)務(wù)拓展月計劃...................................................................52

?業(yè)務(wù)分析表..........................................................................54

5.各類標(biāo)準(zhǔn)工*說明

?工作單流程表......................................................................56

?業(yè)務(wù)運營流程表...................................................................57

?影視制作流程表...................................................................60

?工資/工冶標(biāo)準(zhǔn)......................................................................61

項目方面的溝通交流外，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、者影片及

與工作無關(guān)的瀏覽；

第七條：待客要熱情有禮，言行體現(xiàn)公司良好形象；使用電話應(yīng)

注意禮儀，語言簡明，重要電話及時記錄，不要利用公司電話處理私

事或長時間進(jìn)行閑聊；

第八條：員工須愛護(hù)公物，節(jié)約水電和辦公用品。最后離開辦公

室的員工，要關(guān)閉好電器、門窗；

笫九條：員工需要經(jīng)常留怠公司公告欄及QQ群里的信息，公告

欄由行政部門人員統(tǒng)一張貼或編寫有關(guān)通告，員工切勿擅自張貼或更

改板上的通告。

第三章作息及考勤

第一條：員工應(yīng)遵守公司作息時間，不得無故遲到、早退。當(dāng)工

作需要時，員工應(yīng)自覺服從并延長工作時間或加誑；

笫二條：目前公司實行日8小時、一周單休的作息制度。具體作

，電時間為每

周一至周六，上午上班時間：8：30-12:00,下午上班時間：13:

30-17:30（春、秋、冬季），14:30-18:30（夏季）；

第三條：公司實行日常加班補(bǔ)休制度，晚上加班需在考勘表上登

記加班事由，視加班時長（統(tǒng)一從20:00算起），以小時為單位（不

到30分鐘則不計算在內(nèi)），準(zhǔn)予次日相同時長的補(bǔ)休資格；

第四條：公休日（周日）時間加班，以半天為單位，準(zhǔn)予日后相

同時長的補(bǔ)休資格，補(bǔ)休具體步蝶要求與請假相同，擁有的補(bǔ)休天數(shù)

可抵消相應(yīng)的請假天數(shù)；

笫五條：除加班及補(bǔ)休，員工無故遲到10分鐘以上，一次扣薪

金20元，2小時以上作曠工半天處理，超過5小時作曠工一天公理，

無故不上班作曠工處理；

第六條：曠工一天給予扣除兩天工資的經(jīng)濟(jì)處罰。無正當(dāng)理由連

續(xù)曠工3天，或一年內(nèi)累計曠工超過5天者，予以辭退，公司不支付

任何補(bǔ)償金；

笫七條：除公休日（周日）夕卜，員工還享有國家法定節(jié)假日帶薪

休假的權(quán)利，休假具體時長由公司視情況而定。若業(yè)務(wù)需要，須假日

加班；

第，、條：員工請假須須提前一日，并以書面填寫請假單的形式提

出申請。部門主管簽字同意，并做好交接工作后給予批準(zhǔn)。一般員工

請假3日（含）以內(nèi)由上級主管經(jīng)審批，超過3日的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

行政部門備案；

第九條：員工因病請假的，及時向上級主管請假，并持醫(yī)院的病

假證明到彳亍政部門辦理病假手續(xù)。無法事前辦理手續(xù)者，須及時通知

上級主管，弁于病假后上班第一天，向行政部門提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出

具的證明，補(bǔ)辦請假手續(xù)；

第十條：凡遇生病、結(jié)婚、生育情況，員工可以享受帶薪休假（婚

假5日，伴侶生育假3日，女員工育假3個月工資發(fā)放一半工資）;

第H--條：員工申請辭職，需提前告知部門主管，并詳細(xì)填寫員

工離職申請表。部門主管簽字同怠，并做好交接工作后，確認(rèn)無誤后

給予批準(zhǔn)，工資于次月工資發(fā)放日時打入其卡中。

笫四章行為規(guī)范

笫一條：公司一貫倡導(dǎo)“誠實做人、踏實做事”的理念，提倡守

法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德；

笫二條：員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益、對社會

負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)；

笫三條：在員工任用上，應(yīng)遵循唯才是舉、任人唯賢的原則，以

提供一個公平的競爭環(huán)境，任何員工都必須服從公司上級的工作安排。

第四條：本著誠信營業(yè)的原則，公司員工不得對客戶做一些帶有

欺詐或一些公司書面未明確規(guī)定的不負(fù)責(zé)任的承諾，否則造成的損失

由個人承受；

笫五條：員工應(yīng)處處為公司利益考慮，一發(fā)現(xiàn)公司運營過程中各

種不正常狀況，應(yīng)及時向公司上級主管匯報，若有好的建議可直接向

上級主管提案；

第六條：員工務(wù)幽妥善保管所持有的涉密文件、信息等資料（機(jī)

密管理文件另附）。因泄露公司內(nèi)部及項目機(jī)密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損

失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，將提交司

法機(jī)關(guān)處理；

第七條：公司在原則上不允許員工做兼職工作，特別禁止下列情

形的兼職：

(1)利用公司的工作時間和資源從事兼職工作；

(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手；

(3)所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭；

(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象；

(5)部門主管(含)以上人員兼職。

第八條：員工有投訴權(quán)，如果員工對工作或公司有任何不滿之處，

可向上級主管直接投訴若員工選擇書面方式，須注明姓名及部門，所

有投訴將保密處理。

以上準(zhǔn)則自頒布之日起執(zhí)行，請所有員工積極配合及監(jiān)督。如有

違反，一經(jīng)查實，將給予嚴(yán)厲的懲罰!

人力資源菅理制度

第一章總則

為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使

公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)

定外，公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。

第二章人員聘用

第一條：公司實行崗位聘任制。總導(dǎo)演、部門總監(jiān)由總經(jīng)理親

自面試、聘任。欄目負(fù)責(zé)人由總導(dǎo)演、部門總監(jiān)面試后提名，由總

經(jīng)理聘任?；鶎尤藛T由部門總監(jiān)直接面試與聘任；

第二條：人員招聘需求由各部門總監(jiān)根據(jù)公司項目運作實際狀

況，向總經(jīng)理提出申請并呈報標(biāo)準(zhǔn)，通過后則由行政部門人員通過

網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)布；

第三條：應(yīng)聘人員電話一律由行政部門人員接聽，行政人員須

咨詢其有無面試資格，資格通過后與其約定面試時間，及注急事項；

第四條:新聘員工實行先試用后錄用的原則，試用期為兩個月，

試用期滿，經(jīng)考察合格者可正式錄用，并紿予一定幅度的提薪獎勵；

第五條：新員工在錄用后，行政部門應(yīng)及時為其辦理手續(xù)，進(jìn)

行個人檔案備案，并為其準(zhǔn)備系列辦公用品；

第三章職務(wù)任免

第一條：聘任期內(nèi)，根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位

工作的業(yè)績，公司將以階段考核及主管意見為基礎(chǔ)，對員工進(jìn)行職務(wù)

調(diào)整；

第二條:職務(wù)的升遷與調(diào)降原則上由公司高層（總經(jīng)理、總監(jiān)層）

決定，員工若有升遷怠愿，也可以向上級主管直接提出，公司通過考

核后，決定升遷與否；

第三條:聘任期內(nèi),員工如果不能勝任約定崗位工作強(qiáng)度與難度，

公司依據(jù)國家法律法規(guī)，有權(quán)進(jìn)行解聘、降職、調(diào)薪、換崗；

第四條：公司員工凡經(jīng)過職務(wù)升遷或者降職調(diào)整的，薪資也給予

適量地調(diào)整；

笫五條：公司中層（部門總監(jiān)級別）以上骨干的職務(wù)任免，經(jīng)核

定后由行政部門填發(fā)人事任（免）令；

第四章人員考核

第一條：員工考核分試用考核、日?？己思澳杲K考核等四種）

（1）試用考核：依本公司人事規(guī)劃規(guī)定，任聘人員均應(yīng)試用兩個月,

試用期后應(yīng)參加績效考核，由上級主管考核。如上級主管認(rèn)為必要延

長試用時間或解雇，應(yīng)附考核表，注明具體事實情節(jié)，呈報上級核準(zhǔn)。

延長試用，不得超過三個月；

（2）日?？己耍喝粘９ぷ鬟^程中，各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作

效率、操彳亍、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核，其有特殊功過者，應(yīng)隨時報

請獎懲，弁對所屬員工工作狀況進(jìn)行備忘，提供考核的參考。根據(jù)考

核的結(jié)果，公司將對人員進(jìn)行薪資、職位及工作崗位上的調(diào)整；

（3）年終考核：員工于每年12月底舉行總考核一次，以作為第二

年職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)。考核時，上級主管應(yīng)參考考核人員一整年考核記

錄碑及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審，試用人員不列入

年度考核名單；

第二條：本公司員工年中、年終考核分工工作效率、掾彳亍、態(tài)度、

學(xué)識、勃惰等項目，并可各分細(xì)目，以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定（每項每分考

核表另完成）。

第三條：年終考核成績分優(yōu)、良、及格、不及格四級；

第四條：年終考核分初考、復(fù)考及核一。其程序另定；

笫五條：辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得營私舞弊或泄露；

第六條：年終考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列

為優(yōu)等：

（1）所請各假（不包括公假）合計數(shù)超過10日者；

（2）曠工日數(shù)達(dá)2天以上者；

（3）本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者,

第七條：年終獎金發(fā)放的數(shù)量，由各員工年終考核實際成績而定，

原則上是公司拿出一定比例的公司年收入，根據(jù)各員工年終考核實際

情況，酌情加發(fā)及減發(fā)，任職未滿一年者，其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)

比例發(fā)給。

第五章人員辭職

第一條：公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式

申請核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處；

第二條：員工辭職者，有義務(wù)做好30天的工作交接。因特殊情

況需提早離職者，應(yīng)向公司提起申請，經(jīng)公司決議同怠后方可提早離

職；

第三條：員工辭職需作好交接工作，交接內(nèi)容包括：

(1)下屬人員名冊、說明；

(2)未辦及未了項目及其他事項；

(3)經(jīng)手財務(wù)及其他事務(wù)。

笫四條：高層主管(總監(jiān)、以上職務(wù))交接時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派

員監(jiān)交，中層主管(欄目負(fù)責(zé)人)以下人員交接時可由該部門主管人

員監(jiān)交；

第五條：本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，

會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定；

第六條：辭職人員移交時，應(yīng)由移交人及監(jiān)交人依移交表冊逐項

說明，點收清楚，并在移交人接收完畢，檢齊移交事物后，會簽呈報；

笫七條：辭職人員移交應(yīng)親自辦理，因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定

負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)；

第，、條：辭職人員在不移交或移交不清者，責(zé)令在離崗前交卸清

楚，共較少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；

第九條：辭職人員的當(dāng)月薪資統(tǒng)一在下月15日后到公司親自簽

字領(lǐng)串，因特別原因無法親自領(lǐng)取，可事先電話告知財務(wù)，委托他人

代領(lǐng)。

以上準(zhǔn)則自頒布之日起執(zhí)行，請所有員工積極配合及監(jiān)督。

公旬工資首理制度

第一章總則

為了完善公司分配體系，建立分配激勵機(jī)制，規(guī)范公司工資管理

制度，充分調(diào)動員工的工作積極性，創(chuàng)造最佳的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會

效益，制定本制度。

第二章工資原則

第一條：按照各盡所能、按勞分配原則，堅持工資增長幅度不超

過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長幅度的原則；

第二條：結(jié)合公司的經(jīng)營管理特點，建立起公司規(guī)范合理的工資

分配制度；

第三條：員工工資同時還考慮當(dāng)?shù)匚飪r水平、本行業(yè)平均工資標(biāo)

準(zhǔn)等基本勞動要素，但以崗位職責(zé)、工作能力和工作業(yè)績?yōu)橹饕蛩亍?/p>

第四條：以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指

標(biāo)綜合考核員工報酬，適當(dāng)向責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指

標(biāo)的崗位傾斜；

第五條：構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差，調(diào)動公司員工積極性的激勵機(jī)

制；

第六條：所有員工須對自己薪資進(jìn)行保密，同時不得探聽其他員

工薪資情況；

第三章工資結(jié)構(gòu)

第一條：所有員工工資皆由固定工資、加班工資、崗位工資、績

效獎金、隼終分紅、社會保險與工齡工資構(gòu)成，所占比例按各人實際

情況而定;

第二條：固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素

確定的，相對固定的工作報酬，固定工資同時也在大部分員工工資總

額中占適中比例；

笫三條：根據(jù)員工工作績效考核，每季度評定一次，對當(dāng)季績效

出眾的員工頒發(fā)績效獎金，以資鼓勵?？冃И劷鹦杞?jīng)過總經(jīng)理審批、

簽字后方能發(fā)放；

第四條：績效獎金包括欄目績效獎金與業(yè)務(wù)提成獎金兩部分，績

效考評由高層主管統(tǒng)一進(jìn)彳亍，在業(yè)務(wù)部人員的工資總額中占重大比例;

第五條:員工日常、公休日力口班給予補(bǔ)休資格。

第六條：工齡工資由員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定，為鼓勵員工

長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作而制定，工齡工資需在公司工作一年以上的

員工才有資格享有，工齡從試用期結(jié)束后開始計算；

第七條：在公司工作滿一年的員工，公司給予辦理社會保險，并

在固定工資里扣除一定的社會保險費；

第，、條：行政部于每月10前將員工的出劫情況及獎懲情況制表

后送財務(wù)部，財務(wù)部送總經(jīng)理審批后計算員工上月工資情況；

笫九條：員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（借

支等）、代扣社會保險費等，特殊情況除外；

第四章薪資調(diào)I贅

第一條：所有人員薪資調(diào)整，都需報由總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批通

過后，工資變更在下1個月起生效；

第二條：根據(jù)更職變薪原則，晉升則增薪，降級則減薪，晉升增

薪的波幅為30%,降級減薪的波幅為20%,工資變更從職務(wù)變動的

后1個月起生效；

笫三條：經(jīng)公司考核，業(yè)務(wù)人員連續(xù)三個月未能達(dá)到公司業(yè)務(wù)考

核標(biāo)準(zhǔn)的，公司將重新調(diào)整其崗位及工資；

笫四條：員工工資變更辦理，由薪資申報人員填寫《工資調(diào)整申

請表》，由高層主管建議調(diào)整薪資，并報總經(jīng)理按有關(guān)審批流程辦理。

笫五章薪資發(fā)放

第一條：公司員工固定工資發(fā)放日為每月5日，績效獎金在季度

月的10日發(fā)放，關(guān)于加班以及當(dāng)月考勤扣款等項目將在次月兌現(xiàn)。

如遇公休日或國家法定節(jié)假日，則在假日前一天發(fā)放；

第二條：每月工資統(tǒng)一由總經(jīng)理簽字，授權(quán)財務(wù)人員發(fā)放。財務(wù)

人員按順序通知員工至財務(wù)室親自領(lǐng)取工資，并在工資簽收表上簽字

確認(rèn)；

第三條：辭職（辭退、停職、免職）人員，于辦理完交接手續(xù)正

式離開公司（或命令到達(dá)）之日起停發(fā)工資。

笫E3條：辭職（辭退、停職、免職）人員辭職當(dāng)月的工資，于辦

理完交接手續(xù)正式離開公司（或命令到達(dá)）的第二個月15號后直接

來公司領(lǐng)??；

第五條：工資誤算、誤發(fā)時，當(dāng)事人必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正，公

司還將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定額度的處罰。因誤算而超付的工資，財

務(wù)部可向員工宜接追索；

笫六條：工資發(fā)放日，員工因出差或培訓(xùn)無法領(lǐng)到工資時，可電

話告知財務(wù)人員，要求將工資匯至其銀行賬戶上。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，具體工資系列系數(shù)另見附表。

公旬財務(wù)菅理制度

第一章總則

為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效

益中的作用，特制定本規(guī)定。

第二章現(xiàn)金菅理

笫一條：公司財務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線“，不得坐支現(xiàn)金。

當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營收入當(dāng)天必須存入銀行；

第二條：財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，

并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取；

第三條：收款收據(jù)、發(fā)票等重要憑證和票據(jù)由財務(wù)統(tǒng)一管理、登

記，不得缺號、跳號使用，存根收回由財務(wù)設(shè)立專項登記簿登記；

第四條：公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)

財務(wù)審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，

在當(dāng)月工資中扣還；

第五條：工資由財務(wù)人員依據(jù)行政部門每月提供的考勤資料，進(jìn)

行工資預(yù)算，交總經(jīng)理審核及簽字，按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，埴侏！J

記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理；

第六條：無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分

別由經(jīng)手人、上級主管、總經(jīng)理簽字，審核有關(guān)憑證；

笫七條：財務(wù)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目

應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符；

第三章報銷制度

第一條：費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報

銷應(yīng)憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，

經(jīng)手人簽字，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)支付現(xiàn)金。

第二條：費用經(jīng)辦人員應(yīng)在費用發(fā)生后三天內(nèi)及時報銷，費用報

銷原則上實行兩手制，一人經(jīng)辦，一人證明；

第三條：差旅費由上級主管簽字，財務(wù)審核時間、天數(shù)無誤并報

主管復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交財務(wù)付款，辦理財務(wù)核算

手續(xù)。

笫國章財務(wù)檔案管理

笫一條：凡是本公司的財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表、財務(wù)文

件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔；

第二條：財務(wù)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、

季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由財務(wù)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括

制單、審核、記帳、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)

加以裝訂；

第三條：財務(wù)報表應(yīng)分月、季、年報歸檔，弁分類填制目錄，以

便隨時核實；

笫四條：財務(wù)檔案不得攜帶外出，除財務(wù)人員外，其他人查閱、

復(fù)制、摘錄財務(wù)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五章及罰條例

第一條：出現(xiàn)下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月

薪13倍：

(1)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的；

(2)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；

(4)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第二條：出現(xiàn)下列情況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

(2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

(3)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；

(4)工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭

受損失的；

以上制度自頒布之日起生效。

XX傳媒文件規(guī)范化及機(jī)密等級說明

為了確保公司各方面作業(yè)得以順螃進(jìn)行，同時也樹立公司的高

端形象，全公司將全面導(dǎo)入規(guī)范化作業(yè)運作機(jī)制，并制定規(guī)范化作業(yè)

模板，設(shè)置了各類文件的機(jī)密等級，希望全公司同仁都弓I起重視，并

認(rèn)真遵守。

?文件規(guī)范化的說明

1、文件的函頭

公司擬定的一切文件，不論是內(nèi)部文件，還是對外文件，都需添

加公司LOGO的函頭。內(nèi)部存檔文件還需標(biāo)記機(jī)密等級（對外文件

則不需要），弁按相應(yīng)機(jī)密等級進(jìn)行存檔管理。

步驟如下：

插入一頁碼一位置（頁眉），然后雙擊頁眉上的“1”，將之刪除，

將公司LOGO復(fù)制進(jìn)去，并居左。另夕卜，內(nèi)部文件還需在右側(cè)標(biāo)記

機(jī)密等級，中文字體統(tǒng)一用楷體三號字，英文字體統(tǒng)一用二號字，

2、文件的命名

任何文件的命名，都由三塊內(nèi)容構(gòu)成：1、客戶名；2、內(nèi)容；3、

日期

如：XX傳媒文件規(guī)范化及機(jī)密等級說明130520

客戶名：XX傳媒

文件內(nèi)容：文件規(guī)范化及機(jī)密等級說明

完成日期：130520

3、文件的格式

?一般的WORD文件，標(biāo)題統(tǒng)一居中，字體為黑體，二號字,

加粗；

?內(nèi)文字體為小四號宋體，不標(biāo)粗。首層的小標(biāo)題統(tǒng)一為四號宋

體加粗，次一層的小標(biāo)題字體為小四號宋體，但不加粗。內(nèi)文重

要信息酌情加粗；

?段落之間的行間距統(tǒng)一為1.5倍（除非超幾個字就到新一張紙）；

?內(nèi)文的版式與正規(guī)公文的一般，段落首行空兩格；

?內(nèi)文間的內(nèi)容若需要區(qū)隔的，則需要以項目符號進(jìn)行區(qū)隔；

?兩頁以上的文件，必須在頁角處添加頁碼。

?文件機(jī)密等版的說明

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密流入競

爭者手中，公司將對各類文件進(jìn)行機(jī)密等級設(shè)置，具體說明如下：

1、文件的級別

文件機(jī)密共分為五大等級：S、A、B、C、D

標(biāo)識機(jī)密級別包含內(nèi)容閱讀權(quán)限存欄人員

公司運營戰(zhàn)略、經(jīng)營管

理、業(yè)務(wù)合同、重大人總經(jīng)理、副

最局級別公司決策層