學(xué)生管理工作院系二級管理制度

學(xué)生管理工作院系二級管理制度?一、引言學(xué)生管理工作是高等教育的重要組成部分，對于促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序具有至關(guān)重要的意義。隨著高校規(guī)模的不斷擴大和教育教學(xué)改革的深入推進(jìn)，傳統(tǒng)的學(xué)校一級學(xué)生管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)新形勢的需要，提高學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量，構(gòu)建科學(xué)合理、權(quán)責(zé)明確的學(xué)生管理工作院系二級管理制度成為必然選擇。

二、院系二級管理制度的內(nèi)涵與意義（一）內(nèi)涵院系二級管理制度是指在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮院系在學(xué)生管理工作中的主體作用，賦予院系相應(yīng)的管理權(quán)力，明確院系與學(xué)校相關(guān)職能部門之間的職責(zé)分工，形成學(xué)校宏觀管理、院系具體實施的兩級管理體制。在這一體制下，院系負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理的具體事務(wù)，包括學(xué)生思想政治教育、學(xué)籍管理、班級建設(shè)、獎助勤貸管理、心理健康教育等工作，并根據(jù)學(xué)校的總體要求和本院系學(xué)生的特點，制定相應(yīng)的管理辦法和實施細(xì)則。

（二）意義1.提高管理效率院系二級管理制度使管理重心下移，院系能夠更加貼近學(xué)生實際，及時了解學(xué)生需求和問題，迅速做出反應(yīng)和決策，減少管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。2.增強管理針對性不同院系的專業(yè)特點、學(xué)生群體特征存在差異，院系二級管理能夠充分發(fā)揮院系的專業(yè)優(yōu)勢和特色，制定更具針對性的管理措施，滿足學(xué)生個性化發(fā)展的需求。3.促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展院系可以根據(jù)本院系學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)和要求，有針對性地開展思想政治教育、專業(yè)教育和實踐活動，促進(jìn)學(xué)生在德、智、體、美等方面全面發(fā)展。4.提升院系積極性和主動性賦予院系更多的管理自主權(quán)，能夠激發(fā)院系在學(xué)生管理工作中的積極性和主動性，促使院系不斷探索創(chuàng)新管理模式和方法，提高管理水平。

三、院系二級管理制度的主要內(nèi)容

（一）組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.院系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以院系黨委書記為組長，院長為副組長，副書記、輔導(dǎo)員、班主任等為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)是全面領(lǐng)導(dǎo)本院系學(xué)生管理工作，制定學(xué)生管理工作規(guī)劃和政策，協(xié)調(diào)解決學(xué)生管理工作中的重大問題。2.學(xué)生工作辦公室作為院系學(xué)生管理工作的具體執(zhí)行機構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生日常事務(wù)管理、思想政治教育、學(xué)生工作隊伍建設(shè)等工作。配備專職輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育、日常管理、心理健康教育等工作；設(shè)立學(xué)生工作秘書，協(xié)助輔導(dǎo)員做好學(xué)生信息管理、文件收發(fā)、活動組織等工作。3.專業(yè)教研室專業(yè)教研室在學(xué)生管理工作中承擔(dān)著專業(yè)教育、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等職責(zé)。教師要結(jié)合專業(yè)教學(xué)，加強對學(xué)生的專業(yè)思想教育，指導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)中遇到的困難，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)成長。4.班級班級是學(xué)生管理的基本單元。班主任負(fù)責(zé)班級日常管理工作，組織班級開展思想政治教育、學(xué)風(fēng)建設(shè)、班級文化建設(shè)等活動，關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生中的問題。

（二）學(xué)生思想政治教育1.教育內(nèi)容加強理想信念教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。開展愛國主義、集體主義、社會主義教育，增強學(xué)生的民族自豪感和社會責(zé)任感。進(jìn)行道德規(guī)范教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。加強形勢政策教育，使學(xué)生了解國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢和國家方針政策。2.教育途徑課堂教學(xué)：充分發(fā)揮思想政治理論課的主渠道作用，同時將思想政治教育融入專業(yè)課程教學(xué)中。主題班會：定期組織開展主題班會，圍繞特定主題進(jìn)行討論和交流，引導(dǎo)學(xué)生積極思考。社會實踐：組織學(xué)生參加社會實踐活動，如志愿服務(wù)、社會調(diào)研等，讓學(xué)生在實踐中受教育、長才干。校園文化活動：開展豐富多彩的校園文化活動，如文化節(jié)、科技節(jié)、體育比賽等，營造良好的育人氛圍。

（三）學(xué)生學(xué)籍管理1.入學(xué)與注冊負(fù)責(zé)組織本院系新生入學(xué)資格審查和復(fù)查工作，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生，按照學(xué)校規(guī)定處理。做好學(xué)生每學(xué)期的注冊工作，對未按時注冊的學(xué)生，及時了解原因并督促其辦理注冊手續(xù)。2.成績管理協(xié)助學(xué)校教務(wù)處做好本院系學(xué)生的課程成績管理工作，包括成績錄入、查詢、統(tǒng)計等。關(guān)注學(xué)生學(xué)業(yè)成績變化情況，對成績不理想的學(xué)生及時進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警和幫扶。3.學(xué)籍異動負(fù)責(zé)本院系學(xué)生學(xué)籍異動（如轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）的初審工作，按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求，提交相關(guān)材料，配合學(xué)校做好學(xué)籍異動的后續(xù)工作。

（四）班級建設(shè)1.班級干部選拔與培養(yǎng)指導(dǎo)班級做好班級干部選拔工作，建立健全班級干部隊伍。加強對班級干部的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高班級干部的工作能力和綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮班級干部在班級管理中的作用。2.班級制度建設(shè)協(xié)助班級制定完善班級規(guī)章制度，如班級考勤制度、獎懲制度、班級活動制度等，確保班級管理有章可循。督促班級制度的執(zhí)行，維護(hù)班級秩序。3.班級文化建設(shè)引導(dǎo)班級開展富有特色的班級文化建設(shè)活動，營造積極向上、團結(jié)友愛、勤奮學(xué)習(xí)的班級氛圍。鼓勵班級創(chuàng)建特色班級品牌，如學(xué)習(xí)型班級、文化型班級、志愿服務(wù)型班級等。

（五）獎助勤貸管理1.獎學(xué)金評定根據(jù)學(xué)校獎學(xué)金評定辦法，組織本院系獎學(xué)金評定工作。成立獎學(xué)金評定小組，負(fù)責(zé)審核學(xué)生申請材料，確定獲獎學(xué)生名單，并進(jìn)行公示。做好獎學(xué)金發(fā)放和表彰工作，發(fā)揮獎學(xué)金的激勵作用。2.助學(xué)金管理認(rèn)真做好本院系家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作，建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案。按照學(xué)校助學(xué)金評定標(biāo)準(zhǔn)和程序，組織開展助學(xué)金評定工作，確保助學(xué)金公平、公正、公開發(fā)放到家庭經(jīng)濟困難學(xué)生手中。3.勤工助學(xué)管理積極拓展勤工助學(xué)崗位，組織本院系學(xué)生參加勤工助學(xué)活動。加強對勤工助學(xué)學(xué)生的管理和指導(dǎo)，確保勤工助學(xué)活動安全、有序開展，保障學(xué)生的合法權(quán)益。4.助學(xué)貸款工作協(xié)助學(xué)校做好本院系學(xué)生助學(xué)貸款的申請、審核、發(fā)放等工作。加強與銀行的溝通協(xié)調(diào)，及時解決學(xué)生助學(xué)貸款過程中遇到的問題。關(guān)心貸款學(xué)生的還款情況，做好還款提醒和誠信教育工作。

（六）心理健康教育1.心理健康普查組織本院系學(xué)生參加學(xué)校每年開展的心理健康普查工作，及時了解學(xué)生心理健康狀況。對普查中發(fā)現(xiàn)的心理問題學(xué)生進(jìn)行跟蹤關(guān)注，建立心理健康檔案。2.心理健康教育活動開展形式多樣的心理健康教育活動，如心理健康講座、團體輔導(dǎo)、個體心理咨詢等。普及心理健康知識，提高學(xué)生心理健康意識和自我調(diào)適能力。3.心理危機干預(yù)建立心理危機預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)有心理危機傾向的學(xué)生。對心理危機學(xué)生進(jìn)行及時干預(yù)和轉(zhuǎn)介，配合學(xué)校心理健康教育中心做好后續(xù)跟蹤治療工作，確保學(xué)生生命安全。

四、院系二級管理制度的實施與保障

（一）實施流程1.制度制定院系根據(jù)學(xué)校學(xué)生管理工作的總體要求和本院系實際情況，制定具體的學(xué)生管理工作實施細(xì)則和相關(guān)制度，明確各項工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.組織實施各職能部門和崗位按照制度規(guī)定的職責(zé)分工，認(rèn)真組織開展學(xué)生管理工作。輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生工作隊伍要積極落實各項管理措施，確保工作有序推進(jìn)。3.監(jiān)督檢查院系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對本院系學(xué)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。建立工作臺賬，記錄各項工作的開展情況，作為工作考核的依據(jù)。4.總結(jié)反饋每學(xué)期末，院系要對學(xué)生管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作成效和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。及時將學(xué)生管理工作中的情況和問題反饋給學(xué)校相關(guān)職能部門，為學(xué)校完善學(xué)生管理政策提供參考。

（二）保障措施1.隊伍建設(shè)加強院系學(xué)生工作隊伍建設(shè)，選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、責(zé)任心重的人員擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任等工作。定期組織培訓(xùn)和交流活動，提高學(xué)生工作隊伍的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力。建立合理的激勵機制，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生工作干部給予表彰和獎勵。2.資源保障學(xué)校要為院系學(xué)生管理工作提供必要的資源支持，包括經(jīng)費、場地、設(shè)備等。院系要合理安排經(jīng)費，確保學(xué)生管理工作各項活動的順利開展。充分利用學(xué)校的教學(xué)資源、校園文化資源等，為學(xué)生成長成才創(chuàng)造良好條件。3.信息化建設(shè)加強學(xué)生管理信息化建設(shè)，建立完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。通過信息化手段，實現(xiàn)學(xué)生信息的動態(tài)管理、成績管理、獎助勤貸管理等工作的自動化和規(guī)范化，提高工作效率和管理水平。同時，利用信息化平臺加強與學(xué)生的溝通交流，及時了解學(xué)生需求和意見。4.溝通協(xié)調(diào)機制建立健全院系與學(xué)校相關(guān)職能部門之間的溝通協(xié)調(diào)機制，及時匯報工作進(jìn)展情況，反饋工作中遇到的問題。加強院系之間的交流與合作，共同探討學(xué)生管理工作中的熱點難點問題，分享工作經(jīng)驗和做法，形成學(xué)生管理工作的合力。

五、院系二級管理制度實施中的問題與對策

（一）存在的問題1.職責(zé)劃分不夠清晰在院系二級管理過程中，有時會出現(xiàn)院系與學(xué)校職能部門之間職責(zé)交叉、界限不清的情況，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，影響工作效率。2.院系管理能力參差不齊不同院系的學(xué)生管理工作水平存在差異，部分院系在制度執(zhí)行、隊伍建設(shè)、工作創(chuàng)新等方面還存在不足，影響了院系二級管理制度的整體實施效果。3.學(xué)生參與度不高在學(xué)生管理工作中，學(xué)生的主體地位尚未得到充分體現(xiàn)，學(xué)生參與管理的渠道不夠暢通，參與度不高，導(dǎo)致學(xué)生對管理工作的認(rèn)同感和歸屬感不強。

（二）對策建議1.進(jìn)一步明確職責(zé)分工學(xué)校要進(jìn)一步梳理院系與學(xué)校職能部門之間的職責(zé)，制定詳細(xì)的職責(zé)清單，明確各項工作的責(zé)任主體。加強溝通協(xié)調(diào)，建立定期的工作協(xié)商機制，及時解決職責(zé)劃分不清的問題，確保工作有序開展。2.加強院系管理能力建設(shè)開展院系學(xué)生管理工作培訓(xùn)和交流活動，通過舉辦專題講座、經(jīng)驗分享會、實地考察等形式，提高院系管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。建立院系學(xué)生管理工作考核評價機制，對工作成效顯著的院系進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的院系進(jìn)行督促整改，促進(jìn)院系之間相互學(xué)習(xí)、共同提高。3.提高學(xué)生參與度建立健全學(xué)生參與管理的機制和平臺，如設(shè)立學(xué)生意見箱、開展學(xué)生座談會、建立學(xué)生參與管理的組織等，拓寬學(xué)生參與管理的渠道。充分發(fā)揮學(xué)生會、學(xué)生社團等學(xué)生組織的作用，引導(dǎo)學(xué)生積極參與班級管理、校園文化建設(shè)等活動，增強學(xué)生的自我管理、自我教育、自我服務(wù)能力。