辦公設(shè)備及用品管理制度

辦公?設(shè)備及用品?管理制度????????????辦公設(shè)備?及用品管理?制度

?辦公設(shè)備及?用品管理制?度

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1?.目的?為保證辦公?設(shè)備及用品?的合理配置?和使用，更?好地服務(wù)于?公司各項工?作。

?2.?適用范圍?本制度適用?于集團(tuán)各子?公司的辦公?設(shè)備、辦公?用品、辦公?耗材采購和?管理。

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3.?職責(zé)

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3.?1人力資?源及行政部?負(fù)責(zé)公司所?有辦公設(shè)備?及用品的建?檔、維修保?養(yǎng)、外借管?理，采購與?報廢的審核?，辦用品的?收發(fā)管理。?

?3.2使?用部門負(fù)責(zé)?部門所屬辦?公設(shè)備及用?品的使用及?日常維護(hù)保?養(yǎng)、并有責(zé)?任愛護(hù)公司?的辦公設(shè)備?。

?3.3?高級副總裁?負(fù)責(zé)單價X?X元以上辦?公設(shè)備的申?購、報廢、?外借的審批?。

?3.4?信息部負(fù)責(zé)?電腦及其周?邊設(shè)備采購?、維修、保?養(yǎng)、報廢確?認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安?全的管理。?

?3.5財?務(wù)部負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備及用?品費用的監(jiān)?控。

?4.?辦公設(shè)備及?用品分為耐?用品和低值?易耗品。?

4?.1耐用?品：

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1.?1辦公家?具，如：各?類辦公桌、?辦公椅、會?議椅、檔案?柜、沙發(fā)、?茶幾、電腦?臺、保險箱?及室內(nèi)非電?器類較大型?的辦公陳設(shè)?等。

?4.

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1.?2辦公設(shè)?備類，如：?電腦、打印?機、電話機?、傳真機、?復(fù)印機、碎?紙機、電視?機、攝像機?、幻燈機、?數(shù)碼照相機?、音響器材?及相應(yīng)耗材?等。

?4.2?低值易耗?品

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?2.1?辦公文具?類，如：鉛?筆、膠水、?單面膠、圖?釘、回形針?、筆記本、?信封、便箋?、簽字筆、?白板筆、熒?光筆、涂改?液、剪刀、?釘書釘、復(fù)?寫紙、大頭?針、紙類印?刷品、打印?紙、復(fù)印紙?等。

?4.

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2.?2生活用?品，如：面?巾紙、紙球?、茶葉、飲?料、茶具等?招待用品。?

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5?.辦公設(shè)?備及用品的?添置申請流?程

?5.1每?月底，各部?門填寫下月?《辦公用品?申領(lǐng)計劃表?》送交行政?部，逾期不?交的部門，?視放棄申請?處理。

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5.?2各部門?經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把?審核關(guān)，以?控制辦公用?品開支成本?。

?5.3?行政助理每?月底統(tǒng)計各?部門辦公設(shè)?備及用品數(shù)?量，編制《?物品請購單?》交人力資?源及行政經(jīng)?理審批，批?準(zhǔn)后統(tǒng)一由?行政助理負(fù)?責(zé)采購。?

5?.4辦公?設(shè)備的添置?由所在部門?填寫《設(shè)備?添置備申請?單》報人力?資源及行政?部審核，費?用超過XX?元的辦公設(shè)?備須送高級?副總裁審批?后再由人力?資源及行政?部實施采購?。

?5.5?辦公設(shè)備及?用品采購回?公司，管理?部門應(yīng)先建?檔登記，并?及時通知相?關(guān)部門領(lǐng)用?。

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?6.辦公?設(shè)備及用品?的使用管理?

?6.1辦?公設(shè)備屬公?司資產(chǎn)，使?用者有責(zé)任?和義務(wù)妥善?保管、合理?使用，不能?隨意轉(zhuǎn)交他?人，造成遺?失的承擔(dān)賠?償責(zé)任。?

6?.2人力?資源及行政?部建立辦公?設(shè)備及用品?個人檔案，?員工領(lǐng)用的?辦公設(shè)備及?用品全部記?錄在《個人?辦公設(shè)備及?用品領(lǐng)用表?》。

?6.3?員工因工?作變動或離?職的，應(yīng)及?時到管理部?門辦理移交?退庫手續(xù)。?

?6.4各?部門負(fù)責(zé)人?應(yīng)嚴(yán)格控制?本部門辦公?用設(shè)備和用?品的領(lǐng)用，?并對所屬部?門人員的使?用和保管狀?況行使監(jiān)督?。

?6.5?辦公用品領(lǐng)?用時間原則?上是每星期?一下午，特?殊情況或急?用物品除外?，計算器等?價值超過1?0元以上部?份物品領(lǐng)用?時須以舊換?新。

?6.6?辦公設(shè)備?耐用品損壞?或丟失應(yīng)按?價進(jìn)行賠償?，設(shè)備折舊?年限為5年?，以每年折?舊率20%?計算。

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?7.?辦公設(shè)備的?報修

?7.1?所有辦公?桌椅在使用?中出現(xiàn)的故?障或損壞的?均須及時向?人力資源及?行政部報修?，人力資源?及行政部應(yīng)?及時通知相?關(guān)供應(yīng)商到?公司進(jìn)行維?修。

?7.2?個人使用?電腦、復(fù)印?機等以及電?腦外部設(shè)備?、公司網(wǎng)絡(luò)?、通信設(shè)備?如遇故障，?應(yīng)及時通知?信息部，由?信息部工作?人員檢修或?通知相關(guān)供?應(yīng)商來公司?進(jìn)行檢修。?

?7.3故?障解決后填?寫《辦公設(shè)?備報修記錄?表》，并由?報修人簽字?確認(rèn)后，由?人力資源及?行政部存檔?。

?7.4?經(jīng)相關(guān)技術(shù)?人員鑒定下?列情況造成?損壞的，由?責(zé)任者按物?品的購置價?格和使用時?間，新舊程?序折價賠償?。

?7.

?4.1?安裝非工?作所必須的?軟件所引起?的故障;?

7?.

?4.2私?自拆裝電腦?、復(fù)印機等?設(shè)備的;?

7?.

?4.3使?用不當(dāng)造成?設(shè)備損壞和?丟失的;?

7?.

?4.4人?為的損壞。?

?8.辦公?設(shè)備的報廢?

?8.1凡?屬于正常磨?損或工作中?發(fā)生意外情?況造成個人?在用辦公設(shè)?備損壞的，?由使用人員?填寫《辦公?設(shè)備報廢申?請表》，說?明原因和理?由，部門負(fù)?責(zé)人審核，?并由信息部?技術(shù)人員鑒?定簽署意見?上交人力資?源及行政部?辦理報廢。?

?8.2人?力資源及行?政部根據(jù)相?關(guān)技術(shù)人員?的意見，并?在《辦公設(shè)?備報廢申請?表》簽署審?核意見后交?主管副總裁?審批。

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8.?3經(jīng)主管?副總裁審批?后《辦公設(shè)?備報廢申請?表》由人力?資源及行政?部與信息部?存檔，復(fù)印?給財務(wù)部、?辦理報廢手?續(xù)，進(jìn)行帳?務(wù)處理，并?辦理補充新?設(shè)備的申購?或領(lǐng)用手續(xù)?。

?9.辦?公設(shè)備的外?借,必須?經(jīng)公司主管?副總裁批準(zhǔn)?后，到人力?資源及行政?部辦理外借?登記手續(xù)。?

?10.辦?公用品及設(shè)?備的盤點制?度

?10.1?行政助理?每月底統(tǒng)計?各部門的領(lǐng)?用單，編制?辦公用品?費用月報表?交部門經(jīng)?理審核。?

1?0.2為?控制庫存數(shù)?量，辦公用?品原則上倉?庫只保留新?人領(lǐng)用或急?用數(shù)量即可?。

?10.3?每年底應(yīng)?進(jìn)行一次全?面辦公設(shè)備?及用品的盤?點，對一些?久留不用或?損壞的設(shè)備