高職高考語(yǔ)文復(fù)習(xí)語(yǔ)言表達(dá)與應(yīng)用第二章應(yīng)用文課件

語(yǔ)言表達(dá)與應(yīng)用第二章應(yīng)用文【考情分析】年份題目及考點(diǎn)分值2020年簡(jiǎn)答,根據(jù)材料寫一份海報(bào)8分2021年簡(jiǎn)答,根據(jù)材料寫一份通知8分2022年簡(jiǎn)答,根據(jù)材料寫一份請(qǐng)假條8分2023年簡(jiǎn)答,根據(jù)材料寫一份介紹信8分2024年簡(jiǎn)答,根據(jù)材料寫一份邀請(qǐng)函8分總結(jié)近五年的題型、考點(diǎn)都基本穩(wěn)定,分值均保持在8分。均是考查考生對(duì)應(yīng)用文的格式的掌握,以及語(yǔ)言表達(dá)能力。題型都是根據(jù)材料寫簡(jiǎn)短的應(yīng)用文。命題趨勢(shì):《考試說(shuō)明》中要求中職學(xué)生要能寫常見(jiàn)的應(yīng)用文,因此,這道題,在2025年應(yīng)該還會(huì)考查,但具體考哪一類,不能確定。考生在復(fù)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)常用應(yīng)用文的寫作練習(xí)。【知識(shí)梳理】一般來(lái)說(shuō),高職高考考查得比較多的應(yīng)用文有:日用類文書(條據(jù)類、書信類、計(jì)劃、總結(jié)、啟事類)、行政公文類(如函、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、情況報(bào)告、通告、通報(bào))、宣傳類文書(如消息、新聞評(píng)論、海報(bào)、廣告)等,這些應(yīng)用文都與生活息息相關(guān),因此,同學(xué)們復(fù)習(xí)的時(shí)候要有針對(duì)性。應(yīng)用文寫作實(shí)際是一個(gè)很容易拿分的題,但得分并不高,有些可惜。而應(yīng)用文的格式和語(yǔ)言表達(dá)仍是考生的薄弱環(huán)節(jié),特別是語(yǔ)言表達(dá),實(shí)際上,題目中有充分的提示和內(nèi)容,學(xué)生無(wú)須作太多的創(chuàng)造性發(fā)揮。應(yīng)用文的格式規(guī)范、用語(yǔ)習(xí)慣是其顯著的文類特征,要注意準(zhǔn)確把握。一、日用類、事務(wù)類文書(一)條據(jù)類條據(jù)包括便條和單據(jù)。便條分為請(qǐng)假條、留言條、托事條等;單據(jù)包括借條、收條、領(lǐng)條、欠條四種。1.便條。便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單一、書寫簡(jiǎn)便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文。常用的有請(qǐng)假條、留言條、托事條等。(1)請(qǐng)假條。①定義:請(qǐng)假條,是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師,準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等的文書。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因,一般分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。②格式與寫法:標(biāo)題寫在第一行正中間,然后轉(zhuǎn)行頂格寫向誰(shuí)請(qǐng)假(一般寫尊稱),并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行,開頭空兩格,寫清楚請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假的具體時(shí)間。最后寫上一些結(jié)束語(yǔ),如“懇請(qǐng)批準(zhǔn)”等。最后,在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期?！纠空?qǐng)假條尊敬的王老師:今天我發(fā)燒了,醫(yī)生診斷為病毒性流感,并建議休息兩天。特向您請(qǐng)假兩天(3月8日~3月9日),懇請(qǐng)批準(zhǔn)!此致敬禮!學(xué)生:黎明2024年3月8日寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn):A.格式要正確。B.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。C.理由要充分,情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等,可隨條附上。(2)留言條。①定義:在日常生活中,有事情要通知對(duì)方,或有事托付對(duì)方,對(duì)方不在,卻又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái),寫張字條留給對(duì)方,這種文體就是留言條。②格式與寫法:留言條的格式也分四部分:標(biāo)題、稱呼、正文、落款。在第一行的正中間寫上“留言條”三個(gè)字。轉(zhuǎn)行頂格寫上稱呼,并寫上冒號(hào)。在稱呼下一行空兩格寫正文,簡(jiǎn)單明了地把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫清楚。最后在正文下面寫清楚誰(shuí)留的條子,并在右下角寫清成文日期(可以具體到某時(shí))?！纠苛粞詶l劉磊同學(xué):原定星期日的春游改在星期六了,原因是氣象臺(tái)預(yù)報(bào)星期日有中雨。上午八時(shí)在校門口集合,請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)參加。同學(xué):王明2024年3月4日寫留言條須注意以下幾點(diǎn):A.留言條具有一定的公開性,因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問(wèn)題。B.交代事情要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。C.如寫給十分熟悉的人,可直呼其名,也不必寫敬祝語(yǔ)。日期可寫星期幾,上午或下午,乃至幾點(diǎn)鐘。(3)托事條。①定義:托事條,即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人,因此在撰寫時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)。托事條在日常生活中雖無(wú)需標(biāo)題(高考時(shí)最好還是寫上標(biāo)題),但仍應(yīng)翔實(shí)說(shuō)明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。②格式與寫法:托事條的格式也分四部分:標(biāo)題、稱呼、正文、落款。在第一行的正中間寫上“托事條”三個(gè)字。轉(zhuǎn)行頂格寫上稱呼,并寫上冒號(hào)。在稱呼下一行空兩格寫正文,簡(jiǎn)單明了地把你要向?qū)Ψ酵懈兜氖虑閷懬宄?并用感謝的話語(yǔ)作結(jié)。最后在正文下面寫清楚誰(shuí)留的條子,并在右下角寫清成文日期(可以具體到某時(shí))。托事條××叔叔:有一件事麻煩您,如果方便的話,請(qǐng)您代購(gòu)一本××出版社出版的《小學(xué)生畢業(yè)復(fù)習(xí)指南》,書款附上。聽說(shuō)縣新華書店有貨。謝謝!小華托2024年4月8日2.單據(jù)。單據(jù)是人們?cè)谔幚碡?cái)務(wù)、物資等事務(wù)來(lái)往時(shí),寫給對(duì)方作為憑據(jù)或有所說(shuō)明的字據(jù),屬于憑證性條據(jù)。常用的有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等。借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù),是一種憑證性文書。領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中,因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同,通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期幾部分。標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健薄敖耦I(lǐng)到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人,什么東西(錢或物),具體數(shù)量。結(jié)語(yǔ)——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名,并在姓名下方寫上立據(jù)日期。借條借款人×××于××年×月×日向出借人×××借款人民幣××元,借款期限1年,月利率4%,于××年×月×日歸還本息。如不能按時(shí)歸還,愿付違約金××元。借款人(簽章):×××××年×月×日收條今收到高山公社鐵匠溝大隊(duì)馬文勝、牛興才兩位同志送來(lái)的棉花技術(shù)承包合同獎(jiǎng)金叁千元整?！痢潦∞r(nóng)業(yè)科學(xué)研究院經(jīng)手人:張三××年×月×日欠條今借到×××人民幣××元整,于××年×月×日前還清,逾期每年按總金額的4%付給違約金。借款人:×××××年×月×日領(lǐng)條今領(lǐng)到××公司總務(wù)處發(fā)給的辦公用鋼筆5支,鉛筆2支,墨水3瓶,此據(jù)。經(jīng)手人:×××××年×月×日(附大寫數(shù)字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。)寫這幾種條據(jù)須注意以下幾點(diǎn):①所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清,察看仔細(xì),沒(méi)有問(wèn)題再寫條據(jù)。②錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確,數(shù)量必須大寫;錢款要寫清幣種,如“人民幣”“港元”等,末尾要加“整”字。③條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng),如必須改動(dòng),應(yīng)加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。④正文之后,可寫“此據(jù)”,以防他人增減作弊。⑤為了便于存查,必須把年月日寫全,年份也不能簡(jiǎn)寫。(二)啟事類定義:啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、公民個(gè)人有事情需要向公眾說(shuō)明,或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說(shuō)明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。格式與寫法:包括標(biāo)題、正文、落款。

第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種,如“招生啟事”“征稿啟事”“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種,如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問(wèn)啟事”等。第二部分正文。在第二行空兩格寫正文。正文因啟事所說(shuō)明的事項(xiàng)不同而異?？偟囊笫且f(shuō)得有條理,清楚明白,簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語(yǔ),現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊,寫上啟事單位名稱,如“××公司”“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題,后邊就不必再寫了,只寫聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、郵政編碼、聯(lián)系人、年月日。1.尋物啟事。(1)定義:尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西,希望通過(guò)啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn),或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置,有的尋物啟事也登在報(bào)紙上。(2)格式與寫法:尋物啟事包括標(biāo)題、正文、落款。正文一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。其一,寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等,同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn);其二,交代清楚拾物者送還的具體方式,或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等;其三,尋物啟事是求人協(xié)助尋找的,故除文中寫些表謝意的話外,還可以寫明給予拾到者必要的酬金之類的話?！纠?/p>

5月3日下午,2023級(jí)財(cái)會(huì)1班劉明(手機(jī)號(hào)碼138××××××66),在學(xué)校體育館的看臺(tái)上,丟失了一個(gè)紅色腰包,里面有現(xiàn)金200余元以及身份證、銀行卡等物品。請(qǐng)擬一份尋物啟事。要求:格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言得體?！臼纠繉の飭⑹?月3日下午,本人在學(xué)校體育館的看臺(tái)上丟失了一個(gè)紅色腰包,內(nèi)有現(xiàn)金200余元以及身份證、銀行卡等物品。請(qǐng)撿到的同學(xué)聯(lián)系本人(138××××××66)或交到校保衛(wèi)處。重謝!2023級(jí)財(cái)會(huì)1班:劉明2024年5月4日【例】鄰居張大爺在花市走失,其家人請(qǐng)你幫寫一份尋人啟事。要求:①200字左右。②張大爺有輕度老年癡呆(其他特征定)。③聯(lián)系方式:梅花村50號(hào)張家,電話22223366?！臼纠繉と藛⑹?/p>

張××,男,19××年×月出生,廣東省××市××新區(qū)人,有輕度老年癡呆,身高××米左右,體型偏胖,方臉型,眉毛粗黑,雙眼皮,高鼻梁,牙齒不太整齊,說(shuō)話帶廣東口音,會(huì)說(shuō)普通話,性格較內(nèi)向,曾摔倒受過(guò)傷,在頭頂右側(cè),留下了一處15cm左右的傷疤。于2024年5月1日,在廣東省××市××新區(qū)花市走失。失蹤時(shí),上身穿咖啡色T恤衫,下身穿著藍(lán)色西褲,腳穿綠色皮涼鞋?，F(xiàn)家人在焦急尋找中,懇請(qǐng)好心朋友留心此則尋人啟事,如有知情者,請(qǐng)與張先生聯(lián)系,家人感激不盡,并愿意重金酬謝提供準(zhǔn)確信息的好心朋友。聯(lián)系人:××市××新區(qū)梅花村50號(hào)張家張先生電話:22223366張××××年×月×日2.招領(lǐng)啟事。(1)定義:招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位,為尋找失主而使用的啟事。(2)格式與寫法:和尋物啟事基本相同,包括標(biāo)題、正文、落款。正文須注意的是:如果是拾到錢物,正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn),但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征,以防冒領(lǐng);如果是收留了走失者,則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等,以方便失主辨別?！纠空蓄I(lǐng)啟事昨天下午活動(dòng)課,我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只,內(nèi)有手表一只,銀行卡一張,人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。高三(1)班2024年12月1日【例】招領(lǐng)啟事昨天下午4時(shí)左右,我公司收留了一位迷路的老年婦女。大約70歲;山東口音;上身穿藏青色棉襖,下身穿黑色褲子,腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱其前來(lái)探望在一工廠做工的兒子,外出閑逛,迷失了回家的路。希望她的兒子速來(lái)我單位將其母親領(lǐng)回,也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話:×××××××聯(lián)系人:×女士××××公司2024年12月5日3.征稿啟事。征稿啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題:征稿啟事的標(biāo)題可以有幾種構(gòu)成方式。其一,由事由直接構(gòu)成。如“征文”“征稿”。其二,由文種名稱和事由共同構(gòu)成。如“征文啟事”。其三,由具體內(nèi)容、事由、文種名構(gòu)成。如《“愛(ài)我中華綠化城市”征文啟事》。其四,由征文單位、內(nèi)容、事由、文種名共同構(gòu)成,如《某某雜志社愛(ài)情散文作品征文啟事》。正文:征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①寫明征文的緣由、目的、征文單位征文要把征文的意圖交代清楚,這樣可以使作者對(duì)這次活動(dòng)的意義有充分的認(rèn)識(shí)而積極投入?yún)⑴c,同時(shí)寫明舉辦征文的單位可以增強(qiáng)征文活動(dòng)的可信度,增加作者的被信任感。②征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定,通常可以包括以下一些內(nèi)容:作者的條件,征文的內(nèi)容、范圍、體裁、字?jǐn)?shù),征文的時(shí)間等。③征文的評(píng)選、評(píng)獎(jiǎng)辦法要在該部分說(shuō)明評(píng)選稿件的具體方法,如評(píng)選的時(shí)間,評(píng)委的組成,評(píng)選的各種獎(jiǎng)項(xiàng)情況等。④對(duì)投遞稿件的具體要求及方法落款:注明征文舉辦單位的名稱,發(fā)文日期。若標(biāo)題或正文中已顯示主辦單位,此處可以省略?！纠空鞲鍐⑹聻樨S富校園文化生活,我校文學(xué)社擬向全校學(xué)生開展以“弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”為主題的稿件征集活動(dòng),稿件文體不限,內(nèi)容積極、觀點(diǎn)鮮明、語(yǔ)言生動(dòng)即可,字?jǐn)?shù)在2000字左右。9月28日截稿,投稿郵箱為xy1234@163.com。新月文學(xué)社2024年6月3日4.開業(yè)啟事?！纠空?qǐng)根據(jù)下列材料為某商場(chǎng)寫一份開業(yè)啟事。開業(yè)時(shí)間:2024年9月1日營(yíng)業(yè)時(shí)間:9:30到22:00地址:××路××號(hào)經(jīng)營(yíng)范圍:食品、日用百貨、服裝、體育用品等?！臼纠块_業(yè)啟事××商場(chǎng)經(jīng)過(guò)三年的籌備和建設(shè),定于2024年9月1日開業(yè)。負(fù)一樓為食品超市,一樓為日用百貨,二樓為服裝,三樓為體育用品。營(yíng)業(yè)時(shí)間為9:30到22:00。開業(yè)期間有眾多的酬賓活動(dòng),敬請(qǐng)廣大顧客前來(lái)選購(gòu)。我們將以熱忱、周到的服務(wù)為您提供優(yōu)良的購(gòu)物環(huán)境。商場(chǎng)地址:××路××號(hào)購(gòu)物熱線:86543216××商場(chǎng)2024年8月10日5.其他啟事如慶典啟事、遷址啟事、招聘啟事等,例文略。(三)書信類書信類的應(yīng)用文種類繁多,根據(jù)收信單位和寫作內(nèi)容,可以分為一般書信和專用書信兩大類。1.一般書信。(1)定義:一般書信是在自己有什么事情想和親友、同學(xué)、同志聯(lián)系,或者想把自己的工作、學(xué)習(xí)、生活、思想等情況告訴給對(duì)方,或者要了解對(duì)方的什么情況,或者有求于對(duì)方時(shí)所使用的一種文體。(2)格式與寫法:①在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號(hào)。為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。②第二行開頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊敬。長(zhǎng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。③另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡(jiǎn)潔清晰,語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,以免造成對(duì)方難以理解。④結(jié)尾處要根據(jù)收信人的身份,寫表示祝愿的話,以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。給長(zhǎng)者的信往往寫“祝您健康長(zhǎng)壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。⑤署名和日期。最后兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方寫下寫信日期。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生×××”“兒××”等?！纠拷o爸爸的一封信親愛(ài)的爸爸:您好!我想對(duì)您說(shuō):您對(duì)我很好,我要什么您就給我什么。不管是嚴(yán)寒,還是酷暑,您都來(lái)學(xué)校接我。記得有一次,我們班放學(xué)了,您卻還沒(méi)來(lái)接我。我拼命地打電話叫您來(lái)接我。那時(shí)天氣溫度高達(dá)30多度,您擠公車擠得一身汗,熱得要命,我卻不知道您那時(shí)又累又熱,只顧著自己快點(diǎn)回家。您接了我,我卻大聲嚷嚷說(shuō)要吃冰淇淋。您沒(méi)有說(shuō)話,只是用關(guān)愛(ài)的目光看著我,然后塞了一元錢在我手里,叫我快去快回。我買到了冰淇淋,有滋有味地吃起來(lái)。而跟在我后面的爸爸,一手提著我沉甸甸的書包,一手提著帶子長(zhǎng)長(zhǎng)的公文包,吃力地邁步前進(jìn)。如果那時(shí)候我已經(jīng)懂事了,我的眼里一定會(huì)閃出淚花。但有時(shí),您很討厭,看了就讓人心生厭惡。而且,您喜歡喝酒、抽煙,這一點(diǎn)我和媽媽都非常討厭。有一次,您喝得醉醺醺地回來(lái),像個(gè)瘋子一樣,還撲上來(lái)要抱我,嚇得我躲在媽媽背后直哭。我不是因?yàn)槟鼍漂偠?也不是因?yàn)榕履蛬寢尦臣芏?而是因?yàn)榕履鷤松眢w而哭的!我好怕你們中間一個(gè)永遠(yuǎn)離開了我!我真的好怕!希望爸爸以后戒煙、戒酒,好嗎?那我就有一個(gè)真正帥氣而又有趣的老爸了!呵呵!祝身體健康!您的女兒:婧砣2024年5月20日2.專用書信。專用書信是在特定范圍內(nèi)因公務(wù)需要而寫的具有專門用途的書信。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用較為廣泛的應(yīng)用文。專用書信內(nèi)容單一,格式固定,有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,署名處要加蓋公章,語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書、請(qǐng)柬等具有專門用途的書信。專用書信有特定的格式和寫作要求,多用于個(gè)人與機(jī)關(guān)團(tuán)體,或機(jī)關(guān)團(tuán)體之間的公務(wù)聯(lián)系。(1)倡議書。①結(jié)構(gòu)。倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。②寫法。標(biāo)題:倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。稱呼:倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們:”“廣大的婦女同胞們:”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。正文:倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面:a.寫倡議書的背景原因和目的,倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交代清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺(jué)地行動(dòng)。這些因素交代不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙,難以響應(yīng)。b.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求,這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明,倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。結(jié)尾:結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。落款:落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。【例】食堂文明就餐倡議書親愛(ài)的同學(xué)們:“民以食為天”,在我們溫馨的校園里,有八所環(huán)境優(yōu)雅、食物可口的食堂為我們每天的學(xué)習(xí)、生活提供豐富的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)給。食堂是大家生活的重要組成部分,你是否曾為打飯窗口前人頭攢動(dòng)、擁擠混亂而煩惱?目前,我校食堂就餐師生眾多,食堂資源有限。良好的就餐環(huán)境不僅需要服務(wù)人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,更需要廣大同學(xué)的理解和支持。為進(jìn)一步推進(jìn)和諧校園建設(shè),營(yíng)造文明有序的校園用餐環(huán)境,推進(jìn)和諧校園建設(shè),我們特向全體同學(xué)發(fā)起“自覺(jué)排隊(duì),文明就餐”的倡議:一、禮讓三分,排隊(duì)就餐。請(qǐng)自覺(jué)排隊(duì),保持良好的就餐秩序,共同營(yíng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。二、健康衛(wèi)生,你我共創(chuàng)。請(qǐng)注意食堂衛(wèi)生,不要亂扔餐巾紙或者食物殘?jiān)?保持食堂干凈整潔。三、輕言細(xì)語(yǔ),文明用餐。嘈雜的用餐環(huán)境影響我們就餐情緒,用餐時(shí)請(qǐng)勿大聲喧嘩,注意個(gè)人形象。四、惜食如金,厲行節(jié)約。請(qǐng)愛(ài)惜糧食,杜絕浪費(fèi),節(jié)約糧食是尊重勞動(dòng)的表現(xiàn)。五、注意安全,服從勸導(dǎo)。為了您的財(cái)產(chǎn)安全,也為了他人方便,用餐時(shí)請(qǐng)不要用包或書等物品占座。請(qǐng)服從和配合值班老師、餐廳管理人員及志愿者的引導(dǎo)和勸說(shuō)。見(jiàn)微知著,文明就餐是一個(gè)人美德與個(gè)人魅力的展現(xiàn)。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)用實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)自己的風(fēng)采,從細(xì)微之處著手,讓身心得到升華!食堂的良好秩序需要大家的共同努力,排隊(duì)就餐,從我做起,從身邊的小事做起,注意就餐過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。請(qǐng)積極加入我們的行列,讓我們一起努力,營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的就餐氛圍!學(xué)生會(huì)2024年11月28日(2)申請(qǐng)書。①結(jié)構(gòu)。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。②寫法。標(biāo)題:申請(qǐng)書的標(biāo)題有兩種形式:a.性質(zhì)加文種構(gòu)成,如《入團(tuán)申請(qǐng)書》。b.用文種“申請(qǐng)書”作標(biāo)題。稱謂:另起行,頂格加冒號(hào)寫明接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××團(tuán)支部:”“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志:”等。正文:正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。a.申請(qǐng)內(nèi)容。開篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請(qǐng)什么。要開門見(jiàn)山,直截了當(dāng),不含糊其詞。b.申請(qǐng)?jiān)?。為什么申?qǐng),也就是說(shuō)明申請(qǐng)書的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。c.決心和要求。最后進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求,以便組織了解申請(qǐng)人的情況,應(yīng)寫得具體、詳細(xì)、誠(chéng)懇有分寸,語(yǔ)言要樸實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)潔明了。結(jié)語(yǔ):申請(qǐng)書可以有結(jié)語(yǔ)也可沒(méi)有。結(jié)語(yǔ)一般是表示敬意的話,如“此致敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話,如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”“請(qǐng)審查”“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。

落款:在右下方署明申請(qǐng)人姓名,并在下面注明年、月、日期?！纠可暾?qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證教務(wù)處:

我是高三(2)班學(xué)生×××,不慎將學(xué)生證遺失,多方尋找仍無(wú)下落。特提出申請(qǐng),請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證,希望批準(zhǔn)。此致敬禮!申請(qǐng)人:×××2024年12月20日(3)感謝信。①結(jié)構(gòu)。感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。②寫法。標(biāo)題:空一行正中寫“感謝信”三字。稱呼:頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼,后加冒號(hào)。正文:寫感謝的內(nèi)容,敘述先進(jìn)事跡,贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果。結(jié)語(yǔ):寫表示感謝、敬意的話。落款:在右下方署明感謝人姓名,并在下面注明年、月、日期。【例】感謝信××職業(yè)高級(jí)中學(xué):我家于上月月底發(fā)生火災(zāi),房屋、衣物全遭焚毀,損失慘重。貴校獲悉我這次災(zāi)情,迅速在師生中發(fā)起募捐。日前,校長(zhǎng)帶領(lǐng)我女兒所在班的班主任以及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)代表光臨我家慰問(wèn),并送來(lái)救濟(jì)款人民幣××××元,新衣服××套,新鞋子××雙。貴校師生“雪中送炭”,我們?nèi)腋屑ぬ榱?徹夜難眠。這真是火無(wú)情,人有情!我們除教育女兒努力學(xué)習(xí),將來(lái)為四化建設(shè)多做貢獻(xiàn)外,一定還讓她學(xué)習(xí)你們的好風(fēng)格,把愛(ài)心獻(xiàn)給別人,把困難留給自己,努力做好本職工作作為回報(bào)。順致崇高的敬意王小莉家長(zhǎng):王勇立李英×年×月×日【注】

表?yè)P(yáng)信可以參照感謝信的寫法,但一般不用表決向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)?！纠勘?yè)P(yáng)信×××領(lǐng)導(dǎo):3月5日中午,由于孩子在家玩火,造成一場(chǎng)大火災(zāi),當(dāng)時(shí)我們尚未下班。貴校學(xué)生周××發(fā)現(xiàn)火情之后,不顧自己有病在身,奮不顧身沖進(jìn)火海。由于火勢(shì)很猛,屋里煙濃,周××沖進(jìn)屋后,房門馬上被緊緊地吸住,外面的人進(jìn)不去,大家都為周××捏著一把汗。周××在呼吸困難的情況下,臨危不懼,急中生智,打破窗戶玻璃,屋里壓力減輕,門可以打開了。救火中,周××發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈,在十分危險(xiǎn)的情況下,毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外,避免了一場(chǎng)嚴(yán)重事故的發(fā)生。在周××的帶領(lǐng)下,大火終于被撲滅,周××同學(xué)卻被燒焦了頭發(fā),燙傷了雙手,該同學(xué)的英勇表現(xiàn)使所有在場(chǎng)的人贊不絕口。正值全國(guó)開展學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)之時(shí),貴校學(xué)生周××不顧個(gè)人安危,臨危不懼,挺身而出,搶救他人家庭財(cái)產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周××同學(xué)學(xué)習(xí)外,特寫信向貴校建議,請(qǐng)貴校領(lǐng)導(dǎo)把周××的英雄事跡廣為宣傳,予以表彰。使廣大學(xué)生以周××同學(xué)為榜樣,將學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)推向高潮?！痢痢痢痢聊辍猎隆寥?4)求職信。①結(jié)構(gòu)。求職信通常由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、落款、附件等部分構(gòu)成。②寫法。標(biāo)題:居中寫明“求職信”。稱呼:寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負(fù)責(zé)人,注意稱謂要做到禮貌、得體。開頭:對(duì)用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如“尊敬的××公司人事部”“尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫“尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”“尊敬的總經(jīng)理先生”等。正文:a.開頭語(yǔ)先寫問(wèn)候語(yǔ)“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡(jiǎn)介或用人信息的獲得渠道。開頭語(yǔ)表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明確、干脆利落,不宜過(guò)多過(guò)長(zhǎng)。b.求職信的核心部分。首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)及在院校各類專業(yè)競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績(jī),使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。其次介紹自己的工作能力及愛(ài)好特長(zhǎng),包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級(jí)的主要干部職務(wù),在各類活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力等等。個(gè)人的興趣、愛(ài)好及特長(zhǎng)也是競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。再次,如果用人單位明確,可以談?wù)剬?duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)、了解,表達(dá)迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。這部分撰寫時(shí),要力求簡(jiǎn)明,注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出自己的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處。c.結(jié)語(yǔ):再次表達(dá)求職的愿望,希望獲得機(jī)遇,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的作用。落款:在右下角署上求職者的姓名、日期。附件:這也是求職信的重要組成部分,它是求職信以外的其他材料。如:學(xué)歷證書、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書、技能證書、論文等復(fù)印件。如材料多,依次標(biāo)上序號(hào)。這些材料是個(gè)人專業(yè)優(yōu)勢(shì)和能力特長(zhǎng)的驗(yàn)證,對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)是反映個(gè)人才能、知識(shí)的重要證據(jù)。求職信的寫作應(yīng)注意以下幾方面的問(wèn)題:A.客觀真實(shí),不弄虛作假;B.格式規(guī)范、文面整潔,不雜亂無(wú)章;C.態(tài)度誠(chéng)懇、謙恭有禮、不妄自尊大;D.用事實(shí)說(shuō)話,重點(diǎn)突出,少發(fā)議論,不籠統(tǒng)空泛?！纠壳舐毿抛鹁吹念I(lǐng)導(dǎo):您好!很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!我是一名即將畢業(yè)的計(jì)算機(jī)系本科生,屆時(shí)將獲得計(jì)算機(jī)學(xué)士學(xué)位。大學(xué)四年,我學(xué)習(xí)了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ),具有良好的組織能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。理論學(xué)習(xí)方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)理論,閱讀了大量計(jì)算機(jī)書籍。同時(shí)對(duì)于法律、文學(xué)等方面的非專業(yè)知識(shí)我也有濃厚的興趣。在校期間,我曾獲得多項(xiàng)榮譽(yù)。在專業(yè)考試中屢次獲得單科第一,獲得院二等獎(jiǎng)學(xué)金一次,院三等獎(jiǎng)學(xué)金五次,獲第三屆大學(xué)生科學(xué)技術(shù)創(chuàng)作競(jìng)賽一等獎(jiǎng),獲學(xué)院2019屆優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)。專業(yè)知識(shí)方面,精通VisualBasic、SQLServer、ASP,熟練使用Linux、Windows9x/Me/NT/2000/XP等操作系統(tǒng),熟練使用Office、WPS辦公自動(dòng)化軟件,自學(xué)HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等網(wǎng)頁(yè)制作相關(guān)軟件。對(duì)于常用軟件都能熟練使用。工作方面,曾擔(dān)任院學(xué)生會(huì)成員、副班長(zhǎng)等職,現(xiàn)任計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支組織部部長(zhǎng)。多次組織系部、班級(jí)聯(lián)歡會(huì)、春游等活動(dòng),受到老師、同學(xué)們的一致好評(píng)。思想修養(yǎng)方面,品質(zhì)優(yōu)秀,思想進(jìn)步,篤守誠(chéng)、信、禮、智的做人原則。在校期間,光榮加入中國(guó)共產(chǎn)黨。社會(huì)實(shí)踐方面,四年的大學(xué)生活,我對(duì)自己嚴(yán)格要求,注重能力的培養(yǎng),尤其是實(shí)踐動(dòng)手能力更是我的強(qiáng)項(xiàng)。曾在蘇州新區(qū)的富士通公司、高達(dá)公司實(shí)習(xí)。在江蘇燕舞集團(tuán)、江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院參加工程項(xiàng)目。在校期間多次深入企業(yè)實(shí)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了社會(huì)實(shí)踐能力。手捧菲薄求職之書,心懷自信誠(chéng)摯之念,我期待著能成為貴公司的一員!此致敬禮!求職者:××××年×月×日【注】自薦信、推薦信可參照求職信的寫法,注意身份變化即可?！纠孔运]書尊敬的經(jīng)理先生:您好!據(jù)報(bào)載,貴公司要招收若干名電腦操作人員,我特來(lái)應(yīng)征。我是××職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)2023屆畢業(yè)生,成績(jī)處在上游水平。我鐘情于計(jì)算機(jī),在進(jìn)入本專業(yè)學(xué)習(xí)以前,曾利用假期參加過(guò)初級(jí)培訓(xùn);此后又利用假期參加安裝和維護(hù)培訓(xùn)以及中級(jí)培訓(xùn),力求擴(kuò)大知識(shí)面、增強(qiáng)實(shí)用性。我雖非班干部,但能主動(dòng)關(guān)心集體,樂(lè)于助人,努力發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。我雖然沒(méi)有雄心壯志,但是我懂得一個(gè)人事業(yè)的成功,在于腳踏實(shí)地,從一件小事做起,苦干、實(shí)干加巧干。我知道此次報(bào)名應(yīng)征必定人才濟(jì)濟(jì),但也不甘示弱,愿擠進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的行列,接受貴公司公平而嚴(yán)格的挑選。靜待佳音。此致敬禮自薦者:王剛×年×月×日附:學(xué)歷證書、榮譽(yù)證書、等級(jí)證書以及身份證等復(fù)印件共×份。通訊處:××市××鎮(zhèn)文教路1號(hào)郵編:××××××電話號(hào)碼:××××××【例】?jī)?yōu)秀畢業(yè)生推薦信尊敬的××公司領(lǐng)導(dǎo):您好!感謝您從寶貴的時(shí)間里抽空閱讀一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生的推薦信!現(xiàn)將××同學(xué)的基本情況向您介紹一下。高中三年,他不僅學(xué)習(xí)成績(jī)始終名列前茅,而且積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),品德優(yōu)秀,是本年級(jí)學(xué)生中的佼佼者。他學(xué)習(xí)方法得當(dāng),勤奮努力,文理兼顧,成績(jī)優(yōu)異,最好名次在年級(jí)排名第二。興趣愛(ài)好廣泛,能全面發(fā)展,綜合能力很強(qiáng)。他擔(dān)任××中學(xué)話劇社社長(zhǎng),參與組織ALLSTAR足球賽、ALLSTAR籃球賽、社團(tuán)秀等大型校內(nèi)活動(dòng)。他是我們班級(jí)的班長(zhǎng)?？b密的思維,足夠的熱情支持著他做好了班長(zhǎng)的這份本職工作。在他的帶領(lǐng)下,我?guī)缀鹾苌賲⑴c班級(jí)日常事務(wù)的管理。他把大家團(tuán)結(jié)成了一個(gè)和睦、有序、上進(jìn)的大家庭。我是他的任課老師和班主任。本著愛(ài)惜人才的原則,我真誠(chéng)地向貴公司推薦×××同學(xué),誠(chéng)摯希望他能被貴公司聘用。此致敬禮××中學(xué)高三(5)班班主任×××2024年5月23日(5)慰問(wèn)信。①結(jié)構(gòu)。慰問(wèn)信由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。②寫法。標(biāo)題:居中寫明“慰問(wèn)信”。稱謂:頂格寫慰問(wèn)對(duì)象。正文:a.寫明背景原因。b.敘述事實(shí)。敘述對(duì)方模范事跡或遇到的困難,并實(shí)事求是肯定其成績(jī),然后表示慰問(wèn)和學(xué)習(xí)。結(jié)語(yǔ):提出期望。表示共同的愿望和決心,最后用一句勉勵(lì)與祝愿的話作結(jié)。落款:在右下角署上姓名、日期?！纠课繂?wèn)信東城中學(xué)全體師生:你們好!貴校在百年不遇的水災(zāi)中,教室被毀,教學(xué)設(shè)備損失很大。對(duì)于水災(zāi)給貴校造成的人員和財(cái)產(chǎn)損失,我校全體師生員工深感悲痛。在這里,我們對(duì)貴校全體員工表示最親切的慰問(wèn)。災(zāi)害無(wú)情,人間有愛(ài),一方有難,八方支援。嚴(yán)重的水災(zāi)災(zāi)情牽動(dòng)了億萬(wàn)人的心。我校廣大師生員工也立刻伸出援助之手,踴躍捐款,奉獻(xiàn)愛(ài)心。面對(duì)天災(zāi),我們不是弱者。面對(duì)天災(zāi),我們更是有志之人。讓我們手手相牽,眾志成城,抗震救災(zāi);讓我們心心相印,風(fēng)雨同舟,共渡難關(guān)。最后,衷心地祝愿貴校早日完成災(zāi)后重建,恢復(fù)正常上課秩序。此致敬禮天華職業(yè)技術(shù)學(xué)校2024年6月10日【注】賀信寫法可以參照慰問(wèn)信寫法。只是由表達(dá)慰問(wèn)變?yōu)楸磉_(dá)祝賀就好。【例】祝賀信××?xí)?jì)學(xué)會(huì):獲悉你會(huì)經(jīng)過(guò)充分籌備,現(xiàn)已正式成立了。這是我市會(huì)計(jì)界的一件大喜事。我們謹(jǐn)向你會(huì)致以衷心的祝賀!××?xí)?jì)學(xué)會(huì)的成立,標(biāo)志著我市財(cái)會(huì)戰(zhàn)線在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中起到了推動(dòng)作用。敬祝你會(huì)在今后對(duì)提高我市會(huì)計(jì)科學(xué)研究水平,促進(jìn)與西方會(huì)計(jì)接軌諸項(xiàng)工作做出更多的貢獻(xiàn)。此致敬禮市教育學(xué)會(huì)×年×月×日(6)請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函。①請(qǐng)柬。定義:請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信。A.結(jié)構(gòu)。包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。B.寫法。a.在封面上寫“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字。b.抬頭稱謂寫被邀請(qǐng)者(個(gè)人的姓名或單位)名稱。c.正文交代活動(dòng)內(nèi)容,如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過(guò)生日等;交代舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),如果是請(qǐng)看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。d.結(jié)尾如“此致——敬禮”“順致——崇高的敬意”等。e.落款署明邀請(qǐng)者(個(gè)人、單位)的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。【例】高二(2)班文學(xué)小組與班委會(huì)商定,于2024年9月18日上午8時(shí)整,舉行第二屆《讀書·讀人·讀世界》讀書會(huì)。在會(huì)議召開前,請(qǐng)以班委會(huì)和文學(xué)小組的名義草擬一份邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師參加會(huì)議的請(qǐng)柬。【示例】請(qǐng)柬尊敬的××校長(zhǎng)(或××主任、××老師):2024年9月18日上午8時(shí)整,高二(2)班教室將舉行第二屆《讀書·讀人·讀世界》讀書會(huì)。恭請(qǐng)您屆時(shí)光臨。此致敬禮高二(2)班班委會(huì)、文學(xué)小組2024年×月×日【注】

①請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同,即使被請(qǐng)者近在咫尺,也須送請(qǐng)柬,這主要是表示對(duì)客人的尊敬,也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。②語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外,還要措辭文雅得體。②邀請(qǐng)函。定義:也稱為邀請(qǐng)信,是邀請(qǐng)收信人前來(lái)參加某項(xiàng)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書。A.結(jié)構(gòu)。邀請(qǐng)函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款組成。B.寫法。標(biāo)題:由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成。稱謂:邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。正文:邀請(qǐng)信的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。結(jié)語(yǔ):結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”“歡迎光臨”。落款:寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期?！纠繓|城職業(yè)中學(xué)定于2024年3月5日19:30,在綜合樓501室舉辦學(xué)生辯論賽,邀請(qǐng)李灝老師擔(dān)任評(píng)委。請(qǐng)你以校學(xué)生會(huì)的名義,給李老師寫一份邀請(qǐng)函。要求:格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言得體?！臼纠垦?qǐng)函李灝老師:為活躍校園生活,校學(xué)生會(huì)定于2024年3月5日19:30,在綜合樓501室舉辦學(xué)生辯論賽,誠(chéng)邀您擔(dān)任本次比賽的評(píng)委。期待您光臨指導(dǎo)。此致敬禮東城職業(yè)中學(xué)學(xué)生會(huì)2024年2月10日(7)介紹信、證明信。①介紹信。定義:介紹信是用來(lái)介紹本單位人員到有關(guān)單位聯(lián)系工作、接洽事宜、辦理公務(wù)的一種應(yīng)用文體。a.結(jié)構(gòu)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款。b.寫法。標(biāo)題:居中寫“介紹信”。稱謂:接洽的單位或負(fù)責(zé)人。正文:開頭習(xí)慣用“茲”“現(xiàn)”,寫明被介紹者的真實(shí)姓名和身份;如果被介紹者不止一人,需注明人數(shù)。簡(jiǎn)明扼要地寫清楚接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ):結(jié)尾寫上“請(qǐng)接洽為荷”“請(qǐng)予以協(xié)助為感”“此致敬禮”等表示敬意或祝愿的話。落款:署上單位和時(shí)間?！纠看笱攀泄饷髦袑W(xué)的趙紅、李文等十五位同學(xué)3月10日將到本市榮興公司參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),請(qǐng)你代光明中學(xué)為他們寫一封介紹信?！痉段氖纠拷榻B信大雅市榮興公司:茲介紹我校趙紅、李文等十五位同學(xué)于3月10日到貴公司參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),請(qǐng)予接洽為盼。此致敬禮(有效期柒天)大雅市光明中學(xué)(蓋章)××年×月×日【注】介紹信需要在落款左下方加括號(hào)注明介紹信的有效期,天數(shù)要用漢字大寫。字跡要工整,不能隨意涂改。②證明信。定義:證明信是以機(jī)關(guān)或團(tuán)體、個(gè)人的名義證明某人的身份、經(jīng)歷或證明某件事真實(shí)情況的專用書信。A.結(jié)構(gòu)。一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款。B.寫法。標(biāo)題:居中寫“證明信”。稱謂:接洽的單位或負(fù)責(zé)人。正文:針對(duì)對(duì)方所要求證明的事項(xiàng)、事件、人物等進(jìn)行簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的交代。結(jié)語(yǔ):一般另起一行空兩格寫“特此證明”。落款:署上單位和時(shí)間?！纠孔C明學(xué)生科:××同學(xué),女,17歲,學(xué)號(hào)210090687,系我?！痢聊昙?jí)××班學(xué)生,?？ê蛯W(xué)生證均遺失,現(xiàn)尚未辦理補(bǔ)辦手續(xù)。特此證明。班主任:×××2024年4月20日(8)委托書。定義:委托書是以機(jī)關(guān)或團(tuán)體、個(gè)人的名義委托某人辦理某事的真實(shí)情況的專用書信。①結(jié)構(gòu)。一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)和落款。②寫法。標(biāo)題:居中寫“委托書”。正文:講清楚委托人因?yàn)槭裁淳壒饰惺裁慈宿k什么事,交代要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。結(jié)語(yǔ):一般另起一行空兩格寫清楚委托期限。落款:署名和時(shí)間?！纠课腥恕痢痢?身份證號(hào):××××××)在外地某大學(xué)求學(xué),戶口在老家,暑假要去歐洲旅游,根據(jù)規(guī)定,出境旅游者必須在戶口所在地辦理旅游材料公證等相關(guān)手續(xù)。因臨近期末,學(xué)習(xí)繁忙,無(wú)暇回老家辦理此事,特委托受托人×××(身份證號(hào):××××××)代為辦理。請(qǐng)你以委托人×××的名義寫一封委托書?！痉段氖纠课袝腥恕痢痢?身份證號(hào):××××××)因?qū)W習(xí)繁忙,不能親自辦理旅游材料公證等相關(guān)手續(xù),特委托×××(身份證號(hào):××××××)作為我的合法代理人,全權(quán)代表我辦理相關(guān)事項(xiàng),對(duì)受托人在辦理上述事項(xiàng)過(guò)程中所簽署的有關(guān)文件,我均予以認(rèn)可,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。委托期限:自簽字之日起至上述事項(xiàng)辦完為止。委托人:×××(蓋章)××年×月×日(9)建議書。定義:是向單位或個(gè)人提出具體建議的一種文體。①結(jié)構(gòu)。一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款。②寫法。標(biāo)題:居中寫“建議書”。稱謂:接洽的單位或負(fù)責(zé)人。正文:根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件提意見(jiàn)、寫建議;寫清楚提出建議的理由,建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。結(jié)語(yǔ):表祝愿的話。或空兩格寫“此致”,另起一行頂格“敬禮”。落款:署上單位和時(shí)間?！纠拷ㄗh書尊敬的市教育局局長(zhǎng):您好!我是一名普通的學(xué)生家長(zhǎng)。最近一段時(shí)間,校園安全事件頻發(fā),校園安全問(wèn)題成為全社會(huì)關(guān)注的話題。為給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)良好的安全環(huán)境,本人特提以下建議:1.與公安部門合作,為每所學(xué)校配備常駐持槍警察。2.發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)力量,組織家長(zhǎng)護(hù)校隊(duì)。3.對(duì)同學(xué)們,尤其是小學(xué)低年級(jí)學(xué)生加強(qiáng)安全教育。請(qǐng)抽出寶貴時(shí)間對(duì)以上建議給予考慮。謝謝!此致敬禮!××××2024年5月7日【注】說(shuō)話得體,有分寸。動(dòng)之以情,曉之以理,意見(jiàn)才容易被接受;內(nèi)容要具體實(shí)在,一目了然,方便被采納和落實(shí)。(四)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄1.計(jì)劃。(1)定義:計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)、步驟、措施做出安排的一種應(yīng)用文。計(jì)劃是一個(gè)總名稱,規(guī)劃、方案、安排、打算等也包括在計(jì)劃的范圍內(nèi)。(2)要求:計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。①標(biāo)題。一般由單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種構(gòu)成,文種指應(yīng)用文的種類。例如《××中學(xué)政教處2023~2024學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃》。有的計(jì)劃可在標(biāo)題中略去單位和時(shí)限,這可依據(jù)不同的情況靈活處理。②正文。一般包括:a.前言,寫明在什么條件下,依據(jù)什么制定這個(gè)計(jì)劃,主要目的是什么。b.目標(biāo),寫明總?cè)蝿?wù)是什么,有幾項(xiàng)具體任務(wù)。c.步驟,寫明工作分幾步做,每一步在什么時(shí)間進(jìn)行。d.措施,寫明采取什么措施保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)、步驟、措施是計(jì)劃的“三要素”。三者的關(guān)系是:“目標(biāo)”解決“做什么”的問(wèn)題;“步驟”解決“分幾步做”的問(wèn)題;“措施”解決“如何做好”的問(wèn)題。③落款。寫明計(jì)劃的制定者和日期。如果標(biāo)題已寫明制定單位,那么落款中就可略去。與計(jì)劃有關(guān)的一些材料,在正文中表述不方便的,可以在文尾附表附圖?！痉段氖纠空烫幑ぷ饔?jì)劃為了更好地深化教育體制改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,現(xiàn)結(jié)合我校的實(shí)際,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力為核心,本著團(tuán)結(jié)求穩(wěn)定,改革圖發(fā)展,規(guī)范加特色的宗旨,統(tǒng)一思想,加大管理力度,特做以下政教工作計(jì)劃:一、加強(qiáng)全體教師的思想政治工作(內(nèi)容略)二、加強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育(內(nèi)容略)三、加強(qiáng)班主任工作的管理(內(nèi)容略)四、本學(xué)期政教處舉行的大型活動(dòng)時(shí)間安排:三月份:1.學(xué)雷鋒2.開學(xué)典禮3.婦女節(jié)4.穩(wěn)定教學(xué)、成立各種訓(xùn)練隊(duì)伍四月份:組建校籃球足球訓(xùn)練隊(duì)為市賽做準(zhǔn)備五月份:1.慶?！拔逅摹闭魑幕顒?dòng)2.舉辦校首屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)3.班主任經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)六月份:主題班會(huì)評(píng)選籃球、足球比賽七月份:慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨建黨一百周年以上為本學(xué)期政教工作計(jì)劃,將在以后的教育教學(xué)工作中加以實(shí)施,如有不妥之處在實(shí)施教育教學(xué)工作中加以改正,望全體教師遵照?qǐng)?zhí)行?！痢潦新殬I(yè)高級(jí)中學(xué)政教處×年×月×日2.總結(jié)。(1)定義:總結(jié)是對(duì)已過(guò)去的一段工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析、評(píng)價(jià),并從中找出規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種應(yīng)用文。(2)要求:總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。①標(biāo)題。一種是由單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種構(gòu)成,例如《××中學(xué)2023年工作總結(jié)》。這種標(biāo)題通常是全面總結(jié)的標(biāo)題。還有一種只是做內(nèi)容上的概括,例如《素質(zhì)教育結(jié)出累累碩果》。這種標(biāo)題通常比較適合專題總結(jié)。②正文。一般由以下幾個(gè)部分構(gòu)成:a.基本情況。包括三方面的內(nèi)容:在什么情況下(環(huán)境、背景),原計(jì)劃做什么(任務(wù)),實(shí)際是怎么做的(工作過(guò)程)。這一部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,給人以總體印象。b.取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題。這一部分,一是要求實(shí),有多少成績(jī)寫多少成績(jī),有什么問(wèn)題寫什么問(wèn)題,都要有確鑿的事實(shí),要掌握好分寸;二是要對(duì)材料進(jìn)行整理,歸納成幾個(gè)方面,一部分主要是對(duì)事實(shí)材料進(jìn)行分析。c.經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)。這一部分主要是對(duì)事實(shí)材料進(jìn)行分析,從理論上總結(jié)出一點(diǎn)帶規(guī)律性的東西。有的總結(jié)把二、三部分合寫,即把成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)合在一起寫,這也可以。d.設(shè)想和安排。這是在回顧、分析、評(píng)價(jià)后,寫怎樣利用已經(jīng)掌握的規(guī)律去做好未來(lái)的工作,是一種構(gòu)想和展望。如果特定的任務(wù)已完成,這一部分可不寫。③落款。包括署名和日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位,則文尾可略去。有的署名可安排在標(biāo)題之下?！痉段氖纠堪踩ぷ骺偨Y(jié)2023年,我校在市綜治辦的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治的原則,通過(guò)安全教育,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力;通過(guò)齊抓共管,營(yíng)造全校教職員工關(guān)心和支持學(xué)校安全工作的局面,從而切實(shí)保障師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。具體內(nèi)容如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,措施有力(內(nèi)容略)二、制度保證,措施到位(內(nèi)容略)三、齊抓共管,群防群治(內(nèi)容略)四、加強(qiáng)教育,促進(jìn)自護(hù)(內(nèi)容略)五、加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改(內(nèi)容略)六、存在的主要問(wèn)題和下步的打算(內(nèi)容略)今后,我們將進(jìn)一步重視安全保衛(wèi)工作,及時(shí)解決安全保衛(wèi)工作中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題,不斷提高我校安全保衛(wèi)工作水平?！痢潦新殬I(yè)高級(jí)中學(xué)×年×月×日3.會(huì)議記錄。(1)定義:會(huì)議記錄是對(duì)整個(gè)會(huì)議情況所作的真實(shí)記載。(2)要求:一般分為兩個(gè)部分,第一部分記錄會(huì)議的組織情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等。第二部分記錄會(huì)議的具體內(nèi)容。指會(huì)上的報(bào)告或傳達(dá)的事情內(nèi)容,討論的事情內(nèi)容,作出的決議(決定事項(xiàng))等。在記錄時(shí),可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,采用摘要式記錄和詳細(xì)記錄。摘要式記錄,只記發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,通過(guò)了什么決議等。詳細(xì)記錄,要有聞必錄?！痉段氖纠俊痢谅殬I(yè)高級(jí)中學(xué)第×次行政會(huì)議一、時(shí)間:2024年×月×日下午2時(shí)。二、地點(diǎn):二樓會(huì)議室。三、出席人:陳強(qiáng)(校長(zhǎng))、王志宏(副校長(zhǎng))、林波(校辦主任)、李立人(政教主任)、朱榮(教務(wù)主任)、馮芳(總務(wù)主任)、繆輝(實(shí)訓(xùn)處主任)。四、列席人:應(yīng)大志(黨總支書記)。五、主持人:陳強(qiáng)。六、記錄:林波。七、會(huì)議議程:(一)傳達(dá):王志宏同志傳達(dá)市教委關(guān)于全面推進(jìn)素質(zhì)教育會(huì)議精神。(內(nèi)容略)(二)討論:我校如何貫徹執(zhí)行市教委會(huì)議精神。(內(nèi)容略)(三)會(huì)議決定事項(xiàng):1.本月×日下午2時(shí)教師政治學(xué)習(xí)時(shí),由王志宏同志負(fù)責(zé)向全體教職員工傳達(dá)市教委會(huì)議精神,然后分四個(gè)政治學(xué)習(xí)小組討論會(huì)議精神。2.由王志宏、林波、李立人、朱榮四位同志負(fù)責(zé)制訂我校全面推進(jìn)素質(zhì)教育的實(shí)施方案,于×月×日上報(bào)校長(zhǎng)室審議。正式成文后在師生員工中貫徹實(shí)施。八、散會(huì)。主持人:陳強(qiáng)(簽名)記錄:林波(簽名)2024年6月16日二、行政公文類行政公文類包括通知、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通報(bào)、報(bào)告、通告等,這幾類行政類公文均由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(稱呼)、正文、落款四部分構(gòu)成。通告的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。(一)通知1.定義:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。其中會(huì)議通知是告訴有關(guān)機(jī)關(guān)和個(gè)人出席會(huì)議的通知。2.格式與寫法:包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。①標(biāo)題:寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱(如《世新礦業(yè)有限公司關(guān)于召開生產(chǎn)安全工作的通知》),還有的寫上通知的主要內(nèi)容(如《關(guān)于召開生產(chǎn)安全工作的通知》)。②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短,內(nèi)容單一,在正文中也能體現(xiàn)被通知的對(duì)象,所以書寫時(shí)也略去稱呼,直接正文。)③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。寫會(huì)議通知時(shí),要寫明會(huì)議名稱、主辦單位、召開的依據(jù)、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、議程(如屬保密會(huì)議則不能寫)、參加人員和要求以及報(bào)到時(shí)間、帶何證件、交通食宿等問(wèn)題。如需要與會(huì)人匯報(bào)、發(fā)言,必須在正文或附件中說(shuō)明。如屬于一般性會(huì)議,只寫明會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加者即可。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行?！纠?】某校學(xué)生李宇于5月16日接到淮海郵局寄來(lái)的領(lǐng)貨通知單。上面說(shuō),他郵購(gòu)的書籍已到,請(qǐng)他于三日內(nèi)到郵局領(lǐng)貨窗口提取。提取時(shí)應(yīng)帶:A領(lǐng)貨通知單、B收貨人的證件(身份證或?qū)W生證或?qū)W校證明信)、C領(lǐng)貨人印章。請(qǐng)你代淮海郵局給李宇寫一份領(lǐng)貨通知單?！臼纠款I(lǐng)貨通知單李宇:您郵購(gòu)的書籍已到淮海郵局,請(qǐng)于三日內(nèi)帶領(lǐng)貨通知單、領(lǐng)貨人印章和身份證明(可以是身份證,也可以是學(xué)生證,或者學(xué)校證明信也可以)來(lái)我局領(lǐng)貨窗口辦理取貨手續(xù)?；春｀]局××年5月16日【例2】會(huì)議通知通知×××職業(yè)高級(jí)中學(xué):茲定于本月×日上午×?xí)r,在市教委二樓會(huì)議室,召開市屬職業(yè)高中校長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)省教育廳暑期校園安全工作有關(guān)事宜。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。特此通知?！痢潦薪涛k公室×年×月×日【例3】前衛(wèi)技工學(xué)校2023級(jí)形象設(shè)計(jì)二班將組織一次去上海的參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)。時(shí)間從8月1日到6日,費(fèi)用每人1000元。請(qǐng)你以班委會(huì)的名義,擬一份通知。要求:格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言得體?！臼纠筷P(guān)于赴上海參觀學(xué)習(xí)的通知為了開闊視野、了解時(shí)尚潮流動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)最先進(jìn)的形象設(shè)計(jì)理念和技巧,班委會(huì)將組織本班同學(xué)于8月1日到6日去上海參觀學(xué)習(xí)。以自愿為原則,費(fèi)用每人1000元(多退少補(bǔ),賬目公開),報(bào)名、繳費(fèi)截止日期:7月2日。請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告,盡快決定。前衛(wèi)技工學(xué)校2023級(jí)形象設(shè)計(jì)二班班委會(huì)2024年6月10日(二)函1.定義:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。2.函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(1)首部:主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。①標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成(如《廣東省教育廳關(guān)于錄用張蕓等23位同志的函》);另一種是由事由和文種構(gòu)成(如《關(guān)于洽談實(shí)習(xí)事宜的函》)。②主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。(2)正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。①開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。②主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。③結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。④結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”“敬禮”。⑤結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章?！纠?/p>

6月5日,大廚職業(yè)技術(shù)學(xué)校2023級(jí)“中式面點(diǎn)”專業(yè)1班10名學(xué)生(男6人,女4人),要去定點(diǎn)實(shí)習(xí)單位白云大酒店實(shí)習(xí),請(qǐng)以學(xué)校的名義擬一份函,聯(lián)系實(shí)習(xí)事宜。要求:格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言得體。【示例】關(guān)于“中式面點(diǎn)”專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)的函廣州白云大酒店人事部:我校2023級(jí)“中式面點(diǎn)”專業(yè)1班10名學(xué)生(男6人,女4人)將前往貴單位實(shí)習(xí),依據(jù)定點(diǎn)實(shí)習(xí)相關(guān)協(xié)議,該批學(xué)生實(shí)習(xí)期為6個(gè)月,實(shí)習(xí)崗位為餐飲部相關(guān)崗位(《實(shí)習(xí)學(xué)生名單》《實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃》另附)。請(qǐng)協(xié)助做好以下工作:1.安排好學(xué)生實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師。2.按實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃安排好實(shí)習(xí)教學(xué)內(nèi)容。3.指導(dǎo)學(xué)生做好實(shí)習(xí)報(bào)告。4.做好學(xué)生日常管理工作。5.填寫好學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表。感謝貴單位的支持。大廚職業(yè)技術(shù)學(xué)校(章)2024年6月5日(三)請(qǐng)示1.定義:請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文。根據(jù)行文目的和內(nèi)容的不同進(jìn)行劃分,可以有事項(xiàng)性請(qǐng)示和政策性請(qǐng)示。2.格式與寫法。(1)標(biāo)題要用“事由+文種”或者是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的方式,如“關(guān)于增資建設(shè)辦公大樓的請(qǐng)示”“廣州市教育局關(guān)于增資建設(shè)辦公大樓的請(qǐng)示”。(2)主送機(jī)關(guān)(稱謂)只能是一個(gè)。(3)正文要先將請(qǐng)示的緣由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求。(4)結(jié)束語(yǔ)有“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)”等,在正文結(jié)束后轉(zhuǎn)行空兩格寫,不能遺漏。(5)落款、署名和時(shí)間?！纠课鳝h(huán)職業(yè)學(xué)校將于2024年6月30日舉辦一場(chǎng)題為“誠(chéng)信在我身邊”的演講比賽,需要800元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義擬一份向校團(tuán)委申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。要求:格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言連貫?！臼纠筷P(guān)于“誠(chéng)信在我身邊”演講比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示校團(tuán)委:

學(xué)生會(huì)擬于2024年6月30日舉辦“誠(chéng)信在我身邊”的演講比賽。特向團(tuán)委申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)800元。妥否,請(qǐng)批示。校學(xué)生會(huì)2024年5月30日(四)批復(fù)1.定義:批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。2.格式與寫法。(1)標(biāo)題一般用“關(guān)于……的批復(fù)”的格式。(2)正文寫清楚批復(fù)緣由和批復(fù)事項(xiàng)。批復(fù)緣由一般用一句話引述請(qǐng)示的日期、標(biāo)題、和發(fā)文字號(hào)及收文情況(如××單位×年×月×日《關(guān)于××的請(qǐng)示》已收悉),批復(fù)的事項(xiàng)包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見(jiàn),態(tài)度要明確,意見(jiàn)要具體。(3)結(jié)束語(yǔ)另起一行,空兩格寫“特此批復(fù)”。(4)落款、署名和時(shí)間?！纠筷P(guān)于同意××西溪大酒店增聘管理人員及服務(wù)人員的批復(fù)西實(shí)發(fā)〔2024〕20號(hào)××西溪大酒店:你店《關(guān)于增聘酒店管理人員及服務(wù)人員的請(qǐng)示》(西實(shí)字〔2024〕7號(hào))收悉。經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究,現(xiàn)批復(fù)如下:一、同意你店招聘餐廳部領(lǐng)班3名,前臺(tái)服務(wù)2名,女服務(wù)員20名。二、為了保證所聘人員質(zhì)量,以面向社會(huì),公開招聘,嚴(yán)格考核,擇優(yōu)錄用為宜。特此批復(fù)?！痢廖飨獙?shí)業(yè)總公司(公章)2024年2月27日(五)通報(bào)1.定義:通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣,通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故,傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。因此,通報(bào)有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)三種。2.格式與寫法。(1)標(biāo)題可以用“事由+文種”“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“文種”的方式,一般采用“事由+文種”的標(biāo)題方式,如《關(guān)于我市地鐵5號(hào)線發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故的情況通報(bào)》。(2)發(fā)文對(duì)象可以有多個(gè)。(3)正文的寫法。先寫發(fā)通報(bào)的緣由。概括敘述通報(bào)的事因即事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等,要抓住實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。然后要對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析評(píng)價(jià),揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),點(diǎn)明其意義所在,指出從中吸取哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過(guò)正反兩方面的事例教育人們。要表明發(fā)文單位肯定或否定的態(tài)度。再接著寫清楚決定的事項(xiàng)。如何獎(jiǎng)勵(lì)或是處分,一般只有一句話,也有分條列項(xiàng)的。最后要提出希望和要求。獎(jiǎng)勵(lì)的則要號(hào)召大家學(xué)習(xí),批評(píng)的則要大家從中吸取教育,引以為戒。(4)結(jié)束語(yǔ)可以用“特此通報(bào)”,獨(dú)占一行。(5)落款處要署發(fā)文單位名稱并加蓋公章,成文日期具體到年月日?！纠筷P(guān)于給予×××等5名學(xué)生的表?yè)P(yáng)通報(bào)各班:××年××月××日晚上,學(xué)院d幢公寓發(fā)生吵鬧事件,多數(shù)學(xué)生在陽(yáng)臺(tái)大聲喧嘩喊叫,情況非常危急,校宿管會(huì)輕工系藝術(shù)1101班學(xué)生×××、×××、××、×××等同學(xué)發(fā)現(xiàn)后,馬上采取了緊急措施,協(xié)助老師和宿管會(huì)在各樓層控制學(xué)生,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。在保衛(wèi)處和學(xué)生處老師的共同努力下,場(chǎng)面得以控制。上述學(xué)生在此次突發(fā)事件中所表現(xiàn)出的沉著冷靜、機(jī)智果敢、無(wú)私奉獻(xiàn)的良好素養(yǎng)和優(yōu)良品德得到了老師和同學(xué)們的好評(píng),展現(xiàn)了藝術(shù)班學(xué)生良好的素質(zhì)和精神風(fēng)貌,為班級(jí)爭(zhēng)得了榮譽(yù)。根據(jù)《××工貿(mào)學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》和《藝術(shù)班量化分管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)學(xué)生×××、×××、××、×××進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),每人加班級(jí)量化分2分。另外宿管會(huì)宣傳中心×××榮獲宿管會(huì)9月份工作月標(biāo)兵,根據(jù)《××工貿(mào)學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》和《藝術(shù)班量化分管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,加班級(jí)量化分2分。希望全體學(xué)生以他們?yōu)榘駱?積極上進(jìn),勤奮學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì),為把自己培養(yǎng)成為高素質(zhì)的合格人才而努力!特此通報(bào)××學(xué)院學(xué)生處(章)××年××月××日【注】通告、報(bào)告的寫法也類似,均是在正文中把緣由、事項(xiàng)寫清楚,結(jié)語(yǔ)變成“特此通告”或“特此報(bào)告”?！纠筷P(guān)于公布××年整治××地區(qū)酒店市場(chǎng)情況的通告為加大對(duì)××市酒店市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序的監(jiān)督管理力度,打擊違法經(jīng)營(yíng)酒店業(yè)務(wù)的行為,××省×年×月至×月,對(duì)××地區(qū)酒店市場(chǎng)進(jìn)行了執(zhí)法檢查,現(xiàn)將查處的違反酒店行政管理法規(guī)、違法經(jīng)營(yíng)酒店業(yè)務(wù)的非法經(jīng)營(yíng)單位、辦事機(jī)構(gòu)名單通告如下:(名單略)以上違法違規(guī)酒店經(jīng)營(yíng)單位、辦事機(jī)構(gòu)按照有關(guān)法規(guī)予以處罰及取締。特此通告××省××市旅游局×年×月×日【例】鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告×××:5月28日16時(shí)05分,由濟(jì)南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站(距沈陽(yáng)24公里)時(shí),發(fā)生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車乘務(wù)人員受傷。事故發(fā)生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽(yáng)鐵路局負(fù)責(zé)同志立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),組織搶救、搶修工作。經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因……這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴(yán)重事故,反映了我們作風(fēng)不扎實(shí),對(duì)安全工作抓得不力,在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán),職工紀(jì)律松懈的情況長(zhǎng)期沒(méi)有得到解決等問(wèn)題。為使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn),我們?cè)诹路蓍_展的“人民鐵路為人民”活動(dòng)中,要把搞好安全生產(chǎn)作為重點(diǎn)。三、宣傳類文書(一)新聞1.定義:新聞從廣義上說(shuō),可指新聞報(bào)道,包括消息、通訊、專訪、紀(jì)行等,狹義的即指消息,消息是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。需要學(xué)生掌握的也就是消息。消息要求具有真實(shí)性、時(shí)效性、社會(huì)性。2.格式與寫法。標(biāo)題:概括消息的主要內(nèi)容。導(dǎo)語(yǔ):導(dǎo)語(yǔ)是開頭的一段話,要求用極簡(jiǎn)明的話概括消息的最基本內(nèi)容。主體:主體是消息的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。背景:背景主要介紹與所報(bào)道的事情有關(guān)的情況。結(jié)尾:是對(duì)消息內(nèi)容的小結(jié)。有些消息可無(wú)結(jié)尾?！纠?/p>

(2008年廣東高職高考題)陽(yáng)光職業(yè)技術(shù)學(xué)院在2008年5月14日晚舉行了一場(chǎng)大型賑災(zāi)募捐晚會(huì),請(qǐng)你以《陽(yáng)光日?qǐng)?bào)》通訊員的身份,結(jié)合下面信息片段,寫一則消息(可合理補(bǔ)充)。要求:信息完整準(zhǔn)確,語(yǔ)言連貫明了,語(yǔ)體得當(dāng);字?jǐn)?shù)不少于160個(gè)字。汶川地震/賑災(zāi)募捐晚會(huì)/陽(yáng)光職業(yè)技術(shù)學(xué)院/2008年5月14日/陽(yáng)光市人民廣場(chǎng)/社會(huì)各界/68萬(wàn)5千余元/物資一批【示例】陽(yáng)光職業(yè)技術(shù)學(xué)院在陽(yáng)光市人民廣場(chǎng)舉行賑災(zāi)募捐晚會(huì)本報(bào)訊:2008年5月14日晚,陽(yáng)光職業(yè)技術(shù)學(xué)院在我市人民廣場(chǎng)舉行了大型賑災(zāi)募捐晚會(huì)。晚會(huì)得到了社會(huì)各界的積極響應(yīng)和熱情參與。汶川大地震的消息震動(dòng)了全國(guó),也震撼了陽(yáng)光職業(yè)技術(shù)學(xué)院師生的心。全體師生在積極為災(zāi)區(qū)捐款捐物之后,又于昨晚在我市人民廣場(chǎng)舉行了“萬(wàn)眾一心,抗震救災(zāi)”大型賑災(zāi)募捐晚會(huì)。我市有關(guān)部門積極配合,廣大市民積極參與,賑災(zāi)募捐晚會(huì)歷時(shí)四個(gè)小時(shí),共募得捐款68.5萬(wàn)余元,物資一批,價(jià)值9萬(wàn)余元。(二)新聞評(píng)論1.定義:新聞評(píng)論是針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中的重要問(wèn)題直接發(fā)表意見(jiàn)、闡述觀點(diǎn)、表明態(tài)度的新聞體裁。2.結(jié)構(gòu)與寫法:新聞評(píng)論由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。說(shuō)理時(shí)要有針對(duì)性,觀點(diǎn)要新穎,說(shuō)理要有深度。【例】清清白白做官,堂堂正正做人2019年元旦、春節(jié)假期是反對(duì)“四風(fēng)”的重要節(jié)點(diǎn),能否風(fēng)清氣正、遏制“節(jié)日腐敗”,關(guān)乎人民群眾對(duì)我們黨的信心與信任。各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),緊盯“兩節(jié)”期間“四風(fēng)”問(wèn)題易發(fā)領(lǐng)域,加大監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé);對(duì)黨的十九大后仍然不收斂不收手,尤其是具有主觀故意、情節(jié)嚴(yán)重的,依紀(jì)依規(guī)依法從嚴(yán)處理,持續(xù)釋放越往后執(zhí)紀(jì)越嚴(yán)的強(qiáng)烈信號(hào),營(yíng)造風(fēng)清氣正的節(jié)日氛圍。日前,中央紀(jì)委對(duì)6起違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神的典型問(wèn)題進(jìn)行公開曝光。(中國(guó)紀(jì)檢監(jiān)察報(bào),12月26日)曝光的案例中,有人公款吃喝,有人接受宴請(qǐng),有人違規(guī)宴請(qǐng)收受禮金……黨的十九大以來(lái),黨中央全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨,要求各地各級(jí)干部嚴(yán)格遵守落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神。但有一部分人還是抱有僥幸心理,對(duì)中央下達(dá)的規(guī)定置之不理,所以“四風(fēng)”問(wèn)題是中國(guó)共產(chǎn)黨一個(gè)永恒不變的話題,持之以恒的任務(wù)。中央紀(jì)委公開6起違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神的典型問(wèn)題,以案釋法,以儆效尤,用發(fā)生在干部身邊的事情來(lái)警醒他們,讓他們明白做這些損害集體利益的事的后果。2019年新年即將到來(lái),中國(guó)人的傳統(tǒng)節(jié)日,免不了走親串友,互送禮物,其中也不免夾雜著些行禮受賄的。想要求人辦事的人,想要尋找靠山的人,追求更多利益的人,趁著“天時(shí)地利人和”的“好機(jī)會(huì)”,逐步開始了他們的利益合作。所以每逢節(jié)假日,就是“拍蒼蠅抓老虎”的重要時(shí)機(jī)。為杜絕出現(xiàn)更多違反中央八項(xiàng)規(guī)定的問(wèn)題,節(jié)前的警示教育和提醒是必不可少的,但最重要的還是干部個(gè)人要時(shí)刻保持頭腦清醒,堅(jiān)決抵制利益的誘惑。節(jié)日期間加強(qiáng)