2025企業(yè)合同管理規(guī)范模板

2025企業(yè)合同管理規(guī)范模板第一條總則1.1為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高合同管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，特制定本合同管理規(guī)范。1.2本規(guī)范適用于企業(yè)及其下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同、協(xié)議及相關(guān)法律文件的管理工作。1.3企業(yè)合同管理遵循合法、規(guī)范、公平、誠信的原則，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。第二條合同的發(fā)起與起草2.1合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，提出合同簽訂的需求，并對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行必要的審查。2.2合同起草應(yīng)當(dāng)由發(fā)起部門負(fù)責(zé)，也可以委托法律部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行起草。合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理要求。2.3合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含以下主要條款：（1）合同名稱；（2）合同編號(hào)；（3）合同當(dāng)事人名稱及其基本情況；（4）合同標(biāo)的；（5）數(shù)量、質(zhì)量要求；（6）價(jià)款或者報(bào)酬；（7）履行期限、地點(diǎn)和方式；（8）違約責(zé)任及爭議解決方式；（9）合同生效條件；（10）其他需要約定的內(nèi)容。2.4合同編號(hào)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，確保編號(hào)唯一性，便于后續(xù)管理和查詢。第三條合同的審核與審批3.1合同審核分為業(yè)務(wù)部門審核、法律部門審核和財(cái)務(wù)部門審核三個(gè)階段。合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交至相關(guān)部門進(jìn)行逐級(jí)審核。3.2業(yè)務(wù)部門審核應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、是否符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及各方權(quán)利義務(wù)是否合理。3.3法律部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保合同條款符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策。3.4財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中的價(jià)款、支付方式、結(jié)算條款等進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)條款的合理性和可行性。3.5合同審批應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署。合同金額超過一定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)董事會(huì)或股東大會(huì)審議。3.6審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋至合同發(fā)起部門進(jìn)行修改和完善，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。第四條合同的簽署與備案4.1合同簽署應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保合同文本完整、清晰，不存在涂改或遺漏。4.2合同簽署后，合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)立即將合同原件提交至檔案管理部門進(jìn)行備案，并做好相應(yīng)的存檔記錄。4.3合同備案應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、合同金額、合同生效日期等內(nèi)容，確保備案信息準(zhǔn)確、完整。4.4合同原件應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門統(tǒng)一保管，建立專門的檔案管理系統(tǒng)，確保合同檔案的安全和保密。第五條合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行過程中，合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同約定的權(quán)利義務(wù)得到切實(shí)履行。5.2合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為的，合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，追究對(duì)方的違約責(zé)任，并向法律部門報(bào)告。5.3合同履行完畢后，合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，形成合同履行報(bào)告，提交至相關(guān)部門備案。5.4企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同管理規(guī)范得到有效執(zhí)行。第六條合同的變更與解除6.1合同履行過程中，雙方當(dāng)事人協(xié)商一致需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議，并按照合同審核和審批程序進(jìn)行。6.2變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的具體內(nèi)容、生效日期及有關(guān)責(zé)任等事項(xiàng)。6.3合同變更或解除后，合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將補(bǔ)充協(xié)議提交至檔案管理部門進(jìn)行備案，并對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行更新。第七條合同的爭議解決7.1合同履行過程中發(fā)生爭議的，合同發(fā)起部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決爭議。7.2協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟途徑解決爭議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中明確爭議解決方式，并在必要時(shí)委托專業(yè)律師代理案件。7.3爭議解決過程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)合同文本及履行記錄作為證據(jù)，確保企業(yè)合法權(quán)益得到有效維護(hù)。第八條合同的檔案管理8.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同的起草、審核、簽署、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行記錄和保存。8.2合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、爭議解決材料等，確保檔案內(nèi)容完整、真實(shí)、有效。8.3合同檔案應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門統(tǒng)一保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和使用權(quán)限管理制度，確保檔案的安全和保密。8.4企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)已到期或已完成的合同進(jìn)行分類整理，確保檔案管理規(guī)范有序。第九條合同管理的考核與評(píng)價(jià)9.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)合同管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。9.2合同管理考核應(yīng)當(dāng)包括合同發(fā)起、審核、簽署、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，確保合同管理規(guī)范得到有效執(zhí)行。9.3對(duì)于在合同管理過程中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反合同管理規(guī)范的行為，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十條合同管理的信息化建設(shè)10.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)合同管理的信息化建設(shè)，建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同信息的共享和高效管理。10.2合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括合同起草、審核、簽署、履行、變更、解除等模塊，確保合同管理流程的規(guī)范化和自動(dòng)化。10.3合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，為企業(yè)管理層提供合同管理數(shù)據(jù)的支持，輔助企業(yè)經(jīng)營決策。10.4合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備嚴(yán)格的安全管理措施，確保合同數(shù)據(jù)的安全和保密。第十一條其他事項(xiàng)11.1本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，此前與本規(guī)范不一致的規(guī)定以本規(guī)范為準(zhǔn)。11.2本規(guī)范由企業(yè)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。11.3企業(yè)各下屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本