2025瑞安房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定VIP

2025瑞安房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范瑞安房地產(chǎn)公司（以下簡稱“本公司”）合同管理工作，明確合同管理流程、責任和要求，防范合同風險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)相關法律法規(guī)及本公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本公司及下屬子公司（以下簡稱“各單位”）在經(jīng)營活動過程中所簽訂的所有合同（包括但不限于買賣合同、租賃合同、建設工程合同、服務合同等）。第三條合同管理是指對合同從立項、談判、起草、審批、簽署、履行、變更、終止到檔案管理的全過程管理，確保合同合法、合規(guī)、合理，符合公司經(jīng)營目標和管理要求。第四條各單位應當設立合同管理機構(gòu)或指定專人負責合同管理工作，確保本規(guī)定有效實施。第二章合同的訂立第五條合同訂立前，各單位應當對合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進行審查，確保其具備簽訂和履行合同的資格和能力。第六條合同訂立前，應當做好充分的市場調(diào)研和可行性分析，確保合同內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟效益要求。第七條合同談判應當由各單位負責人或授權(quán)代表主持，必要時可邀請法律顧問、財務部門等相關人員參與，以確保談判內(nèi)容全面、合理。第八條合同文本由法律合規(guī)部門或?qū)I(yè)律師審核后，方能提交審批。合同文本應當包括以下主要內(nèi)容：（一）合同雙方的基本信息；（二）合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬；（三）履行期限、地點和方式；（四）違約責任及爭議解決方式；（五）其他需要約定的事項。第九條合同文本應當使用正式書面形式，避免使用口頭協(xié)議或非正式文件。第三章合同的審查與審批第十條合同審查實行分級審批制度，具體審批權(quán)限如下：（一）金額在萬元以下的合同，由各單位負責人審批；（二）金額在萬元至萬元的合同，由公司分管領導審批；（三）金額在萬元以上的合同，由公司總經(jīng)理辦公會審批。第十一條合同審查應當包括以下內(nèi)容：（一）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（二）合同是否符合公司利益，是否有利于公司發(fā)展；（三）合同條款是否全面、明確，是否存在潛在風險；（四）合同相對方的資質(zhì)、信用等情況是否符合要求。第十二條合同經(jīng)相關審批程序通過后，由合同雙方授權(quán)代表簽署。簽署后，合同文本應當及時歸檔備查。第四章合同的履行與變更第十三條合同簽署后，各單位應當嚴格按照合同約定的內(nèi)容履行義務，確保合同的順利執(zhí)行。第十四條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，應當及時采取措施維護公司權(quán)益，并將情況報告公司法律合規(guī)部門。第十五條因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，應當經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應當按照本規(guī)定第三章的要求進行審查和審批。第十六條合同履行完畢后，應當及時進行合同結(jié)算，并對合同履行情況進行總結(jié)和評估。第五章合同的終止第十七條合同因履行完畢、協(xié)商一致解除或法定情形終止的，應當及時辦理相關手續(xù)。第十八條合同終止后，應當對合同履行情況進行全面清算，并妥善處理相關事宜。第十九條合同終止后，涉及的后續(xù)事宜應當在書面協(xié)議中明確，避免因口頭約定引發(fā)爭議。第六章合同的檔案管理第二十條合同簽訂后，應當及時將合同文本及相關資料整理歸檔，建立完整的合同檔案。第二十一條合同檔案應當包括以下內(nèi)容：（一）合同文本及附件；（二）合同相對方的資質(zhì)證明；（三）合同談判記錄；（四）合同履行過程中的相關文件；（五）其他需要歸檔的資料。第二十二條合同檔案應當由專人負責管理，未經(jīng)授權(quán)任何人不得隨意查閱或復制。第二十三條合同檔案的保存期限應當符合法律法規(guī)及公司檔案管理相關規(guī)定。第七章合同管理的監(jiān)督檢查第二十四條公司審計部門應當定期對各單位的合同管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時提出整改意見。第二十五條各單位應當定期對本單位的合同管理情況進行自查，并將自查結(jié)果報公司法律合規(guī)部門備案。第二十六條對于違反本規(guī)定，導致公司遭受損失的，將依法追究相關責任人的責任。第八章法律責任第二十七條因合同管理不善導致公司遭受損失的，相關責任人應當承擔相應的