行政部各崗位工作內容分析表

崗位工作分析表

行政部一一經理......................................2

行政部一一助理主管.................................4

行政部一一人事專員..................................6

行政部一一行政文員..................................8

行政部一一保潔員10

行政部----保潔員...............11

行政部---人事專員12

行政部一一助理主管14

1

部門名稱：行政部崗位名稱：經理

周期每月占用

本工作項成果

工作內容明細（每天、每工作小時

工作分類工作序號的接受對象（崗

（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么）周、每月、不數(shù)

位）

定時）（小時）

每月15日前，將收集并審核公司各部門上.月的《績效考核分數(shù)統(tǒng)計表》,發(fā)現(xiàn)

1每月1次10總經理

問題時，退回各個部門主管經理糾正，確認無誤后，交總經理車批。

2每月10號之前統(tǒng)計上月人事招聘數(shù)據(jù)，計券應聘比、錄取比，并加以分析每月1次10總經理

3每月人事異動數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。每月1次8總經理

4每月本部門培訓、并培訓檢杳以及檢杳考核各部門培訓情況。每月2次24總經理

5每月10號前統(tǒng)計上月行政各項開支費用，有?異常情況調交、說明.每月1次6總經理

重點工作項6日常招聘工作、人員增補計劃以及校企合作事項等跟進、執(zhí)行、落實不定時60總經理

7部門人員工作檢測落實、篩效考核.每月1次10總經理

8安全巡視、檢查、落實。每天各部門的安全通報，母天巡查，每周檢查。不定時20總經理

9人員招聘、面試、談話，不定時70總經理

10規(guī)章:制度制定、修改.工作流程的編制和完善工作。不定時40總經理

公司大型活動的組織而安排。不定時10總經理

11每月10號之前完成上月工作匯報每月1次12總經理

1FI?？记跀?shù)據(jù)審核每天1次8總經理

2辦公用品需求計劃審核每月1次2總經理

3每周部門例會，針對問題，討論、解決。每周1次10總經理

一般工作項4接待政府的檢查工作，配合完成相關部門要求。不定時12總經理

5公司6s檢查不定時6總經理

6公司每周例會，每月工作匯報.每周1次12總經理

7食堂、后勤工作檢查、糾正、落實不定時6總經理

2

每月10號之前完成上月工作匯報每月I次3

8其他日常工作不定時12

3

部門名稱I行政部崗位名稱，助理主管

每

月

周期占

（每天、用每日占輸入/

工作內容明細本工作項成果的接

工作分類工作序號每周、每工用工作輸出

（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么》受對象（崗位）

月、不定作小時數(shù)表單

時）小

時

數(shù)

負貢各類辦公用M、固定資產的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存

1每月1次行政經理

統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出除有手續(xù)，保證賬物相符。

2辦理員工的入職手續(xù)（工卡的辦理、勞保用品的發(fā)放、安排宿舍）不定時行政經理

負責行政會議和例會的生織工作，參加或列席會議并作會議記錄，機情況整理

3出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜.對會議討論的重大問題組織調研六提出專題每周2次行政經理

報告

重點工作項4負責公司各類行政、人咨通知的編輯、整理、審批與下發(fā)做到及時至確不定時行政經理

負責公司辦公設備如計算機、伸真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名

5不定時全體員工

片印制等管理工作。

6負責低值功耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳「作.不定時全體員工

物料

每月20日左右，根據(jù)各部的物料請購單,匯總辦公用品與勞保用品的數(shù)盤，以

7每月1次請購采購部

寫物料請的單，姓行政睡理審核后，交采購部統(tǒng)一采購

單

考勤

1每月底將所有員工考勤n■卡記錄導出，整理后交給財務部每月1次財務經理

表

負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有

2不定時行政經理

一個舒適良好的工作環(huán)境

3負責考勤登記和就餐人較統(tǒng)計.每天

負責來賓具體接待、H程和參觀內容的安排，以及食宿地點、車輛安排和軍船

4不定時

一般工作機票代購等事H

5對外聯(lián)系（與科技園管理處、村委進行溝通）不定時行政經理

6員工宿舍管理。清點物達、每月衛(wèi)生評比每周1次

年3月1

7每個季度組織?次員工生日會全體員工

次

8上級領導交待的其它工作不定時行政經理

5

部門名稱：行政部崗位名稱：人事專員

周期

每月占每日占軸入/

工作內容明細（每天、每本工作項成果的

工作分類工作序號用工作用工作輸出表

（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么）周、每月、接受對象（崗位）

小時數(shù)小時數(shù)單

不定時）

負貨公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律

不定時行政經理

等人事程序或規(guī)章制度的執(zhí)行和統(tǒng)計

根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各潴門的招聘需求，編制

1每月1次行政經理

年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入

2不定時行政經理

職、晉升、調動、降職等）

根據(jù)公H及各個部門制定的培訓計劃和培訓大綱，核杳培訓實施以及珞訓

3每周1次行政姓理

結果檢查

4對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用不定時行政經理

重點工作項

按照績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)

5督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問颼，使績效評價體系能夠落到實處.并不定時行政經理

不斷完善績效管理體系

根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)先發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制

6每月1次行政經理

年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施

統(tǒng)計好各崗位的職位說明詼并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，

7每月1次行政經理

保證職位說明書與實際相符

行政經理

負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調

一般工作1不定時行政經理

配、調入、調出、嵇退等手續(xù)

6

2做好員工考勤統(tǒng)計工作負貢加班的審核和報批工作每月1次行政經理

3負貨公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理不定時行政經理

配合其他部門做好員工忍想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事

4不定時行政經理

宜

5HR培訓事項跟進、落實。不定時行政經理

6負貢辦理入職手續(xù)，負員人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂不定時行政經理

7

8

7

部門名稱：行政部肉位名稱：行政文員

周期

每月占每日占輸入/

工作分工作內容明細（每天、每本工作項成果的

工作序號用工作用工作輸出表

類（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么）周、每月、接受對象（崗位）

小時數(shù)小時數(shù)單

不定時）

及時完成上級領導交辦的文件起草^寫、發(fā)印工作，妥善管理傳真機、發(fā)印

不定時行政經理

機等辦公設名

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、

1每天行政經理

歸檔并負責管理:負責企業(yè)內、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作

里點工照上級領導安排,出席某些會議，起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要

2不定時行政經理

作項工作：對企業(yè)總部的會議室和公議設備進行管理

幫助上線領導與企業(yè)內各割門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作；

3不定時行政經理

按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)盅大活動

行政經理

負費對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引，對無關人員、

1每天行政經理

上門推銷和無理取闈者，格其檔在門外或協(xié)助保安人員進行處理

2負責公司郵件、快遞的收取、分發(fā)工作每天行政經理

負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度

一般工

和藹，恰當使用禮貌用語：對未能聯(lián)絡上的電話記錄在案并及時轉告：對米每天行政經理

作3

急電話沒法接通.未通者速報行政部領導處理

4定期維護、保界電話機，并保持行政辦公環(huán)境清潔、安靜。每天行政經理

5妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、人員的來訪。不定時行政經理

6按時檢杳宿舍用水、電數(shù)目，上報行政部。

保證員工宿舍區(qū)水、電供應，發(fā)現(xiàn)跑、目、漏情況要及時上報主管通知維修，

7

以保證職工的生活用水、用電

8

部門名稱：行政部崗位名稱：保潔員

每每

月B

輸

周期占占

入/本工作項

（每天、用用

工作內容明細輸成果的接

工作分類工作序號每周、每工X

（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么）出受對象（崗

月、不定作作

表位）

時）小小

單

時時

數(shù)數(shù)

1每天整理神龕，上香、保沽.每天助理主管

2參照魚缸作業(yè)指導書，半月給魚缸進行換水。半月助理主管

重點工作項

3老板辦公空茶具清洗、及時補充飲用水。每天助理主管

4每月一次辦公室大掃除。姆半年進行徹底清掃工作。不定時助理主管

助理主管

1按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清沽.每天助理主管

2所有辦公電，每天要保證活沽衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛(wèi)生。每天助理主管

一般工作

3年天上、下班前對衛(wèi)生?間志行一次大清潔，給衛(wèi)生間及時換紙，每小時一次小清掃并記錄不定時助理主管

4晚班負責梢除所有垃圾桶做好防火工作。每天助理主管

10

部門名稱：行政部崗位名稱：粉師

周期

每月占每日占輸入/本工作項成果

工作內容明細（每天、每

工作分類工作序號用工作用工作愉出表的接受對象（崗

（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么）周、每月、

小時數(shù)小時數(shù)單位）

不定時）

1負衣食堂交調制作,增加花色品種.每周助理主管

2計劃用料,精工細作，提高烹調技術,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。不定時助理主管

重點工作項

3協(xié)助食堂主管做好食堂工作，參與每周菜譜的制定。每周助理主管

4虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施。不定時助理主管

1保證員工能按時開皈.每天助理主管

2采購用料的驗收、核對數(shù)顯及品質,并與幫廚一?起簽字。每天助理主管

一般工作3摘好飲食衛(wèi)生，定期檢查食堂倉庫物品質量，防止食物中源.不定時助理主管

4協(xié)幫廚一起做好安全防范工作，定期消毒每天助理主管

5完成食堂主管臨時交辦的其他任務（如客人加餐等）。不定時助理主管

11

部門名稱：行政部崗位名稱：人事專員

每口本工作

周期輸入

每月占占用項成果

工作內容明細（每天、每/輸

工作分類工作序號用工作工作的接受

（什么時間、做什么事情，輸出的結果是什么）周、每月、出表

小時數(shù)小時對象（崗

不定時）單

數(shù)位）

1早會檢查（每天各部門10分鐘早會）.每天行政經理

2每日10：00之前統(tǒng)計考勤異常（考勤異常發(fā)送各部門）。每天行政經理

3每H加班單整理（每日10：%之前）。每天行政經理

1招聘：網上、篩選、約見<11：30之前）每天行政經理

重點工作

項

5入職辦理：每周一上午8：30-12：00不定時行政經理

6離職辦理:每周六8：30-18:00每周行政經理

7每周二對生產部晚班人員進行點檢（拍照00：00-06：00>每周

8點檢《任務跟蹤與考核系統(tǒng)》自評《每H18：00之前），并在群里發(fā)布：周一、周四。每天行政經理

仃政經理

1花名冊更新,與財務比對。每月行政經理

2每月花名冊（聯(lián)系方式更新），紙質過塑發(fā)放給各部門領導.每月1次行政經理

每月人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計a.入職辦理：b離職：c招聘完成率、及時率；d學歷統(tǒng)計、年齡統(tǒng)計；e

3每月行政經理

數(shù)據(jù)分析：招聘難招的原因分析.

4每月統(tǒng)計考勤（每月10號之前），每人簽名（部門）.每月行政經理

一般工作

5每月整理：人事檔案、社保、勞動合同,雇主責任險。每月行政經理

6員工活動（行政）每季一次。每季度行政經理

7

8

部門名稱：行政部崗位名稱：助理主甘

每日本工作

周期

每月占占用輸入/項成果

工作內容明細（每天、每

工作分類工作序號