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文檔簡介

活動策劃承包協(xié)議編號:__________

甲方(委托方)名稱:__________

甲方(委托方)地址:__________

乙方(承包方)名稱:__________

乙方(承包方)地址:__________

鑒于甲方(委托方)擬舉辦一場活動,需要乙方(承包方)提供活動策劃及執(zhí)行服務,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議旨在明確雙方的權利、義務及責任,確保活動策劃及執(zhí)行工作的順利進行,達成雙方預期目標。

雙方的責任和義務:

甲方(委托方)責任和義務:

1.甲方應按約定時間、地點提供活動策劃所需的場地、設備、資料等,確保乙方(承包方)能夠順利開展工作。

2.甲方應向乙方(承包方)提供活動策劃所需的背景資料、目標人群、預算等信息,確保乙方(承包方)能夠準確把握活動方向。

3.甲方應按時支付乙方(承包方)的活動策劃費用,并按照約定的支付方式和期限進行支付。

4.甲方應配合乙方(承包方)進行活動策劃方案的修改和完善,確保活動策劃方案符合甲方要求。

5.甲方應確保活動策劃過程中,所涉及的個人、單位或機構的合法權益不受侵犯。

乙方(承包方)責任和義務:

1.乙方(承包方)應按照甲方要求,在約定的時間內完成活動策劃方案,并提交甲方審核。

2.乙方(承包方)應確?;顒硬邉澐桨傅膬热荨⑿问?、風格等符合甲方要求,并具備實際可操作性。

3.乙方(承包方)應按照甲方提供的場地、設備、資料等,進行活動策劃和執(zhí)行工作。

4.乙方(承包方)應確保活動策劃過程中的各項環(huán)節(jié),符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。

5.乙方(承包方)應妥善保管甲方提供的資料,確保活動策劃過程中的信息安全。

6.乙方(承包方)應按約定時間、地點完成活動策劃和執(zhí)行工作,確保活動順利進行。

7.乙方(承包方)應積極配合甲方,對活動策劃方案進行修改和完善,確?;顒有Ч_到預期目標。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方(承包方)按照約定時間和質量完成活動策劃工作。

2.甲方有權對乙方(承包方)提供的服務進行監(jiān)督和指導。

3.甲方有權要求乙方(承包方)在活動策劃過程中,尊重和保護他人合法權益。

乙方(承包方)權利:

1.乙方(承包方)有權要求甲方按照約定提供活動策劃所需的場地、設備、資料等。

2.乙方(承包方)有權要求甲方按照約定支付活動策劃費用。

3.乙方(承包方)有權要求甲方對活動策劃方案進行修改和完善。

4.乙方(承包方)有權要求甲方尊重和保護其合法權益。

合同金額與支付方式:

本協(xié)議項下,甲方(委托方)應向乙方(承包方)支付活動策劃及執(zhí)行服務費用,總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。

支付方式如下:

1.預付款:甲方應在簽訂本協(xié)議后____個工作日內,向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款,即人民幣______元整。

2.進度款:活動策劃方案經甲方審核通過后,乙方應根據實際工作進度,向甲方提交進度報告及相應費用的發(fā)票,甲方應在收到報告及發(fā)票后____個工作日內支付相應的進度款,具體支付比例和金額根據實際工作量和進度確定。

3.尾款:活動策劃及執(zhí)行工作完成后,經甲方驗收合格,乙方應向甲方提交最終結算報告及發(fā)票,甲方應在收到報告及發(fā)票后____個工作日內支付剩余的尾款,即合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

財務條款具體如下:

1.甲方支付的所有款項均應通過銀行轉賬方式進行,轉賬匯款憑證作為支付憑證。

2.乙方應在收到甲方支付款項后,向甲方開具合法有效的稅務發(fā)票。

3.若因甲方原因導致乙方工作進度延誤,甲方應按合同約定支付相應的延誤費用。

4.若因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決,并按照實際損失進行賠償。

5.任何未按約定支付的款項,甲方應向乙方支付_____%的違約金。

6.雙方應按照國家相關稅收政策,依法納稅。

本協(xié)議的財務條款為雙方履行合同的重要依據,雙方應嚴格遵守。如有爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未按約定完成活動策劃及執(zhí)行工作,應向甲方支付_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若因任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。

二、違約行為的具體表現

1.甲方未按約定支付款項;

2.乙方未按約定完成活動策劃及執(zhí)行工作;

3.任何一方違反本協(xié)議約定的其他行為。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.雙方同意,本協(xié)議項下的爭議解決適用中華人民共和國法律。

3.雙方可以選擇以下一種或多種爭議解決方式:

a.仲裁:爭議雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

b.調解:爭議雙方可以選擇在______調解委員會進行調解,調解結果對雙方均有約束力。

四、適用法律與管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方約定,本協(xié)議的爭議解決,如有管轄權的人民法院為______人民法院。

五、其他

1.若本協(xié)議任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而被判定無效,不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但以下條件必須同時滿足:

1.雙方已簽署并交付本協(xié)議原件;

2.甲方已按照協(xié)議約定支付了預付款;

3.乙方已確認收到預付款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動策劃及執(zhí)行工作完成之日止,或至雙方約定的其他終止日期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后生效。

2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下自動終止:

a.活動策劃及執(zhí)行工作完成;

b.雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議;

c.由于不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行;

d.一方違約,另一方依法解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后,雙方應按照約定履行各自的義務,包括但不限于支付剩余款項、退還預付款等。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方向另一方發(fā)出的通知,應以書面形式通過以下方式送達:

a.郵寄至對方提供的地址;

b.通過傳真或電子郵件發(fā)送至對方指定的傳真號碼或電子郵箱;

c.通過直接交付至對方或其授權代表的手中。

2.通知送達的時間,以實際收到時間為準。

六、不可抗力

1.本協(xié)議履行過程中,如因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等不可抗力因素導致一方無法履行本協(xié)議的,該方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日的,雙方有權終止本協(xié)議,并互不承擔責任。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制,適用于本附則中的所有事項。

八、其他

1.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

九、本附則作為本協(xié)議的一部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.活動策劃需求說明書,詳細描述活動目的、目標人群、活動形式、時間安排、預算等。

2.場地需求說明書,包括場地選擇標準、場地布置要求、設備需求等。

二、設計方案

1.活動策劃方案,包括活動流程、環(huán)節(jié)安排、人員安排、物資準備等。

2.場地布置設計圖,展示活動場地的布局和裝飾效果。

三、技術規(guī)格

1.活動所需設備清單,包括音響、燈光、投影儀、舞臺設備等。

2.活動軟件及系統(tǒng)需求,包括活動管理系統(tǒng)、票務系統(tǒng)等。

四、各類證件復印件

1.乙方(承包方)的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本。

2.乙方(承包方)的法定代表人或授權代表的身份證復印件

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