鄉(xiāng)村振興主題會議合同

鄉(xiāng)村振興主題會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX農(nóng)業(yè)合作社

地址：XX省XX市XX縣XX鄉(xiāng)XX村

合同目的及背景：為深入貫徹落實(shí)國家鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，特訂立本合同。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，共同舉辦鄉(xiāng)村振興主題會議，以促進(jìn)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)升級、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化和農(nóng)民增收。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的策劃和組織工作，包括確定會議主題、邀請嘉賓、安排議程、制作會議材料等。

2.負(fù)責(zé)會議場地的租賃和布置，確保會議設(shè)施齊全、安全。

3.負(fù)責(zé)會議的會務(wù)服務(wù)，包括餐飲、住宿、交通等安排。

4.負(fù)責(zé)邀請相關(guān)政府部門、農(nóng)業(yè)企業(yè)、專家學(xué)者等參與會議，并協(xié)調(diào)各方關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理和秩序維護(hù)，確保會議順利進(jìn)行。

6.負(fù)責(zé)會議的后續(xù)宣傳工作，包括會議成果的整理、發(fā)布和推廣。

甲方權(quán)利：

1.對會議的策劃和實(shí)施擁有最終決定權(quán)。

2.對乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評價。

3.對會議的成果享有使用權(quán)和收益權(quán)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極配合甲方完成會議的籌備工作，提供必要的支持和協(xié)助。

2.負(fù)責(zé)邀請本合作社成員及當(dāng)?shù)剞r(nóng)民參與會議，確保參會人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)收集和整理參會人員的意見和建議，為甲方提供反饋。

4.負(fù)責(zé)會議期間的組織協(xié)調(diào)工作，包括參會人員的接待、引導(dǎo)和保障。

5.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后對參會人員的滿意度進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并向甲方反饋。

6.負(fù)責(zé)會議成果在本合作社的推廣應(yīng)用。

乙方權(quán)利：

1.參與會議的籌備和實(shí)施過程，對會議內(nèi)容提出合理化建議。

2.享有會議成果的分享權(quán)和使用權(quán)。

3.對甲方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），該金額包括但不限于會議策劃、場地租賃、會務(wù)服務(wù)、嘉賓邀請、宣傳推廣、資料制作等費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于啟動會議籌備工作。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在以下節(jié)點(diǎn)向乙方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款：

-會議籌備階段：甲方在收到乙方提交的籌備進(jìn)度報告后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%。

-會議實(shí)施階段：甲方在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%。

-會議宣傳及后續(xù)推廣階段：甲方在相關(guān)宣傳推廣活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%。

3.尾款：甲方應(yīng)在會議成果發(fā)布及推廣應(yīng)用一個月后，在收到乙方提交的最終結(jié)算報告后5個工作日內(nèi)支付剩余的尾款，即合同總金額的20%。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供合法有效的收款憑證。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

3.若因甲方原因?qū)е聲h未能如期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，甲方有權(quán)要求乙方退還部分預(yù)付款或進(jìn)度款。

4.若因乙方原因?qū)е聲h籌備工作延誤或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

額外費(fèi)用：

本合同金額未包含可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如不可預(yù)見的突發(fā)事件、特殊需求等。如發(fā)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。

2.若甲方未按合同約定履行會議策劃和組織義務(wù)，導(dǎo)致會議未能如期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

3.若乙方未按合同約定履行配合義務(wù)，導(dǎo)致會議籌備工作延誤或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的5%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的實(shí)際損失。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，若選擇仲裁方式解決爭議，應(yīng)將爭議提交至XX省XX市仲裁委員會仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由該法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受阻時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的補(bǔ)救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問題。如合同無法繼續(xù)履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同簽訂后，雙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成合同備案手續(xù)，以確保合同的正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議成果推廣應(yīng)用一個月后止。如需延長合同有效期，雙方應(yīng)提前30日書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變更或其他合理原因需要變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：本合同在以下情況下可提前終止：

-雙方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議；

-一方嚴(yán)重違約，另一方在書面通知違約方后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、履行情況、違約情況等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

五、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，并按本合同的原則進(jìn)行解釋。

六、爭議解決

本合同的爭議解決條款適用于附則中的所有爭議解決事宜。

七、生效日期

本附則自合同生效之日起同時生效。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明鄉(xiāng)村振興主題會議的各項(xiàng)需求，包括會議主題、參會人員、議程安排、場地要求、技術(shù)支持等。

2.設(shè)計方案：包括會議場地布置圖、會務(wù)用品設(shè)計圖、宣傳物料設(shè)計圖等，以視覺形式展示會議的整體形象和風(fēng)格。

3.技術(shù)規(guī)格：明確會議所需的技術(shù)設(shè)備和軟件要求，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

4.會議日程安排表：詳細(xì)列出會議各階段的時間節(jié)點(diǎn)、活動安排和責(zé)任人。

5.參會嘉賓名單：包括嘉賓的姓名、職務(wù)、單位等信息。

6.乙方資質(zhì)證明：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件。

7.會議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支付方式。

8.會議安全保障方案：包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、責(zé)任分配等。

9.會議成果展示資料：包括會議報告、圖片、視頻等資料。