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文檔簡介
職工之家管理制度?一、總則1.目的:為加強職工之家建設,豐富職工文化生活,促進職工身心健康,增強職工凝聚力和歸屬感,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于本單位全體職工。3.管理原則:職工之家的管理遵循以人為本、服務職工、民主參與、規(guī)范有序的原則。
二、組織管理1.職工之家管理委員會成立職工之家管理委員會(以下簡稱"管委會"),負責職工之家的全面管理和指導工作。管委會成員由工會主席擔任主任,工會委員及各部門職工代表組成。管委會職責:制定和修訂職工之家管理制度;審議職工之家工作計劃和總結(jié);監(jiān)督檢查職工之家各項活動的開展情況;協(xié)調(diào)解決職工之家建設和管理中的重大問題。2.日常管理機構(gòu)設立職工之家辦公室,作為職工之家的日常管理機構(gòu),負責職工之家的具體事務。辦公室成員由工會干事和志愿者組成。辦公室職責:負責職工之家活動的組織策劃、場地安排、設備維護等工作;收集職工對職工之家活動的意見和建議,及時反饋給管委會;做好職工之家的日常安全管理工作。
三、場地設施管理1.場地使用職工之家的活動場地包括會議室、活動室、閱覽室、健身房等,由辦公室統(tǒng)一安排使用。各部門如需使用場地開展活動,需提前向辦公室提交申請,說明活動內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息,經(jīng)辦公室審核同意后,方可安排使用。場地使用過程中,使用部門應遵守場地管理制度,愛護場地設施,保持場地整潔衛(wèi)生。2.設施設備管理職工之家配備的設施設備包括桌椅、音響設備、體育器材、圖書資料等,由辦公室負責登記造冊和日常維護管理。設施設備的采購、更新和報廢,由管委會根據(jù)實際需要提出方案,報單位領導審批后實施。使用人員應正確使用設施設備,如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或故障,應及時向辦公室報告,由辦公室安排維修人員進行維修。定期對設施設備進行檢查和維護保養(yǎng),確保設施設備正常運行。
四、活動管理1.活動計劃辦公室每年年初制定職工之家年度活動計劃,經(jīng)管委會審議通過后組織實施。活動計劃應根據(jù)職工的興趣愛好和需求,結(jié)合單位實際情況,確定活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動組織辦公室根據(jù)活動計劃,負責活動的具體組織實施,包括活動的宣傳通知、人員報名、場地布置、活動開展等工作。在活動組織過程中,應充分考慮職工的安全因素,制定安全預案,確?;顒影踩樌M行。鼓勵職工積極參與活動的策劃和組織,發(fā)揮職工的主觀能動性。3.活動記錄每次活動結(jié)束后,辦公室應及時對活動進行總結(jié),記錄活動的開展情況、參與人員、活動效果等信息,并整理歸檔?;顒佑涗洃鳛槁毠ぶ一顒娱_展情況的重要依據(jù),為今后的活動策劃和改進提供參考。
五、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源職工之家的經(jīng)費來源主要包括單位行政撥款、工會經(jīng)費、職工自愿捐贈等。2.經(jīng)費使用原則經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理安排、專款專用的原則,確保經(jīng)費使用效益最大化。經(jīng)費主要用于職工之家的場地租賃、設施設備采購、活動開展、日常維護等方面的支出。3.經(jīng)費審批職工之家經(jīng)費的使用實行審批制度,所有經(jīng)費支出需填寫經(jīng)費報銷審批表,經(jīng)辦公室負責人審核、管委會主任審批后,方可報銷。報銷憑證應真實、合法、有效,符合財務管理制度的規(guī)定。4.經(jīng)費公開管委會定期對職工之家經(jīng)費的收支情況進行公開,接受職工的監(jiān)督。公開內(nèi)容包括經(jīng)費收入、支出明細、余額等信息,公開方式可通過單位內(nèi)部公告欄、微信群等渠道進行。
六、安全管理1.安全制度建立健全職工之家安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高職工的安全意識。安全管理制度應包括場地設施安全管理制度、活動安全管理制度、消防安全管理制度等。2.安全檢查辦公室定期對職工之家的場地設施、設備器材等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。在活動開展前,應對活動場地、設施設備等進行安全檢查,確?;顒影踩?。3.應急處置制定職工之家安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織職工進行應急演練,提高職工的應急處置能力。發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,及時采取措施進行救援和處理,并向上級主管部門報告。
七、會員管理1.會員資格本單位全體職工均可申請加入職工之家,成為會員。新會員入會需填寫入會申請表,經(jīng)辦公室審核同意后,予以批準入會。2.會員權(quán)利享有參與職工之家組織的各項活動的權(quán)利;享有對職工之家建設和管理提出意見和建議的權(quán)利;享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);享有獲得職工之家提供的服務和幫助的權(quán)利。3.會員義務遵守職工之家的各項管理制度;積極參與職工之家組織的各項活動;關心職工之家的建設和發(fā)展,為職工之家的工作提供支持和幫助。4.會員管理辦公室負責會員的日常管理工作,建立會員檔案,記錄會員的基本信息、參與活動情況等。定期對會員進行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員給予表彰和獎勵;對違反管理制度的會員,視情節(jié)
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