2微生物實(shí)驗室設(shè)備使用和維護(hù)制度

2微生物實(shí)驗室設(shè)備使用和維護(hù)制度?一、目的規(guī)范微生物實(shí)驗室設(shè)備的使用和維護(hù)流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保證實(shí)驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，延長設(shè)備使用壽命，保障實(shí)驗室工作的順利開展。

二、適用范圍本制度適用于微生物實(shí)驗室所有設(shè)備的使用、維護(hù)及管理。

三、職責(zé)分工1.實(shí)驗室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)實(shí)驗室設(shè)備的統(tǒng)籌管理，制定設(shè)備采購計劃，監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況。協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的重大問題，確保設(shè)備滿足實(shí)驗室工作需求。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備檔案建立、臺賬記錄、標(biāo)識管理等。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，組織實(shí)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，及時報修故障設(shè)備。對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用設(shè)備。3.設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，及時報告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和維修。配合設(shè)備管理員做好設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。

四、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)實(shí)驗室工作需求和設(shè)備現(xiàn)狀，由實(shí)驗室負(fù)責(zé)人制定設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等信息，報上級主管部門審批。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估，索取相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告等。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、操作人員和相關(guān)技術(shù)人員共同組成驗收小組進(jìn)行驗收。依據(jù)采購合同和設(shè)備說明書，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查，核對設(shè)備隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。按照設(shè)備安裝調(diào)試要求，進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，性能指標(biāo)是否符合要求。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，驗收合格后填寫設(shè)備驗收報告，辦理入庫手續(xù)。

五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)驗室實(shí)際情況，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項，維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。操作規(guī)程經(jīng)實(shí)驗室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，張貼在設(shè)備顯著位置，并發(fā)放給每位操作人員。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)對操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備，并在設(shè)備操作記錄上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備使用登記操作人員每次使用設(shè)備時，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用日期、時間、運(yùn)行狀況、操作人員等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.設(shè)備使用限制未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自操作實(shí)驗室設(shè)備。設(shè)備只能用于實(shí)驗室規(guī)定的檢測、科研等工作，不得挪作他用。嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過程中進(jìn)行與實(shí)驗無關(guān)的操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。

六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、使用說明書要求等，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、添加潤滑油等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理員，并進(jìn)行初步排查和處理。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)、檢查電氣系統(tǒng)、更換易損件等，確保設(shè)備性能良好。對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對故障進(jìn)行初步判斷，能夠自行維修的，及時組織維修；無法自行維修的，聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。5.設(shè)備校準(zhǔn)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗室質(zhì)量控制要求，定期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定，一般不超過一年。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)合格后出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。

七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料。2.檔案更新設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況相符。每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)等工作完成后，設(shè)備管理員應(yīng)及時將相關(guān)記錄資料歸入設(shè)備檔案。3.檔案查閱實(shí)驗室人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理員同意后，方可查閱。查閱后應(yīng)及時歸還檔案，不得擅自復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借檔案資料。

八、設(shè)備報廢管理1.報廢申請設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，由設(shè)備使用部門或設(shè)備管理員填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.報廢鑒定實(shí)驗室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法修復(fù)或無使用價值后，簽署報廢意見。3.報廢審批設(shè)備報廢申請表經(jīng)實(shí)驗室負(fù)責(zé)人簽署意見后，報上級主管部門審批。上級主管部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。4.報廢處理設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織對設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余部分。設(shè)備報廢處理記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)驗室負(fù)責(zé)人定期對設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)