某軟件股份有限公司設(shè)備管理規(guī)定

某軟件股份有限公司設(shè)備管理規(guī)定?一、總則1.目的本規(guī)定旨在加強(qiáng)公司設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定、審批和處置工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)提出設(shè)備的更新、改造需求。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算管理。參與設(shè)備的報廢鑒定和處置工作，負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)手續(xù)的辦理。二、設(shè)備的選型與采購1.選型原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和發(fā)展規(guī)劃，選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的設(shè)備，便于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和配件采購。充分考慮設(shè)備的兼容性和可擴(kuò)展性，以適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。2.采購流程需求提出：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給設(shè)備管理部門。選型評審：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對使用部門提出的設(shè)備需求進(jìn)行技術(shù)論證和選型評審，綜合考慮設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等因素，確定設(shè)備的選型方案。采購預(yù)算編制：財務(wù)部門根據(jù)選型方案編制設(shè)備采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施：設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算和選型方案，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、水電連接等，確保安裝場地符合設(shè)備安裝要求。組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備的安裝圖紙和技術(shù)資料，制定安裝方案。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門按照安裝方案組織專業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中，要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線規(guī)范。設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試過程中要對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，確保設(shè)備達(dá)到設(shè)計要求。調(diào)試合格后，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》。3.驗收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，設(shè)備正式交付使用部門使用，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。四、設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用管理操作規(guī)程制定：設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。操作人員培訓(xùn)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備操作設(shè)備的技能和知識。操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。使用登記：使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。設(shè)備使用臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備使用要求：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。在設(shè)備運(yùn)行過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查，并報告設(shè)備管理部門。2.維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計劃制定：設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。日常維護(hù)保養(yǎng)：操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求進(jìn)行，并做好記錄。一級保養(yǎng)：一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，保養(yǎng)完成后填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。二級保養(yǎng)：二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能。二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，保養(yǎng)完成后填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。保養(yǎng)監(jiān)督與考核：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個人進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。五、設(shè)備的維修與改造1.維修管理維修申請：設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給設(shè)備管理部門。故障診斷：設(shè)備管理部門接到維修申請后，組織維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。維修實施：維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修工作。在維修過程中，要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，填寫《設(shè)備維修記錄》。維修驗收：設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。驗收合格后，設(shè)備方可投入使用。2.改造管理改造需求提出：使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要或設(shè)備技術(shù)狀況，提出設(shè)備改造需求，填寫《設(shè)備改造申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給設(shè)備管理部門。改造方案制定：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對改造需求進(jìn)行論證，制定設(shè)備改造方案。改造方案應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)算等信息。改造實施：設(shè)備管理部門按照改造方案組織實施設(shè)備改造工作。改造過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量。改造完成后，填寫《設(shè)備改造記錄》。改造驗收：設(shè)備改造完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行改造驗收。驗收合格后，設(shè)備正式投入使用，并將改造后的設(shè)備信息更新到設(shè)備臺賬和檔案中。六、設(shè)備的資產(chǎn)管理1.臺賬管理設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理設(shè)備管理部門建立設(shè)備檔案，收集和整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。3.盤點管理設(shè)備管理部門定期組織對公司設(shè)備進(jìn)行盤點，盤點周期為[X]年。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀況等。盤點結(jié)束后，編制《設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符等問題，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對公司設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國家明令淘汰的。設(shè)備維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給設(shè)備管理部門。3.報廢審批設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備報廢申請進(jìn)行鑒定和審核，提出審核意見。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括出售、報廢拆解、捐贈等。