海南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法

海南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法?第一章總則第一條目的為加強(qiáng)海南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"校社聯(lián)"）及學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開展，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于校社聯(lián)及海南大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱"社團(tuán)"）的經(jīng)費(fèi)管理。第三條經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校下?lián)艿纳鐖F(tuán)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)贊助。4.有償服務(wù)收入。5.其他合法收入。第二章經(jīng)費(fèi)管理原則第四條統(tǒng)一管理校社聯(lián)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的財(cái)務(wù)賬戶，實(shí)行收支兩條線，確保經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化和透明度。第五條預(yù)算管理社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)校社聯(lián)審核備案。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前報(bào)校社聯(lián)審批。第六條勤儉節(jié)約經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。第七條公開透明校社聯(lián)應(yīng)定期公布社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支情況，接受社團(tuán)成員和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。社團(tuán)應(yīng)在內(nèi)部建立健全財(cái)務(wù)公開制度，定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)使用情況。第三章經(jīng)費(fèi)使用范圍第八條社團(tuán)活動(dòng)費(fèi)用1.開展各類社團(tuán)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材租賃、道具制作、資料印刷等費(fèi)用。2.邀請(qǐng)校內(nèi)外專家、學(xué)者、嘉賓參加社團(tuán)活動(dòng)的講課費(fèi)、咨詢費(fèi)等。3.社團(tuán)組織的各類比賽、競(jìng)賽、演出等活動(dòng)的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書制作費(fèi)用。第九條社團(tuán)培訓(xùn)費(fèi)用1.參加校內(nèi)外各類培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用。2.社團(tuán)內(nèi)部開展培訓(xùn)活動(dòng)所需的教材編寫、課件制作、培訓(xùn)師資聘請(qǐng)等費(fèi)用。第十條社團(tuán)宣傳費(fèi)用1.制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、展板、視頻等宣傳資料的費(fèi)用。2.社團(tuán)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用。第十一條社團(tuán)辦公用品及設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用1.購(gòu)置社團(tuán)日常辦公所需的桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等辦公用品和設(shè)備的費(fèi)用。2.社團(tuán)活動(dòng)所需的道具、服裝、樂器等設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用。第十二條社團(tuán)交流費(fèi)用1.參加省內(nèi)外高校社團(tuán)交流活動(dòng)的費(fèi)用。2.接待省內(nèi)外高校社團(tuán)來(lái)訪的費(fèi)用。第十三條其他合理費(fèi)用經(jīng)校社聯(lián)批準(zhǔn)的與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的其他合理費(fèi)用。第四章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程第十四條報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的小額支出，可使用學(xué)校統(tǒng)一印制的報(bào)銷單，并注明支出事由、金額、收款人等信息，由收款人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與經(jīng)費(fèi)使用范圍相符，嚴(yán)禁使用虛假發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷。第十五條報(bào)銷審批流程1.社團(tuán)成員因開展社團(tuán)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)等材料，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)校社聯(lián)審批。2.校社聯(lián)收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過的，予以報(bào)銷；審批不通過的，應(yīng)說明理由。3.報(bào)銷金額在500元以下的，由校社聯(lián)主席審批；報(bào)銷金額在500元以上（含500元）的，由校社聯(lián)主席審核后，報(bào)學(xué)校團(tuán)委審批。第十六條報(bào)銷方式1.社團(tuán)成員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。2.報(bào)銷采用轉(zhuǎn)賬方式，由校社聯(lián)將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入社團(tuán)指定的銀行賬戶。第五章經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與執(zhí)行第十七條預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)，根據(jù)本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制本學(xué)期經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)校社聯(lián)審核備案。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)模，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議通過，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示。第十八條預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前報(bào)校社聯(lián)審批。2.校社聯(lián)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促社團(tuán)整改。第六章經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查第十九條內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)委員，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的日常管理和監(jiān)督。2.社團(tuán)應(yīng)定期召開會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)，向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受會(huì)員的監(jiān)督。第二十條校社聯(lián)監(jiān)督1.校社聯(lián)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷憑證的合法性和真實(shí)性、經(jīng)費(fèi)使用效益等。2.校社聯(lián)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求社團(tuán)限期整改。對(duì)違反本辦法規(guī)定的社團(tuán)，校社聯(lián)將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫?；顒?dòng)直至注銷社團(tuán)等處罰。第二十一條學(xué)校審計(jì)部門監(jiān)督學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果作為社團(tuán)考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。第七章違規(guī)處理第二十二條違規(guī)行為1.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的。2.擅自改變經(jīng)費(fèi)用途的。3.違反財(cái)務(wù)制度，擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。第二十三條處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，校社聯(lián)將責(zé)令相關(guān)社團(tuán)立即整改，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)違規(guī)社團(tuán)，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫?；顒?dòng)直至注銷社團(tuán)等處罰。3.對(duì)違