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文檔簡介
后勤管理處員工考勤管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)后勤管理處員工隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開展,特制定本考勤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于后勤管理處全體員工。(三)基本原則1.堅(jiān)持依法依規(guī)原則,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.堅(jiān)持公平公正原則,確??记诠芾韺λ袉T工一視同仁。3.堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)記錄員工出勤情況。二、考勤內(nèi)容(一)出勤1.正常出勤員工應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退。工作時間為[具體工作時間],員工需提前做好上班準(zhǔn)備,確保在規(guī)定時間開始工作。2.加班因工作需要安排加班的,員工應(yīng)服從工作安排。加班需提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報人力資源處備案。加班結(jié)束后,員工應(yīng)填寫《加班登記表》,記錄加班時間、工作內(nèi)容等。(二)請假1.病假員工因病不能正常出勤的,應(yīng)出具醫(yī)院開具的病假證明。病假天數(shù)按照醫(yī)院證明為準(zhǔn),一般需提前向部門負(fù)責(zé)人請假,特殊情況可事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.事假員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交《請假申請表》,說明請假事由和天數(shù)。事假天數(shù)原則上每月累計不超過[X]天,全年累計不超過[X]天。3.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)提前[X]天申請,需提供結(jié)婚證明。4.產(chǎn)假女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。產(chǎn)假申請需提前提交相關(guān)證明材料。5.陪產(chǎn)假男員工符合國家規(guī)定陪產(chǎn)條件的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假申請需提前提交相關(guān)證明材料。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。喪假申請需提供相關(guān)證明。(三)曠工凡未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工期間按曠工天數(shù)扣發(fā)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。三、考勤管理(一)考勤記錄1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄工作,考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.考勤記錄方式可采用考勤機(jī)打卡、手工簽到等方式,考勤記錄應(yīng)包括員工姓名、出勤時間、請假情況等。(二)考勤統(tǒng)計與公示1.每月[具體日期],各部門考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)將本部門員工上月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總,并填寫《考勤統(tǒng)計表》。2.《考勤統(tǒng)計表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報后勤管理處綜合辦公室。綜合辦公室對各部門的考勤情況進(jìn)行匯總后,在后勤管理處內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。(三)考勤監(jiān)督1.后勤管理處綜合辦公室將不定期對各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查考勤記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確,請假手續(xù)是否齊全等。2.員工有權(quán)對考勤記錄提出異議,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,可在公示期內(nèi)向綜合辦公室提出申訴,綜合辦公室將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。四、請假審批流程(一)請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假天數(shù)、請假起止時間等,并提交給部門負(fù)責(zé)人。(二)審批權(quán)限1.請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假[X]天以上至[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報后勤管理處副處長審批。3.請假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、后勤管理處副處長審核后報后勤管理處處長審批。(三)請假手續(xù)辦理員工請假獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至綜合辦公室備案。如需委托他人代班,應(yīng)提前與代班人員溝通好工作交接事宜,并將相關(guān)情況告知部門負(fù)責(zé)人。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效工資考勤情況作為績效工資發(fā)放的重要依據(jù)之一。員工當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)超過[X]次,或曠工[X]天以上的,將根據(jù)績效考核辦法相應(yīng)扣減績效工資。(二)評優(yōu)評先在年度評優(yōu)評先時,考勤情況將作為重要參考因素。凡年度內(nèi)曠工累計[X]天以上,或遲到、早退累計次數(shù)較多的員工,不得參與當(dāng)年的評優(yōu)評先。(三)崗位晉升崗位晉升時,考勤情況也是重要的考察內(nèi)容之一。同等條件下,優(yōu)先晉升考勤記錄良好、工作表現(xiàn)突出的員工。六、附則(一)本辦
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