禮品禮金管理制度

禮品禮金管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司禮品禮金的管理，維護(hù)公司良好形象，確保公司業(yè)務(wù)活動的正常開展，防止不正當(dāng)利益輸送，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則合規(guī)性原則：禮品禮金的收受與贈送必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。廉潔性原則：杜絕任何形式的賄賂和不正當(dāng)利益，保持公司廉潔文化。適度性原則：禮品禮金的價值和形式應(yīng)與業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)、規(guī)模及對方身份相適應(yīng)，避免過度或不當(dāng)。記錄與透明原則：對禮品禮金的收受與贈送情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保信息透明可查。二、禮品禮金的定義1.禮品指公司員工在業(yè)務(wù)往來、節(jié)日慶典、商務(wù)活動等場合向客戶、合作伙伴、供應(yīng)商或其他相關(guān)方贈送的具有一定紀(jì)念意義或?qū)嵱脙r值的物品，包括但不限于食品、辦公用品、工藝品、紀(jì)念品等。2.禮金指公司員工在特定場合向他人贈送的現(xiàn)金、購物卡、代金券等貨幣等價物。三、禮品禮金的收受管理1.收受限制員工應(yīng)盡量避免收受禮品禮金。如因特殊情況無法拒絕的，必須及時向直接上級報告，并在收受后的[X]個工作日內(nèi)填寫《禮品禮金收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品禮金的來源、種類、價值、收受時間等信息。以下情況禁止收受禮品禮金：可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或公司正常業(yè)務(wù)決策的禮品禮金。明顯超出正常禮尚往來范疇的貴重禮品禮金。與公司存在利益沖突或潛在利益沖突關(guān)系的單位或個人所送的禮品禮金。2.收受處理對于無法退回的禮品禮金，員工應(yīng)按以下方式處理：價值較低（不超過[X]元）的禮品，可由員工自行決定留存或按公司規(guī)定統(tǒng)一處理，但需在《禮品禮金收受登記表》中注明處理方式。價值較高（超過[X]元）的禮品，應(yīng)及時向公司行政部門報備，由行政部門會同相關(guān)部門研究決定處理方式，如捐贈給公益機(jī)構(gòu)、公司統(tǒng)一調(diào)配使用等，并做好記錄。收受的禮金，必須全額上繳公司財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。上繳時，員工應(yīng)填寫《禮金上繳登記表》，注明上繳金額、來源等信息。四、禮品禮金的贈送管理1.贈送審批員工因業(yè)務(wù)需要贈送禮品禮金的，應(yīng)提前填寫《禮品禮金贈送申請表》，詳細(xì)說明贈送的對象、原因、禮品禮金的種類及價值等內(nèi)容，并按照以下審批流程進(jìn)行：普通員工：由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)備案。部門經(jīng)理：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后報總經(jīng)理備案。涉及重大業(yè)務(wù)活動或金額較大的禮品禮金贈送，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過。未經(jīng)審批擅自贈送禮品禮金的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.贈送標(biāo)準(zhǔn)禮品贈送應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和對象的不同，遵循適度、合理的原則，每次贈送禮品的價值一般不得超過[X]元。對于重要客戶或合作伙伴，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，單次禮品價值可適當(dāng)提高，但最高不得超過[X]元。禮金贈送僅適用于特殊情況，如節(jié)日慰問、困難幫扶等，且金額一般不得超過[X]元。特殊情況需超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，必須報總經(jīng)理特批。3.贈送方式禮品贈送應(yīng)盡量選擇具有公司特色或紀(jì)念意義的物品，并在禮品上適當(dāng)標(biāo)注公司標(biāo)識。如通過郵寄方式贈送禮品，應(yīng)選擇正規(guī)的快遞公司，并保留好快遞單據(jù)作為憑證。禮金贈送應(yīng)避免直接以現(xiàn)金形式交付，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等非現(xiàn)金方式進(jìn)行，并留存轉(zhuǎn)賬記錄或支票存根等相關(guān)憑證。五、禮品禮金的登記與記錄1.登記要求設(shè)立《禮品禮金收受登記表》和《禮品禮金贈送申請表》，員工應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫相關(guān)信息，不得漏報、瞞報或虛報。登記內(nèi)容應(yīng)包括禮品禮金的收受或贈送日期、來源或?qū)ο蟆⒎N類、價值、處理方式（收受時）或?qū)徟闆r（贈送時）等詳細(xì)信息。2.記錄保存《禮品禮金收受登記表》和《禮品禮金贈送申請表》由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，保存期限為[X]年。財務(wù)部門應(yīng)建立禮品禮金收支臺賬，對收受的禮金上繳情況和贈送禮品禮金的費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，保存期限為[X]年。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)定期對禮品禮金的收受與贈送情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記記錄的完整性、合規(guī)性，禮品禮金的處理情況等。公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對禮金上繳情況和禮品禮金費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督，確保財務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對禮品禮金管理情況進(jìn)行審計(jì)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.舉報機(jī)制鼓勵員工對違反禮品禮金管理制度的行為進(jìn)行舉報。公司設(shè)立舉報郵箱[郵箱地址]和舉報電話[電話號碼]，接受員工的舉報信息。對于實(shí)名舉報且經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟?，并對被舉報人員依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理1.紀(jì)律處分對于違反禮品禮金管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。因收受禮品禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.法律責(zé)任如員工的禮品禮金收受與贈送行為違反國家法律法規(guī)，公司將依法配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，并追究其法律責(zé)任。八、附則