機械資產(chǎn)管理規(guī)定

機械資產(chǎn)管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強公司機械資產(chǎn)的管理，確保機械資產(chǎn)的安全、完整，提高機械資產(chǎn)的使用效益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有機械資產(chǎn)的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門：負責(zé)機械資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，制定管理制度和流程，組織資產(chǎn)清查、評估、核算等工作。使用部門：負責(zé)本部門機械資產(chǎn)的日常使用、維護、保管等工作，確保資產(chǎn)的正常運行。財務(wù)部門：負責(zé)機械資產(chǎn)的財務(wù)核算、折舊計提、資金管理等工作。二、機械資產(chǎn)的購置1.需求計劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)、工作需要，提前編制機械資產(chǎn)需求計劃，明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間等。需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對需求計劃進行審核，結(jié)合公司資產(chǎn)狀況和預(yù)算情況，提出意見。需求計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報總經(jīng)理批準。3.采購實施經(jīng)批準的需求計劃由采購部門負責(zé)組織采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.驗收機械資產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)資料等，驗收合格后填寫驗收報告。三、機械資產(chǎn)的入賬與核算1.入賬依據(jù)機械資產(chǎn)驗收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)，入賬依據(jù)為驗收報告、采購合同、發(fā)票等。2.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)入賬依據(jù)進行賬務(wù)處理，按照固定資產(chǎn)或低值易耗品的標準進行分類核算，正確計提折舊或攤銷。四、機械資產(chǎn)的使用與維護1.使用管理使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用機械資產(chǎn)，嚴禁違規(guī)操作。建立機械資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。對大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)指定專人負責(zé)操作和管理。2.維護保養(yǎng)使用部門應(yīng)制定機械資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。維護保養(yǎng)工作包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體內(nèi)容和周期按照設(shè)備說明書執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況。3.故障維修機械資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并填寫故障維修申請單。資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障情況組織維修或聯(lián)系外部維修單位進行維修，維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。維修完成后，應(yīng)進行維修驗收，填寫維修驗收報告。五、機械資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.內(nèi)部調(diào)撥因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可進行機械資產(chǎn)的調(diào)撥。調(diào)撥部門應(yīng)填寫機械資產(chǎn)調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責(zé)人簽字，資產(chǎn)管理部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和卡片。2.對外轉(zhuǎn)移公司對外轉(zhuǎn)移機械資產(chǎn)，如出售、捐贈等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。六、機械資產(chǎn)的報廢與處置1.報廢條件機械資產(chǎn)符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已不適用的；其他符合報廢條件的。2.報廢申請使用部門填寫機械資產(chǎn)報廢申請單，詳細說明報廢原因、資產(chǎn)狀況等，并提交相關(guān)證明材料。申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。3.鑒定與審批資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢資產(chǎn)進行鑒定，提出鑒定意見。報廢申請經(jīng)鑒定通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。4.處置方式經(jīng)批準報廢的機械資產(chǎn)，可采取以下處置方式：出售給廢舊物資回收公司；捐贈給相關(guān)單位或個人；拆解后作為廢舊材料處理。處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價值最大化。5.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)報廢審批文件和處置結(jié)果進行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬面價值。七、機械資產(chǎn)的清查與盤點1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定機械資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關(guān)人員對機械資產(chǎn)進行實地清查盤點。清查盤點內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點等，填寫清查盤點表。3.清查盤點結(jié)果處理對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見。盤盈資產(chǎn)應(yīng)及時入賬，盤虧、毀損資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批后核銷。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和卡片。八、機械資產(chǎn)的檔案管理1.檔案內(nèi)容機械資產(chǎn)檔案應(yīng)包括資產(chǎn)購置合同、發(fā)票、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、調(diào)撥單、報廢申請及審批文件等。2.檔案管理資產(chǎn)管理部門負責(zé)機械資產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。九、監(jiān)督與檢查1.公司定期對機械資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用維護情況、清查盤點情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改