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文檔簡介
中層管理培訓(xùn)教材
提高管理水平
中
層
培
訓(xùn)
教
材
博興縣永鑫化工有限公司
2008-11-29
★課程提綱
一一通過本課程,您能學(xué)到什么?
第一部分中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷
引言...............................................3
一、優(yōu)秀中層經(jīng)理的三種表現(xiàn)............................3
二、為什么會(huì)有中層崗位...............................4
1、中層管理者為誰而生...............................4
2、中層管理者的角色定位.............................4
3、中層管理者的職責(zé).................................6
4、中層經(jīng)理的三種境地...............................7
三、中層管理者的三大內(nèi)傷.................................7
第二部分與上司相處的七大原則
一、原則一上司永遠(yuǎn)是對(duì)的...............................9
二、原則二不要議論上司的是非...........................12
三、原則三不要搶上司的風(fēng)頭.............................14
四、原則四獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任.................................15
五、原則五敏感于上司的立場.............................16
六、原則六請(qǐng)示的藝術(shù)...................................18
七、原則七讓上司做好人.................................19
溫馨提示:讓上司賞識(shí)的20個(gè)細(xì)節(jié)20
第三部分如何與其他經(jīng)理共事
一、要有“打群架”的思想...................................21
二、橫向管理的難點(diǎn)及計(jì)策...................................24
三、與其他中層相處的原則...................................25
四、什么是親與力............................................26
五、博得其他中層的好感的三個(gè)建議...........................26
第四部分如何帶領(lǐng)下屬取得好業(yè)績
一、員工的四種類型..........................................28
二、做教練式經(jīng)理............................................29
三、重視制度管理............................................30
四、情理法的綜合運(yùn)用.......................................31
五、目標(biāo)管理.............................................32
六、如何善于用人............................................33
七、如何推行新政策..........................................34
第一部分中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷
引言
企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新與進(jìn)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系,但是制
度、技術(shù)創(chuàng)新與戰(zhàn)略僅僅代表成功的過去,決定企業(yè)未來的根本因素是員工隊(duì)伍的素養(yǎng)
高低與工作能力強(qiáng)弱,而這又取決于中層管理者的素養(yǎng)。
一、優(yōu)秀中層經(jīng)理的三種表現(xiàn)
在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對(duì)每一個(gè)基層員工,基層員工也不可能時(shí)時(shí)刻
刻感受到高層管理者的思想與戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。在中國企業(yè)里,做
好中層管理者,要同時(shí)具備做人技能與管理技能,這樣才能游刃有余。
優(yōu)秀中層管理者的做人技能有三種具體表現(xiàn):
1.與上司關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者務(wù)必正確貫徹上司意圖,深得上司重視,只有處理好與上司的關(guān)
系,才能為自己制造發(fā)揮管理技能的舞臺(tái)。
2.與同僚關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者務(wù)必與同僚協(xié)同作戰(zhàn),處理好與其他中層管理者之間的關(guān)系。只
有各部門的中層管理者密切合作,才能共同促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展。但是,中層管理者在合作的
前提下,存在著職位調(diào)動(dòng)與薪酬競爭,在處理關(guān)系時(shí)務(wù)必注意這些問題。
3.與下屬關(guān)系
優(yōu)秀的中層管理者一定能夠帶領(lǐng)下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),廣被下屬推崇C古人云:“一將成
名萬骨枯?!比魏喂芾碚叩某删投茧x不開下級(jí)的努力與支持,在現(xiàn)代企業(yè)里,上級(jí)的績
效取決于下級(jí)的績效。
【自檢17】
分析企業(yè)的成功與什么因素有關(guān)?
二、為什么會(huì)有中層崗位
(-)中層管理者為誰而生
中層管理者產(chǎn)生的原因是:企業(yè)高級(jí)管理人員沒有的時(shí)候間與精力,或者者不適合
直接從事某項(xiàng)工作,因此委托某些人從事某些工作。十名員工以內(nèi)的小型企業(yè)里中層崗
位設(shè)立的意義不大;當(dāng)企業(yè)具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模,分工細(xì)化為生產(chǎn)、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)、
采購、后勤保障等多個(gè)部門后,作為高級(jí)管理者不可能也沒有必要行行熟知,因此產(chǎn)生
了設(shè)置中層鹵位的必要性。
企業(yè)的高級(jí)管理者行行熟知反而往往會(huì)制約企業(yè)的進(jìn)展,相反外行企業(yè)家在中層管
理者的協(xié)助下能以更加開闊的思路設(shè)計(jì)企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略。中層管理者的職責(zé)是管理,很
多中層管理者來自于基層,因此又具備一技之能。
(-)中層管理者的角色定位
1.中層管理者四種錯(cuò)誤的角色定位
基層技術(shù)人員到中層管理者的調(diào)動(dòng)是一種角色轉(zhuǎn)換。作為技術(shù)人員出身的員工一旦
被提升為中層管理者,其職責(zé)的中心就由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理。因此中層管理者的定義是:
在企業(yè)中以經(jīng)營管理為職業(yè)與謀生手段,將所經(jīng)營管理部門的成功與所在企業(yè)的成功視
為自己人生成功的專職管理人,即職業(yè)經(jīng)理人。管理者產(chǎn)生的背景使管理己經(jīng)成為一門
獨(dú)立職業(yè)。
,群眾領(lǐng)袖民意代表
大多數(shù)中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,部分企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。高層管理者
委托中層管理者履行管理職能,因此中層管理者要加高層管理者負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)實(shí)中,中
層管理者經(jīng)常因忽視對(duì)上負(fù)責(zé)而犯錯(cuò)誤。比如一些中層管理者深得下屬信賴與擁戴,因
此處處站在下屬的立場上意氣用事,提出某些不合理的要求,不自覺地把自己定位為員
工領(lǐng)袖與民意代表。事實(shí)上中層管理者不一致于員工領(lǐng)袖與民意代表,他不是通過員工
推舉形成,而是經(jīng)由上級(jí)任命產(chǎn)生,因此中層管理者應(yīng)該對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
,一方諸侯小國之君
有的中層管理者,在某一部門做出一點(diǎn)成績就自命不凡,驕傲情緒無限膨張,認(rèn)為
自己在本部門比上級(jí)更具有專業(yè)權(quán)威與個(gè)人威信,事實(shí)上這種心態(tài)是很危險(xiǎn)的,
【案例】
年羹堯是雍正皇帝的舅子,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。雍正登基以后,年莫堯
掌握了御林軍軍權(quán)。一次閱兵時(shí),雍正皇帝對(duì)御林軍發(fā)號(hào)施令,而御林軍一動(dòng)不動(dòng),雍
正皇帝驚奇地問年羹堯御林軍為什么不聽指揮,年羹堯說:“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們
只聽我的。“果然,年羹堯?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時(shí)隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。
年羹堯的地位相當(dāng)于中層管理者,其驕傲自大情緒無限膨脹的結(jié)果是被罷免。因此中層
管理者一定要明確,自己畢竟應(yīng)該對(duì)誰負(fù)責(zé)。
,勞動(dòng)模范生產(chǎn)標(biāo)兵
中層管理者剛被提拔上來時(shí),往往對(duì)上級(jí)的知遇之恩感激涕零,因此工作勤勤懇懇,
任何情況都親自動(dòng)手,忽視了自己的管理職能,結(jié)果反而不能完成工作指標(biāo)。作為中層
管理者一定要懂得調(diào)動(dòng)員工的積極性,有組織有計(jì)劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的
能量,而不是自己面面俱到地親歷親為。
,小兵一個(gè)臼然一卒
有些中層管理者不僅不懂得管理,而且對(duì)上級(jí)的提拔與信賴沒有感激之心,以游戲
的心態(tài)來工作,把自己當(dāng)作普通員工為所欲為,這樣很容易造成工作的失誤。
【案例】
某企業(yè)招聘了一批新職工,其中兩名被安排在某部門學(xué)習(xí)鍛煉,該部門經(jīng)理對(duì)他們說:
“我們的企業(yè)已經(jīng)三個(gè)月沒有發(fā)工資了。”兩名新職工馬上辭職了。事實(shí)上諸如不發(fā)工
資的情況,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,由于中層管埋者代表著企業(yè)的形象,所作所
為比普通員工更具有影響力。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)鼓舞人心的好消息,遇到
令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),這種做法也是中層管理者對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的
表現(xiàn)。
某企業(yè)的生產(chǎn)部員工因遲到被罰一百元,該員工對(duì)該部門經(jīng)理埋怨說:“我們企業(yè)的
管理太不以人為本了,制度缺少人性化氣息?!痹摬块T經(jīng)理沒有在該員工面前流露出贊
同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫與教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時(shí)向上級(jí)反映
員工對(duì)企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見解。既安撫了員工保障了企業(yè)制度的權(quán)威性,
又使得企業(yè)高級(jí)管理者對(duì)欠合理的制度有所熟悉,便于進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
2.中層管理者的身份
中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者在上級(jí)面前是命
令的執(zhí)行者,在下級(jí)面前是企業(yè)形象的代表,受上司的委托管理某一部門,與其他部門
經(jīng)理之間互相配合,完成上級(jí)布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報(bào)的提供
者與支持者,是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者一一這是中層管理者的最根本定位。
中層管理者是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。企業(yè)文化就是企業(yè)的生存方式與經(jīng)營習(xí)
慣,企業(yè)文化的締造者與總設(shè)計(jì)師是總經(jīng)理,但是企業(yè)文化要成為一種風(fēng)氣與傳統(tǒng),成
為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設(shè)與傳播。
【案例】
日本豐田企業(yè)在企業(yè)文化的塑造方面做得非常好,要求每一名員工都要熱愛自己的
產(chǎn)品。有一名豐田老員工的女兒第一次把男朋友帶到父親面前時(shí),老員工對(duì)未來的女婿
說:“你將來與我的女兒結(jié)婚,我惟一的要求就是你們成家以后,買車一定要■買主卬車。
一個(gè)人開著豐田車到某地辦事,辦完事回來發(fā)現(xiàn)一個(gè)老人在為自己很認(rèn)真地擦車,這
個(gè)人以為老人是擦車工,問他擦車需要多少錢,老人說:“我是豐田的老員工,我在擦
我自己的車,你怎么能夠把豐田車開得這么臟啊!”
(三)中層管理者的職責(zé)
企業(yè)中層管理者有三大職責(zé):承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面。
1.承上啟下
承上啟下不僅是上傳下達(dá),還要求把上級(jí)的指令與精神落實(shí)到行動(dòng)中。承上啟下不
等于瞞上欺下,實(shí)際工作中很多中層管理者不僅做不到承上啟下,還搞辦公室政治,在
上級(jí)面前與在下級(jí)面前擺出兩副面孔,游刃有余地周旋在上下級(jí)之間,這種做法實(shí)際上
不利于中層管理者個(gè)人職業(yè)生涯的進(jìn)展。
【案例】
出賣上司是中層管理者工作中比較忌諱的做法。某企業(yè)規(guī)定生產(chǎn)車間禁止吸煙,總
經(jīng)理在一次巡視中發(fā)現(xiàn)某員工在吸煙,因此很生氣地找到車間主任,責(zé)令車間主任立即
解雇該員工。車間主任對(duì)該員工說:“你在哪抽煙不好,偏偏要在車間里面抽煙,你什么
時(shí)候抽煙不好,偏偏要讓總經(jīng)理看到你抽煙??偨?jīng)理命令你立刻離開企業(yè),我也沒有辦
法?!痹搯T工聽了后,非常記恨總經(jīng)理。中層管理者這種出賣上司的做法事實(shí)上是自己缺
乏責(zé)任感的表現(xiàn),對(duì)個(gè)人的進(jìn)展是不利的。
某員工不滿意企業(yè)的薪水待遇,要求部門經(jīng)理向上級(jí)反映為自己加薪,該部門經(jīng)理
到人力資源部反映了該員工的要求,人力資源部核查該員工的檔案資料發(fā)現(xiàn),該員工自
從進(jìn)入該企業(yè)三年來每次考核都在末位,曾因工作不認(rèn)真造成事故,工作不努力卻常發(fā)
牢騷,因此不給加薪。部門經(jīng)理把人力資源部所給的理由對(duì)該員工——列舉,該員工對(duì)
企業(yè)失去了希望,立即辭職了。這是中層管理者出賣企業(yè)的典型例子,此種情況下,中
層管理者應(yīng)該委婉地對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行教育與鼓勵(lì),而不是直截了當(dāng)?shù)爻鲑u企業(yè),
2.承前啟后
企業(yè)如同軍隊(duì)一一鐵打的營盤流水的兵,隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,職業(yè)經(jīng)理人的新陳
代謝是極為正常的。作為職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該充分汲取前任的經(jīng)驗(yàn)提升自己,在工作崗位上
起到承前啟后的作用,在工作中融入自己的個(gè)性化經(jīng)驗(yàn),留下可供后來人借鑒的內(nèi)容,
也讓自己在該企業(yè)進(jìn)展的歷史上留下輝煌的記錄,切忌固步自封、殺雞取卵,不為繼任
者工作的開展著想。
3.承點(diǎn)啟面
承點(diǎn)啟面也就是平面思維,以點(diǎn)帶面,以部分帶動(dòng)整體。中層管理者切忌目無大局、
不善于與其他部門溝通與共享。
【案例】
某企業(yè)銷售部經(jīng)理工作能力相當(dāng)強(qiáng),使產(chǎn)品的市場占有率不斷提高,產(chǎn)品的需求量
不斷擴(kuò)大,然后迫使生產(chǎn)部門提高效率,改進(jìn)工藝,加大生產(chǎn),以保證供應(yīng),這樣帶動(dòng)
生產(chǎn)部的業(yè)績提高,繼而又迫使供應(yīng)部供應(yīng)、采購部采購到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的優(yōu)質(zhì)原料,而財(cái)
務(wù)部通過進(jìn)行ERP降低原材料浪費(fèi),整個(gè)企業(yè)工作效率就會(huì)提升,推進(jìn)其他部門共同進(jìn)
步,這也是承點(diǎn)啟面的效應(yīng)。
(四)中層管理者的三種境地
中層管理者的工作有三種境地:做經(jīng)理、坐經(jīng)理、作經(jīng)理
L做經(jīng)理(打沖鋒)
“做經(jīng)理”即親自打沖鋒,不帶一兵一卒地創(chuàng)建分企業(yè),從設(shè)施的置備到與客戶洽
談都親歷親為,此種境地要求中層管理者熟練掌握該部門各項(xiàng)工作甚至包含細(xì)微的工作。
2,坐經(jīng)理(做管理)
“坐經(jīng)理”指中層管理者不僅自己做業(yè)務(wù)還要坐下來設(shè)計(jì)表單與制度,率領(lǐng)與指導(dǎo)
若干員工,為員工制定目標(biāo)下達(dá)任務(wù),引導(dǎo)員工融入到企業(yè)團(tuán)隊(duì)中去。
3.作經(jīng)理(樹威信)
“作經(jīng)理”即作為分企業(yè)經(jīng)理,已經(jīng)將企業(yè)做到一定規(guī)模,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,這時(shí)就
不需耍分企業(yè)經(jīng)理具體從事某項(xiàng)業(yè)務(wù),你已能夠作為該分企業(yè)的梢神領(lǐng)袖存在,為團(tuán)隊(duì)
確定進(jìn)展的目標(biāo)與方向,為企業(yè)的進(jìn)展提供精神動(dòng)力。
以上三種境地是中層管理者從士兵成長為元帥的過程.前兩個(gè)階段是達(dá)到第三階段
的必要前提。大企業(yè)CEO的成長可能越過技術(shù)階段直接上升到管理者的角色??缇车氐?/p>
成長對(duì)中小企業(yè)的管理者來講是不現(xiàn)實(shí)的,務(wù)必熟知技術(shù)方面的基本操作知識(shí),
一名優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)該用上下思維、前后思維與點(diǎn)面思維三種思維思考問題。
通?;鶎訂T工的離職,中層管理者負(fù)有很大的責(zé)任。中層管理者不關(guān)心基層員工,或者
沒有很好地做出表率,因而導(dǎo)致基層的員工看不到目標(biāo),感受不到溫暖,最終離開企業(yè)。
三、中層管理者的三大內(nèi)傷
作為中層管理者應(yīng)該做好表率,開闊視野,發(fā)現(xiàn)問題。而目前在中國的很多企業(yè)里,
中層管理者普遍不能令總經(jīng)理滿意,中層管理者通常有三大內(nèi)傷:心態(tài)浮躁,借口太多;
危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠;缺乏總經(jīng)理意識(shí)。
(一)心態(tài)浮躁,借口太多
有的企業(yè)不愿意同意應(yīng)屆大學(xué)生,認(rèn)為應(yīng)屆大學(xué)生通常自命不凡,妄自尊大,而且
高校教育往往與實(shí)際工作脫節(jié),致使畢業(yè)生能力不高。
找借口是人性的弱點(diǎn),在企業(yè)里中層管理者找借口有下列幾種方法:
,平行推卸責(zé)任
【案例】
某企業(yè)總經(jīng)理詢問銷售部經(jīng)理為什么業(yè)績一直沒有提升,銷售部經(jīng)理的解釋是沒有
廣告;總經(jīng)理又質(zhì)問廣告部經(jīng)理為什么沒有做廣告,廣告部經(jīng)理的借口是沒有錢;總經(jīng)
理火冒三丈,又問財(cái)務(wù)部門預(yù)算里的廣告費(fèi)沒有做廣告到哪里去了,財(cái)務(wù)部的借口是錢
被采購部用光了;采購部的借口是:俄羅斯的一個(gè)礦山爆炸導(dǎo)致原材料漲價(jià),因此錢都
用光了??偨?jīng)理火冒三丈:難道還要去質(zhì)問俄羅斯的礦山為什么要爆炸嗎?
,向下推卸責(zé)任
向下找借口是中層管理者在受到總經(jīng)理的責(zé)難時(shí),把責(zé)任推向下級(jí)的做法“事實(shí)上,
下屬員工的錯(cuò)誤歸根結(jié)底還是中層管理者的責(zé)任。因此中層管理者受到總經(jīng)理責(zé)難時(shí),
即使有一千個(gè)傷心的理由,也應(yīng)該在總經(jīng)理面前把一千個(gè)悲傷理由留給自己,在自己面
對(duì)員工時(shí)才能對(duì)其進(jìn)行當(dāng)面的責(zé)問與教誨,而不能夠在總經(jīng)理面前把責(zé)任推到下級(jí)身上。
,向上推卸責(zé)任
向上找借口是把責(zé)任推到總經(jīng)理身上去,埋怨總經(jīng)理沒有同意自己的建議而做出某
項(xiàng)決策。
,向外推卸責(zé)任
向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對(duì)容易的推卸責(zé)任的方式。
【案例】
某企業(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場的開拓,業(yè)績一直不佳,受到總經(jīng)理責(zé)問時(shí),該經(jīng)
理回答說:青島是個(gè)窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場開拓很難。事實(shí)上青島是一
個(gè)很美麗的地方,該經(jīng)理不惜說謊話也要為自己找借口。
(二)危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠
危機(jī)感淡薄就是對(duì)企業(yè)工作缺乏誠心,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂。學(xué)習(xí)力不夠
指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。中國的很多企業(yè),特別民營企業(yè)CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的
愿望非常強(qiáng)烈。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請(qǐng)專家培訓(xùn)中級(jí)管理者,而
中級(jí)管理者卻要靠罰款來強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。中級(jí)管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理
沒有做好引導(dǎo)工作,沒有制造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中層管理者自身動(dòng)
力不足。這種狀況可能導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識(shí)差距拉大,難以溝通。
(三)缺乏總經(jīng)理意識(shí)
總經(jīng)理意識(shí)就是對(duì)企業(yè)設(shè)施、工作程序與費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,
把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財(cái)產(chǎn)來支配,把企業(yè)的情況當(dāng)作自己的情況來做。通常經(jīng)理與
員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多
少報(bào)酬,而這種思維往往更有利于個(gè)人進(jìn)展,能夠帶來更高的薪酬。
假如上級(jí)不催不問,下級(jí)不來報(bào)告,中級(jí)管理者就不去追查,這是缺乏總經(jīng)理意識(shí)
的一種表現(xiàn)。作為中級(jí)管理者應(yīng)該用心做事,懷有敬業(yè)精神。
【案例】
有一位年輕的母親去菜市場買菜回來發(fā)現(xiàn)自己四歲的兒子爬在自家四樓的陽臺(tái)欄桿
上玩,母親就在地面跟兒子說:“不要爬,趕快下去?!眱鹤涌匆妺寢屧谙蜃约赫惺?,以
為讓自己跳下去,因此就跳了下來,就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子
接住了,小孩安然無恙。這是母愛的力量所激發(fā)的潛能??偨?jīng)理意識(shí)就是把工作當(dāng)成自
己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待工作。
【案例】
某企業(yè)需要招聘一位業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,總經(jīng)理看中了一位應(yīng)聘者,該應(yīng)聘者具有輝煌
的工作經(jīng)歷,從人力資源經(jīng)理、市場經(jīng)理一直做到總裁助理。該應(yīng)聘者在面試時(shí)與總經(jīng)
理對(duì)話如下:
總經(jīng)理:現(xiàn)在全世界涉及管理學(xué)的著作很多,企業(yè)家每天處理的問題對(duì)這些理論的
借鑒極少,但是大學(xué)里的管理系依舊開得熱火朝天,你如何看這個(gè)問題?
應(yīng)聘經(jīng)理:學(xué)者研究是學(xué)術(shù)問題,大學(xué)教育是辦學(xué)問題,學(xué)生學(xué)習(xí)是就業(yè)問題。貴
企業(yè)需要中高層管理,假如我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。我相信自己的能力一定能
應(yīng)付得了。
總經(jīng)理:我看了你的簡歷,經(jīng)臉、學(xué)識(shí)、業(yè)績確實(shí)很不錯(cuò),為什么會(huì)選擇我們企業(yè)?
應(yīng)聘經(jīng)理:我來之前看了貴企業(yè)的網(wǎng)站,也從側(cè)面全面熟悉了您的一些情況,我覺
得在您手下工作一定能發(fā)揮我的特長。至于說我離開那家企業(yè),是由于我與老總的關(guān)系
緊張。
總經(jīng)理;能不能講得具體全面一點(diǎn)?
應(yīng)聘經(jīng)理:那家企業(yè)的老總文化不高,他懂得不了我的思想,對(duì)管理理論一無所知,
獨(dú)斷專行,對(duì)我的方案多次置之不理。
總經(jīng)理:你工作過很多企業(yè)了,另外幾個(gè)企業(yè)的情況如何?
應(yīng)聘經(jīng)理:那幾個(gè)企業(yè)的老總水平更差,每天只明白賺錢、親自跑市場,每周開會(huì),
我習(xí)慣不了。
總經(jīng)理:但是我們企業(yè)也是這樣啊,你準(zhǔn)備如何改變這種狀況?
應(yīng)聘經(jīng)理:假如我來的話,首先要改革企業(yè)制度,從老總抓起,親自搞好員工培訓(xùn),
讓一切順理成章,總經(jīng)理等著享受就能夠了,我能做好這一切。
總經(jīng)埋:你的預(yù)期薪金要求是多少?
應(yīng)聘經(jīng)理:當(dāng)然不能低于那家企業(yè),能高出20%就比較滿意,而且年終能拿紅包是最
好的。
總經(jīng)理:只要業(yè)績突出這不成問題。
應(yīng)聘經(jīng)理:我有一個(gè)小小的請(qǐng)求,您愿意另外支付我一筆錢嗎?我能夠把我在這幾
家企業(yè)積存的檔案與客戶資料給貴企業(yè),這樣你們會(huì)少走一些彎路,我想這是公平的。
總經(jīng)理略做深思:這樣估計(jì)不合適吧,盡管你所提供的是我們急于明白的,
應(yīng)聘經(jīng)理:能夠先付給我一定報(bào)酬,也能夠在我的業(yè)績中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說話,
這樣總能夠吧?
總經(jīng)理:我考慮一下吧。今天先到這里,我會(huì)讓人事部通知你的。
【自檢1-2】
以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者作何決斷?請(qǐng)說明原因。
第二部分與上司相處的七大原則
首先,總經(jīng)理、董事長都有一個(gè)痛苦:不明白下屬在想什么、在做什么。下屬假如
主動(dòng)與上司溝通,上司必定非常高興。
其次,中層管理者在與上司溝通時(shí)要注意溝通技巧,避免請(qǐng)示瑣碎的情況,溝通地
點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況選擇,不應(yīng)拘泥于在辦公室。另外,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候不要夸夸其
談,過于張揚(yáng)。
原則一上司永遠(yuǎn)是對(duì)的
居世界500強(qiáng)企業(yè)首位的沃爾瑪公司要求自己的員工面對(duì)顧客時(shí)要遵循兩條原則:
第一,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二,假如顧客錯(cuò)了,遵照第一條原則執(zhí)行。此原則能夠?yàn)橹?/p>
層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是而的;假如上司錯(cuò)了,則按照第一條
原則執(zhí)行。作為中層管理者應(yīng)該堅(jiān)定下列信念:上司不可能犯錯(cuò),即使犯錯(cuò)了,也一定
是中層管理者自己弄錯(cuò)了;即使沒有弄錯(cuò),也一定是自「讓上司犯了錯(cuò),最后還是中層
管理者的錯(cuò)誤。
(一)顧及上司顏面
講究面子是中國人自尊心的表達(dá),幾乎每個(gè)中國人都好面子,而上司對(duì)面子問題更
為重視。
【案例】
某企業(yè)總經(jīng)理在一次會(huì)議上通知中層管理者:12月5日,某著名管理專家在北京授
課,要求所有的中層管理者都去參加。事實(shí)上,講座時(shí)間是12月3日而不是12月5日。
如今作為下級(jí)正確的做法是領(lǐng)會(huì)通知精神,然后私下對(duì)總經(jīng)理說明正確的講座時(shí)間,而
不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正。
【案例】
總經(jīng)理吃過午飯馬上開始做報(bào)告,倉促之下不記得了擦掉嘴巴上的一粒米,各部門經(jīng)
理都已在會(huì)場中落座,如今作為中層管理甯假如直接站出來指出上司的米粒問題就會(huì)使
上司面紅耳赤。有經(jīng)臉的中層管理者會(huì)上來為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時(shí)用自己的身體
把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。
(二)合理堅(jiān)持圓滿溝通
假如上司確實(shí)提出了錯(cuò)誤要求或者存在錯(cuò)誤辦法,中層管理者應(yīng)該合理地堅(jiān)持,圓
滿地溝通,避免上司的錯(cuò)誤帶來嚴(yán)重后果。
【案例】
乾隆是中國歷史上比較有作為的皇帝之一。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)
曉嵐、劉墉等,與紳雖是貪官,但與紳熟知四種語言,就能力而言也比較優(yōu)秀。有一天,
乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭吵,乾隆皇帝感受自己顏面受損,因此下令處死劉墉。劉墉
回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個(gè)熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝,乾隆見
劉墉活著回來,頓時(shí)火冒三丈,質(zhì)問劉墉為什么抗旨不遵。劉墉說:“報(bào)告皇上,我剛
才很努力地去死了,但是沒有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈
原,屈原把我大罵一場,說自己當(dāng)年投江而死,是由于遇到昏君,而劉墉遇到明君不應(yīng)
尋死?!扒』实坌南爰偃缣幩绖④约壕统闪嘶杈?,因此赦免了劉墉,這是合理堅(jiān)
持、圓滿溝通的典范。
【案例】
春秋時(shí)的齊國國君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置專門管鳥員——族鄒。有一天族鄒不小心使
景公最心愛的鳥飛掉了,景公很生氣,正要處死族鄒的時(shí)候,一位大臣說:“大王,族
鄒罪該萬死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲。族鄒第一大罪
狀是讓大王最心愛的鳥飛掉了,罪該萬死;第二大罪狀是讓大王的鳥飛掉,導(dǎo)致大王要
殺人,罪該萬死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?、重鳥輕士的情況傳遍天下,罪該萬
死?!本肮犃舜朔?,赦免了族鄒。
(三)不能讓上司道歉
中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯(cuò)怪,也不要要求上司向自己道歉,否
則將無法處理好與上司的關(guān)系,無法與上司繼續(xù)相處。
1,被上司錯(cuò)怪的兩種情況
中層管理者被上司錯(cuò)怪通常有兩種情況:
,有意識(shí)地錯(cuò)怪
①含沙射影指桑罵槐
【案例】
某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報(bào)工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個(gè)重要的會(huì)議要參加。敲
門走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理
報(bào)告說:“總經(jīng)理明天有一個(gè)很重要的會(huì)議,想請(qǐng)您出席,不要忘了?!笨偨?jīng)理非常生
氣,拍著桌手說:“你這個(gè)經(jīng)理怎么當(dāng)?shù)??整天管這些婆婆媽媽的情況,開會(huì)這樣的情
況要你特地來向我報(bào)告嗎?這種小情況要你問嗎?為什么不抓大事?企業(yè)里面那么多
人,他們都在干什么你明白嗎?為什么不關(guān)心企業(yè)的整體效益,為什么不關(guān)心企業(yè)的利
潤?像你這樣婆婆媽媽的人,遲早有一天會(huì)把企業(yè)搞垮?!睆埥?jīng)理感到莫名其妙,就默
默地走出總經(jīng)理辦公室。過了一會(huì)兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。事實(shí)上是副總
犯了錯(cuò)誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)備,因此借張經(jīng)理指桑罵槐。
②代人受過
【案例】
總經(jīng)理與客人約好星期二上午九點(diǎn)鐘在某個(gè)酒店商談業(yè)務(wù),星期一晚上九點(diǎn)鐘,張經(jīng)
理打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,明天九點(diǎn)鐘與客人在希爾頓酒店會(huì)談,我八點(diǎn)鐘把車開
到你的樓下然后一起去酒店?!笨偨?jīng)理應(yīng)允。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開車準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
總經(jīng)理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,因
此沒有按照與客戶約定的時(shí)間到達(dá)酒店??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開始貴備張經(jīng)理:
“這樣重要的情況,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討?!北砻鎭砜?,張經(jīng)理是在
受責(zé)備,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任與過錯(cuò)。
,無意識(shí)錯(cuò)怪
【案例】
總經(jīng)理把某件錯(cuò)事誤認(rèn)為是張經(jīng)理做的,把張經(jīng)理教訓(xùn)了一番,而事實(shí)上錯(cuò)誤是李
經(jīng)理犯的。但是張經(jīng)理沒有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查熟悉了事實(shí)的真相,然后就把張
經(jīng)理叫到辦公室,對(duì)張經(jīng)理說:“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解
呢?”這時(shí)假如張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理與張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢必
給總經(jīng)理留下不良印象。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,假
如我提醒一下李四,就不可能有這件事發(fā)生了。因此你責(zé)備我是對(duì)的。”總經(jīng)理聽了非
常感動(dòng)。
2.總經(jīng)理錯(cuò)怪下屬的糾正辦法
總經(jīng)理錯(cuò)怪了下屬,經(jīng)常不可能直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或者補(bǔ)償。
【案例】
總經(jīng)理約張經(jīng)理、李經(jīng)理與王經(jīng)理某天晚上一起吃飯,吃飯時(shí)總經(jīng)理頻頻邀張經(jīng)理干
杯,張經(jīng)理恍然大悟,總經(jīng)理用喝酒向自己道歉了,如今,張經(jīng)理不用以任何語言來表
達(dá),只要喝酒同意總經(jīng)理這種道歉的方式即可。
【案例】
總經(jīng)理在一次會(huì)議上當(dāng)眾錯(cuò)怪了張經(jīng)理,而且言辭比較猛烈。事后,總經(jīng)理無意發(fā)現(xiàn)
錯(cuò)怪了張經(jīng)理。兩個(gè)星期后的又一次中層管理者會(huì)議上,總經(jīng)理說:“兩星期之前的中
層管理者會(huì)議上,我把張經(jīng)理罵得很厲害,為什么要罵張三,大家想過這個(gè)問題沒有?
像張三這樣年富力強(qiáng)的、年輕有為的經(jīng)理我怎么肯輕易地罵他呢?我是鞭打快牛,優(yōu)秀
的人罵得多一點(diǎn),迫使他更有出息。各位都要向張三學(xué)習(xí)?!?/p>
總經(jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)怪了卜屬,一定能夠找到安撫卜屬的辦法,因此中層管理者
只需牢記:把傷心的理由留給自己,上司不可能犯錯(cuò)誤。
原則二切忌議論上司的是非
(-)長幼有序是組織力量的保證
中國歷來有著與西方不一致的文化傳統(tǒng),講究等級(jí)秩序,不倡導(dǎo)對(duì)上司品頭論足,
幾千年來君臣父子,長幼有序,高低分明。中國的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國的文化傳統(tǒng),
尊敬上司。
【案例】
朱元獐是平民出身的皇帝,后來在農(nóng)民起義中脫穎而出,一起打江山的徐達(dá)在明朝建
立后被朱元獐封為衛(wèi)國公。一天,徐達(dá)的夫人與皇后在一起聊天,徐夫人說:“當(dāng)年老
朱家與老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐
家也做了大臣?!爱?dāng)天晚上,朱元璋就派人把徐夫人殺掉了。徐夫人犯的錯(cuò)誤是尊卑不
分,把朱家與徐家相提并論了。
有些年輕的中層管理者喜歡以自己的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上司的品位、穿著、外貌等進(jìn)行評(píng)價(jià),
甚至一些自我感受良好的中層管理者喜歡把自己與上司相比,這是極其錯(cuò)誤的做法。事
實(shí)上,中層管理者與上司沒有可比性。
(二)上司是自己最大的客戶
企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中
最大的客戶。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己制造各類福利。
(三)隱藏私人關(guān)系
作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),
或者者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。否則,企業(yè)上下將對(duì)自
己存有戒心,對(duì)個(gè)人的進(jìn)展十分不利。
[案例】
總經(jīng)理與某部門張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請(qǐng)張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系
網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。情況辦成之后,張經(jīng)理對(duì)同事炫耀了一番,此事傳遍企
業(yè)上下。自此之后,總經(jīng)理再也不委托張經(jīng)理辦私人情況,轉(zhuǎn)而委托其他經(jīng)理,
原則三不搶上司的風(fēng)頭
尊敬上司表達(dá)于具體細(xì)微言行中關(guān)于上司權(quán)威的自覺保護(hù)。比如某些場合中座位的
安排、常規(guī)禮節(jié)等。
【案例】
中層管理者與上司一起拜訪客戶,需要注意自己要退后總經(jīng)理半步,但是馬上與客
戶見面時(shí),應(yīng)上前一步搶先向?qū)Ψ浇榻B總經(jīng)理,然后向總經(jīng)理介紹客戶。與上司出門坐
車(出租車或者駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開,把總經(jīng)理請(qǐng)上去,然后
自己坐到副駕駛的位置上。通常副駕駛座是下級(jí)隨從、秘書、保鏢坐的位置。
與上司一起上樓梯需注意讓領(lǐng)導(dǎo)走在前面;下樓梯時(shí)自己走在下面,這是保護(hù)上司
權(quán)威的具體表現(xiàn)。
中層管理者陪客戶與總經(jīng)理一起進(jìn)入吃飯場所時(shí),中層管理者應(yīng)站在門口,做請(qǐng)的
動(dòng)作,等上司與客戶進(jìn)入以后自己才能進(jìn)入場所??偨?jīng)理、客人通常坐在對(duì)門的座位,
而中層管理者坐在靠門的位置,以便點(diǎn)菜、遞毛巾、遞茶水、付賬等。吃飯時(shí),中層管
理者應(yīng)該懂得察言觀色,把總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前。
(一)切忌熟不拘禮
中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得
與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)。
(二)回避不該出現(xiàn)的場合
中層管理者不該出現(xiàn)的場合應(yīng)主動(dòng)回避。比如新聞公布會(huì)總經(jīng)理作完報(bào)告,有一位
記者想采訪中層管理者,如今中層管理者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)總經(jīng)理來同意采訪。
【案例】
江蘇紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便同意新聞媒體的采訪,假
如同意的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報(bào)告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
【案例】
某經(jīng)理正在向總經(jīng)理匯報(bào)工作時(shí),來了一個(gè)很重要的客戶,總經(jīng)理對(duì)此客戶熱情招
待,如今該經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)離開總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室繼續(xù)
匯報(bào)工作。
(三)切忌盲目表現(xiàn)
中層管理者在某些場合的表現(xiàn)應(yīng)注意分寸,不可盲目表現(xiàn)自己,喧賓奪主,
【案例】
總經(jīng)理請(qǐng)某部門張經(jīng)理共同出席一次宴會(huì)。宴會(huì)上,總經(jīng)理坐在上位,張經(jīng)理坐在
副陪的位置,未等總經(jīng)理說話,張經(jīng)理就開始號(hào)召大家舉杯。而且張經(jīng)理言談往往偏離
總經(jīng)理的主題,總經(jīng)理聽了很生氣,以后再也不帶張經(jīng)理一起參加宴會(huì)。
(四)不可表現(xiàn)得比上司更聰明
【案例】
總經(jīng)理帶領(lǐng)客戶到車間參觀,客人看到一臺(tái)機(jī)器的燈一閃一閃,就問總經(jīng)理,總經(jīng)
理正要回答說:“燈閃證明機(jī)器處于正常運(yùn)營的狀態(tài)C”技術(shù)部經(jīng)理搶先答道:“燈閃證明
機(jī)器已經(jīng)損壞了?!笨偨?jīng)理回過頭來把技術(shù)部經(jīng)理劈頭蓋臉責(zé)罵一番,當(dāng)場解卮。
(五)不與上司搶功勞
某些項(xiàng)目即使上司沒芍參與具體工作,但是情況成功后,中層管理者一定要把功勞
讓給上司,切忌言必“我的部門如何如何”,應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)總經(jīng)理的英明指揮是成功的前提。
原則U!獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任
(一)比上司多想一點(diǎn)
中層管理者要把總經(jīng)理公布的指示很好地貫徹下去。所謂貫徹就是承上啟下,而不
僅僅是上傳下達(dá)。上司注重的是結(jié)果,中層管理者僅僅充當(dāng)傳聲筒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
【案例】
某企業(yè)總經(jīng)理下達(dá)命令:“去年鄰居工廠失火缺失很大,因此我決定,2005年絕不能
夠失火?!敝袑庸芾碚甙选安荒軌蚴Щ稹钡拿顐鬟_(dá)給基層的員工時(shí)變?yōu)榱恕靶⌒牟灰?/p>
火”。結(jié)果2005年該廠發(fā)生火災(zāi),缺失慘重。此命令傳達(dá)過程中,總經(jīng)理沒有錯(cuò);而作
為中層管理者沒有把防火工作付諸行動(dòng),是錯(cuò)誤的。應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立防火委員會(huì),推動(dòng)貫
徹執(zhí)行各項(xiàng)防火制度,開展防火活動(dòng),更新滅火器械,而不是簡單地向下講“不要失火”
的命令。
企業(yè)總經(jīng)理有很強(qiáng)的決策力,決定做什么與不做什么。而作為中層管理者要獨(dú)立承
擔(dān)責(zé)任,具備很強(qiáng)的執(zhí)行力。所謂執(zhí)行力,即圍繞企業(yè)高層所制定的決策,用適當(dāng)?shù)霓k
法來實(shí)現(xiàn)上級(jí)的決策。
(二)重視結(jié)果
上司注重的首先是執(zhí)行結(jié)果,其次才是執(zhí)行過程.有的中層管理者認(rèn)為情況既然已
經(jīng)請(qǐng)示過,那么出現(xiàn)問題就不是自己的責(zé)任,這種觀念是極其錯(cuò)誤的。中層管理者需明
確自己處于執(zhí)行層的位置,要確保優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行結(jié)果。
【案例】
某企業(yè)銷售部經(jīng)理與客戶簽下30萬元的訂單,客戶承諾收到貨物后立刻將資金打入
該企業(yè)賬戶。該經(jīng)理比較懷疑客戶的誠信度,因此向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)貨。結(jié)
果30萬元的貨發(fā)出以后,客戶人去樓空??偨?jīng)理開始追究銷售部經(jīng)理的責(zé)任,銷售部經(jīng)
理很委屈地說:“總經(jīng)理,這件情況我向您請(qǐng)示過的,您說發(fā)我才發(fā)的?!笨偨?jīng)理大為惱
火:“我說發(fā)你就發(fā),那用你這個(gè)中層管理者干什么?”
(三)不重復(fù)犯錯(cuò)
中層管理者應(yīng)避免犯兩次同樣的錯(cuò)誤,這樣才能讓上司放心地把任務(wù)委托給自己。
【自檢27】
總經(jīng)理出國考察要4月10日回國,臨走前安排你處理企業(yè)的一切事務(wù),供應(yīng)商李總
與老板是好朋友,兩家企業(yè)一直合作很好,3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)比較
困難,請(qǐng)求將你企業(yè)本該于4月15日付給他企業(yè)的貨款15萬元提早支付。你詢問了財(cái)
務(wù)部,發(fā)現(xiàn)李總企業(yè)的對(duì)賬單已核對(duì)無誤,且企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)上資金充裕,近一個(gè)星期內(nèi)
也沒有計(jì)劃外應(yīng)付賬款,因此你批示財(cái)務(wù)部付給李總此項(xiàng)貨款,但財(cái)務(wù)部主管提出異議,
說不能夠破壞規(guī)定,不一致意提早支付。你是否會(huì)堅(jiān)持并落實(shí)你的決定?
原則五敏感于上司的立場
(一)按上司的意圖辦事
在實(shí)際工作中,每一位中層管理者都應(yīng)努力去揣摩上司對(duì)某件事的辦法與態(tài)度。揣摩
與懂得上司的意圖是很復(fù)雜的事,由于沒有標(biāo)準(zhǔn)答案或者根本就沒有答案,純粹靠自己
想辦法去琢磨與懂得,這就要求中層管理者看問題要高瞻遠(yuǎn)矚,以總經(jīng)理應(yīng)有的遠(yuǎn)見來
思考問題。
【案例】
某企業(yè)總經(jīng)理對(duì)負(fù)責(zé)接待的部門經(jīng)理說:“這批客人對(duì)企業(yè)很重要,你要好好招待?!?/p>
部門經(jīng)理想,既然是非常重要的客人,就用2000多元安排客人在酒店里大吃大喝。總經(jīng)
理得知后把該經(jīng)理批判了一番。第二次來客人,總經(jīng)理又對(duì)該部門經(jīng)理說:“這次的客
人很重要,馬上安排,好好招待?!边@次該部門經(jīng)理吸取了上次浪費(fèi)的教訓(xùn),只用了200
元錢請(qǐng)客人吃飯,不料,此次接待的客人是企業(yè)最重要的客戶,因此該經(jīng)理又被總經(jīng)理
罵得狗血淋頭。
事實(shí)上,假如客人不在場,該經(jīng)理能夠直接問總經(jīng)理招待經(jīng)費(fèi)的限定是多少;而假如
客人在場的情況下,該經(jīng)理應(yīng)該通過揣摩“馬上安排”與察言觀色,看客人畢竟值200
元還是值2000元。然后馬上安排,安排之后馬上回到總經(jīng)理辦公室,對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行試探,
試探要講究藝術(shù)性,比如,能夠問總經(jīng)理:“我們訂的飯店今天有些特殊情況,菜肴可
能不太豐富,怎么解決這一問題?”總經(jīng)理假如回答說:“要想辦法解決,盡力而為,
不要讓我們的客人吃得不好?!蹦敲凑写腿?00元錢就夠了。假如總經(jīng)理當(dāng)機(jī)立斷:
“換飯店也要解決,一定要招待好?!蹦敲?00元招待費(fèi)是不夠的。
【案例】
甲乙二人同時(shí)進(jìn)入一家超市工作,兩年之后甲被提升為經(jīng)理,而乙還是一個(gè)不被關(guān)注
的普通員工。乙感到特別難受,向總經(jīng)理埋怨上級(jí)不懂得用人之道并提出辭職,總經(jīng)理
認(rèn)為乙很勤快也很能干,但是質(zhì)疑他是否能勝任經(jīng)理一職,因此打笄考驗(yàn)他。
總經(jīng)理派乙去市場買東西。乙到市場只見一個(gè)菜販在賣土豆,就返回向總經(jīng)理報(bào)告。
總經(jīng)理問一共有多少袋,乙又到市場去數(shù)土豆的袋數(shù),之后又回來向總經(jīng)理報(bào)告??偨?jīng)
理又問價(jià)格如何,乙說沒問??偨?jīng)理讓乙在沙發(fā)上坐著??偨?jīng)理派甲去市場考察。甲回
來之后報(bào)告總經(jīng)理:市場上有個(gè)菜販在賣土豆,一共是10袋,價(jià)格適中,質(zhì)量很好,能
夠進(jìn)些貨。另外甲熟悉到一會(huì)兒該菜販還要賣西紅柿,就把土豆與西紅柿樣品與菜販都
帶了回來。乙聽了甲的報(bào)告非常羞愧。
相比之下,甲具備優(yōu)秀的中層管理者素養(yǎng),能夠替領(lǐng)導(dǎo)想得多一點(diǎn),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度
去思考問題,努力懂得領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
(二)用適當(dāng)?shù)姆绞椒从超F(xiàn)實(shí)
中層管理者要對(duì)上司的立場保持敏感,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)該揣摩領(lǐng)導(dǎo)的感受,
切忌不顧領(lǐng)導(dǎo)的感受,把不該講的情況與盤托出。
【案例】
某員工向車間主任反映加班補(bǔ)貼太少,鄰近的其他工廠加班補(bǔ)貼都漲了,假如不給員
工增加加班補(bǔ)貼,很多員工可能要跳槽,因此車間主任向總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào)了員工的要求。
總經(jīng)理聽說這件事心里很惱火,追問是哪個(gè)員工講的,車間主任把該員工揭發(fā)出來后,
總經(jīng)理找到該員工來質(zhì)問。該員工說:“是誰造的謠啊,我在企業(yè)里面已經(jīng)工作這么多
年了,我怎么可能跳槽呢?”該員工的矢口否認(rèn)使得車間主任左右為難。
車間主任應(yīng)該講究溝通藝術(shù),見到總經(jīng)埋后略微躇躇,對(duì)總經(jīng)埋說:“有句話不明白
該講不該講,假如講了您一定會(huì)生氣?!笨偨?jīng)理同意后,委婉講出事實(shí):員工的加班補(bǔ)
貼已經(jīng)比較高了,但是有個(gè)別員工,有一點(diǎn)不好的情緒,認(rèn)為某工廠的工資、加班補(bǔ)貼
比我們廠高,這件情況確實(shí)比較難辦。這樣一說,總經(jīng)理可能會(huì)讓車間主任調(diào)查一下某
廠的加班補(bǔ)貼情況,作個(gè)比較。假如員工所言情況屬實(shí),也會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。
因此中層管理者要用適當(dāng)?shù)姆绞饺シ从超F(xiàn)實(shí),考慮到上司的心理感受與情緒。
中層管理者承上啟下的作用是通過中層的力量把上級(jí)與下屬形成共同整體推進(jìn)工
作,而不是在上級(jí)與下級(jí)之間制造矛盾。中層管理者要對(duì)下級(jí)的愿望與上級(jí)的要求充分
領(lǐng)會(huì),從而推進(jìn)工作開展。
(三)避免講不合時(shí)宜的話
優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)懂得謹(jǐn)言慎行,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)性觀點(diǎn)在原則上應(yīng)與上司私下交流,
假如對(duì)上司有某些意見或者建議,能夠用比較合適的方式傳達(dá)給上司。毋庸置疑,總經(jīng)
理的愿望是良好的,但是總經(jīng)理可能對(duì)某些具體的工作不太熟悉,資深的中層管理人員
很有必要去與之私下交流,提出一些建議。但是不能講總經(jīng)理不喜歡聽的空話,比如:
我們沒有經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谶@方面資源太少了,現(xiàn)在時(shí)機(jī)還不是很成熟;而只能說;我們這
樣的目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的,同時(shí)我們最好做好其他哪幾方面的工作,才能保障此目標(biāo)實(shí)現(xiàn),
這就是中層管理人員與上司相處的藝術(shù)。
【案例】
某企業(yè)年會(huì)上,總經(jīng)理信心百倍地展望來年的銷售前景,由于不熟悉具體銷售工作,
因而為下一年定下了無法實(shí)現(xiàn)的銷售額指標(biāo)。銷售部經(jīng)理非常清晰總經(jīng)理定的指標(biāo)脫離
了現(xiàn)實(shí)。但是,在大庭廣眾之下,銷售部經(jīng)理并沒有指出總經(jīng)理犯的錯(cuò)誤,而是配合總
經(jīng)理的設(shè)想講了一些鼓舞士氣、冠冕堂皇的話:“總經(jīng)理為我們提了更高的目標(biāo),提了
更高的要求,我們將全力以赴,不辜負(fù)總經(jīng)理的期望,努力把工作做好。”散會(huì)后,銷
售部經(jīng)理跟隨總經(jīng)理來到總經(jīng)理辦公室,私下里對(duì)總經(jīng)理說:“剛才您講的銷售額目標(biāo)
不是不可能實(shí)現(xiàn),只是一些配套的措施還需要適當(dāng)加強(qiáng),比如銷售人員數(shù)量較少,技術(shù)
還有待提升,是不是來年招一些銷售人員,并為新來的銷售人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)?這樣,
銷售目標(biāo)才可能實(shí)現(xiàn)?!笨偨?jīng)理欣然同意了銷售部經(jīng)理的建議。
原則六請(qǐng)示的藝術(shù)
(一)不可不請(qǐng)示,不可亂請(qǐng)示
中層管理者受高級(jí)管理者的委托管理某些具體事務(wù),因此必定會(huì)向上司請(qǐng)示工作。
請(qǐng)示具有階段性,首先應(yīng)向上司匯報(bào)自己的工作情況。在匯報(bào)工作的過程中,總經(jīng)理就
會(huì)對(duì)感興趣的具體工作下達(dá)有關(guān)指示。
通常企業(yè)高級(jí)管理者都有一個(gè)共同的痛苦:不明白員工在想什么、做什么,中層管
理者應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,向總經(jīng)理報(bào)告自己最近從事的具體工作,與工作的進(jìn)展程度。
請(qǐng)示需要講究原則,值得請(qǐng)示的問題才請(qǐng)示,過于細(xì)微的問題應(yīng)該自己做決斷,不盲目
請(qǐng)示。
【案例】
某企業(yè)總經(jīng)理從過道二走來,部門經(jīng)理上前攔住總經(jīng)理,匯報(bào)了本部門工作中遇到
的問題,請(qǐng)示總經(jīng)理該如何解決??偨?jīng)理讓該部門經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)鐘來總經(jīng)理辦公
室同意指示。這樣,部門經(jīng)理就將責(zé)任轉(zhuǎn)移到了總經(jīng)理身上。第二天下午3點(diǎn),部門經(jīng)
理來到總經(jīng)理辦公室,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理愁眉不展,由于用有的中層管理者都如此匯報(bào)工作,
請(qǐng)示解決問題的辦法,總經(jīng)理要解決所有中層管理者的問題。中層管理人員把解決問題
的責(zé)任完全轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理的現(xiàn)象,一方面是由于總經(jīng)理為自己施加了太大的壓力,自己
做了太多不應(yīng)該做的工作;另一方而,則是由于中層管理人員盲目請(qǐng)示,凡事沒有自己
的主張,長此以往,不利于中層管理人員管理水平的提高。
(二)請(qǐng)上司做選擇題
總經(jīng)理委托各部門經(jīng)理管理特定部門的工作,總經(jīng)理不需要事必躬親。作為中層管
理者應(yīng)該具有工作自覺性,對(duì)具體問題的處理應(yīng)有獨(dú)立的見解,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)提供若
干種方案,這樣才有利于管理能力的提高。因此中層管理者,面對(duì)問題時(shí)先要問自己三
個(gè)問題:為什么會(huì)這樣?差距有多大?該如何解決?然后提出解決問題的幾套方案,帶
著方案向上司請(qǐng)不,讓上司做選擇題而不是問答題,既有利于上司迅速做出決策,乂有
利于中層管理者提高管理水平。
【案例】
部門經(jīng)理針對(duì)某問題請(qǐng)示總經(jīng)理,總經(jīng)理要求該部門經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)帶著三套
解決方案來總經(jīng)理辦公室研究解決問題的辦法。第二天,部門經(jīng)理帶著A、B、C三套方
案來向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理在三套方案的基礎(chǔ)上提出自己的看法,其思路往往更具有開
闊性與全面性,能夠考慮到各類方案的可能后果,在比較中做出選擇或者形成新的方案,
繼而做出科學(xué)決策。
【自檢3-1】
領(lǐng)導(dǎo)溝通意識(shí)不強(qiáng)烈,沒有主動(dòng)溝通的愿望。那么作為中層管理人員,該如何與這樣
的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通?
原則七讓上司做好人
中層管理者應(yīng)該讓上司做好人,自己則充當(dāng)壞人角色,這就是黑臉白臉的組合。這
種組合很具中國特色,在很多領(lǐng)域內(nèi)都能大量地運(yùn)用。
【案例】
某企業(yè)的總經(jīng)理與部門經(jīng)理同去與客戶洽談生意。客戶很想買該企業(yè)的產(chǎn)品,在該
企業(yè)內(nèi)部,該產(chǎn)品的底價(jià)是30萬元??偨?jīng)理跟客戶報(bào)價(jià)50萬元,然后客戶還價(jià)40萬元,
并說要是此價(jià)能夠立刻簽合同成交。這時(shí)壞人登場了,部門經(jīng)理把計(jì)算器掏出來,指給
總經(jīng)理看,說道:“總經(jīng)理,40萬元是不能賣的,我們賣遍全國都不低于50萬元,怎么
會(huì)有40萬元這個(gè)價(jià)格!你40萬元賣給他,我這個(gè)月獎(jiǎng)金又沒有了?!边@時(shí)候客人一看,
40萬元的出價(jià)好像是低了一點(diǎn)。如今,該好人出場了,總經(jīng)理開始安慰部門經(jīng)理:“王經(jīng)
理,這個(gè)月的獎(jiǎng)金拿不到,下個(gè)月再努力,你看看我們這個(gè)客戶多好啊,眼光放長遠(yuǎn)點(diǎn)
嘛,不要一笆生意就做絕了,這一次40萬元成交,以后就是50萬元了,不要這么小氣,
對(duì)你這種行為,我是要批判的?!笨蛻?/p>
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