2024年第2季度會展行業(yè)合同臺賬臨時授權管理方案

2025年會展行業(yè)合同臺賬臨時授權管理方案?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方（授權方）：___________（公司名稱），地址：___________，法定代表人：___________，與乙方（被授權方）：___________（公司名稱），地址：___________，法定代表人：___________，為明確雙方在會展行業(yè)合同臺賬臨時授權管理中的權利義務，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國會展法》等相關法律法規(guī)，經(jīng)平等協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本合同所述“會展行業(yè)合同臺賬”指甲方在___________（會展名稱）項目中形成的所有合同、協(xié)議、備忘錄及相關文件的電子或紙質(zhì)記錄。1.2“臨時授權”指甲方在約定期限內(nèi)授予乙方對合同臺賬的查閱、復制、整理及有限管理權限，不含轉(zhuǎn)讓、修改或處置權。1.3“授權管理方案”指本合同約定的臺賬管理范圍、流程及限制性條款的總稱。第二條授權內(nèi)容（1）臺賬編號為___________至___________的合同文件；（2）涉及___________（具體會展項目）的財務結算憑證及補充協(xié)議；（3）其他約定文件：___________。2.2乙方權限包括：臺賬的電子化歸檔、分類整理、基礎數(shù)據(jù)錄入及向甲方提交定期管理報告。第三條授權期限與續(xù)約3.1本授權期限自___________起至___________止。3.2若需續(xù)約，乙方應于期滿前___________日書面通知甲方，雙方另行簽訂補充協(xié)議。第四條甲方權利義務4.1甲方應于合同生效后___________日內(nèi)向乙方提供完整的臺賬原件或加密電子副本。4.2甲方有權隨時抽查臺賬管理情況，并要求乙方在___________小時內(nèi)配合提供管理日志。4.3甲方應確保提供臺賬的合法性，如因臺賬來源問題導致乙方受損，甲方承擔全部賠償責任。第五條乙方權利義務5.1乙方應配備___________名專職人員負責臺賬管理，并于___________日內(nèi)向甲方提交人員資質(zhì)證明。5.2乙方須在甲方指定的___________（系統(tǒng)平臺）上操作臺賬，不得擅自使用外部存儲設備。5.3乙方應每___________（周/月/季度）向甲方提交臺賬管理報告，內(nèi)容包括：分類完整性、數(shù)據(jù)準確性及異常情況說明。第六條費用與支付（1）首期款：合同簽訂后___________日內(nèi)支付___________%；（2）尾款：授權期滿后___________日內(nèi)支付剩余___________%。6.2乙方收款賬戶信息：開戶行：___________賬戶名稱：___________賬號：___________第七條保密義務7.1乙方應對接觸的臺賬內(nèi)容嚴格保密，保密期限自合同終止之日起持續(xù)___________年。7.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向第三方披露臺賬信息，包括但不限于合同金額、簽約方及履約條款。第八條違約責任8.1若甲方未按期提供臺賬導致乙方無法履行管理職責，每逾期一日按服務費總額的___________%支付違約金。8.2若乙方泄露臺賬信息或超權限操作，須賠償甲方實際損失，并支付不低于___________元的懲罰性違約金。第九條合同變更與解除9.1任何一方需變更合同內(nèi)容，應提前___________日書面通知對方，經(jīng)雙方簽字確認后生效。（1）乙方連續(xù)___________次未按期提交管理報告；（2）甲方提供的臺賬存在重大法律瑕疵且未在___________日內(nèi)補救。第十條爭議解決10.1因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方應優(yōu)先協(xié)商解決；協(xié)商不成時，提交___________（仲裁機構名稱）仲裁。10.2仲裁地為___________（城市名稱），適用中華人民共和國法律。第十一條不可抗力11.1因自然災害、政府行為等不可抗力導致合同無法履行，受影響方應在___________日內(nèi)書面通知對方，并提供權威機構證明。11.2不可抗力影響持續(xù)超過___________日的，任何一方有權終止合同。第十二條知識產(chǎn)權12.1臺賬中涉及的著作權、商標權等知識產(chǎn)權均歸屬甲方，乙方不得以任何形式主張權利。12.2乙方因管理需要產(chǎn)生的衍生資料（如分類索引表）知識產(chǎn)權歸甲方所有。第十三條保險責任13.1乙方應自費購買保額不低于___________元的職業(yè)責任保險，承保其在管理過程中的過失或疏忽風險。13.2保險單副本應于合同生效后___________日內(nèi)提交甲方備案。第十四條通知與送達甲方收件地址：___________乙方收件地址：___________14.2通知自送達之日起___________日后視為生效。第十五條合同轉(zhuǎn)讓限制15.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同權利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。15.2甲方有權將本合同項下權利轉(zhuǎn)讓給關聯(lián)企業(yè)，但需提前___________日通知乙方。第十六條法律適用與管轄16.1本合同適用中華人民共和國法律。16.2若爭議提交法院訴訟，雙方同意由___________（甲方所在地/乙方所在地）人民法院管轄。第十七條合同生效17.1本合同自雙方蓋章或授權代表簽字之日起生效。17.2本合同正本一式___________份，甲乙雙方各執(zhí)___________份，具有同等法律效力。第十八條其他約定18.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。18.2合同附件包括：（1）附件一：《授權臺賬清單》；（2）附件二：《管理報告模板》；（3）附件三：《保密承諾書》。第十九條條款獨立性19.1本合同某條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。第二十條全部協(xié)議20.1本合同構成雙方就授權管理事宜的全部約定，取代此前所有口頭或書面協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與類型21.1本合同所述“第三方”指經(jīng)甲乙雙方共同書面確認介入本授權管理方案的中介機構、技術支持方、審計機構、法律顧問或其他獨立主體，其介入目的包括但不限于：（1）提供臺賬管理系統(tǒng)技術支持；（2）監(jiān)督甲乙雙方履約行為；（3）獨立審計臺賬管理合規(guī)性；（4）其他經(jīng)雙方認可的輔助性服務。（1）甲方與乙方達成書面一致意見；（2）第三方簽署與本合同保密義務同等標準的承諾文件；（3）第三方具備履行介入職責的法定資質(zhì)。第二十二條第三方介入程序22.1甲乙任一方提議引入第三方時，應提交《第三方介入建議書》，內(nèi)容需包含：第三方基本信息、介入范圍、服務期限及費用承擔方。22.2另一方應在收到建議書后___________日內(nèi)書面回復同意或附條件同意，逾期未回復視為否決。22.3第三方正式介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂《三方權利義務確認書》，明確其權限邊界及責任豁免情形。第二十三條第三方責任與義務23.1第三方職責范圍：（1）技術支持類第三方：確保臺賬管理系統(tǒng)在___________（可用性標準）下穩(wěn)定運行，并在故障發(fā)生后___________小時內(nèi)完成修復；（2）審計類第三方：每___________（周期）出具臺賬管理合規(guī)性報告，對重大風險事項負有強制披露義務；（3）法律顧問類第三方：就臺賬中涉及的爭議條款提供書面法律意見，并對意見的合法性負責。23.2第三方禁止行為：（1）未經(jīng)甲方書面許可復制、傳播臺賬原件或電子數(shù)據(jù)；（2）超越《三方權利義務確認書》授權范圍操作臺賬；（3）將其受托業(yè)務轉(zhuǎn)包或分包給其他主體。第二十四條第三方權利保障24.1第三方有權依據(jù)《三方權利義務確認書》要求甲方或乙方提供履行職務所需的臺賬基礎資料及工作條件。24.2第三方因履行職務產(chǎn)生的合理費用（如差旅費、檢測費），由費用承擔方按___________（預付/實報實銷）方式結算。24.3第三方因甲乙任一方提供虛假信息導致的損失，有權向過錯方追償。第二十五條甲乙雙方對第三方的管理25.1甲方有權要求第三方提供其服務團隊成員的背景調(diào)查記錄及執(zhí)業(yè)資格證明。25.2乙方應配合第三方開展臺賬管理工作，包括但不限于開放系統(tǒng)權限、提供操作日志等。25.3若第三方行為損害任一合同方利益，甲乙雙方可共同決議終止其介入，并另行選定替代方。第二十六條保密義務擴展26.1第三方需與甲方另行簽訂保密協(xié)議，保密義務涵蓋期限為自接觸臺賬之日起至合同終止后___________年。26.2第三方員工離職后仍受保密義務約束，第三方應通過競業(yè)限制協(xié)議等方式確保該義務履行。第二十七條第三方過失責任認定27.1因第三方故意或重大過失導致臺賬數(shù)據(jù)損毀、泄露的，第三方應承擔直接經(jīng)濟損失的___________%，且賠償上限不超過其收取服務費的___________倍。27.2甲方或乙方對第三方行為存在指示錯誤的，應按照過錯比例分擔責任。第二十八條保險與擔保28.1第三方應投保職業(yè)責任保險，保單最低保額為人民幣___________元，保險范圍需覆蓋其在本合同項下的全部服務內(nèi)容。28.2第三方提供履約擔保的，擔保方式為___________（銀行保函/保證金），擔保金額不低于服務費的___________%。第二十九條第三方介入終止（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除；（2）第三方喪失法定執(zhí)業(yè)資質(zhì)；（3）第三方連續(xù)___________次未通過履約評估。29.2終止后，第三方應在___________日內(nèi)移交全部工作成果，并刪除其設備中存儲的臺賬數(shù)據(jù)。第三十條爭議解決擴展條款30.1涉及第三方的爭議，優(yōu)先由三方協(xié)商解決；協(xié)商不成時，按原合同第十條約定提交仲裁或訴訟。30.2第三方不得單獨對甲方或乙方提起與本合同相關的仲裁或訴訟。第三十一條合同效力銜接31.1第三方介入后，原合同條款仍具有效力，新增條款與原條款沖突時，以《三方權利義務確認書》為準。31.2第三方無權主張原合同項下甲乙雙方的權利或豁免其義務。第三十二條第三方費用支付32.1第三方服務費由___________（甲方/乙方）承擔，支付方式為：（1）分期支付：合同簽訂后支付___________%，中期驗收后支付___________%，尾款于服務期滿后___________日結清；（2）一次性支付：服務成果驗收合格后___________日內(nèi)付清。32.2逾期付款的，責任方應按日___________%向第三方支付滯納金。第三十三條第三方文件簽署權33.1第三方僅可在《三方權利義務確認書》明確授權的范圍內(nèi)簽署與臺賬管理相關的文件。33.2第三方超越權限簽署的文件，未經(jīng)甲乙雙方共同追認的，對甲方或乙方不產(chǎn)生法律約束力。第三十四條不可抗力擴展34.1第三方因不可抗力無法履行義務的，應及時通知甲乙雙方，并提供___________（機構名稱）出具的證明文件。34.2第三方因不可抗力免責的，甲乙雙方不得要求其退還已支付費用。第三十五條第三方知識產(chǎn)權（1）利用甲方提供的數(shù)據(jù)或工具形成的成果，知識產(chǎn)權歸甲方所有；（2）第三方獨立開發(fā)的工具或方法，知識產(chǎn)權歸第三方所有，但甲方享有永久免費使用權。第三十六條通知送達擴展36.2第三方變更聯(lián)系地址的，應提前___________日書面通知甲乙