業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司、分公司。3.基本原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用必須符合公司業(yè)務(wù)活動的需要，不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行，實(shí)行預(yù)算控制和總額控制。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的定義和范圍1.定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用，包括餐飲、住宿、交通、禮品等費(fèi)用。2.范圍因業(yè)務(wù)需要接待來訪的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等發(fā)生的招待費(fèi)用。因業(yè)務(wù)需要舉辦的會議、培訓(xùn)、活動等發(fā)生的餐飲、住宿、場地租賃等費(fèi)用。因業(yè)務(wù)需要贈送客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的禮品費(fèi)用。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)1.招待對象對于重要客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等，可根據(jù)實(shí)際情況安排較高標(biāo)準(zhǔn)的招待。對于一般業(yè)務(wù)往來人員，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適當(dāng)控制。2.招待標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)：接待重要客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等，人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。接待一般業(yè)務(wù)往來人員，人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。住宿標(biāo)準(zhǔn)：因業(yè)務(wù)需要安排客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等住宿的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的酒店，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。交通標(biāo)準(zhǔn)：因業(yè)務(wù)需要接送客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式，交通費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。禮品標(biāo)準(zhǔn)：因業(yè)務(wù)需要贈送客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等禮品的，禮品價值應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)情況合理確定，單次禮品費(fèi)用不超過[X]元。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序1.事前申請因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》，詳細(xì)注明招待對象、招待事由、招待時間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?！稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等逐級審批，審批通過后方可進(jìn)行招待。2.事中控制業(yè)務(wù)招待過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行招待，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。如因特殊情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn)或范圍的，應(yīng)及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.事后報(bào)銷業(yè)務(wù)招待結(jié)束后，應(yīng)及時憑有效發(fā)票、《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況，在每年年底編制下一年度的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和各部門的業(yè)務(wù)情況，對各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，編制公司年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制程序報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出超過預(yù)算的，應(yīng)及時查明原因，并采取有效措施進(jìn)行控制。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算和監(jiān)督1.核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算，單獨(dú)設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算情況進(jìn)行檢查，確保核算準(zhǔn)確、規(guī)范。2.監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。公司員工有權(quán)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)行為，可向公司審計(jì)部門或其他相關(guān)部門舉報(bào)。七、處罰規(guī)定1.對違反本制度規(guī)定，超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，公司將責(zé)令其改正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.對違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，公司將責(zé)令其退回虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分。3.對因業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理不善，導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則1.本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。