承辦會議接待合同范本

承辦會議接待合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

聯(lián)系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：×××?xí)h服務(wù)公司

乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

聯(lián)系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方，鑒于甲方需要舉辦一場會議，并委托乙方提供會議接待服務(wù)，經(jīng)過友好協(xié)商，達(dá)成如下合同。本合同的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方的會議目標(biāo)和效果。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，簽訂本合同。甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

本合同的簽訂，標(biāo)志著甲乙雙方正式建立合作關(guān)系，共同承擔(dān)會議接待服務(wù)的責(zé)任。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和指示，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會議接待服務(wù)，確保會議的圓滿成功。甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，并給予乙方必要的配合與支持。

本合同的履行期限為自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。雙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，全面履行各自的義務(wù)。

違約責(zé)任：

1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。

2.乙方未按照約定提供會議接待服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

3.一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。

不可抗力：

因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失。

如不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商無果，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

爭議解決：

雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

其他條款：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的履行期限屆滿之日止。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4.本合同的修改、解除、終止，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。

5.本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，合法合規(guī)開展合作。

簽署：

甲方（買方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：×××?xí)h服務(wù)公司

簽訂日期：××年××月××日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲乙雙方在會議接待服務(wù)方面的合作事項(xiàng)，確保會議的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方的會議目標(biāo)和效果。乙方作為服務(wù)提供方，應(yīng)根據(jù)甲方的要求和指示，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會議接待服務(wù)，包括但不限于以下幾個(gè)方面：

1.會議場地預(yù)訂與布置：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會議需求，預(yù)訂合適的會議場地，并進(jìn)行場地的布置與安排。

2.接待服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括接待來賓、提供會議資料、引導(dǎo)參會人員等。

3.餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。

4.技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的技術(shù)支持，包括音響、投影儀、電腦等設(shè)備的調(diào)試與使用。

5.活動組織：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方組織會議活動，包括演講、互動環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)與安排。

第二條定義

為本合同所述，以下術(shù)語具有以下含義：

1.甲方：指×××公司，提供會議接待服務(wù)的一方。

2.乙方：指×××?xí)h服務(wù)公司，提供會議接待服務(wù)的一方。

3.會議：指甲方舉辦的各項(xiàng)活動，包括但不限于研討會、座談會、培訓(xùn)等。

4.會議接待服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議準(zhǔn)備工作、接待工作、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持等活動。

5.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會議接待服務(wù)所收取的費(fèi)用。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議接待服務(wù)，并按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供會議的具體需求和要求，包括但不限于會議場地、餐飲、技術(shù)支持等。

（3）甲方應(yīng)給予乙方必要的配合與支持，確保會議的順利進(jìn)行。

（4）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，遲延支付的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并按照約定提供會議需求和要求。

（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求和指示，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會議接待服務(wù)，包括但不限于會議場地預(yù)訂與布置、接待服務(wù)、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持、活動組織等。

（3）乙方應(yīng)確保會議接待服務(wù)的質(zhì)量和水平，達(dá)到甲方的會議目標(biāo)和效果。

（4）乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，全面履行各自的義務(wù)。

（5）乙方不得未經(jīng)甲方同意，將本合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。

（6）乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供服務(wù)，遲延提供的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

（7）乙方應(yīng)對會議期間發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（8）乙方應(yīng)按照約定，向甲方提供會議接待服務(wù)的相關(guān)資料和信息。

第四條價(jià)格與支付條件

1.雙方確認(rèn)，乙方提供的會議接待服務(wù)，按照甲方提供的會議需求和要求進(jìn)行定價(jià)。具體服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），其中包括但不限于會議場地預(yù)訂與布置、接待服務(wù)、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持、活動組織等費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式為：

（1）甲方在本合同簽訂后的【】個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會議接待服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。

（2）甲方在乙方提供完會議接待服務(wù)后的【】個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供有效的發(fā)票。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的【】個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。

2.乙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)起始日期前的【】個(gè)工作日內(nèi)，完成會議接待服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

3.乙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)結(jié)束日期后的【】個(gè)工作日內(nèi)，完成會議接待服務(wù)的收尾工作。

4.雙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，全面履行各自的義務(wù)。

第六條違約責(zé)任

1.一方未按約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。

3.乙方未按照約定提供會議接待服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

4.一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。

5.乙方不得未經(jīng)甲方同意，將本合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，否則乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

6.乙方應(yīng)對會議期間發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因乙方原因?qū)е录追綋p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

7.本合同的任何修改、解除、終止，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面修改、解除或終止本合同。

8.本合同約定的違約金、賠償?shù)仁马?xiàng)，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、臺風(fēng)、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、政策變化等）。

2.在本合同履行過程中，如果發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方不能或暫時(shí)不能履行合同義務(wù)的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。

3.受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失。如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商無果，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.受影響的一方在發(fā)生不可抗力事件后，應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供相關(guān)證明、配合對方進(jìn)行損失評估等。

5.如果不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)按照本合同約定的方式，協(xié)商確定合同的終止或解除事宜。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，任何訴訟或仲裁均應(yīng)在本合同履行地或被告住所地進(jìn)行。

3.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，除非雙方另有約定。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，合法合規(guī)開展?fàn)幾h解決活動。

5.無論爭議解決結(jié)果如何，雙方均應(yīng)遵守本合同的保密條款，不得泄露在爭議解決過程中獲得的信息和資料。

6.雙方同意，爭議解決結(jié)果為最終結(jié)果，雙方均應(yīng)接受并履行。

7.本合同的爭議解決條款，適用于本合同的修改、解除、終止等事項(xiàng)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方應(yīng)通過書面形式相互通知本合同的變更、解除、終止等事項(xiàng)。通知應(yīng)以快遞方式送達(dá)對方指定的地址，并通過電話或其他方式進(jìn)行確認(rèn)。

2.合同變更：本合同的變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。變更后的合同條款自書面確認(rèn)之日起生效。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；

（2）本合同約定的履行期限屆滿；

3）一方明確表示不再繼續(xù)履行本合同；

4）一方違反本合同嚴(yán)重違約，對方有權(quán)解除合同；

5）不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

4.本合同的終止，不影響雙方在本合同項(xiàng)下已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

5.本合同的終止，應(yīng)書面確認(rèn)，并送達(dá)