圖書5s管理制度

圖書5s管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的圖書管理環(huán)境，提高圖書的利用率和管理效率，保障圖書資產的安全與完整，特制定本圖書5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有圖書資料的管理，包括但不限于圖書館藏圖書、部門資料室圖書、員工個人借閱圖書等。（三）定義1.整理（SEIRI）：將圖書區(qū)分為需要和不需要的，除了需要的留下來，其他的都消除掉。目的是騰出空間，防止誤用，塑造清爽的工作場所。2.整頓（SEITON）：把留下來的圖書依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的是工作場所一目了然，消除尋找物品的時間浪費，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。3.清掃（SEISO）：將圖書管理區(qū)域清掃干凈，保持環(huán)境整潔。目的是穩(wěn)定品質，減少工業(yè)傷害。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：每位員工養(yǎng)成良好的習慣，遵守圖書管理制度，自覺進行5S活動。目的是培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。二、整理（一）圖書分類1.根據(jù)圖書的主題、學科、用途等進行分類，可參考《中國圖書館分類法》等標準分類體系，確定分類框架，如文學類、科技類、管理類、生活類等。2.為每一類圖書設置明確的標識牌，標識牌應注明類別名稱、編號范圍等信息，便于查找和管理。（二）圖書篩選1.定期對圖書進行全面盤點，檢查圖書的使用頻率、時效性、完整性等情況。2.對于超過一定期限未被借閱、內容陳舊過時、破損嚴重無法修復或與公司業(yè)務無關的圖書，進行清理登記。3.清理出來的圖書，經部門負責人審核后，可根據(jù)實際情況進行報廢處理或捐贈給相關機構。（三）清理標準1.使用頻率：近一年未被借閱的一般性圖書，可考慮清理；但對于某些特定領域的專業(yè)參考圖書，使用頻率低但具有長期保存價值的，可不納入清理范圍。2.時效性：時效性較強的圖書，如當前流行的熱門技術、時尚潮流等方面的圖書，超過出版日期三年以上且內容已過時的，可進行清理。3.完整性：圖書破損嚴重，影響正常閱讀和使用，且無法修復的，應予以清理。4.相關性：與公司業(yè)務無關或很少涉及公司業(yè)務的圖書，如純娛樂性小說（除與企業(yè)文化宣傳或員工活動相關的特定情況外），可進行清理。（四）處理流程1.登記造冊：對清理的圖書進行詳細登記，記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、清理原因等信息。2.審核審批：清理登記清單提交至部門負責人審核，對于價值較高或涉及重要資料的圖書，需報上級領導審批。3.報廢處理或捐贈：經審核審批后的清理圖書，如需報廢處理，按照公司資產報廢流程進行操作；如需捐贈，聯(lián)系相關公益機構或社區(qū)圖書館等，辦理捐贈手續(xù)，并留存相關證明。三、整頓（一）圖書定位1.根據(jù)圖書分類和使用頻率，確定各類圖書在書架上的存放位置。使用頻率高的圖書放置在易于拿取的位置，如書架的中層或下層；使用頻率較低的圖書放置在較高層或倉庫存儲區(qū)。2.為每個書架、每層書架以及每一格書架編號，并制作相應的標識牌，標識牌應標明書架編號、層數(shù)、格號以及該區(qū)域存放的圖書類別范圍。3.在書架的醒目位置張貼書架布局圖，標注各類圖書的存放位置，方便員工快速查找圖書。（二）標識管理1.為每本圖書貼上標簽，標簽內容應包括圖書的編號、書名、作者、出版社、出版日期、分類號等關鍵信息。2.標簽應粘貼在圖書的封面右上角或其他顯著位置，確保標簽清晰、牢固，易于識別。3.對于系列圖書或多卷本圖書，應在每卷圖書上分別貼上標簽，并在標簽上注明卷次信息。（三）庫存管理1.建立圖書庫存臺賬，詳細記錄每本圖書的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.對庫存圖書進行定期盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每季度或每半年進行一次全面盤點。盤點時應認真核對圖書的數(shù)量、標識、存放位置等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并查明原因。3.根據(jù)圖書的庫存情況，及時進行圖書的補充和調配，確保滿足員工的借閱需求。對于庫存數(shù)量不足的圖書，應及時采購或向上級部門申請調配；對于長期積壓的圖書，應分析原因并采取相應的處理措施，如調整采購計劃、開展內部推薦借閱等。四、清掃（一）清掃責任區(qū)劃分1.將圖書管理區(qū)域劃分為若干個清掃責任區(qū)，明確每個責任區(qū)的責任人，責任人應對責任區(qū)內的圖書、書架、地面、門窗等進行定期清掃和維護。2.清掃責任區(qū)的劃分應遵循便于管理、責任明確的原則，可根據(jù)書架的分布、樓層區(qū)域等進行劃分。（二）清掃內容與頻率1.圖書：每周對圖書進行一次表面灰塵清理，使用干凈柔軟的抹布輕輕擦拭圖書封面、書脊和書頁邊緣。對于沾染污漬較嚴重的圖書，可使用專門的圖書清潔液進行擦拭，但應注意避免液體滲入書頁。2.書架：每月對書架進行一次全面清掃，包括書架的隔板、側板、立柱等部位。清除書架上的灰塵、雜物，檢查書架的牢固性，如有松動或損壞應及時修復。3.地面：每天對圖書管理區(qū)域的地面進行清掃，清除地面上的紙屑、灰塵、雜物等。定期使用拖把進行拖地，保持地面干凈整潔。4.門窗：每周對門窗進行一次清潔，擦拭門窗玻璃、窗臺、門框等部位，確保門窗明亮干凈。5.周邊環(huán)境：定期清理圖書管理區(qū)域周邊的環(huán)境，包括走廊、樓梯間等公共區(qū)域，保持周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生。（三）清掃工具與用品管理1.配備齊全的清掃工具，如掃帚、拖把、抹布、雞毛撣子、圖書清潔液等，并確保清掃工具完好可用。2.設立清掃工具存放區(qū)，將清掃工具整齊擺放，便于取用和管理。對清掃工具應定期進行檢查和維護，及時更換損壞或磨損的工具。3.清潔用品應妥善存放，避免泄漏、揮發(fā)或造成環(huán)境污染。使用清潔用品時，應按照正確的使用方法和安全操作規(guī)程進行操作，確保使用安全。（四）清掃記錄1.建立清掃記錄臺賬，記錄每次清掃的日期、責任區(qū)、清掃內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。清掃記錄臺賬應保存完整，以備查閱。2.對于清掃過程中發(fā)現(xiàn)的圖書損壞、書架故障、環(huán)境設施問題等，應及時記錄并報告相關負責人，以便及時進行維修和處理。五、清潔（一）清潔標準制定1.根據(jù)整理、整頓、清掃的要求，制定詳細的圖書管理區(qū)域清潔標準，明確各責任區(qū)、各清潔項目的具體清潔要求和質量標準。2.清潔標準應具體、量化、可操作，例如書架表面應無灰塵、無污漬，圖書擺放應整齊有序，標簽清晰可見；地面應干凈無雜物、無積水，光亮整潔等。（二）監(jiān)督檢查機制1.成立5S管理監(jiān)督小組，定期對圖書管理區(qū)域的5S執(zhí)行情況進行檢查和評估。監(jiān)督小組應由公司管理人員、圖書管理人員及員工代表組成，確保監(jiān)督檢查的公正性和客觀性。2.制定監(jiān)督檢查計劃，明確檢查的時間、范圍、內容和方式。檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等多種形式相結合。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合5S管理要求的問題，應及時記錄并下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照整改通知書的要求及時進行整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督小組。（三）持續(xù)改進措施1.根據(jù)監(jiān)督檢查結果，定期召開5S管理總結會議，分析存在的問題和原因，總結經驗教訓，制定針對性的持續(xù)改進措施。2.針對反復出現(xiàn)的問題或管理難點，組織相關人員進行專項討論和研究，尋求有效的解決方案。對成功的改進案例進行推廣應用，不斷完善圖書5S管理制度和管理方法。3.將5S管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進行批評教育和相應的處罰，激勵全體員工積極參與5S管理工作，共同推動圖書管理水平的提升。六、素養(yǎng)（一）培訓教育1.制定5S管理培訓計劃，定期組織圖書管理人員和員工進行5S管理知識培訓。培訓內容包括5S管理的基本概念、目的、方法、標準以及在圖書管理工作中的具體應用等。2.通過內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示、案例分析、視頻教學等多種形式開展培訓活動，確保員工充分理解5S管理的重要性和要求，掌握5S管理的基本技能和方法。3.在新員工入職培訓中，增加5S管理相關內容，使新員工從入職伊始就了解并適應公司的5S管理文化。（二）行為規(guī)范1.制定圖書管理行為規(guī)范準則，明確員工在圖書整理、借閱、歸還、愛護圖書等方面的行為要求。行為規(guī)范準則應簡潔明了、易于理解和遵守，例如：借閱圖書應提前預約，按時歸還；愛護圖書，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊等。2.在圖書管理區(qū)域顯著位置張貼行為規(guī)范準則，時刻提醒員工遵守規(guī)定。同時，通過內部宣傳、會議強調等方式，強化員工對行為規(guī)范的認知和記憶。3.管理人員以身作則，帶頭遵守5S管理制度和行為規(guī)范，為員工樹立榜樣。在日常工作中，及時糾正員工的不規(guī)范行為，引導員工養(yǎng)成良好的工作習慣。（三）激勵機制1.建立5S管理激勵機制，對在圖書5S管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。獎勵形式可包括榮譽證書、獎金、晉升機會、培訓深造等，激發(fā)員工參與5S管理工作的積極性和主動性。2.設立5S管理優(yōu)秀案例展示區(qū)，展示在圖書整理、整頓、清掃、清潔等方面的優(yōu)秀工作成果和經驗做法，供員工學習和借鑒。對優(yōu)秀案例的作者給予適當獎勵，鼓勵員工積極探索創(chuàng)新5S管理方法。3.定期開展5S管理評選活動，如"5S管理之星"評選、"優(yōu)秀圖書管理區(qū)域"評選等，對表現(xiàn)突出的個人和區(qū)域進行公開表彰，營造良好的5S管理氛