企業(yè)電腦管理制度

企業(yè)電腦管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司電腦管理，確保電腦及相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公電腦、筆記本電腦、服務(wù)器及相關(guān)外部設(shè)備。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人"的原則，確保電腦資源的合理利用和公司信息的安全。二、電腦采購與配置1.采購申請(qǐng)員工因工作需要使用電腦，需提前填寫《電腦采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由、配置要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層審批。2.采購流程經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購過程中應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的電腦及相關(guān)設(shè)備。3.電腦配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的電腦配置標(biāo)準(zhǔn)。一般辦公崗位配置滿足日常辦公軟件運(yùn)行的電腦；對(duì)于涉及圖形設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等工作的崗位，應(yīng)配置性能較高的電腦。4.資產(chǎn)登記新采購的電腦及相關(guān)設(shè)備到貨后，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備型號(hào)、配置、購買時(shí)間、使用部門等信息。三、電腦使用與操作規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的順序開機(jī)和關(guān)機(jī)，避免因操作不當(dāng)損壞電腦。開機(jī)時(shí)先打開外部設(shè)備電源，再開啟主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時(shí)先關(guān)閉主機(jī)程序，再關(guān)閉主機(jī)電源，最后關(guān)閉外部設(shè)備電源。長時(shí)間不使用電腦時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦電源，避免浪費(fèi)能源和影響設(shè)備壽命。2.軟件安裝與使用員工需使用公司指定的辦公軟件，如需安裝其他軟件，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)信息部門審批后方可安裝。禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等，以免影響公司網(wǎng)絡(luò)安全和正常工作。3.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.網(wǎng)絡(luò)使用員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等。連接公司無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)使用公司指定的網(wǎng)絡(luò)名稱和密碼，不得擅自更改。5.操作權(quán)限根據(jù)員工崗位和工作職責(zé)，設(shè)定不同的電腦操作權(quán)限。例如，普通員工一般只有基本的辦公軟件操作權(quán)限，涉及公司核心數(shù)據(jù)的操作權(quán)限需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、電腦維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期擦拭顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等部件，避免灰塵積累影響設(shè)備性能。注意電腦的散熱，避免在電腦周圍堆放雜物，影響散熱通風(fēng)。2.硬件維護(hù)行政部門或信息部門定期對(duì)公司電腦進(jìn)行硬件檢查，包括硬盤、內(nèi)存、CPU、顯卡等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決硬件故障。對(duì)于硬件故障無法自行解決的，由信息部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.軟件維護(hù)信息部門定期對(duì)公司辦公軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件的正常運(yùn)行和功能完整性。及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁和安全軟件升級(jí)，防范病毒、木馬等網(wǎng)絡(luò)安全威脅。4.設(shè)備報(bào)修員工發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《電腦報(bào)修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交給信息部門。信息部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。五、電腦安全管理1.賬號(hào)與密碼管理員工應(yīng)妥善保管自己的電腦賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。定期更換密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)，以提高密碼的安全性。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。禁止私自將公司數(shù)據(jù)拷貝到外部存儲(chǔ)設(shè)備或帶出公司，如有特殊情況需要，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.網(wǎng)絡(luò)安全安裝并及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全掃描，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。不隨意點(diǎn)擊來歷不明的鏈接和下載附件，避免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙和惡意軟件感染。4.安全審計(jì)信息部門定期對(duì)公司電腦的使用情況進(jìn)行安全審計(jì)，包括登錄記錄、操作記錄、網(wǎng)絡(luò)流量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常行為。六、電腦使用違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的電腦使用行為，如私自安裝軟件、泄露賬號(hào)密碼、利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)等，均屬于違規(guī)行為。因個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失的，也視為違規(guī)行為。2.處理措施對(duì)于初次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退