模特合同管理制度VIP

模特合同管理制度?（一）目的為了規(guī)范公司與模特之間的合作關(guān)系，保障雙方的合法權(quán)益，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，促進公司模特業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展，特制定本模特合同管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與模特簽訂的各類模特合作合同，包括但不限于平面模特合同、走秀模特合同、廣告代言模特合同等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.平等自愿原則：雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂流程（一）業(yè)務(wù)洽談1.業(yè)務(wù)部門與模特或其經(jīng)紀(jì)人進行初步溝通，了解模特的基本情況、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、市場行情等信息。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，明確合作項目的具體內(nèi)容、要求、時間安排、報酬標(biāo)準(zhǔn)等，并形成初步合作意向。（二）合同起草1.法務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)洽談結(jié)果，起草模特合作合同模板。合同模板應(yīng)包含雙方基本信息、合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、報酬支付、保密條款、違約責(zé)任、爭議解決等主要條款。2.業(yè)務(wù)部門對合同模板進行審核，提出修改意見和建議。法務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的意見對合同模板進行修改完善。（三）合同審核1.法務(wù)部門將修改后的合同文本提交給公司內(nèi)部相關(guān)部門進行審核，包括業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等。各部門應(yīng)從本部門職責(zé)出發(fā)，對合同條款進行審核，提出審核意見。2.業(yè)務(wù)部門重點審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求，模特的工作要求、時間安排、報酬標(biāo)準(zhǔn)等是否明確合理；財務(wù)部門重點審核報酬支付方式、金額、稅務(wù)等條款是否合規(guī)；行政部門重點審核合同中的保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款是否完善。3.法務(wù)部門匯總各部門的審核意見，對合同文本進行進一步修改完善，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、明確清晰。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與模特或其經(jīng)紀(jì)人簽訂。簽訂合同時，雙方應(yīng)仔細閱讀合同條款，確保對合同內(nèi)容無異議后簽字蓋章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔，包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。三、合同主要條款（一）雙方基本信息1.公司信息：包括公司名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。2.模特信息：包括模特姓名、性別、出生日期、國籍、身份證號碼、聯(lián)系方式、地址等。如模特為未成年人，還應(yīng)注明其法定代理人的相關(guān)信息。3.經(jīng)紀(jì)人信息（如有）：包括經(jīng)紀(jì)人姓名、聯(lián)系方式、所屬經(jīng)紀(jì)公司等。（二）合作內(nèi)容1.明確合作項目的具體內(nèi)容，如拍攝平面廣告、參加時裝走秀、擔(dān)任產(chǎn)品代言人等。2.詳細描述模特在合作項目中的工作要求，包括拍攝風(fēng)格、造型要求、表演形式、語言要求等。3.確定合作項目的時間安排，包括拍攝日期、走秀時間、廣告投放時間等。如有多個拍攝或活動安排，應(yīng)分別列出具體時間和地點。（三）權(quán)利義務(wù)1.公司權(quán)利義務(wù)有權(quán)要求模特按照合同約定的工作要求和時間安排履行職責(zé)。為模特提供必要的工作條件和支持，如拍攝場地、服裝道具、化妝師、攝影師等。按照合同約定向模特支付報酬。對模特的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，提出合理的意見和建議。保守模特的個人隱私和商業(yè)秘密。2.模特權(quán)利義務(wù)有權(quán)要求公司按照合同約定提供工作條件和支付報酬。按照合同約定的工作要求和時間安排，認真履行職責(zé)，確保工作質(zhì)量。遵守公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律，服從公司的工作安排和管理。不得在未經(jīng)公司書面同意的情況下，將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。保守公司的商業(yè)秘密和其他機密信息，不得向任何第三方泄露。（四）報酬支付1.明確報酬的支付方式，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。2.確定報酬的支付時間和周期，如拍攝完成后[X]個工作日內(nèi)支付、活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)支付等。3.約定報酬的具體金額和計算方式，如按照拍攝天數(shù)計算、按照活動場次計算、按照廣告代言費用計算等。如有額外費用或獎勵，也應(yīng)在合同中明確約定。4.說明報酬是否含稅，如含稅，應(yīng)明確稅率和稅款承擔(dān)方式。（五）保密條款1.明確雙方需要保密的信息范圍，包括但不限于模特的個人信息、工作內(nèi)容、商業(yè)秘密、公司的業(yè)務(wù)計劃、客戶信息等。2.規(guī)定保密期限，一般為自合同生效之日起[X]年。3.約定保密措施，如不得向任何第三方披露、不得使用保密信息用于非本合同目的、妥善保管保密信息等。4.明確違約責(zé)任，如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此遭受的損失。（六）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確合作項目中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，如拍攝的照片、視頻、廣告作品等的著作權(quán)歸屬。2.約定公司有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于在廣告宣傳、產(chǎn)品推廣、網(wǎng)站展示等方面使用。3.如模特對合作項目中的知識產(chǎn)權(quán)有特殊要求或保留權(quán)利，應(yīng)在合同中明確約定。（七）違約責(zé)任1.明確雙方可能出現(xiàn)的違約情形，如公司未按時支付報酬、模特未按照合同約定履行職責(zé)等。2.針對每種違約情形，約定相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的金額應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴重程度合理確定。3.規(guī)定違約方承擔(dān)違約責(zé)任的方式，如一次性支付違約金、分期支付違約金等。（八）爭議解決1.明確雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟。2.如選擇仲裁解決爭議，應(yīng)明確仲裁機構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則；如選擇訴訟解決爭議，應(yīng)明確管轄法院的名稱。四、合同履行與變更（一）合同履行1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.模特應(yīng)按照合同約定的工作要求和時間安排履行職責(zé)，如因特殊原因需要調(diào)整工作安排，應(yīng)提前通知公司并取得公司書面同意。3.公司應(yīng)按照合同約定向模特支付報酬，如因特殊原因需要延遲支付，應(yīng)提前通知模特并說明原因。（二）合同變更1.如因不可抗力、政策法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整等原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并作為原合同的補充文件。3.合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)。五、合同終止與解除（一）合同終止1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自行終止。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)合同約定的終止情形，如一方嚴重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等，合同終止。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，履行各自的后合同義務(wù)，如結(jié)算報酬、返還財物、保密等。（二）合同解除1.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等。2.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，并說明解除的原因和依據(jù)。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，處理善后事宜，如結(jié)算報酬、返還財物、賠償損失等。六、合同檔案管理（一）檔案建立1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集、整理合同簽訂過程中的相關(guān)文件和資料，包括合同文本、業(yè)務(wù)洽談記錄、審核意見、簽訂文件等。2.將上述文件和資料按照合同編號進行分類整理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.公司指定專人負責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全和保密。2.合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和編號進行存放，便于查找和管理。3.定期對合同檔案進行檢查和清理，確保檔案的保存質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)和補充。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管人員處查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。3.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程應(yīng)嚴格按照公司的規(guī)定進行，確保檔案的安全和保密。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)對模特合同的簽訂、履行、管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督機構(gòu)或人員應(yīng)定期對合同檔案進行檢查，核實合同的簽訂、履行情況，確保合同管理工作規(guī)范有序。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整公司的模特合同管理制度，確保公司的合