會(huì)議安全預(yù)案協(xié)議

會(huì)議安全預(yù)案協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦各類會(huì)議，為確保會(huì)議期間人身及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本協(xié)議。雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就會(huì)議安全預(yù)案事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議安全方面的權(quán)利、義務(wù)，確保會(huì)議期間的安全與穩(wěn)定。

二、合同背景

甲方舉辦各類會(huì)議，乙方作為會(huì)議安全保障單位，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全工作。為保障參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全，雙方共同制定本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的場地、設(shè)施及相關(guān)資料，確保場地符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并提供必要的安全指示。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的日程安排、參會(huì)人員名單、場地布局等信息，以便乙方制定安全預(yù)案。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議期間的安全措施得到有效執(zhí)行。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對參會(huì)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌陌踩鹿守?zé)任，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行賠償。

6.甲方應(yīng)確保會(huì)議期間的信息安全，防止泄露參會(huì)人員隱私。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議安全預(yù)案，包括但不限于人員安排、應(yīng)急預(yù)案、安全設(shè)施布置等。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息，對會(huì)議場地進(jìn)行安全檢查，確保場地符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、巡邏檢查、突發(fā)事件處理等。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對參會(huì)人員進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)物品帶入會(huì)場。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對參會(huì)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)。

6.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，對安全事故進(jìn)行及時(shí)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

7.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的信息安全，防止泄露參會(huì)人員隱私。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議要求提供安全服務(wù)，并對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和條件，以便乙方履行安全職責(zé)。

四、雙方義務(wù)

1.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議安全。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議期間出現(xiàn)的安全問題。

3.雙方應(yīng)共同承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的安全事故責(zé)任。

4.雙方應(yīng)保守會(huì)議期間的秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議安全服務(wù)的總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元），該金額為固定價(jià)格，包含但不限于安全人員費(fèi)用、安全設(shè)備租賃費(fèi)用、安全檢查費(fèi)用、應(yīng)急處理費(fèi)用等。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[預(yù)付款比例]%的合同金額，即人民幣[預(yù)付款金額]元整（￥[預(yù)付款金額]元），作為預(yù)付款支付給乙方。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會(huì)議開始前[進(jìn)度款比例]%的合同金額，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整（￥[進(jìn)度款金額]元），作為進(jìn)度款支付給乙方。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[結(jié)算期限]內(nèi)支付剩余的[結(jié)算比例]%的合同金額，即人民幣[結(jié)算金額]元整（￥[結(jié)算金額]元），作為結(jié)算款支付給乙方。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е碌陌踩录蛱厥馇闆r，產(chǎn)生超出合同金額的費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方，乙方應(yīng)在事件發(fā)生后[報(bào)告期限]內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)告。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款的條件為乙方已按照協(xié)議要求完成相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

2.甲方支付結(jié)算款的條件為乙方已按照協(xié)議要求完成會(huì)議安全服務(wù)，且甲方對乙方的工作滿意。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后[確認(rèn)期限]內(nèi)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付[滯納金比例]%的滯納金。

2.如乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

3.雙方因支付問題產(chǎn)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：任何一方違反本協(xié)議約定的條款，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定提供服務(wù)、泄露保密信息等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為本協(xié)議約定金額的[違約金比例]%；

b.按照實(shí)際損失賠償守約方，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用；

c.恢復(fù)或賠償因違約行為造成的守約方名譽(yù)損失。

3.賠償方式：違約方應(yīng)在本協(xié)議約定的違約責(zé)任履行期限內(nèi)，向守約方支付違約金或賠償金。

二、爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行、違約等，均應(yīng)通過以下方式解決。

2.爭議解決方式：

a.友好協(xié)商：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期限為[協(xié)商期限]。

b.仲裁：如協(xié)商不成，任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

c.訴訟：如仲裁不成或一方未在仲裁期限內(nèi)提出仲裁申請，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項(xiàng)下的爭議，如選擇訴訟解決，應(yīng)由[法院名稱]管轄。

三、保密

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、其他

1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、解除或終止，必須經(jīng)雙方書面同意。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方已向乙方支付了約定的預(yù)付款；

2.乙方已按照協(xié)議要求完成了會(huì)議安全服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[有效期起始日期]至[有效期結(jié)束日期]。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

a.協(xié)議到期自然終止；

b.因一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任；

d.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.乙方應(yīng)將會(huì)議現(xiàn)場的安全設(shè)施恢復(fù)至正常狀態(tài)；

c.雙方應(yīng)就本協(xié)議終止后的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算，并按約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式寄送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商延期履行或終止本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議安全服務(wù)需求說明書

2.參會(huì)人員信息登記表

3.會(huì)議場地安全檢查清單

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議安全預(yù)案方案

2.安全設(shè)備布置圖

3.應(yīng)急疏散路線圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.安全設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.通訊設(shè)備清單及配置要求

3.安全人員配備要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方安全服務(wù)資質(zhì)證書

2.乙方安全人員上崗證

3.甲方舉