招投標(biāo)合同管理控制措施

招投標(biāo)合同管理控制措施合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]。第一章：總則1.合同管理目的本合同的管理旨在規(guī)范甲方與乙方之間的合作關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障合同的順利履行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.合同管理原則（1）公平公正原則：在合同的簽訂、履行、變更和解除等過程中，雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則，不得有欺詐、脅迫等行為。（2）誠實信用原則：雙方應(yīng)誠實守信，履行各自的承諾，不得故意隱瞞或提供虛假信息。（3）依法合規(guī)原則：合同的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。3.合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)甲方設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、結(jié)算、支付、檔案管理、糾紛處理等工作。乙方應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或人員，配合甲方進(jìn)行合同管理工作。第二章：合同的簽訂與審批1.合同簽訂的前期準(zhǔn)備雙方應(yīng)在簽訂合同前進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，明確合同的主要內(nèi)容和條款，保證合同的可行性和有效性。2.合同的起草與審核甲方負(fù)責(zé)合同的起草工作，乙方應(yīng)認(rèn)真審核合同條款，如有異議應(yīng)及時提出并協(xié)商解決。合同起草應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，條款明確、具體、可操作。3.合同的審批流程合同應(yīng)按照甲方的內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批流程包括起草部門審核、法務(wù)部門審核、財務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。審批通過后方可簽訂合同。4.合同的簽訂與蓋章合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。簽字蓋章應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，保證合同的真實性和合法性。第三章：合同的履行與變更1.合同的履行責(zé)任與義務(wù)雙方應(yīng)按照合同的約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，保證合同的順利履行。如一方未能履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.合同的履行監(jiān)控與報告甲方應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)覺問題應(yīng)及時通知乙方并協(xié)商解決。乙方應(yīng)定期向甲方報告合同的履行情況，如有重大事項應(yīng)及時通知甲方。3.合同的變更程序與要求如雙方需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時間、方式等事項，變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第四章：合同的結(jié)算與支付1.合同的結(jié)算方式與周期雙方應(yīng)按照合同的約定確定結(jié)算方式和周期，如一次性結(jié)算、分期結(jié)算等。結(jié)算應(yīng)按照約定的時間和方式進(jìn)行，保證結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。2.合同的支付申請與審批乙方應(yīng)按照合同的約定向甲方提交支付申請，甲方應(yīng)按照內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批通過后方可支付款項。3.合同的支付憑證與記錄甲方應(yīng)保存合同的支付憑證和記錄，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等，以備日后查詢和審計。第五章：合同的檔案管理1.合同檔案的建立與保管甲方應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、結(jié)算、支付等相關(guān)文件進(jìn)行歸檔管理。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、支付憑證等。2.合同檔案的查閱與使用雙方應(yīng)按照合同檔案管理制度的規(guī)定，查閱和使用合同檔案。查閱合同檔案應(yīng)經(jīng)雙方同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同檔案的銷毀與清理合同檔案的保管期限屆滿后，應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行銷毀或清理。銷毀或清理應(yīng)經(jīng)雙方同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六章：合同的糾紛處理1.合同糾紛的預(yù)防與解決機(jī)制雙方應(yīng)建立合同糾紛預(yù)防機(jī)制，加強(qiáng)合同管理，避免合同糾紛的發(fā)生。如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以申請仲裁或提起訴訟。2.合同糾紛的協(xié)商與調(diào)解雙方應(yīng)在發(fā)生合同糾紛后，及時進(jìn)行協(xié)商和調(diào)解。協(xié)商和調(diào)解應(yīng)本著友好、互利的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。3.合同糾紛的仲裁與訴訟如協(xié)商和調(diào)解未能解決合同糾紛，雙方可以選擇仲裁或訴訟的方式解決。仲裁應(yīng)按照仲裁協(xié)議的約定進(jìn)行，訴訟應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起。第七章：合同的后評估與改進(jìn)1.合同后評估的目的與內(nèi)容合同后評估的目的是對合同的履行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的合同管理工作提供參考。合同后評估的內(nèi)容包括合同的履行情況、合同管理工作的效果、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.合同后評估的方法與流程合同后評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，對合同的履行情況進(jìn)行全面評估。合同后評估的流程包括評估準(zhǔn)備、評估實施、評估報告編制、評估結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。3.合同后評估的結(jié)果應(yīng)用與改進(jìn)措施合同后評估的結(jié)果應(yīng)作為今后合同管理工作的重要參考，根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)措施，不斷完善合同管理工作。第八章：合同的信息化管理1.合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用甲方應(yīng)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括合同起草、審批、履行、變更、結(jié)算、支付、檔案管理等功能。2.合同信息的錄入與更新雙方應(yīng)及時將合同的相關(guān)信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，并定期對合同信息進(jìn)行更新和維護(hù)。3.合同信息的查詢與統(tǒng)計合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)提供合同信息的查詢和統(tǒng)計功能，方便雙方查詢和統(tǒng)計合同的相關(guān)信息。第九章：附則1.合同管理的期限與范圍本合同的管理期限為自合同生效之日起至合同履行完畢之日止。合同管理的范圍包括合同的簽訂、履行、變更、結(jié)算、支付、檔案管理、糾紛處理等方面。2.合同管理的其他事項本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.合同管理的解釋與修訂本合同的解釋與修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______