車輛使用臺賬管理制度

車輛使用臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛使用管理，規(guī)范車輛使用臺賬的記錄與管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用管理及車輛使用臺賬的建立、維護與監(jiān)督。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司所有車輛由[指定部門]統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則車輛使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程和審批程序進行，嚴禁未經(jīng)批準擅自使用車輛。3.安全第一原則駕駛員必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車輛使用前應(yīng)進行安全檢查，確保車輛性能良好。4.成本控制原則合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛使用臺賬管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責建立和維護公司車輛使用臺賬，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.審核車輛使用申請，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用符合規(guī)定。3.定期對車輛使用臺賬進行核對和統(tǒng)計分析，為車輛管理決策提供依據(jù)。4.監(jiān)督駕駛員的日常工作，確保車輛按時歸還、按時保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守車輛使用管理制度，按照規(guī)定的流程和審批程序使用車輛。2.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.每次出車前對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行車過程中遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.如實記錄車輛使用情況，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等，及時交回車輛使用臺賬。（三）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前提交車輛使用申請，說明用車時間、地點、事由等。2.配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)配和使用工作，合理安排車輛使用任務(wù)。3.監(jiān)督本部門人員正確使用車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給車輛管理部門。三、車輛使用臺賬的建立（一）臺賬內(nèi)容車輛使用臺賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、車輛原值、車輛用途等。2.使用記錄記錄每次車輛使用的時間、地點、事由、駕駛員姓名、里程數(shù)、油耗等信息。3.維修保養(yǎng)記錄記錄車輛的維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)費用等信息。4.油耗記錄記錄車輛每次加油的時間、加油量、加油金額、百公里油耗等信息。5.保險記錄記錄車輛的保險到期時間、保險費用等信息。6.其他記錄包括車輛事故記錄、車輛違章記錄等。（二）臺賬建立方式車輛使用臺賬采用電子表格形式建立，由車輛管理部門指定專人負責記錄和維護。臺賬應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.用車部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車時間、地點、事由、預(yù)計里程數(shù)等信息。2.將《車輛使用申請表》提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門審核申請表，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并在申請表上簽署意見。（二）審批權(quán)限1.短途用車（市內(nèi)）：由用車部門負責人審批，報車輛管理部門備案。2.長途用車（市外）：用車部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，車輛管理部門根據(jù)審批意見安排車輛。（三）緊急用車因工作緊急需要用車，無法提前辦理申請手續(xù)的，用車部門可先電話通知車輛管理部門，說明用車情況。事后應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。五、車輛使用與調(diào)度（一）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，減少空駛里程。3.按照車輛的使用性質(zhì)和駕駛員的技能水平進行合理調(diào)配。（二）車輛使用安排1.車輛管理部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請表》，安排駕駛員出車，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時到達指定地點，檢查車輛狀況，確認無誤后領(lǐng)取車輛鑰匙和相關(guān)證件，準備出車。3.駕駛員應(yīng)按照申請的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向車輛管理部門報告，并得到批準。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還到指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件交回車輛管理部門。2.車輛管理部門檢查車輛狀況，確認車輛無損壞、無違章、無遺留物品后，在車輛使用臺賬上記錄車輛歸還時間和里程數(shù)等信息。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，說明車輛故障情況或保養(yǎng)項目。2.將《車輛維修保養(yǎng)申請表》提交給車輛管理部門。3.車輛管理部門審核申請表，根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況，確定維修保養(yǎng)項目和維修保養(yǎng)地點，并安排維修保養(yǎng)工作。（三）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負責人審批。2.車輛維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維修保養(yǎng)實施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，聯(lián)系指定的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)工作按時完成。3.維修保養(yǎng)廠家維修保養(yǎng)完成后，應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員核對無誤后簽字確認。（五）維修保養(yǎng)記錄1.車輛管理部門應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)情況及時記錄在車輛使用臺賬上，包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)費用等信息。2.定期對車輛維修保養(yǎng)記錄進行統(tǒng)計分析，總結(jié)車輛維修保養(yǎng)規(guī)律，為制定合理的維修保養(yǎng)計劃提供依據(jù)。七、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時記錄加油時間、加油量、加油金額、百公里油耗等信息，并將記錄交回車輛管理部門。2.車輛管理部門定期對駕駛員提交的油耗記錄進行統(tǒng)計分析，計算每輛車的平均油耗，并與車輛油耗標準進行對比。（二）油耗考核1.車輛管理部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計情況，對駕駛員進行油耗考核。2.對于油耗低于標準的駕駛員，給予適當?shù)莫剟?；對于油耗高于標準的駕駛員，進行批評教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。（三）油耗控制措施1.加強駕駛員培訓，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能。2.合理安排車輛行程，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等情況。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油耗。八、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知駕駛員進行維修保養(yǎng)。（三）事故處理1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車輛管理部門和當?shù)亟痪块T。2.車輛管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.按照事故處理程序，配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，承擔相應(yīng)的事故責任。4.對事故原因進行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。九、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費用報銷單。2.車輛管理部門審核費用報銷單，確認無誤后簽字蓋章，報公司財務(wù)部門審批。3.公司財務(wù)部門按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后予以報銷。（三）費用控制1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和費用預(yù)算，合理控制車輛費用支出。2.定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，找出費用控制的關(guān)鍵點，采取措施降低費用。十、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛購置文件包括車輛購置發(fā)票、車輛購置稅完稅證明、車輛行駛證等。2.車輛保險文件包括車輛保險單、保險費發(fā)票等。3.車輛維修保養(yǎng)記錄包括維修保養(yǎng)清單、發(fā)票、維修保養(yǎng)合同等。4.車輛使用記錄包括車輛使用申請表、出車記錄、里程數(shù)記錄等。5.車輛事故記錄包括事故報告、事故處理結(jié)果等。6.其他相關(guān)文件包括車輛年檢報告、車輛技術(shù)檔案等。（二）檔案管理1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人負責管理，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類、整理、歸檔。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱后及時歸還。3.定期對車輛檔案進行清理和更新，確保檔案資料的時效性和準確性。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司[指定監(jiān)督部門]負責對車輛使用臺賬管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用申請與審批情況。2.車輛使用與調(diào)度情況。3.車輛維修與保養(yǎng)情況。4.車輛油耗管理情況。5.車輛安全管理情況。6.車輛費用管理情況。7.車輛檔案管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查每月或每季度對車輛使用臺賬管理制度的執(zhí)行情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對車輛使用情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。