公司五常法管理制度

公司五常法管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升工作效率，保障工作質(zhì)量，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，特制定本五常法管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各工作場所及全體員工。（三）定義1.五常法：常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。常組織：區(qū)分要與不要的東西，將不要的東西清理掉，把要用的東西依規(guī)定定位、定量地擺放整齊，并明確標識。常整頓：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識，使工作場所一目了然，減少尋找物品的時間浪費，提高工作效率。常清潔：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，設備維護良好，創(chuàng)造一個舒適、安全的工作環(huán)境。常規(guī)范：將常組織、常整頓、常清潔進行到底，且維持其成果，并對其進行規(guī)范化、制度化。常自律：每位員工都要自覺遵守五常法規(guī)定，養(yǎng)成良好的工作習慣，做到自我管理、自我約束。二、常組織（一）工作場所整理1.全面檢查工作場所，包括辦公區(qū)域、倉庫、生產(chǎn)車間等，區(qū)分要與不要的物品。2.對于不要的物品，如廢舊文件、過期資料、閑置設備、多余的辦公用品等，進行分類清理。可丟棄的物品，如廢紙、垃圾等，應及時清理?？苫厥绽玫奈锲?，如金屬、塑料、紙張等，應分類存放，定期回收處理。需報廢處理的物品，如損壞無法修復的設備、過期失效的化學品等，應填寫報廢申請單，經(jīng)相關部門審批后進行報廢處理。3.制定物品清理標準和流程，明確各部門、各崗位在物品清理工作中的職責和權限。（二）物品定位與定量擺放1.根據(jù)工作需要和使用頻率，確定各類物品的存放位置。常用辦公用品，如筆、筆記本、文件夾等，應放置在辦公桌上或易于取用的抽屜內(nèi)。文件資料，應按照類別、年份、項目等進行分類存放，并建立清晰的索引標識，便于查找。工具設備，應放置在專門的工具柜、設備架上，并標明名稱、規(guī)格、型號等信息。原材料、半成品、成品，應在倉庫內(nèi)按照規(guī)定的區(qū)域進行分類存放，并有明顯的標識牌。2.規(guī)定各類物品的存放數(shù)量，避免過多或過少積壓空間。辦公用品應根據(jù)使用周期和人員數(shù)量進行適量儲備，避免浪費。原材料應根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存周轉率進行合理采購和存放，防止積壓或缺貨。設備工具應保持合理的備用數(shù)量，以滿足正常生產(chǎn)和維修需要。（三）標識管理1.在工作場所的各個區(qū)域、各類物品存放位置，設置明顯的標識牌。區(qū)域標識牌，應標明部門名稱、區(qū)域功能（如辦公區(qū)、會議室、倉庫等）。物品標識牌，應標明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)（如合格、不合格、待處理等）。警示標識牌，應在危險區(qū)域、設備旁等位置設置，提醒員工注意安全，如"小心觸電""禁止合閘"等。2.標識牌應清晰、準確、醒目，易于識別和理解。定期檢查標識牌的完好情況，如有損壞、褪色等應及時更換。三、常整頓（一）整頓流程制定1.根據(jù)工作流程和操作規(guī)范，制定各崗位、各環(huán)節(jié)的整頓流程。例如，辦公區(qū)域的文件整理流程、倉庫的貨物出入庫流程、生產(chǎn)車間的設備操作流程等。2.整頓流程應明確工作步驟、操作標準、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容，確保工作有序進行。（二）物品取用便捷1.按照物品的使用頻率和操作便利性，調(diào)整物品的擺放順序和位置。常用物品應放置在最容易取用的地方，減少尋找物品的時間。對于一些體積較大、重量較重的物品，應考慮設置專門的搬運工具或設備，方便移動和取用。2.在工作場所設置物品取用引導標識，如箭頭、指示牌等，幫助員工快速找到所需物品。（三）信息可視化管理1.利用看板、圖表、電子顯示屏等工具，將工作進度、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量指標、設備狀態(tài)等信息進行可視化展示。在辦公區(qū)域設置項目進度看板，展示各項目的進展情況、責任人、完成時間等。在生產(chǎn)車間設置生產(chǎn)數(shù)據(jù)看板，實時顯示產(chǎn)量、質(zhì)量、設備利用率等數(shù)據(jù)。在倉庫設置庫存看板，展示各類物資的庫存數(shù)量、出入庫情況等。2.信息可視化內(nèi)容應及時更新，確保數(shù)據(jù)準確、有效，便于員工了解工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。四、常清潔（一）清潔責任劃分1.將工作場所劃分為若干個清潔區(qū)域，明確每個區(qū)域的清潔責任人。辦公區(qū)域可按照辦公桌、會議室、走廊等進行劃分；生產(chǎn)車間可按照設備、生產(chǎn)線、工作崗位等進行劃分。2.清潔責任人應負責本區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔、文件整理等。（二）清潔標準制定1.針對不同的清潔區(qū)域和物品，制定詳細的清潔標準。辦公區(qū)域的清潔標準：桌面整潔無雜物，文件擺放整齊；地面干凈無污漬、無垃圾；門窗玻璃干凈明亮等。生產(chǎn)車間的清潔標準：設備表面無油污、無灰塵，運行正常；生產(chǎn)線整潔，物料擺放有序；工作區(qū)域無積水、無雜物等。倉庫的清潔標準：貨架擺放整齊，貨物標識清晰；地面清潔，無散落貨物；倉庫通風良好，無異味等。2.清潔標準應明確清潔頻率、清潔方法、清潔工具等內(nèi)容，確保清潔工作的質(zhì)量和效果。（三）清潔檢查與監(jiān)督1.建立清潔檢查制度，定期對工作場所的清潔情況進行檢查。檢查人員可由部門負責人、行政人員、五常法推行小組等組成。檢查內(nèi)容包括清潔區(qū)域是否達到清潔標準、清潔工具是否擺放整齊、清潔記錄是否完整等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知清潔責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.將清潔檢查結果與員工績效掛鉤，對清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對不達標的員工進行批評教育和相應處罰。五、常規(guī)范（一）五常法執(zhí)行規(guī)范1.制定五常法執(zhí)行手冊，明確五常法的各項要求、操作流程、考核標準等內(nèi)容，發(fā)放給全體員工，確保員工熟悉五常法規(guī)定。2.加強對員工的五常法培訓，通過集中培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等方式，使員工掌握五常法的實施方法和技巧，提高員工的執(zhí)行力。3.在工作場所張貼五常法宣傳標語、海報等，營造推行五常法的良好氛圍，使員工時刻牢記五常法要求。（二）制度與流程優(yōu)化1.根據(jù)五常法的實施情況，對公司現(xiàn)有的各項制度和流程進行梳理和優(yōu)化。去除繁瑣、不合理的規(guī)定和環(huán)節(jié)，簡化工作流程，提高工作效率。明確各部門、各崗位的職責和權限，避免職責不清、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項制度的考核機制，確保制度的有效執(zhí)行。2.定期對制度和流程進行評估和修訂，使其適應公司發(fā)展和實際工作需要。（三）持續(xù)改進機制1.建立五常法推行效果評估機制，定期對五常法的實施效果進行評估。評估指標可包括工作效率提升情況、工作質(zhì)量改善情況、工作環(huán)境整潔程度、員工滿意度等。2.根據(jù)評估結果，總結經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，制定改進措施，并組織實施。3.將五常法推行工作納入公司持續(xù)改進體系，不斷優(yōu)化和完善五常法管理制度，使其在公司管理中發(fā)揮更大的作用。六、常自律（一）員工自律意識培養(yǎng)1.通過開展培訓、講座、文化活動等方式，加強員工的自律意識教育。培訓內(nèi)容可包括職業(yè)道德、行為規(guī)范、時間管理、自我約束等方面。引導員工樹立正確的價值觀和工作態(tài)度，自覺遵守公司規(guī)章制度和五常法要求。2.在公司內(nèi)部樹立自律榜樣，宣傳自律先進事跡，發(fā)揮榜樣的示范引領作用，激勵全體員工向榜樣學習，養(yǎng)成自律的好習慣。（二）自我監(jiān)督與相互監(jiān)督1.員工應加強自我監(jiān)督，時刻反思自己的行為是否符合五常法規(guī)定和公司要求。定期對自己的工作區(qū)域進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對自己的工作任務進行合理安排和規(guī)劃，確保按時、高質(zhì)量完成工作。2.建立員工相互監(jiān)督機制，鼓勵員工之間相互提醒、相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)其他員工違反五常法規(guī)定或公司制度時，應及時善意提醒，幫助其改正。對于屢教不改或情節(jié)嚴重的行為，應及時向上級報告。（三）獎懲激勵措施1.制定明確的獎懲制度，對遵守五常法規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。通過獎勵激勵員工積極參與五常法推行工作，自覺遵守五常法要求。2.對違反五常法規(guī)定、工作表現(xiàn)不佳的員工進行相應處罰。處罰方式可包括批評教育、罰款、降職降薪、辭退等。通過處罰促使員工認識到自己的錯誤，改正不良行為，遵守公司規(guī)章制度。七、五常法推行組織與實施（一）推行小組組建1.成立公司五常法推行小組，由公司高層領導擔任組長，各部門負責人為成員。2.推行小組的職責包括：制定五常法推行計劃、組織培訓、指導實施、監(jiān)督檢查、協(xié)調(diào)解決推行過程中出現(xiàn)的問題等。（二）推行計劃制定1.根據(jù)公司實際情況，制定詳細的五常法推行計劃。計劃內(nèi)容包括推行目標、推行階段、工作任務、責任人、時間節(jié)點等。推行計劃應具有可操作性和可衡量性，確保五常法推行工作有序進行。2.將推行計劃向全體員工公布，使員工了解推行工作的目標和步驟，積極參與到推行工作中來。（三）實施步驟與方法1.宣傳發(fā)動階段召開公司五常法推行動員大會，向全體員工宣傳推行五常法的目的、意義和要求。在公司內(nèi)部張貼宣傳標語、海報，發(fā)放宣傳資料，營造推行五常法的濃厚氛圍。2.培訓學習階段組織全體員工參加五常法培訓，使員工掌握五常法的基本理念、實施方法和操作技巧。培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場培訓、在線學習等多種形式。3.全面實施階段各部門按照五常法要求，開展常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律工作。推行小組定期深入各部門進行指導和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并幫助解決。4.鞏固提高階段對