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文檔簡介
錦江集團資產管理制度?一、總則(一)目的為加強錦江集團資產管理,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障集團各項業(yè)務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于錦江集團總部及所屬各子公司、分公司的各類資產,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.權屬清晰原則:明確資產的所有權、使用權和管理權,確保資產歸屬明確。2.安全完整原則:采取有效措施,保障資產的安全,防止資產損壞、丟失和流失。3.效益優(yōu)先原則:合理配置資產,提高資產使用效率,實現(xiàn)資產的保值增值。4.規(guī)范管理原則:建立健全資產管理制度,規(guī)范資產的購置、使用、處置等行為。二、資產管理職責(一)集團總部職責1.制定和完善集團資產管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責集團資產的統(tǒng)一規(guī)劃和調配,優(yōu)化資產配置。3.審批重大資產購置、處置等事項。4.定期組織集團資產清查和盤點工作。5.對各子公司、分公司的資產管理工作進行指導和監(jiān)督。(二)子公司、分公司職責1.貫徹執(zhí)行集團資產管理制度,制定本單位資產管理制度實施細則。2.負責本單位資產的日常管理工作,包括資產的購置、登記、使用、維護、清查等。3.提出本單位資產購置、處置等申請,報集團總部審批。4.定期向集團總部報告本單位資產管理情況。(三)資產管理部門職責1.財務部門負責制定資產財務管理制度,進行資產的財務核算和監(jiān)督。參與資產購置、處置等經濟行為的審核,辦理相關財務手續(xù)。定期對資產進行財務分析,提供資產財務狀況報告。2.資產管理部門負責制定資產實物管理制度,組織資產的實物管理工作。負責資產的購置、驗收、登記、保管、調配、清查等日常管理工作。提出資產處置申請,辦理資產處置相關手續(xù)。建立資產臺賬,及時更新資產信息。3.使用部門負責本部門資產的日常使用和維護,確保資產正常運行。配合資產管理部門進行資產清查和盤點工作。發(fā)現(xiàn)資產損壞、丟失等情況及時報告,并協(xié)助查明原因。三、資產分類及計價(一)資產分類1.固定資產:指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.流動資產:指可以在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、存貨等。3.無形資產:指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。(二)資產計價1.固定資產計價購置的固定資產,按照實際支付的買價、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等計價。自行建造的固定資產,按照建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出計價。投資者投入的固定資產,按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。融資租入的固定資產,按照租賃開始日租賃資產公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額計價。2.流動資產計價貨幣資金按照實際收付金額計價。短期投資按照實際支付的價款計價。應收賬款按照實際發(fā)生額計價。存貨按照成本計價,發(fā)出存貨的成本計算方法可以采用先進先出法、加權平均法等。3.無形資產計價外購的無形資產,按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產,按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。投資者投入的無形資產,按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。四、資產購置(一)購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,提前編制資產購置計劃,明確資產的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內容。2.資產購置計劃應經本部門負責人審核后,報財務部門和資產管理部門審核,最終報集團總部審批。(二)采購流程1.資產管理部門根據(jù)批準的資產購置計劃,組織采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等,應按照集團相關采購制度執(zhí)行。2.采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本送財務部門和資產管理部門備案。3.資產到貨后,資產管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。五、資產使用與維護(一)使用管理1.資產使用部門應按照規(guī)定的用途使用資產,不得擅自改變資產用途。2.建立資產使用登記制度,記錄資產的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用地點等。3.對大型、貴重資產,應指定專人負責使用和管理,并制定操作規(guī)程。(二)維護保養(yǎng)1.資產管理部門應制定資產維護保養(yǎng)計劃,定期組織對資產進行維護保養(yǎng),確保資產正常運行。2.使用部門應做好資產的日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)資產故障及時報告資產管理部門。3.對需要維修的資產,資產管理部門應及時安排維修,維修費用按照集團相關規(guī)定執(zhí)行。六、資產清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產管理部門應制定年度資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法等內容。2.資產清查盤點計劃應報集團總部審批后實施。(二)清查盤點實施1.資產清查盤點工作由資產管理部門牽頭,財務部門、使用部門等配合進行。2.清查盤點過程中,應如實記錄資產的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況應及時查明原因,并進行調整。3.清查盤點結束后,資產管理部門應編制資產清查盤點報告,報集團總部審核。(三)清查盤點結果處理1.對于盤盈的資產,應及時入賬,并查明原因,按照規(guī)定進行處理。2.對于盤虧、毀損的資產,應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人賠償;屬于不可抗力等原因造成的,按照集團相關規(guī)定進行處理。七、資產處置(一)處置范圍1.閑置資產。2.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產。3.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。4.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產。5.其他需要處置的資產。(二)處置方式1.出售:將資產轉讓給其他單位或個人。2.報廢:對已無使用價值的資產進行報廢處理。3.捐贈:將資產捐贈給其他單位或個人。4.置換:與其他單位進行資產置換。(三)處置審批1.資產處置申請由資產管理部門提出,經財務部門審核后,報集團總部審批。2.重大資產處置事項應提交集團董事會審議決定。(四)處置實施1.經批準的資產處置事項,資產管理部門應按照規(guī)定的處置方式組織實施。2.資產處置過程中,應按照公開、公平、公正的原則進行,確保資產處置價格合理。3.資產處置收入應及時足額上繳集團財務部門,納入集團統(tǒng)一核算。八、資產風險管理(一)風險識別與評估1.資產管理部門應定期對資產進行風險識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、操作風險等。2.根據(jù)風險識別和評估結果,制定相應的風險應對措施。(二)風險控制措施1.加強資產日常管理,規(guī)范資產使用行為,降低操作風險。2.建立健全資產內部控制制度,加強對資產購置、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防范舞弊風險。3.合理配置資產,優(yōu)化資產結構,降低市場風險。4.加強對資產相關人員的培訓和教育,提高風險意識和防范能力。九、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.集團總部應定期對各子公司、分公司的資產管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.內部審計部門應定期對集團資產管理制度執(zhí)行情況進行審計,提出審計意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受財政
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