車輛管理制度培訓總結

車輛管理制度培訓總結?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本車輛管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調度和維護。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛閑置。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的調度、安排和使用，確保車輛滿足公司工作需要。3.負責公司車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修管理，定期組織車輛檢查，確保車輛性能良好。4.負責公司車輛的保險、年檢等相關手續(xù)辦理。5.負責統(tǒng)計和分析公司車輛使用情況，定期向公司領導匯報。（二）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。2.負責安排本部門人員合理使用車輛，不得擅自改變用車用途。3.配合行政部門做好車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.根據(jù)行政部門的調度安排，按時出車，完成用車任務，不得擅自離崗或改變行車路線。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。5.做好車輛的油耗統(tǒng)計和記錄工作，節(jié)約用油。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息，并經(jīng)部門負責人簽字同意后提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調度，并通知駕駛員做好出車準備。2.車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務的用車需求。3.對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，行政部門應根據(jù)工作的重要性和緊急程度進行協(xié)調安排，確保各項工作順利進行。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前到達指定地點，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.用車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間的，用車人員應提前向行政部門報告，經(jīng)同意后方可變更。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應做好車輛的清潔工作，保持車輛外觀整潔，車內(nèi)干凈衛(wèi)生。3.每次用車完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并關閉車輛電源、門窗等。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時進行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。3.車輛定期保養(yǎng)應由專業(yè)的汽車維修人員進行操作，確保保養(yǎng)質量。（三）維修管理1.車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用，并選擇正規(guī)的汽車維修廠進行維修。3.車輛維修完畢后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票和《車輛維修申請表》一并提交至行政部門審核報銷。4.行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、項目、費用等信息，以便于對車輛維修情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。五、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛燃油費實行統(tǒng)一充值管理，由行政部門根據(jù)車輛使用情況定期向指定加油站充值。2.駕駛員應嚴格按照規(guī)定使用公司加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。如遇特殊情況需要現(xiàn)金加油的，應提前向行政部門報告，并在加油后及時提交加油發(fā)票報銷。3.行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常油耗及時查找原因并采取措施。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)實報實銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據(jù)，不得丟失或偽造票據(jù)。如因駕駛員原因導致票據(jù)丟失無法報銷的，相關費用由駕駛員自行承擔。（三）保險費1.公司車輛的保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，按照國家規(guī)定和公司要求購買相應的保險險種。2.保險費由公司統(tǒng)一支付，行政部門應做好保險費用的統(tǒng)計和核算工作。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷，由行政部門審核后提交公司領導審批。2.行政部門應嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對于不必要的維修項目應進行審核把關，確保費用支出合理。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。2.駕駛員應積極參加交通安全教育活動，認真學習交通安全知識，遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設施的完好情況。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定及時向上級領導匯報。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失等情況，并提交相關證明材料。行政部門應根據(jù)事故情況，按照公司規(guī)定對駕駛員進行相應的處理。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公司車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛行駛證、保險單、車輛購置發(fā)票、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等相關資料。2.行政部門應建立車輛檔案電子臺賬，對車輛檔案資料進行分類整理、歸檔保存，并定期更新。（二）檔案保管1.車輛檔案資料應