酒店對(duì)外承租管理制度VIP

酒店對(duì)外承租管理制度?總則目的為規(guī)范酒店對(duì)外承租行為，加強(qiáng)對(duì)承租業(yè)務(wù)的管理，保障酒店的合法權(quán)益，提高酒店資產(chǎn)的使用效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于酒店所有對(duì)外承租業(yè)務(wù)，包括但不限于房屋、場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等的出租。基本原則1.合法性原則：承租行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.效益性原則：確保承租業(yè)務(wù)能夠?yàn)榫频陰砹己玫慕?jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.公開、公平、公正原則：承租過程應(yīng)公開透明，遵循公平競爭機(jī)制，確保公正合理。4.安全性原則：保障酒店資產(chǎn)的安全，防止因承租業(yè)務(wù)引發(fā)安全事故或其他風(fēng)險(xiǎn)。承租業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立酒店承租業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由酒店總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，成員包括財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營銷部、工程部、法務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。職責(zé)分工1.總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)酒店承租業(yè)務(wù)的決策和領(lǐng)導(dǎo)，審批重大承租事項(xiàng)。2.副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理管理承租業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)具體承租項(xiàng)目的組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)承租項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估和分析，參與租金及相關(guān)費(fèi)用的談判和確定。負(fù)責(zé)承租業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，監(jiān)督租金及其他費(fèi)用的收取和使用。4.市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，收集租賃市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為承租業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)承租項(xiàng)目的宣傳推廣和招租工作，制定招租方案，組織招租活動(dòng)。負(fù)責(zé)與潛在承租人進(jìn)行溝通和洽談，起草租賃合同文本，參與合同的談判和簽訂。5.工程部負(fù)責(zé)對(duì)擬出租的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，提供資產(chǎn)狀況報(bào)告，提出維修、改造等建議。負(fù)責(zé)監(jiān)督承租期間資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。6.法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)承租業(yè)務(wù)涉及的法律問題進(jìn)行審查和把關(guān)，提供法律咨詢和建議。參與租賃合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同的合法性和有效性。承租項(xiàng)目的前期調(diào)研與評(píng)估市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)營銷部應(yīng)定期開展租賃市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求、租金水平、租賃期限、租賃方式等信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為酒店承租業(yè)務(wù)提供參考依據(jù)。項(xiàng)目評(píng)估1.對(duì)于擬對(duì)外承租的項(xiàng)目，由市場(chǎng)營銷部牽頭，組織財(cái)務(wù)部、工程部、法務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括但不限于以下方面：市場(chǎng)前景：分析項(xiàng)目所處地理位置、周邊環(huán)境、商業(yè)氛圍等因素，評(píng)估其市場(chǎng)潛力和發(fā)展前景。承租人資質(zhì)：審查潛在承租人的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)實(shí)力、信譽(yù)記錄等，確保其具備履約能力。租金水平：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合酒店資產(chǎn)狀況和預(yù)期收益，合理確定租金價(jià)格。租賃期限：綜合考慮酒店經(jīng)營需求和資產(chǎn)保值增值要求，確定合理的租賃期限。合同條款：對(duì)租賃合同的主要條款進(jìn)行審查，確保合同條款明確、合理、合法，保障酒店的權(quán)益。安全風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估承租項(xiàng)目可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的防范措施和建議。3.評(píng)估結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)出具評(píng)估報(bào)告，提交酒店承租業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。招租程序招租信息發(fā)布1.市場(chǎng)營銷部根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定招租方案，明確招租項(xiàng)目的基本情況、招租條件、租金價(jià)格、租賃期限等內(nèi)容。2.通過酒店官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺(tái)、報(bào)紙雜志等渠道發(fā)布招租信息，廣泛吸引潛在承租人。3.招租信息應(yīng)包括項(xiàng)目簡介、招租條件、聯(lián)系方式等內(nèi)容，并確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。報(bào)名與資格審查1.潛在承租人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名申請(qǐng)，填寫報(bào)名表格，并提供相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。2.市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名承租人進(jìn)行資格審查，核實(shí)其提交的證明材料的真實(shí)性和有效性。3.對(duì)于符合資格條件的承租人，市場(chǎng)營銷部應(yīng)通知其參加后續(xù)的招租環(huán)節(jié)。招租方式1.公開招標(biāo)：對(duì)于大型承租項(xiàng)目或有多個(gè)潛在承租人競爭的項(xiàng)目，可采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招租。通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)人。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于一些特定的承租項(xiàng)目，如與酒店有長期合作關(guān)系或有特殊要求的承租人，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行招租。由市場(chǎng)營銷部向特定的潛在承租人發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)其參加投標(biāo)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)人。3.競爭性談判：對(duì)于一些緊急或特殊的承租項(xiàng)目，如因酒店經(jīng)營需要急需租賃場(chǎng)地或設(shè)備設(shè)施等情況，可采用競爭性談判的方式進(jìn)行招租。由市場(chǎng)營銷部與潛在承租人進(jìn)行談判，通過多輪報(bào)價(jià)和協(xié)商，確定承租人。4.單一來源采購：對(duì)于一些只能從唯一供應(yīng)商處采購的承租項(xiàng)目，如因酒店資產(chǎn)的特殊性或技術(shù)要求等原因，只有特定的承租人能夠滿足要求的情況，可采用單一來源采購的方式進(jìn)行招租。由市場(chǎng)營銷部與該特定承租人進(jìn)行協(xié)商，確定租賃事宜。評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.評(píng)標(biāo)：根據(jù)招租方式的不同，組織相應(yīng)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由酒店內(nèi)部相關(guān)部門人員及外部專家組成，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、方案、資質(zhì)、業(yè)績等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確定中標(biāo)候選人。2.定標(biāo)：酒店承租業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告，審議確定中標(biāo)人。對(duì)于重大承租項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)酒店董事會(huì)審批。中標(biāo)通知與合同簽訂1.市場(chǎng)營銷部向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，通知其中標(biāo)結(jié)果。2.中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與酒店簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、資產(chǎn)交付與使用、維修與保養(yǎng)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同簽訂前，法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，市場(chǎng)營銷部應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部、工程部等相關(guān)部門備案。租金及相關(guān)費(fèi)用管理租金確定1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、酒店資產(chǎn)狀況、預(yù)期收益等因素綜合確定。租金水平應(yīng)具有市場(chǎng)競爭力，同時(shí)確保酒店能夠獲得合理的收益。2.在確定租金價(jià)格時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：租賃資產(chǎn)的地理位置、面積、裝修情況、配套設(shè)施等。租賃期限的長短。市場(chǎng)租金水平的波動(dòng)情況。承租人的經(jīng)營需求和支付能力。租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般可采用按月支付、按季支付、按半年支付或按年支付等方式。2.承租人應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)足額支付租金。如承租人逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。其他費(fèi)用管理1.除租金外，租賃合同還應(yīng)明確約定承租人應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用，如水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)承租人應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用進(jìn)行核算和收取，確保酒店的利益不受損失。3.對(duì)于承租人拖欠其他費(fèi)用的情況，酒店有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如停水、停電、限制使用設(shè)施設(shè)備等，直至承租人支付費(fèi)用為止。承租期間的資產(chǎn)管理資產(chǎn)交付1.在租賃合同簽訂后，工程部應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)將租賃資產(chǎn)交付給承租人使用。2.資產(chǎn)交付時(shí)，應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫資產(chǎn)交接清單，雙方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)交接清單應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、現(xiàn)狀等內(nèi)容。資產(chǎn)使用與維護(hù)1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或進(jìn)行轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借等行為。2.承租人負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。如因承租人使用不當(dāng)或維護(hù)不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的，承租人應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.工程部應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承租人進(jìn)行整改。對(duì)于重大問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告酒店領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)維修與改造1.租賃期間，如租賃資產(chǎn)需要進(jìn)行維修或改造，由承租人提出申請(qǐng)，經(jīng)工程部審核后報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.維修或改造費(fèi)用一般由承租人承擔(dān)，但租賃合同另有約定的除外。3.維修或改造工程應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或委托有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。4.維修或改造工程竣工后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。資產(chǎn)清查1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。2.清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。合同管理合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。對(duì)于重大合同，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。3.合同簽訂后，市場(chǎng)營銷部應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部、工程部等相關(guān)部門備案。合同履行1.合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜，如結(jié)算租金、返還資產(chǎn)等。合同檔案管理1.市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)租賃合同的檔案管理工作，建立合同檔案臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、招租文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、資產(chǎn)交接清單、租金支付憑證等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。保存期限按照國家法律法規(guī)及酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.酒店承租業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)承租業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部、工程部等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)承租業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租金收取、資產(chǎn)使用與維護(hù)、合同履行等情況。2.市場(chǎng)營銷部應(yīng)定期向酒店承租業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)承租業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求承租人限期整改。如承租人拒不整改或整改不力的，酒店有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如解除租賃合同、追究違約責(zé)任等。內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)部應(yīng)定期對(duì)承租業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審查承租業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和效益性。2.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括招租程序、合同簽訂、租金收取、資產(chǎn)管理等方面。通過內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)建議，促進(jìn)承租業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。違約責(zé)任與爭議解決違約責(zé)任1.承租人應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定履行義務(wù)，如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金